Ramai orang merasa takut dan tertekan ketika mereka harus bercakap di hadapan khalayak, terutamanya jika masa untuk menyiapkan ucapan sangat singkat. Sekiranya anda diminta untuk membuat pidato di majlis perkahwinan, pengebumian, atau acara kekeluargaan lain, bagikan perkara yang anda ketahui, misalnya: memberitahu anekdot atau memberikan petikan dan memberi ucapan pendek. Sekiranya anda harus memberi ucapan dalam suasana profesional, gunakan kaedah "hipotesis-dan-bukti" sebagai cara cepat untuk menyusun ucapan yang ringkas. Tarik nafas dalam-dalam agar anda merasa lebih tenang dan lebih yakin untuk menyampaikan ucapan yang baik walaupun tanpa persiapan yang betul.
Langkah
Kaedah 1 dari 3: Menggunakan Anekdot
Langkah 1. Ceritakan kisah yang sudah anda ketahui dengan baik
Anda tidak perlu menyusun ucapan itu sendiri. Untuk menjadikannya lebih mudah dan cepat untuk mempersiapkan diri, kongsi pengalaman peribadi supaya anda dapat bercakap dengan lancar kerana anda sendiri yang pernah mengalaminya. Sebagai contoh:
- Semasa perkahwinan: ceritakan kisah lucu yang anda alami semasa kecil bersama pengantin lelaki atau perempuan.
- Semasa pengebumian: bincangkan tentang bagaimana pemurah dan baik hati si mati atau seberapa besar peranan si mati dalam hidup anda.
Langkah 2. Mulakan ucapan anda dengan menyampaikan petikan
Kaedah ini lebih bergantung pada maklumat yang sudah diketahui oleh banyak orang, bukannya menyusun ayat yang mesti disampaikan. Cari petikan inspirasi, lirik lagu, atau ucapan terkenal yang sesuai dengan keadaan semasa anda menyampaikan ucapan anda. Mulakan ucapan anda dengan mengatakan perkara-perkara ini dan kemudian bincangkannya secara ringkas.
Contohnya: bayangkan bahawa anda diminta untuk memberi ucapan pada majlis ulang tahun ke-70 Frengki. Mulakan ucapan anda dengan pepatah: "Siapa kata kami tidak dapat mengajar trik baru kepada anjing lama? Frengki dapat membuktikan bahawa itu tidak benar. Saya hanya bertemu dengan 1 orang yang masih menjalankan maraton setelah bersara."
Langkah 3. Tulis ucapan yang pendek dan tidak dapat dilupakan
Manuskrip yang terlalu panjang dan bertele-tele adalah penyebab utama kesalahan semasa pidato. Jangan terlalu banyak bercakap. Sebaliknya, sampaikan ucapan pendek yang memberi tumpuan kepada 2-5 perkara utama atau fakta sokongan.
- Contohnya: jika anda diminta membuat ucapan di majlis perkahwinan, beritahu saya tentang 2 pengalaman yang tidak dapat dilupakan yang pernah anda lalui sebagai rakan pengantin lelaki.
- Sekiranya penonton anda mulai terganggu, berceloteh, memeriksa telefon atau jam mereka, dan kelihatan gelisah, mereka mungkin tidak berminat lagi kerana pertuturan anda panjang lebar.
- Sekiranya anda mendapat isyarat, segera sampai ke titik dan ucapkan "terima kasih" sebagai penutup.
Langkah 4. Bercakap dengan jelas dan tenang
Penceramah yang berpengalaman kadang-kadang masih merasa gementar ketika diminta memberi ucapan tanpa persiapan. Untuk mengatasi rasa gugup, tarik nafas dalam-dalam sebelum memulakan ucapan dan kadang-kadang berhenti sebentar semasa ucapan anda. Ucapkan setiap perkataan dengan artikulasi yang jelas dan jangan bercakap terlalu cepat.
Langkah 5. Tunjukkan keyakinan
Ramai orang merasa gementar ketika diminta memberi ucapan, terutama jika waktu untuk bersiap sangat singkat. Namun, penonton akan bertepuk tangan jika anda kelihatan yakin. Selain itu, mereka akan sangat menyokong kerana mereka senang bebas dari tugas untuk menyampaikan ucapan!
- Cara mudah untuk membina keyakinan sebelum berucap adalah dengan menarik nafas dalam-dalam atau menutup mata membayangkan anda berada di tempat yang bagus.
- Lihat khalayak anda yang mencari beberapa orang yang anda kenali atau kelihatan menyokong dan kemudian beri tumpuan kepada mereka.
- Sekiranya anda masih gugup, bayangkan anda membuat ucapan ke mikrofon di stesen radio!
- Namun, ingat bahawa banyak orang akan mengagumi keberanian seseorang yang mampu berdiri dan bercakap di hadapan penonton.
Kaedah 2 dari 3: Mengarang Ucapan Ringkas
Langkah 1. Sediakan garis besar ucapan jika anda mempunyai masa
Ucapan dengan skrip selalu lebih baik daripada tidak ada. Sekiranya anda masih mempunyai beberapa minit sebelum ucapan anda, tuliskan beberapa perkataan penting dalam senarai. Gunakan nota ini untuk mengingatkan anda tentang idea utama yang ingin anda sampaikan untuk menjadikan ucapan anda lebih fokus.
Sekiranya anda tidak mempunyai masa untuk mencatat, gariskan ucapan anda secara mental dengan mengatakan kepada diri sendiri, misalnya, "Pertama, saya akan memberitahu anda betapa baiknya Jim bahawa dia menukar tayar saya yang meletup di tengah malam. Kemudian Jim membuat kek hari jadi sendiri. untuk saya ketika saya jatuh sakit dengan selesema."
Langkah 2. Fokuskan ucapan anda dengan menyampaikan ayat pembuka dan penutup yang tidak dapat dilupakan
Penonton akan mengingati maklumat yang disampaikan pada awal dan akhir pidato lebih daripada di tengah. Manfaatkan ini untuk menyampaikan perkara penting pada awal dan akhir ucapan anda, misalnya:
- Cerita motivasi
- Fakta atau data statistik yang memupuk keyakinan
- Ucapan berinspirasi
Langkah 3. Sediakan ucapan dengan kebaikan dan keburukan idea anda
Kaedah ini membantu anda menyusun penjelasan anda dengan fokus. Mulakan dengan menyampaikan sisi positif idea yang anda sampaikan diikuti dengan rintangan dan kemudian kongsi pendapat anda. Sebagai contoh, anda diminta untuk menjelaskan faedah pakaian kasual setiap hari Jumaat:
- Mulakan ucapan anda dengan mengatakan bahawa ia akan meningkatkan semangat, produktiviti, dan membuat syarikat kelihatan seperti mengikuti trend.
- Teruskan dengan menjelaskan bahawa ini mewujudkan suasana kerja yang kurang formal pada hujung minggu dan perlu diberi beberapa panduan mengenai pakaian biasa apa yang dibenarkan.
- Sampaikan pendapat anda dengan mengatakan bahawa kebanyakan perjumpaan dengan pelanggan berlaku pada awal minggu sehingga fesyen santai setiap hari Jumaat akan menguntungkan syarikat dan tidak mengganggu aktiviti harian.
Langkah 4. Menyampaikan ucapan dalam bentuk sesi soal jawab
Sekiranya anda belum tahu apa yang hendak dikatakan atau merasa gementar dalam memberi ucapan, letakkan diri anda sebagai moderator perbincangan daripada pembicara. Beri peluang kepada penonton untuk mengemukakan soalan atau pendapat.
- Sebagai contoh, mulakan ucapan anda dengan mengatakan: "Kita semua sedang mempertimbangkan rancangan untuk berpakaian santai setiap hari Jumaat dan tentu saja kita mempunyai banyak pendapat untuk dikongsi. Mari mulakan perbincangan dengan membuka pintu jika ada yang ingin mengajukan soalan atau memberi pendapat."
- Tanyakan kepada seseorang yang memainkan peranan penting untuk berbicara, misalnya: "Frengki, pengalaman anda adalah yang paling banyak dari kita hadir di sini. Bagaimana dengan anda membagikannya kepada kami?"
Kaedah 3 dari 3: Menggunakan Kaedah "PREP" untuk Ucapan mengenai Topik Tertentu
Langkah 1. Kemukakan idea utama
PREP adalah akronim untuk "Titik (idea), Sebab (alasan), Contoh (fakta), Titik (idea)" yang berguna untuk membantu anda mengatur bahan ucapan. Mulakan dengan membincangkan isu hangat yang ingin anda bincangkan. Sebagai contoh, bayangkan bahawa anda diminta untuk membuat ucapan secara spontan untuk menyokong rancangan untuk memakai pakaian kasual setiap hari Jumaat:
Mulakan dengan menyatakan pendapat bahawa peraturan tersebut akan meningkatkan motivasi pekerja
Langkah 2. Sokong penyataan di atas dengan menjelaskan mengapa pendapat anda perlu dilaksanakan
Ingatlah bahawa anda berusaha meyakinkan khalayak anda. Sebagai contoh, tekankan bahawa motivasi pekerja memainkan peranan penting dalam kemajuan syarikat kerana dapat meningkatkan produktiviti dan mengurangkan perolehan pekerja.
Langkah 3. Kemukakan fakta untuk membuktikan pandangan anda
Untuk dipercayai, anda mesti memberikan bukti, penjelasan, atau contoh untuk menyokong pendapat anda. Meneruskan contoh di atas, berikan bukti bahawa pesaing semakin berjaya setelah melaksanakan peraturan tersebut.
Langkah 4. Nyatakan semula idea utama yang anda nyatakan pada awal ucapan
Jelaskan kepada penonton bahawa apa yang anda katakan akan bermanfaat bagi mereka. Tamatkan ucapan dengan menyatakan idea utama sekali lagi untuk diingat oleh penonton. Sebagai contoh, tutup ucapan dengan menekankan bahawa memakai pakaian kasual setiap hari Jumaat akan menguntungkan pekerja dan syarikat.
