Bio yang dapat menarik perhatian adalah salah satu aspek penting sehingga anda dipanggil untuk temu duga dan diterima untuk pekerjaan. Untuk menyediakan biodata yang menarik dan berkualiti, tentukan terlebih dahulu maklumat yang akan anda sampaikan. Selepas itu, sediakan bio dalam gaya bahasa profesional agar latar belakang dan pengalaman pendidikan anda wajar dipertimbangkan. Langkah terakhir, manfaatkan kemampuan kreatif agar paparan biodata anda kelihatan paling istimewa.
Langkah
Bahagian 1 dari 3: Memutuskan Maklumat Apa yang Akan Dikemukakan
Langkah 1. Tentukan jenis bio yang akan anda sediakan
Terdapat 3 jenis biodata yang biasa digunakan: kronologi, berfungsi, dan digabungkan. Pilih jenis bio yang betul sebelum anda mula menulis.
- Biodata kronologi digunakan untuk memberikan maklumat mengenai pengalaman kerja mengikut urutan kronologi bermula dari pekerjaan terakhir hingga pekerjaan pertama. Selain mudah dibaca, bakal majikan akan mengetahui sejarah pekerjaan anda yang lengkap, termasuk maklumat mengenai sama ada anda pernah menganggur. Oleh itu, jangan buat bio kronologi sekiranya anda belum bekerja dalam jangka masa tertentu. Gunakan bio kronologi untuk menerangkan promosi dan kemahiran apa yang telah anda kembangkan sepanjang tugas anda.
- Biodata fungsional digunakan untuk menerangkan kemahiran dan kebolehan yang mungkin berguna untuk calon majikan tanpa memasukkan tarikh, tempat, dan tahun perkhidmatan sehingga tidak ada maklumat tempoh perkhidmatan yang terputus. Walaupun biodata berfungsi dapat digunakan untuk menekankan kebolehan dan kemahiran tertentu, banyak majikan tidak menyukai biodata ini kerana tidak mendedahkan fakta jika pemohon telah menganggur atau kurang mendapat pekerjaan dalam kerjaya. Gunakan bio fungsional jika anda masih baru di kuliah, mahukan kerjaya di bidang lain, atau mencari pekerjaan sebagai freelancer.
- Biodata gabungan adalah gabungan biodata fungsional dan kronologi. Selain menyajikan sejarah kerja dalam urutan kronologi, ada bahagian yang terpisah untuk memberitahu pelbagai kemahiran, pekerjaan sukarelawan, dan kursus atau latihan yang relevan. Gunakan bio gabungan jika anda mencari kerjaya di bidang baru, tetapi dengan banyak pengalaman yang boleh anda manfaatkan. Sekiranya pengalaman anda masih terhad, jangan gunakan gabungan biodata kerana dapat memberi kesan bahawa anda ingin menutupi sejarah kerja yang tidak memuaskan.
Langkah 2. Masukkan maklumat lengkap mengenai diri anda
Di setiap bio, terdapat beberapa maklumat penting yang harus selalu anda sertakan. Tuliskan maklumat berikut semasa anda membuat bio anda:
- Maklumat hubungan yang terdiri daripada nama, nombor telefon, alamat rumah, dan alamat e-mel. Tulis dengan lengkap perkataan yang sering disingkat, misalnya: jalan, kelurahan, dan kecamatan. Berikan alamat e-mel menggunakan nama penuh anda untuk kelihatan profesional.
- Sertakan latar belakang pendidikan yang anda miliki dan sedang lalui. Tuliskan nama sekolah, IPK, fakulti, jabatan, dan piawaian gred lulus minimum. Juga beritahu kami jika anda pernah menerima anugerah akademik atau mengikuti kursus yang berkaitan. Contohnya: jika anda ingin bekerja di sektor kesihatan dan mempunyai sijil dalam latihan resusitasi kardiopulmonari, berikan maklumat ini di bahagian sejarah pendidikan.
Langkah 3. Tentukan sejarah kerja yang perlu dimasukkan ke dalam bio
Anda tidak perlu menulis semua kerja yang pernah anda lakukan. Senaraikan pengalaman kerja yang menunjukkan kemajuan dan kemahiran kerjaya. Oleh itu, tentukan dahulu sejarah kerja yang perlu anda sertakan di bio anda.
- Sesuaikan bio anda untuk pekerjaan yang anda mahukan. Contohnya: jika anda ingin bekerja dalam pemasaran, tuliskan semua pekerjaan yang berkaitan dengan pemasaran.
- Banyak pemohon membuat kesilapan dalam menyenaraikan semua pengalaman kerja termasuk pekerjaan yang tidak ada kaitan dengan bidang yang diinginkan. Sekiranya anda ingin bekerja di bidang penerbitan, pemilik perniagaan tidak berminat membaca sejarah kerja pemohon yang merupakan pelayan tahun lalu. Dia akan kagum dengan pemohon yang mempunyai pengalaman bekerja sebagai wartawan dan telah menjadi wartawan majalah kampus selama 3 tahun semasa kuliah.
- Sekiranya anda mencari kerjaya di bidang baru, mengemukakan permohonan dengan sejarah kerja yang relevan tidaklah mudah. Walaupun anda kekal sebagai pekerja selama bertahun-tahun, tempoh kerja anda mungkin akan dipotong sekiranya pengalaman kerja yang tidak berkaitan dihapuskan. Oleh itu, nyatakan pengalaman itu sebagai sesuatu yang berguna. Contohnya: Anda ingin berpindah dari syarikat perkhidmatan ke bidang pengiklanan dengan pengalaman bekerja selama 3 tahun sebagai pelayan di restoran mewah. Daripada mengabaikan pengalaman perkhidmatan, jelaskan bahawa anda menggunakan profesi pelayan sebagai peluang belajar sehingga anda dapat berinteraksi dengan pelanggan dan memahami apa yang mereka perlukan dari perniagaan restoran dan ini adalah kemahiran yang sangat berharga dalam bidang pemasaran.
Langkah 4. Tambahkan maklumat sokongan
Jangan biarkan biodata anda kurang berkesan kerana pemilihan sejarah kerja. Tuliskan kemahiran anda sebagai maklumat sokongan supaya bio anda layak dipertimbangkan.
- Tulis tajuk "Kemahiran Mendukung" untuk memberitahu aspek lain yang tidak berkaitan dengan sejarah kerja.
- Sekiranya anda bertutur dalam bahasa asing, mempunyai sijil atau lesen, sertakannya di bio anda, tetapi pastikan maklumat itu relevan. Contohnya: untuk memohon pekerjaan dalam bidang undang-undang, tidak perlu memasukkan sijil kursus jahitan.
- Anugerah atau penerbitan juga sangat berguna, terutamanya jika anda ingin bekerja dalam pendidikan.
- Kemahiran menggunakan pelbagai program komputer sangat diperlukan di hampir semua bidang pekerjaan. Senaraikan pengalaman kerja profesional yang memerlukan kemahiran ini.
Langkah 5. Senaraikan kemahiran yang boleh dipindah milik
Walaupun anda melamar pekerjaan di bidang lain, pengalaman yang anda peroleh ketika bekerja biasanya dapat digunakan di bidang lain. Sebagai contoh: sebagai graduan baru-baru ini dan pernah bekerja sebagai pelayan, anda sudah mempunyai pengalaman melayani pelanggan dan berkomunikasi, walaupun pekerjaan itu tidak relevan. Tulis tajuk "Kemahiran" untuk menerangkan kemahiran yang telah anda perolehi dari bekerja selama beberapa tahun, tetapi yang tidak dapat dimasukkan dalam sejarah kerja umum anda.
- Di bawah tajuk "Kemahiran", tulis "Kemahiran komunikasi interpersonal" kerana hampir semua pekerjaan memerlukan kerjasama dengan orang lain. Pengalaman kerja di sektor perkhidmatan melengkapkan anda dengan kemampuan untuk mendengar secara aktif, mengatasi perbezaan, menyatakan pendapat dengan hormat, dan memberikan perkhidmatan terbaik kepada pelanggan.
- Tuliskan kemampuan merancang dan melaksanakan pengurusan. "Kemahiran pengurusan" adalah kebolehan yang mesti dimiliki oleh setiap pekerja, termasuk mereka yang bekerja sambilan dengan gaji yang kecil. Di bahagian kemahiran umum, jelaskan bahawa anda mampu menyelesaikan masalah dengan baik, memenuhi tarikh akhir, dan menyelesaikan pelbagai tugas sekaligus.
- Dalam iklan pekerjaan, kepemimpinan biasanya merupakan salah satu syarat yang perlu diterapkan. Huraikan kemahiran kepemimpinan anda di bahagian kemahiran umum. Contohnya: jika anda perlu mengawasi pekerja baru, jelaskan bahawa anda mempunyai pengalaman bimbingan atau kaunseling pekerja bawahan.
- Akhir-akhir ini, bakal pekerja diharapkan dapat menggunakan media sosial. Sekiranya anda mempunyai blog peribadi atau akaun Twitter, sertakan juga di bio anda, tetapi pastikan kandungannya berkualiti.
Bahagian 2 dari 3: Menulis Biodata
Langkah 1. Pilih perkataan yang betul
Biodata adalah kaedah untuk menghargai diri sendiri. Gunakan kata-kata yang memberikan kesan positif dan dapat menyatakan pengalaman anda dengan baik.
- Cari kata-kata yang biasa digunakan dalam biodata di internet. Anda boleh mencari mengikut kategori, misalnya: mengawal, memperbaiki, menjelaskan, mengurus, memperbaiki, dan banyak istilah penting lain yang biasanya disenaraikan dalam biodata.
- Huraikan beberapa tugas di tempat kerja dengan kata-kata yang mengagumkan. Sebagai contoh: kerana anda bekerja sebagai penolong editor majalah dan bertanggungjawab untuk menyesuaikan artikel, tulis di bio anda: “Saya bertanggungjawab membaca artikel dari penyumbang dan kemudian memeriksa tatabahasa dan kualiti kandungannya. Sekiranya ada perubahan, saya selalu berbincang dengan pengarang dan editor sebelum artikel itu diterbitkan."
- Anda boleh mengembangkan pernyataan ini untuk membuatnya lebih mengagumkan, misalnya: “Saya bertanggungjawab memastikan beberapa aspek setiap artikel yang disampaikan oleh penyumbang, misalnya: kejelasan makna, rasa bahasa, dan tatabahasa. Dalam hal ini, saya selalu bekerjasama dengan penulis dan rakan editor untuk meningkatkan kualiti artikel."
Langkah 2. Cuba berikan data kuantitatif
Selain menyenaraikan pelbagai kemahiran, juga memberikan data sokongan khusus.
- Sekiranya anda pernah bekerja di sebuah syarikat, sertakan angka pendapatan perniagaan yang tepat. Daripada hanya memberitahu: "Saya berjaya meningkatkan pendapatan operasi saya pada tahun 2013" juga memberikan data yang tepat, misalnya: "Saya berjaya meningkatkan pendapatan operasi saya pada tahun 2012 dari Rp120,000,000 menjadi Rp340,000,000 pada tahun 2013."
- Menyokong maklumat dengan data kuantitatif. Sekiranya anda pernah menjadi guru, berikan maklumat: "Saya pernah mengajar Bahasa Inggeris 5 hari seminggu kepada 18 pelajar sekolah menengah dengan jadual 4 sesi sehari, 1 jam setiap sesi."
- Sekiranya data kuantitatif tidak tersedia, berikan maklumat mengenai waktu bekerja. Contohnya: jika pekerjaan anda memerlukan kreativiti yang tinggi, tunjukkan kecekapan anda dengan memberikan data mengenai berapa lama anda bekerja. Sekiranya prestasi anda berdasarkan prestasi kerja, terangkan berapa lama anda berlatih setiap hari untuk mencapai prestasi terbaik anda. Sekiranya anda bekerja secara bertulis, bagikan jumlah perkataan setiap hari yang anda tulis untuk memberi idea kepada bakal majikan mengenai tahap produktiviti penulisan harian anda.
Langkah 3. Siapkan biodata dalam bentuk senarai dan perenggan
Kemahiran menerangkan biodata dapat dibuat dalam bentuk naratif dengan menulis perenggan pendek di bawah sejarah kerja atau dalam bentuk senarai yang menerangkan kemahiran itu demi titik. Pilihan terbaik adalah gabungan kedua-duanya. Mulakan dengan menerangkan sejarah kerja umum anda dalam beberapa ayat diikuti dengan senarai tugas yang telah anda laksanakan semasa anda bekerja.
Bahagian 3 dari 3: Menentukan Tetapan Paparan yang Betul
Langkah 1. Cuba sediakan bio satu halaman
Panjang bio tidak boleh melebihi satu halaman. Oleh itu, pertimbangkan dengan teliti apa yang perlu disertakan. Sekiranya bilangan pemohon yang perlu dipilih sangat besar, calon majikan boleh mengabaikan biodata yang lebih panjang daripada satu halaman kerana dia harus membaca biodata satu persatu untuk menentukan pemohon yang layak untuk ditemu ramah.
Langkah 2. Gunakan fon yang mudah dibaca dengan ukuran 12 atau 10
Pilih fon dan ukuran fon standard yang biasanya digunakan untuk menulis biodata.
- Pilih fon yang mudah dibaca dan sesuai untuk menghantar permohonan pekerjaan. Jangan gunakan huruf miring atau hiasan.
- Fon yang biasa digunakan untuk menulis biodata, misalnya: Calibri, Arial, Times New Roman, dan Georgia. Walau bagaimanapun, jika anda melamar pekerjaan yang memerlukan kemahiran kreatif, pilih jenis huruf yang lebih artistik, tetapi mudah dibaca, misalnya: Bookman Old Style, Garamond, Goudy Old Style, atau Century Gothic.
- Anda boleh memberikan lebih banyak maklumat jika menggunakan huruf yang lebih kecil, tetapi tidak kurang dari 10. Majikan yang berpotensi mungkin tidak membaca bios yang sukar dibaca.
Langkah 3. Gunakan pemformatan dan tanda baca secara konsisten
Penggunaan tanda baca untuk menulis biodata tidak ditentukan secara universal, tetapi anda mesti menggunakan tanda baca secara konsisten.
- Biodata dalam bentuk senarai biasanya menggunakan pemecahan ayat dan tidak perlu diakhiri dengan noktah. Walaupun tidak ada peraturan tetap, gunakan tanda baca secara konsisten. Jika anda mengakhiri judul "Sejarah Kerja" dengan titik, lakukan hal yang sama ketika menulis tajuk "Pengalaman Mendukung".
- Tinggalkan ruang. Anda dapat mengurangkan jarak untuk lebih banyak pengalaman menulis, tetapi ini menjadikan bio sukar dibaca. Letakkan dua bahagian secara konsisten ke seluruh dokumen.
- Sekiranya anda menggunakan format senarai di bahagian sejarah kerja, gunakan format yang sama untuk bahagian pengalaman sokongan.
Langkah 4. Gunakan kreativiti untuk menjadikan bio anda kelihatan paling istimewa
Bio ini semestinya profesional, tetapi tidak membosankan. Di samping itu, tambahkan perkara kreatif untuk menjadikan bio anda kelihatan paling menarik.
- Beri warna, tetapi jangan pilih warna yang terlalu terang atau terlalu gelap sehingga teks sukar dibaca, misalnya warna utama yang terlalu terang atau kuning. Biodata akan kelihatan lebih menarik jika anda warna biru atau ungu pada tajuk setiap bahagian.
- Buat bio dalam talian atau laman web peribadi supaya bakal majikan dapat memperoleh lebih banyak maklumat mengenai anda, terutamanya jika anda ingin bekerja dalam bidang yang memerlukan kreativiti.
- Letakkan monogram untuk memasukkan inisial anda di sudut atas bio sebagai sentuhan penamat.
- Cari pelbagai format biodata di internet supaya anda dapat membuat biodata terbaik.
Langkah 5. Gunakan format yang berbeza daripada biasa
Membuat bio akan menjadi paling selamat jika anda menggunakan format standard, tetapi anda perlu meneroka format yang sedikit berbeza untuk menjadikan bio anda paling menonjol. Sekiranya anda melamar pekerjaan dalam bidang kreatif, gunakan format yang tidak biasa, tetapi mudah dibaca.
- Pekerjaan yang memerlukan kreativiti mengutamakan pemformatan semasa membuat dokumen, misalnya: dalam bidang reka bentuk grafik, biodata dengan format tradisional dan biasa-biasa saja dapat dianggap membosankan oleh bakal majikan. Pertimbangkan bidang pekerjaan yang anda pilih untuk menentukan format bio. Ramai pemohon mendapat peluang temu ramah kerana mereka menghantar biodata mengikut bidang pekerjaan yang mereka mahukan. Contohnya: seorang wanita yang memohon pekerjaan di sektor buku skrap. Dia menyiapkan bio dengan gambar latar dari serangkaian klip kertas yang saling berkaitan dan alat lampiran label kertas. Walaupun dia tidak diupah, bio-nya sangat menarik dan dia diberi wawancara.
- Sekiranya anda tidak mencari pekerjaan dalam bidang tertentu, buat bio dalam format standard dan reka bentuk yang menarik. Untuk lebih kreatif, cari format dan contoh biodata di internet, misalnya di laman Flickr dan Pinterest.
- Jangan buat bio yang terlalu kreatif. Walaupun reka bentuk yang menarik adalah salah satu cara untuk menjadikan bio anda paling menonjol, jangan gunakan terlalu banyak pembuatan dan format untuk menutupi kandungannya. Pastikan bio anda mudah dibaca tanpa menjejaskan reka bentuk.
Petua
- Sekiranya anda menggunakan e-mel untuk menghantar bio anda, hantarkan sebagai PDF. Format dokumen yang dibuat dengan program Word dapat berubah jika diakses menggunakan komputer lain sehingga tidak sama dengan format yang Anda gunakan.
- Sediakan beberapa biodata mengikut pekerjaan yang anda mahukan, terutamanya jika anda berpeluang melamar beberapa jawatan kosong.
