Aplikasi desktop Outlook dapat mengarkibkan dan menyimpan data e-mel. Dengan pilihan ini, anda boleh menyandarkan e-mel anda untuk penyimpanan, atau memindahkan data e-mel anda ke komputer lain. Anda boleh menyimpan e-mel individu, atau keseluruhan folder sekaligus. Buat masa ini, aplikasi web Outlook tidak menawarkan pilihan untuk memuat turun e-mel. WikiHow ini mengajar anda cara memuat turun e-mel di Outlook.
Langkah
Kaedah 1 dari 5: Mengeksport Satu E-mel Menggunakan Outlook 2013-2019 dan Office 365
Langkah 1. Lancarkan Outlook
Aplikasi ini ditandai dengan ikon biru dengan huruf "O" di atas sampul surat. Kaedah ini boleh diikuti di Outlook. Anda boleh menggunakan versi Outlook 2019, 2016, 2013, atau Office 365.
Sekiranya anda tidak masuk ke akaun anda secara automatik, log masuk menggunakan alamat e-mel dan kata laluan akaun Microsoft anda
Langkah 2. Buka e-mel yang ingin anda simpan
Pilih folder e-mel di bar sisi kiri, kemudian klik dua kali e-mel yang ingin anda simpan.
Langkah 3. Klik Fail
Pilihan ini adalah menu pertama pada bar menu di bahagian atas tetingkap Outlook.
Langkah 4. Klik Simpan Sebagai
Pilihan ini adalah pilihan ketiga pada menu "File".
Langkah 5. Pilih folder untuk menyimpan e-mel
Anda dapat mengklik folder di bar akses cepat ("Akses Cepat") di sebelah kiri tetingkap, atau klik dua kali folder lain di tetingkap File Explorer.
Langkah 6. Taipkan nama fail
Masukkan nama fail di bidang "Nama Fail" di tetingkap Penjelajah Fail.
Langkah 7. Pilih jenis fail
Gunakan menu lungsur di sebelah "Simpan sebagai Jenis" untuk menentukan jenis fail e-mel yang akan disimpan. Anda dapat menyimpan e-mel sebagai file Outlook, dokumen HTML, atau file teks.
Langkah 8. Klik Simpan
E-mel akan disimpan ke direktori yang dipilih.
Sebagai alternatif, anda boleh menyeret dan melepaskan e-mel dari Outlook ke folder di mana anda mahu mereka disimpan
Kaedah 2 dari 5: Mengeksport Satu Folder E-mel Menggunakan Outlook 2013-2019 dan Office 365
Langkah 1. Lancarkan Outlook
Aplikasi ini ditandai dengan ikon biru dengan huruf "O" di atas sampul surat. Kaedah ini boleh diikuti di Outlook. Anda boleh menggunakan versi Outlook 2019, 2016, 2013, atau Office 365.
Sekiranya anda tidak masuk ke akaun anda secara automatik, log masuk menggunakan alamat e-mel dan kata laluan akaun Microsoft anda
Langkah 2. Klik Fail
Pilihan ini adalah menu pertama pada bar menu di bahagian atas tetingkap Outlook.
Langkah 3. Klik Buka & Eksport
Pilihan ini adalah pilihan kedua pada menu "File".
Langkah 4. Klik Import / Eksport
Pilihan ini adalah pilihan ketiga pada menu "Buka & Eksport".
Langkah 5. Pilih "Eksport ke fail" dan klik Seterusnya
Gunakan pilihan ini untuk mengeksport e-mel sebagai fail tempatan di komputer anda.
Langkah 6. Pilih "Outlook Data File (.pst)" dan klik Next
Pilihan ini mengeksport folder e-mel anda sebagai fail.pst yang dapat diimport kembali ke Outlook.
Langkah 7. Pilih folder yang ingin anda eksport dan klik Seterusnya
Klik folder e-mel yang anda perlukan untuk mengeksport. Folder ini akan dieksport sebagai fail.pst.
Untuk memilih semua e-mel, klik alamat e-mel utama (root) di bahagian atas senarai folder e-mel
Langkah 8. Klik Semak Imbas
Ia berada di sebelah kiri lajur "Simpan fail yang dieksport sebagai". Dengan pilihan ini, anda boleh menentukan direktori penyimpanan fail.
Langkah 9. Pilih direktori penyimpanan dan klik Ok
Gunakan tetingkap penyemakan fail untuk memilih lokasi untuk menyimpan fail. Anda dapat memilih folder akses cepat ("Akses Cepat") di sebelah kiri, atau mengklik folder lain di menu. Klik " Okey "Untuk memilih lokasi.
Langkah 10. Klik Selesai
Ia berada di bahagian bawah tetingkap "Eksport Fail Data Outlook".
Langkah 11. Buat kata laluan dan klik Ok
Sekiranya anda ingin melindungi fail dengan kata laluan sehingga tidak dapat diakses oleh orang lain, masukkan kata sandi di bidang "Kata Laluan" dan "Sahkan Kata Laluan". Sekiranya anda tidak mahu membuat kata laluan, kosongkan bidang. Klik " Okey "setelah selesai. Folder e-mel akan disimpan sebagai fail.pst. Proses menyimpan mungkin cepat atau mungkin memakan masa, bergantung kepada berapa banyak e-mel yang ingin anda simpan.
Kaedah 3 dari 5: Menyimpan E-mel Menggunakan Outlook 2003 atau 2007
Langkah 1. Mulakan Outlook 2003 atau 2007
Pintasan Outlook mungkin sudah tersedia di desktop atau bar tugas. Anda juga dapat mencari ikon Outlook pada menu "Mula".
Sekiranya anda tidak masuk ke akaun anda secara automatik, log masuk menggunakan alamat e-mel dan kata laluan akaun Outlook anda
Langkah 2. Pilih e-mel yang ingin anda muat turun
Dalam kedua versi program, klik dua kali e-mel yang ingin anda muat turun untuk membukanya.
Sekiranya anda ingin memuat turun lebih daripada satu e-mel, tahan kekunci "Ctrl" pada papan kekunci anda dan klik pada setiap mesej yang anda mahukan
Langkah 3. Klik Fail
Pilihan ini terdapat di bar menu di bahagian atas tetingkap Outlook.
Langkah 4. Klik Simpan Sebagai
Pilihan ini ada di menu "Fail".
Langkah 5. Pilih format penyimpanan e-mel
Gunakan menu lungsur di sebelah "Simpan sebagai Jenis" untuk menentukan jenis fail e-mel yang akan disimpan. Anda dapat menyimpan e-mel sebagai file Outlook, dokumen HTML, atau file teks. Pilih format yang dikehendaki dari menu lungsur.
- Dalam format.html atau.htm, versi halaman web e-mel akan disimpan. Sementara itu, format.txt dapat dibuka sebagai file teks biasa di WordPad atau Notepad.
- Sekiranya anda menyimpan banyak e-mel dalam format.txt, setiap mesej dalam e-mel akan dimulakan dengan kata "Dari".
Langkah 6. Nyatakan direktori penyimpanan e-mel
Gunakan opsi penjelajahan file di jendela "Simpan Sebagai" untuk mengakses folder / lokasi email, lalu klik tombol " Okey ”.
Langkah 7. Tetapkan nama fail
Dalam versi Outlook 2003, subjek e-mel menjadi nama fail semasa anda memuat turun e-mel. Dalam versi Outlook 2007, anda perlu memasukkan nama fail sendiri ke dalam bidang "Nama Fail".
Langkah 8. Klik Simpan
E-mel akan disimpan ke direktori yang dipilih dengan memasukkan nama file (untuk Outlook 2007).
Kaedah 4 dari 5: Mengeksport Folder E-mel di Outlook 2003 atau 2007
Langkah 1. Mulakan Outlook 2003 atau 2007
Pintasan Outlook mungkin sudah tersedia di desktop atau bar tugas. Anda juga dapat mencari ikon Outlook pada menu "Mula".
Sekiranya anda tidak masuk ke akaun anda secara automatik, log masuk menggunakan alamat e-mel dan kata laluan akaun Outlook anda
Langkah 2. Klik folder yang ingin anda eksport
Gunakan bar sisi kiri untuk memilih folder e-mel.
Langkah 3. Klik Fail
Ia berada di bar menu di bahagian atas tetingkap Outlook.
Langkah 4. Klik Import dan Eksport
Pilihan ini ada di menu "Fail".
Langkah 5. Klik Eksport
Pilihan ini ada di menu "Import dan Export".
Langkah 6. Klik Seterusnya pada tetingkap pop timbul
Anda akan mendapat beberapa pilihan untuk dipilih.
Langkah 7. Pilih "Nilai Terpisah Koma" sebagai jenis fail
Anda dapat menggunakan menu tarik-turun di sebelah "Simpan sebagai Jenis" untuk memilih jenis fail.
Langkah 8. Pilih folder yang ingin anda simpan sebagai fail sandaran
Gunakan tetingkap File Explorer untuk memilih direktori penyimpanan fail.
Langkah 9. Beri nama fail sandaran dan klik Seterusnya
Gunakan bidang di sebelah "Nama Fail" untuk memberikan nama untuk fail sandaran.
Langkah 10. Klik Selesai
Folder e-mel akan disimpan sebagai fail sandaran.
Kaedah 5 dari 5: Menggunakan Outlook Express
Langkah 1. Mulakan Outlook Express
Sekiranya anda mempunyai Outlook Express di komputer, anda boleh menggunakannya untuk memuat turun e-mel. Klik dua kali ikon program di desktop atau cari melalui menu "Program".
Langkah 2. Tambah akaun
Setelah membuka Outlook Express, ikuti langkah-langkah ini untuk menambahkan akaun.
- Klik menu " Alat ”.
- Pilih pilihan " Akaun " Tetingkap pop timbul yang menunjukkan pilihan "Akaun Internet" akan dipaparkan.
- Klik " Tambah "Di bawah" Semua ".
- Pilih " Mel ”.
Langkah 3. Masukkan maklumat yang diminta
Ikuti langkah-langkah ini untuk memasukkan maklumat yang diminta:
- Masukkan nama untuk akaun di sebelah "Nama Paparan".
- Masukkan alamat e-mel yang mesejnya ingin anda muat turun dan klik " Seterusnya ”.
Langkah 4. Masukkan butiran log masuk dan klik Selesai
Anda akan diarahkan ke tetingkap baru yang meminta maklumat masuk. Masukkan ID dan kata laluan yang sesuai untuk akaun di bawah bahagian "Internet Mail server".
Langkah 5. Tetapkan tetapan lanjutan (tetapan lanjutan)
Setelah anda menambahkan alamat e-mel, akaun akan muncul dalam senarai "Semua". Ikuti langkah-langkah ini untuk menetapkan tetapan lanjutan.
- Pilih alamat e-mel dan klik " Hartanah ”Di menu sebelah.
- Pilih tetapan "Lanjutan" yang terletak di antara segmen "Keselamatan" dan "IMAP".
- Isi maklumat pelayan e-mel yang anda dapat melalui halaman "Sokongan" perkhidmatan e-mel.
Langkah 6. Muat turun e-mel ke Outlook Express
Setelah menyelesaikan prosedur, klik pada tombol "Kirim / Terima" di sebelah "Buat Surat", di bagian atas layar. E-mel akan dimuat turun dari akaun ke peti masuk Outlook Express.
