WikiHow ini mengajarkan anda cara menggunakan tambahan Avery Label Merge di Google Docs untuk mencetak label alamat dari data Helaian Google.
Langkah
Bahagian 1 dari 4: Memasang Gabungan Label Avery
Langkah 1. Buka https://drive.google.com dalam penyemak imbas (penyemak imbas)
Sekiranya anda tidak log masuk ke akaun Google anda, ikuti arahan di skrin untuk masuk ke akaun anda.
Langkah 2. Klik butang Baru (Baru)
Butang ini berwarna biru dan berada di kiri atas halaman Google Drive.
Langkah 3. Klik Google Docs (Google Docs)
Mengkliknya akan membuka dokumen kosong yang baru tanpa nama.
Langkah 4. Klik menu Tambah
Menu ini berada di bahagian atas dokumen.
Langkah 5. Klik Dapatkan add-on (Dapatkan add-on
..). Selepas itu, senarai add-on yang tersedia akan muncul di skrin.
Langkah 6. Ketik label avery bergabung ke bar carian dan tekan Enter atau Pulang.
Selepas itu, add-on Avery Label Merge akan muncul dalam senarai.
Langkah 7. Klik butang INSTALL biru di sebelah perihalan tambahan Avery Label Merge
Mengkliknya akan memasang add-on dan memaparkan tetingkap pop timbul apabila proses pemasangan selesai.
Langkah 8. Klik butang Teruskan di tetingkap pop timbul
Selepas itu, log masuk ke halaman akaun Google akan muncul di skrin.
Langkah 9. Masukkan alamat e-mel dan kata laluan anda dan klik butang BERIKUTNYA jika anda tidak log masuk ke akaun Google anda
Sekiranya anda sudah log masuk ke akaun Google anda, pilih akaun di tetingkap pop timbul. Selepas itu, tetingkap yang meminta izin anda akan muncul di skrin.
Langkah 10. Gerakkan skrin ke bawah dan klik butang Benarkan
Selepas itu, alat tambah akan dipasang dan anda boleh menggunakannya untuk mencetak label dari data Helaian Google.
Bahagian 2 dari 4: Membuat Senarai Alamat
Langkah 1. Pergi ke
Log masuk ke akaun Google yang digunakan untuk memasang Avery Label Merge jika diminta.
Sekiranya anda sudah mempunyai senarai alamat di Helaian Google, ikuti kaedah ini untuk memastikannya diformat dengan betul
Langkah 2. Klik +
Butang ini adalah kotak besar dan berada di sebelah kiri atas halaman. Mengkliknya akan membuat dokumen baru.
Langkah 3. Tambahkan tajuk lajur
Lajur ini mengandungi nama untuk jenis data yang akan ditulis di setiap lajur. Gabungan Label Avery memerlukan tajuk lajur dibuat di bahagian atas lajur.
Contohnya, jika anda ingin membuat label yang mengandungi nama, alamat, kota, wilayah, dan poskod penduduk Indonesia, anda boleh menamakan lajur A1 NAMA, B1 JALAN, C1 CITY, D1 PROVINCE, dan E1 ZIP CODE
Langkah 4. Namakan senarai alamat
Untuk menamakan senarai alamat, klik "Tanpa judul dokumen" di sudut kiri atas dokumen dan ketik nama, seperti "Alamat Jiran". Selepas itu, Helaian Google akan menyimpan data secara automatik.
Bahagian 3 dari 4: Menggabungkan Label
Langkah 1. Buka https://docs.google.com dalam penyemak imbas
Log masuk ke akaun Google anda jika diminta.
Langkah 2. Klik +
Ia berada di bahagian kiri atas halaman. Mengkliknya akan membuat dokumen baru.
Langkah 3. Klik Tambah
Menu ini berada di bahagian atas dokumen.
Langkah 4. Klik Mel Gabungan untuk Label Avery
Langkah 5. Klik Mula
Langkah 6. Tunggu tetingkap "Mel Merge for Avery Labels" muncul di skrin
Langkah 7. Klik "Label Size" untuk menukar saiz label dan ukuran kertas
- Di tetingkap "Label Size & Page Layout", anda dapat mengubah unit panjang (inci, sentimeter, dan milimeter) dan ukuran kertas (A4, Legal, dan Huruf).
- Anda juga dapat mencari dan memilih templat Avery dengan mengklik butang "Pilih Templat Avery" di tetingkap "Gabungan Surat untuk Label Avery".
Langkah 8. Klik Pilih Spreadsheet
Selepas itu, senarai dokumen akan muncul di skrin.
Langkah 9. Pilih dokumen yang mengandungi senarai alamat dan klik butang Pilih
Selepas itu, maklumat dokumen akan muncul di sebelah kanan dokumen label.
Langkah 10. Tambahkan data ke dalam label
Anda mesti menambahkan setiap tajuk lajur dari senarai alamat ke barisnya sendiri di kotak di tengah dokumen. Untuk menambahkan tajuk lajur, klik setiap nama tajuk lajur yang tersedia di lajur "Tambahkan Medan Gabungan ke Label" hingga muncul dalam dokumen.
Pastikan setiap tajuk lajur berada di lajurnya sendiri. Jika tidak, keseluruhan alamat akan dicetak pada satu baris
Langkah 11. Klik butang Gabungan
Ia berada di bahagian bawah tetingkap "Mel Merge for Avery Labels". Mengkliknya akan menggabungkan alamat dokumen yang dipilih dengan Google Doc. Selepas itu, anda boleh mula mencetak label. Apabila proses penggabungan selesai, tetingkap pengesahan akan muncul di skrin.
Bahagian 4 dari 4: Mencetak Label
Langkah 1. Masukkan label ke dalam pencetak mengikut arahan pada pakej label
Langkah ini akan berbeza bergantung pada jenama pencetak dan label.
Langkah 2. Klik ikon "Cetak"
Ikon ini kelihatan seperti pencetak dan berada di sudut kiri atas Google Docs.
Langkah 3. Pilih pencetak
Sekiranya anda tidak dapat mencari pencetak dalam pilihan yang tersedia di lajur "Destinasi", klik Lihat lagi… untuk mencarinya.
Langkah 4. Pilih tetapan pencetakan yang diingini
Anda boleh memilih tetapan untuk data, pencetak, dan label.
Langkah 5. Klik butang Cetak
Ia berwarna biru dan berada di bahagian bawah tingkap. Selepas itu, label akan mula dicetak.
