Terdapat dua cara berbeza untuk menambahkan nombor secara automatik ke lajur lembaran kerja di Excel. Salah satu kaedah terbaik untuk nombor baris dalam Excel adalah menggunakan fungsi ROW. Fungsi ini memastikan bahawa sel mengembalikan bilangan baris yang betul, walaupun baris kemudian dimasukkan atau dihapus. Cara lain (yang tidak memerlukan mengetik formula) adalah dengan menggunakan ciri Isi. Kaedah ini lebih mudah, tetapi jika baris dihapuskan kemudian, urutan penomboran anda akan dipotong. Pelajari cara membilang garis lembaran kerja anda menggunakan dua kaedah ini.
Langkah
Kaedah 1 dari 2: Garisan Lembaran Kerja Penomboran Dinamik
Langkah 1. Klik sel pertama di mana siri nombor akan bermula
Kaedah ini menerangkan bagaimana membuat setiap sel dalam lajur menampilkan nombor barisnya yang sesuai. Kaedah ini berguna jika anda sering menambah atau menghapus baris pada lembaran kerja.
Untuk membuat urutan nombor berturut-turut dalam lajur lembaran kerja (atau data lain, seperti siri tarikh atau bulan), lihat bahagian ini
Langkah 2. Taip = ROW (A1) ke dalam sel (jika sel permulaan urutan nombor adalah A1)
Sekiranya tidak, masukkan nombor sel yang sesuai.
Contohnya, jika anda menaip sel B5, taip = ROW (B5)
Langkah 3. Tekan Enter
Sel anda akan memaparkan nombor baris. Sekiranya anda menaip = ROW (A1), sel akan mengandungi nombor 1. Sekiranya anda menaip = ROW (B5), sel akan mengandungi nombor 5.
- Untuk memulakan dengan nombor 1, tidak kira di mana baris pertama nombor itu, hitung bilangan baris di atas sel semasa anda, kemudian tolak nombor itu dari formula anda.
- Sebagai contoh, jika anda memasukkan = ROW (B5) dan mahu sel mengandungi nombor 1, edit formula anda ke = ROW (B5) -4 kerana B1 adalah empat baris di atas B5.
Langkah 4. Pilih sel yang mengandungi nombor pertama dari rangkaian nombor
Langkah 5. Letakkan kursor di atas kotak di sudut kanan bawah kotak yang dipilih
Kotak ini dipanggil Fill Handle. Apabila kursor berada tepat di Fill Handle, kursor berubah menjadi simbol tambah.
Sekiranya anda tidak melihat Isi Penanganan, pergi ke Fail> Pilihan> Lanjutan dan centang kotak di sebelah "Aktifkan pemegang pengisian dan seret dan lepas sel."
Langkah 6. Luncurkan Fill Handle ke sel terakhir siri nombor anda
Sel-sel di lajur akan mengandungi nombor mengikut baris.
Sekiranya anda menghapus baris yang mengandungi baris nombor, nombor sel akan disesuaikan secara automatik berdasarkan nombor baris baru
Kaedah 2 dari 2: Mengisi Lajur dengan Baris Nombor
Langkah 1. Klik sel pertama di mana siri nombor akan bermula
Kaedah ini akan menunjukkan kepada anda cara menambahkan rangkaian nombor ke sel dalam lajur.
Sekiranya anda menggunakan kaedah ini dan kemudian perlu menghapus baris, langkah ini perlu diulang untuk mengulangi penomboran keseluruhan lajur. Sekiranya anda merasakan bahawa anda akan sering menukar baris data dalam lembaran kerja, lihat bahagian ini
Langkah 2. Taipkan nombor pertama siri anda ke dalam sel
Contohnya, jika anda akan menghitung semua sel dalam lajur, taip 1 ke dalam sel ini.
- Anda tidak perlu bermula pada 1. Urutan anda boleh bermula pada nombor apa pun, dan ia juga boleh mengikuti corak lain (mis. Nombor genap, gandaan 5, dll.).
- Excel juga menyokong jenis "penomboran" lain seperti tarikh, musim, dan hari dalam seminggu. Contohnya, isi sel pertama dengan "Isnin" untuk mengisi lajur dengan deretan hari dalam seminggu.
Langkah 3. Klik sel seterusnya dalam corak baris
Sel ini mestilah betul-betul di bawah sel aktif semasa.
Langkah 4. Ketik nombor kedua baris untuk membuat corak
Untuk membuat siri nombor (1, 2, 3, dll.), Taip 2 di sini.
- Sekiranya siri nombor yang dikehendaki ialah 10, 20, 30, 40, dll. atau serupa, dua sel pertama dalam siri ini mesti mengandungi 10 dan 20.
- Sekiranya anda memasukkan deretan hari dalam seminggu, taip keesokan harinya ke dalam sel.
Langkah 5. Klik dan seret untuk memilih kedua-dua sel
Apabila butang tetikus dilepaskan, kedua sel akan diserlahkan.
Langkah 6. Letakkan kursor di petak kecil di sudut kanan bawah kawasan yang diserlahkan
Kotak ini diberi nama Fill Handle. Kursor akan berubah menjadi simbol tambah ketika berada di Fill Handle.
Sekiranya anda tidak dapat melihat Pengisian Isi, pergi ke Fail> Pilihan> Lanjutan dan centang kotak di sebelah "Aktifkan pemegang pengisian dan seret dan lepas sel."
Langkah 7. Klik dan seret Fill Handle ke sel terakhir baris anda
Sekiranya anda melepaskan butang tetikus, sel di lajur akan diberi nombor mengikut corak dua sel pertama.
Petua
- Microsoft menyediakan versi Excel percuma sebagai sebahagian daripada Microsoft Office Online.
- Anda juga boleh membuka dan mengedit lembaran kerja di Helaian Google.
