Surat penyakit, yang juga sering disebut sebagai surat doktor atau sijil perubatan, sebenarnya adalah dokumen yang berisi penjelasan mengenai keadaan kesihatan anda yang dibuat oleh doktor, bersama dengan kesan keadaan tersebut terhadap kemampuan anda untuk terus ke sekolah atau bekerja. Khususnya, surat sakit boleh diberikan kepada pesakit yang mengalami penyakit kecil, sakit parah, atau baru-baru ini menjalani pembedahan kecil, dan selalu merangkumi tempoh ketiadaan pesakit dari sekolah atau tempat kerja dan alasannya. Sama ada anda perlu tidak hadir di kelas, tidak hadir di tempat kerja, menyelesaikan dokumen perjalanan, atau mengesahkan kehadiran haiwan sokongan emosi, surat sakit adalah alat yang sempurna untuk melancarkan keseluruhan proses.
Langkah
Bahagian 1 dari 3: Mendapat Surat Sakit kerana Tidak hadir dari Sekolah atau Universiti
Langkah 1. Minta ibu bapa anda menolong anda menulis surat yang sakit
Sebilangan sekolah tidak menghendaki pelajar membawa nota sakit rasmi dari doktor, dan sebilangan besar doktor tidak merasakan keperluan untuk mengeluarkan nota sakit rasmi untuk membuktikan ketidakhadiran pelajar dari sekolah. Sebaliknya, surat sakit itu boleh dibuat oleh ibu bapa atau penjaga anda, dan diserahkan terus oleh mereka atau diamanahkan kepada anda setelah keadaan anda pulih.
- Pastikan surat tersebut mengandungi tarikh ketiadaan yang jelas. Juga, pastikan surat itu mengandungi alasan ringkas di sebalik ketidakhadiran anda.
- Contohnya, "Tuan Susanto yang terhormat, kami sebagai ibu bapa Martina Rahmad ingin menyampaikan bahawa Martha tidak dapat bersekolah selama tiga hari kerana dia sakit tekak dan oleh itu terpaksa berehat di rumah. Terima kasih kerana memahami. Hormat kami, Tuan dan ibu Rahmad."
- Kemudian, ibu bapa anda mesti menandatangani surat itu dan memasukkannya ke dalam sampul surat yang tertutup sebelum menghantarnya kepada guru di sekolah anda.
- Sekiranya boleh, ibu bapa anda juga boleh menghubungi sekolah melalui telefon untuk memberitahu anda mengenai ketidakhadiran anda. Namun, selalu ingat bahawa beberapa institusi pendidikan memberikan had masa untuk ibu bapa memberitahu berita tersebut.
- Juga faham bahawa sebilangan institusi pendidikan tidak menerima surat sakit yang dikeluarkan oleh ibu bapa atau penjaga. Oleh itu, jangan lupa untuk memeriksa dasar yang diterapkan di sekolah anda sebelum membuat keputusan.
Langkah 2. Minta doktor memberi nota sakit
Sebilangan institusi pendidikan hanya menerima surat sakit yang dibuat oleh tenaga perubatan pakar, atau mewajibkan pelajar menyerahkan surat sakit rasmi jika perlu untuk memperpanjang tempoh ketiadaan sebagai bukti yang sah. Sekiranya ini berlaku, minta bantuan doktor atau kakitangan perubatan lain dalam membuat surat tersebut.
- Secara amnya, surat tersebut harus memperincikan keadaan perubatan anda dan tempoh pemulihan anda di rumah.
- Doktor juga boleh melampirkan laporan mengenai pembedahan dan / atau maklumat anda mengenai ubat-ubatan yang sedang anda minum. Kemudian, dokumen mesti dicop menggunakan cap rasmi klinik atau hospital sebelum diserahkan kepada anda.
- Ingat, surat sakit atau sijil perubatan ini tidak dapat diperoleh secara percuma! Sebenarnya, klinik atau hospital yang berbeza akan mengenakan bayaran yang berbeza kepada pesakit.
Langkah 3. Sertakan maklumat hubungan pada surat sakit
Kemungkinan besar, sekolah ingin memeriksa kesahihan surat itu dengan ibu bapa atau doktor anda, untuk mengesahkan kebenaran sebab ketidakhadiran anda.
- Pastikan ibu bapa anda memasukkan nombor telefon bimbit atau telefon bimbit mereka dalam surat tersebut, atau maklumkan kepada pihak pentadbiran sekolah. Dengan cara ini, pihak sekolah dapat menghubungi ibu bapa anda untuk mengesahkan kesahihan surat tersebut.
- Dalam beberapa kes, doktor mungkin perlu meminta surat daripada ibu bapa atau penjaga sebelum mengeluarkan nota sakit. Secara khusus, surat itu mengandungi pernyataan bahawa ibu bapa atau penjaga pesakit membenarkan doktor memberitahu sekolah mengenai keadaan perubatan anda. Sekiranya anda bersekolah di Amerika Syarikat, misalnya, Undang-Undang Kebolehtanggungjawaban dan Kebertanggungjawaban Insurans Kesihatan melarang doktor berkongsi kebanyakan maklumat perubatan dengan pihak yang tidak dibenarkan, bahkan sekolah pesakit.
Langkah 4. Bercakap dengan guru besar atau guru besar anda
Bagi anda yang sudah berkuliah, kemungkinan besar anda dikategorikan sebagai orang dewasa di mata undang-undang dan oleh itu, tidak perlu membawa surat kebenaran daripada ibu bapa atau penjaga anda apabila anda tidak dapat menghadiri kelas. Sebaliknya, beberapa universiti dan guru mempunyai polisi sendiri mengenai ketidakhadiran yang tentunya anda mesti ikut.
- Buat niat anda untuk tidak menghadiri kelas kepada guru besar atau guru besar di kampus. Sebilangan besar profesor tidak keberatan jika anda hanya perlu melangkau satu atau dua kelas. Sebenarnya, mereka tidak keberatan untuk memenuhi tugas atau kuiz yang tidak dijawab, dan juga tidak akan memberi anda cuti kerana anda dapat memenuhi syarat yang mereka berikan.
- Pada dasarnya, pensyarah universiti mempunyai kuasa untuk menolak ketidakhadiran anda, walaupun anda telah memberikan dokumen perubatan dan / atau telah mengisi borang cuti sakit yang disediakan oleh pihak pentadbiran universiti. Itulah sebabnya mengapa anda mesti mengetahui dasar setiap guru sebelum memutuskan untuk tidak menghadiri kelas.
Langkah 5. Pergi ke pentadbiran universiti
Langkah seterusnya yang perlu anda lakukan adalah pergi ke pentadbiran atau akademik universiti untuk mengurus pelbagai dokumen yang diperlukan.
- Ikuti arahan yang diberikan mengenai cara mendapatkan surat sakit rasmi dari universiti dan mengesahkan ketidakhadiran anda.
- Bersedia untuk menjalani pemeriksaan lanjutan di unit kesihatan universiti, jika diminta. Sebilangan universiti hanya menerima surat sakit dari doktor yang bekerja di unit kesihatan universiti.
Langkah 6. Daftar untuk perkhidmatan khas untuk orang kurang upaya yang disediakan oleh universiti, jika ada
Walaupun guru tidak mahu menerima nota sakit anda, mereka tetap harus memenuhi keperluan pelajar kurang upaya atau penyakit serius. Untuk mendapatkan perkhidmatan ini, cuba cari maklumat mengenai sama ada ada perkhidmatan khas untuk orang kurang upaya yang disediakan oleh universiti.
- Dengan mengikuti perkhidmatan ini, kehidupan kuliah anda dapat dipermudah. Contohnya, anda mungkin dibenarkan menyerahkan tugas di luar jangka masa yang ditetapkan, menyelesaikan peperiksaan lebih lama daripada pelajar lain, atau meminta orang lain mencatat di kelas.
- Kemungkinan besar, anda perlu terlebih dahulu mendapatkan pelbagai dokumen sokongan dari pegawai perubatan pakar, yang umumnya tidak perlu memasukkan diagnosis pesakit. Dalam kebanyakan kes, universiti hanya akan meminta doktor anda untuk mengesahkan keadaan perubatan anda dan menyediakan keperluan khusus, jika ada.
- Setelah terlibat dalam perkhidmatan khas untuk orang kurang upaya, sila rujuk rancangan untuk melaksanakan perkhidmatan ini dengan penasihat akademik anda.
- Beberapa tempat malah menyediakan ujian khas untuk menguji kehadiran atau ketiadaan gangguan / kesukaran belajar yang anda alami.
Bahagian 2 dari 3: Mendapat Surat Sakit kerana Ketiadaan dari Pejabat
Langkah 1. Fahami peraturan yang berlaku di pejabat anda
Pada dasarnya, peraturan kehadiran di pejabat sangat bergantung pada polisi yang berlaku di pejabat dan kawasan tempat anda tinggal. Sebagai contoh, di UK, pekerja tidak boleh memohon cuti sakit sekiranya tempoh ketiadaan mereka kurang dari satu minggu. Amerika Syarikat mempunyai peraturan yang lebih rumit.
- Sebenarnya, banyak syarikat di Amerika Syarikat mempunyai hak untuk membenarkan penyakit anda sebelum memberikan cuti, dan hak itu dilindungi oleh perlembagaan. Sekiranya anda sekarang bekerja di Amerika Syarikat, fahami bahawa majikan anda mempunyai hak penuh untuk mengemukakan soalan mengenai keadaan perubatan anda, dan / atau menghendaki anda memberikan sijil perubatan rasmi dari doktor anda, tanpa mengira tahap penyakitnya.
- Walau bagaimanapun, syarikat TIDAK berhak untuk meminta maklumat mengenai diagnosis anda atau maklumat perubatan swasta yang lain.
- Akta Orang Kurang Upaya Amerika (ADA) melarang syarikat atau majikan meminta maklumat perubatan pekerja yang tidak berkaitan dengan pekerjaan mereka. Itulah sebabnya, doktor hanya perlu menuliskan keputusan pemeriksaan dan tempoh ketiadaan pesakit dalam sijilnya.
- Sekiranya anda tidak bekerja di UK atau AS pada masa ini, cuba cari maklumat mengenai polisi syarikat dalam situasi ini. Hati-hati, majikan boleh meminta bukti di sebalik ketidakhadiran "mencurigakan", seperti ketika anda terlalu kerap ketinggalan di pejabat pada hari Isnin atau Jumaat. Beberapa syarikat juga mempunyai polisi selimut (polisi atau insurans selimut) yang ditujukan untuk semua pekerja dalam satu syarikat dengan satu had perlindungan.
Langkah 2. Jadualkan temu janji dengan doktor
Oleh kerana nota sakit anda mesti ditandatangani atau dicop oleh profesional perubatan, kemungkinan besar anda perlu membuat janji temu dengan doktor anda supaya mereka dapat memeriksa keadaan anda dan membuat nota sakit rasmi.
- Beberapa syarikat mungkin meminta nota sakit untuk penyakit kecil, seperti influenza, keracunan makanan, atau selesema. Di beberapa negara, adalah sah dan sah untuk melakukannya.
- Sekiranya ketidakhadiran anda cukup lama, doktor anda mungkin memerintahkan ujian lanjut untuk membuktikan ketidakupayaan anda untuk bekerja, dan nyatakan secara khusus kapan atau bagaimana anda boleh kembali bekerja selepas itu.
- Beberapa klinik dan hospital menawarkan perkhidmatan perundingan melalui telefon. Sekiranya jadual doktor anda selalu penuh, atau jika keadaan perubatan anda kecil, cuba bincangkan kemungkinan mengadakan rundingan melalui telefon dengannya.
Langkah 3. Dapatkan surat sakit secara langsung, jika anda kini dimasukkan ke hospital di klinik atau hospital
Sekiranya keadaan memerlukan anda dimasukkan ke hospital atau institusi perubatan lain, doktor boleh segera membuat surat sakit atau sijil perubatan yang mengesahkan identiti anda sebagai pesakit. Kemudian, anda boleh menyerahkan dokumen tersebut kepada syarikat sebagai bukti ketiadaan dari pejabat.
- Sekiranya anda dirawat oleh profesional perubatan selain doktor, seperti jururawat, ahli fisioterapi, atau ahli terapi kesihatan mental, cubalah meminta salinan pernyataan rasmi yang membolehkan anda keluar dari hospital.
- Ingat, dokumen-dokumen ini pada amnya mengandungi pelbagai maklumat yang bersifat peribadi dan sulit. Anda tidak perlu menyerahkan butiran tersebut kepada syarikat.
Langkah 4. Patuhi peraturan yang berlaku di tempat kerja anda
Beberapa pejabat meminta pekerjanya melampirkan dokumen tambahan dan / atau mematuhi polisi tambahan, terutama jika ketiadaan mereka cukup lama. Sekiranya pejabat anda sama, pastikan anda mematuhi semua syarat ini.
- Isi borang cuti sakit yang disediakan oleh pejabat, jika ada. Di beberapa syarikat, jika pekerja hanya perlu tidak hadir kurang dari satu minggu, mereka tidak diminta untuk menghantar nota sakit rasmi dari doktor, tetapi diminta untuk mengisi borang cuti sakit yang disediakan oleh pejabat. Cuba cari maklumat mengenai sama ada dasar yang sama ada di pejabat anda.
- Namun, ada juga syarikat yang masih memerlukan pekerjanya untuk menyerahkan surat sakit rasmi dari doktor, tanpa mengira tempoh ketiadaan mereka. Kadang kala, syarikat juga melaksanakan polisi mengenai tarikh akhir penghantaran surat, seperti dalam masa 15 hari setelah pekerja kembali bekerja.
- Sekiranya perlu, anda boleh meminta dokumen tambahan dari doktor anda yang mengandungi maklumat mengenai keadaan perubatan khusus anda, apa-apa batasan yang mungkin anda alami semasa bekerja, dan kesan keadaan itu terhadap prestasi anda semasa proses pemulihan sedang berjalan. Kemudian, dokumen itu juga boleh dilampirkan semasa anda menghantar surat sakit kepada syarikat.
Bahagian 3 dari 3: Memperoleh Surat Sakit untuk Melengkapkan Dokumen Perjalanan dan / atau Mengesahkan Kehadiran Haiwan Sokongan Emosi
Langkah 1. Rujuk doktor sebelum membatalkan jadual penerbangan
Sekiranya anda tiba-tiba jatuh sakit sebelum penerbangan, berjumpa doktor dengan segera. Dengan berbekalkan sijil sakit dan dokumen yang tepat, kemungkinan syarikat penerbangan dapat mengembalikan sebahagian atau keseluruhan kos tiket.
- Walaupun anda sudah mempunyai insurans perjalanan, permintaan pengembalian wang tetap dapat ditolak oleh syarikat penerbangan jika anda membatalkan perjalanan anda tanpa keterangan doktor. Oleh itu, berjumpa doktor terlebih dahulu sebelum membatalkan.
- Secara amnya, surat sakit akan merangkumi penerangan ringkas mengenai masalah perubatan anda, dan juga pernyataan dari doktor anda bahawa anda tidak cukup baik untuk terbang untuk jangka masa tertentu. Untuk memastikan kesahihannya, surat itu mesti disertakan dengan kepala surat rasmi dari klinik atau hospital, dan ditandatangani oleh doktor yang membuatnya.
Langkah 2. Hubungi syarikat penerbangan
Sekiranya anda mengalami selesema atau keadaan perubatan lain yang mengancam nyawa dan terpaksa membatalkan penerbangan anda kerana itu, segera hubungi syarikat penerbangan untuk bertanya mengenai polisi pembatalan tiket kerana sakit. Beberapa syarikat penerbangan menghendaki anda membatalkan dalam 24 jam dari penerbangan anda dan kemudian menghantar surat atau salinan doktor asli yang ditandatangani.
- Beberapa syarikat penerbangan mengenakan anda bayaran pembatalan semasa membatalkan penerbangan. Kemudian, bayaran dapat dikembalikan setelah syarikat penerbangan menerima surat doktor anda.
- Bersedia untuk menuntut insurans perjalanan. Secara amnya, insurans perjalanan akan menanggung kos pembatalan yang disebabkan oleh penyakit. Sekiranya premium anda merangkumi faedah ini, segera kirim surat doktor, tiket syarikat penerbangan, bukti pembayaran tiket, dan bukti pembayaran lain kepada syarikat insurans.
Langkah 3. Dapatkan nota sakit dari doktor anda untuk mengesahkan kehadiran haiwan sokongan emosi anda
Sebenarnya, sebilangan orang mempunyai batasan fizikal dan / atau emosi yang memerlukan bantuan haiwan sokongan untuk menjalankan aktiviti harian mereka. Sekiranya anda adalah salah seorang dari mereka dan harus menempuh perjalanan jauh, minta surat dari doktor anda yang mengesahkan adanya haiwan sokongan emosi sebagai teman perjalanan anda.
- Sebilangan besar syarikat penerbangan menyediakan tempat penginapan khas untuk penumpang dengan batasan fizikal dan / atau emosi. Dengan melampirkan bukti yang berkaitan dengan keperluan anda akan kehadiran haiwan sokongan di dalam pesawat, syarikat penerbangan pasti akan membenarkan haiwan kesayangan anda memasuki pesawat. Kes serupa berlaku di pangsapuri atau kediaman lain yang seharusnya bebas daripada haiwan. Selagi anda dapat memberikan dokumen sokongan, pengurus apartmen atau perumahan harus dapat berunding.
- Namun, selalu ingat bahawa setiap negara mempunyai undang-undang yang berbeza mengenai keadaan kecacatan. Sebagai contoh, beberapa negara menganggap kemurungan atau kesakitan kronik, AIDS, autisme, barah, dan / atau penyakit jantung adalah kecacatan, jadi orang yang mengalami kemurungan serius juga dibenarkan untuk menjaga haiwan sokongan emosi.
- Rujuk kemungkinan mendapat surat sakit kepada doktor yang telah merawat anda. Secara amnya, surat tersebut mesti disertakan dengan kepala surat rasmi dari klinik atau hospital, dan mesti ditandatangani oleh doktor. Sebagai tambahan, dalam surat itu, doktor mesti menyatakan dengan jelas bahawa anda mempunyai kecacatan dan, oleh itu, perlu disertai oleh haiwan sokongan emosi.
- Dalam surat itu, anda mungkin membenarkan doktor memasukkan diagnosis khusus, atau tidak, terutama kerana diagnosis perubatan pesakit sebenarnya adalah maklumat sulit.
