Sama ada idea perniagaan anda ialah menjual perhiasan, perkhidmatan berkebun atau dandanan haiwan kesayangan, rancangan perniagaan adalah cara terbaik untuk menunjukkan potensi kejayaan idea itu. Rancangan perniagaan asas akan memandu anda melalui kemungkinan idea, disusun untuk mencerminkan matlamat anda dan khusus kepada khalayak yang akan membacanya. Sekiranya anda ingin memulakan perniagaan, atau mengembangkan perniagaan yang ada, anda boleh memulakan dengan rancangan perniagaan asas yang akan mempertajam fokus anda dan berfungsi sebagai langkah pertama menuju kejayaan perniagaan.
Langkah
Kaedah 1 dari 3: Menetapkan Matlamat
Langkah 1. Tentukan sebab utama anda memerlukan rancangan perniagaan
Rancangan perniagaan mempunyai beberapa tujuan, dan jika anda menyelesaikannya masing-masing, hasilnya akan lebih panjang, lebih terperinci, dan lebih kompleks. Pada peringkat awal, anda harus menentukan tujuan utama anda untuk menulis rancangan tersebut. Terdapat beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan, seperti kemungkinan memulakan perniagaan di industri tertentu, mengenal pasti rancangan operasi, mencari jalan untuk menyampaikan idea perniagaan dengan bakal pelanggan; atau mendapatkan dana perniagaan. Sebab-sebab ini akan membantu anda memberi tumpuan untuk menulis rancangan perniagaan asas yang akan menjawab beberapa soalan terpenting mengenai perniagaan anda.
Langkah 2. Berunding dengan rakan perniagaan anda
Sekiranya anda memulakan perniagaan sebagai individu, anda mungkin tidak memerlukan langkah ini. Tetapi jika anda bekerja dengan orang lain, anda harus meminta input dan kerjasama mereka untuk menulis rancangan perniagaan yang sesuai dengan minat semua orang.
Langkah 3. Fahami keunikan perniagaan anda
Tidak ada dua perniagaan yang sama persis, dan tidak ada dua rancangan perniagaan yang sama. Fahami dan ketahui apa yang unik mengenai perniagaan anda, mengenai produk atau perkhidmatan anda, asas pelanggan, pendekatan, dan pemasaran anda. Ini akan membantu perniagaan anda menonjol dan menjadi lebih menarik bagi pelanggan dan, dalam jangka masa panjang, akan lebih berjaya.
Langkah 4. Fahami jenis perniagaan untuk menulis rancangan anda
Adakah anda memulakan perniagaan baru, atau sedang mengembangkan perniagaan yang ada? Sebilangan besar pendekatan untuk menulis rancangan perniagaan untuk kedua-duanya adalah sama, tetapi mungkin terdapat beberapa perbezaan penting. Dengan perniagaan yang sudah berjalan, anda mempunyai idea yang lebih jelas mengenai pasaran, penjualan, pemasaran dan sebagainya. Anda boleh menyertakan bukti sokongan yang kukuh dengan rancangan perniagaan anda. Dengan perniagaan baru, elemen-elemen ini mungkin lebih spekulatif.
Langkah 5. Pilih format yang akan anda gunakan
Semakin asas dan ringkas rancangan perniagaan anda, semakin sedikit teks yang perlu anda tulis. Daripada perenggan panjang dan terperinci, gunakan titik peluru. Sebilangan format hanya mengandungi 1-4 halaman, sementara rencana yang sangat terperinci dapat lebih dari 50 halaman. Pelan yang lebih pendek dan lebih asas akan terus menjadi nadi perniagaan anda. Rancangan pendek juga cenderung menggunakan istilah mudah sehingga orang biasa dapat memahaminya dengan mudah. Terdapat banyak contoh di internet dari semua jenis templat rancangan perniagaan.
- Sebilangan besar rancangan perniagaan mempunyai beberapa kombinasi bahagian berikut: ringkasan eksekutif, perihalan syarikat, analisis pasaran, keterangan produk atau perkhidmatan, pendekatan pemasaran, unjuran kewangan, dan lampiran. Setelah anda mengetahui lebih lanjut mengenai apa yang dapat disertakan, anda akan dapat membuat keputusan mengenai apa yang relevan dengan rancangan perniagaan.
- Beberapa penasihat perniagaan percaya bahawa apa yang perniagaan kecil perlukan pada mulanya adalah soal selidik yang sangat mudah untuk mengetahui aspek asas, atau "rancangan kerja dalaman": apakah produk atau perkhidmatan, siapa pelanggan, apakah garis masa, dan bagaimana perniagaan menguruskan pembayaran.menagih dan mendapat bayaran.
Langkah 6. Ketahui khalayak untuk rancangan perniagaan anda
Rancangan perniagaan boleh dibaca oleh beberapa orang. Selalunya, rancangan perniagaan ditulis untuk pelabur atau pegawai kredit yang perlu memahami dengan cepat dan menyeluruh sifat perniagaan anda dan merancang untuk berjaya. Ini menunjukkan bahawa anda telah memikirkan persoalan penting seperti aspek pemasaran dan kewangan yang akan menyumbang kepada kemampuan anda membayar balik pinjaman atau membuat usaha yang menguntungkan bagi pelabur.
Pelabur dan pegawai kredit bank cenderung ingin melihat rancangan perniagaan yang lebih formal dan profesional, yang mencerminkan perancangan dan ramalan yang teliti. Sekiranya anda mencari rakan niaga atau pihak lain yang berminat, anda boleh memilih untuk menggambarkan perniagaan dan etos anda dengan lebih baik. Namun, kami mengesyorkan agar anda memilih pendekatan profesional semasa merangka rancangan perniagaan
Kaedah 2 dari 3: Menulis Rancangan Perniagaan
Langkah 1. Tulis rancangan perniagaan yang ringkas dan tepat
Elakkan menggunakan terlalu banyak penjelasan atau penjelasan kata-kata. Jadikan penulisan anda pendek sehingga anda dapat menyampaikan pandangan anda dengan cepat dan ringkas. Gantikan beberapa perkataan panjang dengan yang lebih pendek dan kata yang kompleks dengan yang mudah, seperti menggantikan "use" dengan "use". Anda boleh menggunakan titik peluru untuk lebih mudah difahami.
Langkah 2. Tulis keterangan syarikat dan terangkan produk atau perkhidmatan anda
Terangkan mengenai syarikat anda, termasuk berapa lama anda beroperasi, di mana operasi perniagaan anda, pencapaian anda setakat ini, dan jenis entiti undang-undang syarikat anda (hak milik tunggal, syarikat terhad, dll.). Terangkan produk atau perkhidmatan yang anda tawarkan. Apa yang unik mengenai produk atau perkhidmatan anda, dan mengapa pelanggan memerlukan penawaran anda?
- Sebagai contoh, anda mungkin menulis: "Wafer Soya Anak Nusantara (WKAN) adalah sebuah syarikat dengan tanggungan terhad yang berdaftar di Daerah Istimewa Yogyakarta, yang akan menyediakan makanan bungkus yang sihat dan berkualiti kepada sekolah-sekolah di Kabupaten Sleman. Ditubuhkan pada tahun 2008, WKAN telah menerima pelbagai anugerah, termasuk Anugerah Perusahaan Kecil & Sederhana Terbaik di Kabupaten Sleman dan Makanan Ringan Terbaik dari Majalah Makanan dan Kesihatan. Wafer soya kami dibuat dari semua bahan semula jadi dari kawasan setempat dan merupakan makanan yang sihat untuk anak-anak tempatan ".
- Anda mungkin juga perlu memasukkan tujuan atau objektif syarikat anda, agar pembaca lebih memahami mengapa anda berniaga dan apa yang ingin anda capai dengan perniagaan tersebut. Anda harus benar-benar memasukkan bahagian ini jika syarikat anda adalah organisasi bukan keuntungan, kerana organisasi bukan untung berdasarkan visi dan misi. Matlamat dan objektif yang mendasari keputusan anda untuk bergerak secara bukan untung akan disampaikan kepada pegawai atau peguam bela yang lain.
Langkah 3. Bentangkan penyelidikan pasaran dan gariskan rancangan pemasaran anda
Bahagian ini menerangkan industri atau pasaran tempat anda berada dan bagaimana anda merancang untuk membawa produk atau perkhidmatan anda kepada pelanggan anda. Seberapa besar saiz pasaran anda, dari segi populasi dan potensi penjualan? Anda perlu mempunyai hujah yang kukuh yang menjelaskan mengapa produk atau perkhidmatan anda akan menjadi tambahan yang diterima di pasaran, dan memenuhi keperluan pelanggan yang belum dipenuhi. Jelaskan pelanggan sasaran anda, jelaskan demografi dan potensi mereka untuk membeli produk atau perkhidmatan anda. Sertakan maklumat mengenai pesaing, baik secara langsung atau tidak langsung. Kemudian terangkan bagaimana anda merancang untuk menilai produk atau perkhidmatan anda, menjangkau pelanggan, mengembangkan perkhidmatan, dan mempromosikan perniagaan.
Sebagai contoh, anda mungkin menulis: "Pasar yang dicadangkan untuk Nusantara Soybean Wafers merangkumi semua sekolah rendah awam di Kabupaten Sleman. Terdapat 403 sekolah dengan jumlah anak 72,000. Kira-kira 67% pelajar ini membeli makan tengah hari sekolah". Terus menerangkan pelanggan anda, potensi atau hubungan yang ada antara anda dan pelanggan anda, pesaing, dan sebagainya
Langkah 4. Bercakap tentang perkara yang tidak dijangka
Walaupun anda ingin tetap positif mengenai potensi kejayaan perniagaan anda, anda perlu memikirkan beberapa situasi yang mungkin membuat perniagaan anda dalam masalah atau bahkan gagal. Fikirkan bagaimana anda akan mengatasi masalah yang mungkin timbul, seperti penurunan jumlah pelanggan atau kehilangan pembekal utama. Sekiranya ada bahagian tertentu dari rancangan perniagaan anda yang mungkin tidak berjalan dengan baik, kira apa itu dan bagaimana anda akan menangani dan mengatasi kekurangan tersebut.
Contohnya, anda mungkin menulis: "Kami bergantung pada ramuan sumber tempatan untuk produk wafer soya ini, dan pembekal tempatan kami bergantung pada keadaan cuaca dan persekitaran yang baik untuk penanaman dan penuaian. Sekiranya Yogyakarta menghadapi keadaan seperti perosak atau kemarau yang teruk, menyebabkan kegagalan tanaman, kami mungkin perlu memperluas daftar pembekal kami ke Jawa Tengah, Jawa Barat, atau Jawa Timur. Namun, kami akan mengutamakan bekerja dengan pembekal yang berpusat di Daerah Istimewa Yogyakarta"
Langkah 5. Berikan maklumat mengenai orang penting dalam perniagaan anda
Rancangan perniagaan yang baik menggambarkan bukan sahaja perniagaan dan perkhidmatannya, tetapi juga orang yang menjalankan dan mengendalikan perniagaan. Sertakan penerangan mengenai orang-orang penting yang terlibat, peranan mereka dalam syarikat, dan latar belakang dan kesesuaian mereka yang menyumbang kepada usaha tersebut. Sertakan resume mereka dalam lampiran rancangan perniagaan anda. Sekiranya anda seorang watak tunggal, tidak ada masalah. Beri diri anda tajuk dan tulis bio ringkas yang menekankan pengalaman yang relevan yang menjadikan anda bersedia untuk menjalankan idea perniagaan ini.
Sebagai contoh, anda mungkin menulis: "Pengarah Larasati Sartono mempunyai pengalaman selama dua puluh tahun bekerja di sebuah kedai roti yang sangat dihormati di Kota Yogyakarta. Dia belajar di sebuah sekolah kuliner di Australia dan juga memiliki gelar dalam bidang Sains Alam Sekitar dari Universiti Gadjah Mada"
Langkah 6. Berikan gambaran keseluruhan kewangan perniagaan anda
Gambaran kewangan mempunyai beberapa komponen yang berbeza. Anda mesti memberikan gambaran keseluruhan mengenai daya maju kewangan perniagaan anda melalui unjuran kewangan (pendapatan, kos, keuntungan), serta strategi pembiayaan atau pelaburan. Maklumat kewangan yang anda sertakan dalam rancangan perniagaan asas tidak perlu terlalu terperinci, tetapi harus menunjukkan petunjuk yang baik mengenai potensi kesihatan kewangan perniagaan anda.
- Berikan angka untuk hasil dan perbelanjaan. Untuk mengira pendapatan, berdasarkan ramalan penjualan anda pada harga produk atau perkhidmatan anda dan berapa banyak pelanggan yang anda rancangkan untuk dilayan. Ramalkan penjualan dalam 3-5 tahun akan datang. Anda mungkin perlu membuat tekaan pintar pada ketika ini, kerana sukar untuk mengatakan dengan pasti berapa unit yang akan anda jual atau berapa orang yang akan anda layani. Kami mengesyorkan agar anda memilih tekaan yang konservatif. Perbelanjaan akan merangkumi kos tetap (seperti gaji, sewa, dan sebagainya) serta kos berubah (seperti promosi atau iklan). Fikirkan tentang kos memulakan perniagaan, mengendalikan perniagaan, merekrut dan mengekalkan kakitangan, membayar iklan, dan sebagainya. Sertakan juga perbelanjaan seperti bayaran untuk perkhidmatan, izin, dan cukai. Pertimbangkan juga aset dan liabiliti yang anda miliki, aset boleh menjadi harta benda atau peralatan sementara liabiliti boleh menjadi pinjaman yang anda terima untuk menjalankan perniagaan.
- Sertakan strategi pendanaan atau pelaburan. Sekiranya anda berhasrat menggunakan rancangan perniagaan untuk mengumpulkan dana, bahagian ini akan menjadi sangat penting. Anda mesti tahu dengan tepat berapa banyak wang yang anda mahukan dan bagaimana menggunakannya. Sebagai contoh, anda mungkin menulis: "Wafer Soya Anak Nusantara meminta pelaburan sebanyak IDR 250,000,000 untuk menyokong pengembangan kawasan pengeluaran kami sekarang, dengan perincian berikut: IDR 100,000,000 akan digunakan untuk menyewa ruang tambahan di lokasi kami sekarang, IDR 50. 000, 000 untuk peralatan tambahan (dua ketuhar, peralatan pelbagai jenis), dan Rp. 100,000,000 untuk gaji dan kos pengambilan beberapa pekerja tambahan untuk memenuhi tanggungjawab kontrak kami dengan sekolah rendah awam di Kabupaten Sleman ".
Langkah 7. Tambahkan bahan sokongan
Anda mungkin perlu memasukkan bahan sokongan tambahan, bergantung pada perniagaan dan tahap terperinci dalam rancangan anda. Beberapa bahan yang mungkin disertakan adalah: penyata cukai, kunci kira-kira, penyata aliran tunai, kontrak, surat niat, resume atau riwayat hidup pengurusan utama, dan sebagainya.
Langkah 8. Tulis ringkasan eksekutif
Bahagian ini ditulis terakhir dan tidak boleh melebihi dua halaman. Sekiranya anda menulis rancangan perniagaan yang sangat pendek, ringkasan eksekutif anda mungkin hanya satu perenggan, atau mungkin tidak disertakan sama sekali. Ringkasan eksekutif pada dasarnya adalah gambaran keseluruhan syarikat anda, keunikan anda di pasaran, dan penerangan ringkas mengenai produk atau perkhidmatan yang anda ingin jual. Anda juga perlu memasukkan gambaran keseluruhan unjuran kewangan anda, termasuk anggaran pendapatan, keuntungan, dan kos untuk lima tahun akan datang. Sekiranya anda mencari dana, anda juga harus menjelaskannya secara ringkas, menerangkan jumlah wang yang tepat yang anda mahukan dan bagaimana ia akan digunakan.
Langkah 9. Susun mereka bersama
Setiap bahagian di atas adalah karangan mini yang menyumbang kepada gambaran keseluruhan perniagaan. Anda harus membuat rancangan perniagaan yang kelihatan profesional dengan menyusun semua bahagian dalam satu dokumen dengan format yang konsisten, tajuk demi bahagian, dan daftar isi dengan nombor halaman. Baca beberapa kali dan periksa ejaan dan tatabahasa. Anda pasti tidak menginginkan kesilapan kerana itu akan mencerminkan seberapa baik anda bersedia dan teratur.
Jangan gunakan lebih daripada 2 jenis fon (font). Terlalu banyak fon boleh mengganggu penampilan visual. Juga, pastikan huruf terbaca dengan menggunakan font berukuran 11 atau 12
Langkah 10. Jangan tergesa-gesa
Sekiranya anda berada di tahap menulis rancangan perniagaan, anda mungkin sangat teruja untuk segera melancarkan idea anda. Namun, anda masih harus meluangkan masa untuk memikirkan kemungkinan dan hasil yang mungkin. Rancangan perniagaan asas ini mungkin dapat membantu mengenal pasti masalah sebelum perniagaan dimulakan sehingga anda dapat menjauhinya. Rancangan juga menetapkan peta jalan yang boleh anda ambil untuk memastikan anda tetap fokus dan tidak tersasar. Masa yang dikhaskan untuk menyusun rancangan perniagaan, bahkan rancangan dasar, akan menjadi pelaburan masa yang berharga.
Kaedah 3 dari 3: Meminta Pertolongan
Langkah 1. Minta pertolongan untuk mengembangkan rancangan perniagaan
Banyak agensi, organisasi nirlaba, pejabat pentadbiran perniagaan kecil, dan pejabat pekerjaan sering mengadakan seminar mengenai cara menulis rancangan perniagaan, mengembangkan rancangan pemasaran, dan membuat keputusan kewangan. Organisasi yang biasanya dikendalikan oleh profesional perniagaan sukarela atau bekas eksekutif juga mungkin dapat memberikan nasihat dan maklum balas yang berharga mengenai rancangan anda. Mereka mungkin dapat memberikan petunjuk mengenai sumber yang boleh anda gunakan, seperti sumber untuk melakukan penyelidikan pasaran untuk perniagaan anda.
Langkah 2. Dapatkan nasihat profesional mengenai bahagian tertentu
Beberapa bahagian rancangan perniagaan mungkin membingungkan atau anda mungkin tidak biasa, seperti kewangan atau pemasaran. Berunding dengan seseorang yang mempunyai kepakaran dalam bidang tersebut. Walaupun anda membuat rancangan perniagaan asas, anda harus mempunyai beberapa idea bagaimana menangani elemen yang masih belum jelas. Bahagian kewangan dan pemasaran, misalnya, biasanya sangat membingungkan tetapi sangat penting untuk keseluruhan rancangan anda.
Langkah 3. Minta rakan atau keluarga membaca rancangan anda
Apa yang masuk akal bagi anda mungkin tidak masuk akal bagi orang lain. Minta maklum balas daripada rakan dan keluarga anda untuk memastikan rancangan perniagaan anda jelas, ringkas, logik, bermaklumat dan meyakinkan.
Petua
- Ketika berkembang, rancangan perniagaan ini harus ditinjau, dan dikembangkan lagi untuk mengakomodasi perubahan dalam bisnis Anda. Penting untuk mengambil kira perubahan dalam perniagaan, unjuran kewangan, perubahan pasaran atau industri, dan sebagainya.
- Apabila anda sudah bersedia untuk berkongsi rancangan perniagaan ini dengan pelabur, jangan hantarkan keseluruhan rancangan mereka. Anda mesti mengemukakan permintaan dan mengatur pertemuan dalam waktu yang cukup untuk membincangkan kemungkinan menjalin kerjasama. Anda mungkin juga mempertimbangkan untuk membawa perjanjian kerahsiaan untuk ditandatangani oleh pelabur, yang akan melindungi anda daripada mereka yang cuba mencuri atau menyesuaikan idea anda untuk kegunaan mereka sendiri.
