Rancangan perniagaan adalah dokumen bertulis yang secara jelas menggambarkan perniagaan, arah pengembangannya, dan rancangan pengembangannya. Rancangan perniagaan juga menjelaskan tujuan kewangan perniagaan, dan bagaimana perniagaan meletakkan dirinya di peta persaingan untuk mencapai matlamatnya. Di samping itu, rancangan perniagaan adalah fail penting untuk menarik pelabur. Artikel ini akan membimbing anda dalam membuat rancangan perniagaan.
Langkah
Kaedah 1 dari 3: Bersedia untuk Menulis Rancangan Perniagaan
Langkah 1. Tentukan jenis rancangan perniagaan yang ingin anda tulis
Walaupun semua rancangan perniagaan mempunyai penjelasan mengenai objektif dan struktur perniagaan, analisis pasaran, dan ramalan kewangan, terdapat beberapa jenis rancangan perniagaan yang boleh anda tulis. Terdapat sekurang-kurangnya tiga jenis rancangan perniagaan yang biasanya ditulis, termasuk:
- Rancangan perniagaan sederhana. Rancangan perniagaan ini panjangnya kurang dari 10 halaman, dan berfungsi untuk mengukur minat pelabur terhadap perniagaan anda, meneroka konsep perniagaan, atau berfungsi sebagai titik permulaan rancangan perniagaan yang lebih lengkap. Bagi pemula, rancangan perniagaan ini sesuai untuk ditulis.
- Rancangan perniagaan yang lengkap adalah lanjutan dari rancangan perniagaan yang sederhana, dan berfungsi untuk menjelaskan (tanpa menekankan) bagaimana perniagaan berfungsi. Rancangan ini akan digunakan oleh pengusaha sebagai kompas dalam menjalankan perniagaan mereka, untuk mencapai sasaran mereka.
- Rancangan perniagaan persembahan bertujuan untuk individu selain pemilik dan pelaku perniagaan, misalnya (calon) pelabur atau bank. Isinya sama dengan rancangan perniagaan yang lengkap, tetapi dengan penekanan dan gaya bahasa yang menarik untuk disampaikan, juga dengan istilah dan bahasa perniagaan yang tepat. Walaupun rancangan perniagaan lengkap dibuat untuk kegunaan peribadi pemilik, rancangan perniagaan persembahan mesti dibuat dengan cara yang dapat difahami oleh para pelabur, bankir, dan masyarakat umum.
Langkah 2. Ketahui struktur asas rancangan perniagaan
Tidak kira apa jenis rancangan perniagaan yang ingin anda tulis, anda perlu mengetahui struktur asasnya.
- Konsep perniagaan adalah elemen utama pertama rancangan perniagaan. Fokus untuk menulis deskripsi perniagaan, bahagian pasaran, produk, struktur organisasi, dan struktur pengurusan.
- Analisis pasaran adalah elemen utama kedua rancangan perniagaan. Perniagaan anda akan memberi bahagian pasaran tertentu, jadi penting untuk memahami demografi, keinginan, dan corak pembelian pelanggan anda, serta pesaing anda.
- Komponen ketiga rancangan perniagaan adalah analisis kewangan. Sekiranya anda baru memulakan perniagaan, tulis rancangan untuk aliran dana, perbelanjaan modal, dan buku tunai. Tuliskan juga anggaran waktu perniagaan anda akan pulangan pelaburan.
Langkah 3. Minta pertolongan dari pihak yang sesuai
Sekiranya anda tidak begitu mahir dalam perniagaan atau kewangan, minta akauntan menulis analisis kewangan.
Bahagian yang dijelaskan di atas hanyalah sebahagian besar dari rancangan perniagaan. Bahagian-bahagian ini akan dipecah lagi menjadi tujuh bahagian, yang akan kami tulis kemudian. Tujuh bahagian tersebut ialah penerangan syarikat, analisis pasaran, struktur dan pengurusan organisasi, produk dan perkhidmatan, pemasaran dan penjualan, dan permintaan pendanaan
Kaedah 2 dari 3: Menulis Rancangan Perniagaan
Langkah 1. Format dokumen dengan betul
Tulis tajuk bahagian dalam angka Rom (I, II, III, dll.)
Walaupun bahagian pertama rancangan perniagaan biasanya dikenali sebagai "Ringkasan Eksekutif", dan mengandungi gambaran keseluruhan ringkas perniagaan anda, biasanya bahagian pertama ditulis terakhir kerana menulis bahagian ini memerlukan maklumat dari keseluruhan rancangan perniagaan
Langkah 2. Tulis keterangan syarikat pada awal rancangan perniagaan
Jelaskan perniagaan anda, keperluan pasaran untuk produk atau perkhidmatan anda, pelanggan utama perniagaan anda, dan rancangan anda untuk berjaya.
Sebagai contoh, jika anda memulakan perniagaan kafe kecil, anda mungkin ingin menulis keterangan seperti ini: "Warkop DKI adalah kafe kecil yang menyajikan kopi segar berkualiti premium di persekitaran yang selesa. Terletak berhampiran kampus terkenal, Warkop DKI berusaha untuk menyediakan persekitaran yang selesa bagi pelajar, pensyarah, dan penduduk tempatan untuk belajar, bersosial, atau berehat. Warkop DKI berbeza dengan kafe lain, dengan memberi tumpuan kepada situasi yang selesa, lokasi yang mudah dijangkau, produk premium, dan perkhidmatan pelanggan kelas atas."
Langkah 3. Tulis analisis pasaran
Analisis pasaran ditulis untuk menunjukkan bahawa anda mengetahui bahagian pasaran perniagaan anda.
- Sertakan maklumat mengenai bahagian pasaran anda. Jawab soalan seperti "Siapa pasar sasaran saya?", "Apa keperluan mereka?", "Berapa umur mereka?", Dan "Di mana mereka?".
- Pastikan anda melakukan analisis terhadap pesaing anda, dan tuliskan hasilnya. Tuliskan kekuatan dan kelemahan produk pesaing, dan kesannya terhadap anda. Bahagian ini sangat penting, kerana analisis pesaing akan menunjukkan bagaimana perniagaan anda memanfaatkan kelemahan pesaing.
Langkah 4. Huraikan struktur organisasi dan pengurusan syarikat
Di bahagian ini, tulis profil terperinci mengenai kakitangan teras perniagaan anda, iaitu pemilik dan pasukan pengurusan.
- Bincangkan kemampuan pasukan anda dan proses membuat keputusan pasukan. Tekankan pengalaman atau kejayaan pemilik atau pasukan pengurusan, jika ada.
- Sertakan juga carta organisasi jika berkenaan.
Langkah 5. Terangkan produk dan perkhidmatan yang anda tawarkan
Barang atau perkhidmatan apa yang anda jual? Apa kelebihan produk anda? Apa faedahnya sekiranya pengguna membeli produk anda? Apakah kelebihan produk anda berbanding produk pesaing?
- Bincangkan juga usia produk. Adakah anda mengembangkan prototaip produk, atau berusaha mendaftarkan hak cipta produk? Pantau aktiviti berkaitan produk yang sedang anda lakukan.
- Contohnya, jika anda menulis rancangan perniagaan kafe, sertakan menu terperinci yang menerangkan semua produk yang anda tawarkan. Sebelum menulis menu, tulis ringkasan kelebihan menu anda berbanding menu kafe lain. Contohnya, anda boleh menulis "Warkop DKI menyediakan lima jenis minuman, seperti kopi, teh, jus, soda, dan coklat panas. Jenis minuman yang disediakan oleh Warkop DKI adalah kelebihan perniagaan, kerana kafe lain tidak menawarkan minuman lengkap sebagai Warkop DKI."
Langkah 6. Tulis strategi penjualan
Di bahagian ini, terangkan bagaimana anda akan menembusi pasaran, menangani perkembangan perniagaan, berkomunikasi dengan pelanggan, dan mengedarkan produk atau perkhidmatan.
Terangkan strategi penjualan dengan jelas. Strategi apa yang akan anda gunakan untuk menjual? Adakah anda akan menggunakan jurujual, iklan papan iklan, risalah, media sosial, atau semuanya?
Langkah 7. Sekiranya anda akan menggunakan rancangan perniagaan untuk memohon modal, tulis permintaan modal pada rancangan perniagaan
Nyatakan jumlah wang yang anda perlukan untuk memulakan perniagaan, dan tuliskan butiran perbelanjaan. Buat juga garis masa untuk pembiayaan.
- Untuk menyelesaikan permintaan modal, sertakan penyata kewangan. Untuk membuat penyata kewangan anda lebih tepat, anda mungkin perlu menyewa akauntan, notari, atau profesional lain.
- Penyata kewangan anda mesti merangkumi semua data kewangan masa lalu (jika perniagaan anda telah lama wujud) atau data bayangan, termasuk anggaran dana masuk dan keluar, buku tunai, aliran tunai, pengiraan untung dan rugi, dan bukti perbelanjaan modal. Tulis laporan kewangan bulanan dan suku tahunan selama setahun, dan penyata kewangan untuk tahun berikutnya. Jadikan laporan kewangan yang telah anda tulis sebagai lampiran pada laporan perniagaan.
- Sertakan unjuran aliran tunai selama minimum 6 tahun atau sehingga kadar pertumbuhan yang stabil dicapai, dan jika mungkin, pengiraan penilaian berdasarkan aliran tunai terdiskaun.
Langkah 8. Tulis ringkasan eksekutif
Ringkasan eksekutif berfungsi untuk memperkenalkan pembaca laporan kepada perniagaan anda. Tulis visi dan misi syarikat anda, gambaran keseluruhan produk atau perkhidmatan, bahagian pasaran dan sasaran perniagaan anda. Letakkan ringkasan ini di halaman pertama dokumen.
- Sekiranya perniagaan anda sudah mapan, sertakan maklumat sejarah mengenai perniagaan tersebut. Bilakah anda memulakan konsep perniagaan anda? Adakah pertumbuhan perniagaan perlu diserlahkan?
- Ringkasan eksekutif untuk perniagaan permulaan harus menumpukan pada analisis industri dan sasaran pendanaan. Jelaskan struktur syarikat, keperluan dana, dan pegangan saham kepada pelabur.
- Tidak kira sama ada anda baru memulakan perniagaan atau sudah berusaha, tunjukkan pencapaian penting perniagaan anda, kontrak utama, pelanggan semasa atau berpotensi, dan ringkasan rancangan perniagaan masa depan dalam ringkasan eksekutif.
Kaedah 3 dari 3: Menyelesaikan Rancangan Perniagaan
Langkah 1. Sertakan lampiran
Lampiran adalah bahagian terakhir dari rancangan perniagaan, dan bertujuan untuk memberikan maklumat tambahan. Calon pelabur mungkin ingin melihat maklumat di lampiran sebelum melabur. Dokumen yang anda sertakan di lampiran mesti menyokong tuntutan yang anda tulis dalam rancangan perniagaan.
- Sertakan laporan kewangan, laporan kredit, lesen perniagaan, dokumen undang-undang dan kontrak (untuk menunjukkan bahawa anggaran keuntungan berdasarkan kontrak yang ada), dan biodata / resume pasukan teras.
- Huraikan faktor risiko perniagaan. Harus ada bahagian khusus yang menerangkan faktor risiko yang mempengaruhi perniagaan anda dan rancangan pengurangannya. Bahagian ini memberi peluang kepada pembaca rancangan perniagaan mengetahui bagaimana anda bersedia untuk menghadapi sebarang kemungkinan yang tidak dijangka di masa hadapan.
Langkah 2. Semak dan edit rancangan untuk mencari kesalahan ketik dan tatabahasa
Buat beberapa suntingan sebelum memutuskan versi terakhir.
- Tulis semula kandungan untuk memudahkan membaca, terutamanya jika anda membuat rancangan perniagaan untuk dibentangkan.
- Baca dokumen dengan kuat untuk mengesan sebarang ayat yang tidak sesuai. Juga, membaca dengan lantang akan memudahkan anda mengesan kesalahan tatabahasa.
- Buat salinan dokumen, dan berikan kepada rakan atau rakan sekerja untuk maklum balas. Untuk melindungi idea perniagaan anda, anda boleh memasukkan perjanjian kerahsiaan.
Langkah 3. Buat penutup untuk menjadikan dokumen lebih dikenali, lebih cantik, dan lebih profesional
Penutup juga membantu dokumen anda menonjol.
Sertakan "Rancangan Perniagaan" dengan huruf besar dan terpusat, nama syarikat, logo, dan maklumat hubungan di sampul. Semakin mudah penutup dokumen anda, semakin baik
Petua
- Selain memanfaatkan panduan ini, gunakan panduan Buat Rancangan Perniagaan SBA untuk maklumat lebih lanjut.
- Pemerintah kota atau provinsi dapat memberikan informasi lebih lanjut mengenai perusahaan kecil dan sederhana. Hubungi Kadin terdekat di kawasan anda.
