Penting untuk mempunyai rancangan perniagaan sebelum anda memulakan perniagaan ternakan, tidak kira berapa banyak persiapan lain yang telah anda lakukan. Ladang pada masa kini jauh lebih kompleks dan bervariasi daripada 100 tahun yang lalu. Pasaran berubah, kos meningkat, keuntungan turun, pelbagai cara memelihara ternakan muncul, dan pasaran khusus muncul. Anda boleh membuat sebarang jenis rancangan perniagaan, tetapi langkah-langkah di bawah akan membantu anda dalam jangka masa panjang.
Langkah
Langkah 1. Ambil beberapa helai kertas, pensil, atau gunakan komputer yang mempunyai Microsoft Word, One-Note atau program pemprosesan kata lain yang serupa
Alat ini akan membantu anda menulis atau menaip apa yang ada di fikiran anda, terutama tujuan dan aspirasi anda dalam membina ladang.
Langkah 2. Mula mencari inspirasi
Anda tidak perlu menulis makalah ilmiah untuk melakukan ini. Anda juga tidak memerlukan struktur ayat yang baik, ejaan yang betul, atau kemahiran menulis yang hebat. Cara terbaik untuk memulakan adalah dengan membuat senarai perkara yang ingin anda lakukan, tentukan bagaimana anda akan melakukannya, dan apa yang anda bersedia lakukan untuk mencapainya.
- Anda harus bermula dengan mencari tujuan dan objektif inspirasi. Menjalankan perniagaan lebih berkesan apabila anda mempunyai tujuan daripada hanya idea yang tidak jelas tentang "ingin melakukan sesuatu dengan haiwan." Idea tidak mencukupi dan tidak akan membawa anda ke mana-mana!
- Semasa anda memikirkan matlamat anda, ingat bahawa strategi tidak sama dengan pemasaran. Strategi adalah cara perniagaan anda menambah nilai kepada pengguna ("penawaran nilai anda"). Strategi juga menerangkan bagaimana anda meyakinkan bakal pelanggan untuk mendapatkan nilai tambah dari anda dengan menyampaikan keunikan perniagaan anda (atau, apa yang membuat anda berbeza dari penternak lain). Strategi perniagaan juga menjelaskan mengapa anda dapat memberikan lebih banyak nilai daripada usahawan lain (anatomi prestasi anda). Rancangan pemasaran anda harus menerangkan bagaimana anda akan menyampaikan strategi anda kepada calon pelanggan.
Langkah 3. Lakukan analisis SWOT
SWOT adalah singkatan popular yang digunakan dalam perniagaan dan ekonomi yang mewakili Kekuatan, Kelemahan, Peluang, dan Ancaman. Kekuatan dan Kelemahan adalah ciri dalaman yang terkawal. Peluang dan Ancaman adalah ciri luaran yang berada di luar kawalan perniagaan dan industri anda. Untuk melakukan analisis ini, buat jadual dengan empat lajur, yang berjudul: Kekuatan, Kelemahan, Peluang, dan Ancaman. Letakkan tajuk di kepala setiap lajur. Atau, jika anda berpendapat bahawa membuat jadual terlalu melelahkan dan menyusahkan, anda boleh menggunakan kertas yang berbeza untuk setiap faktor.
- Analisis semacam ini sangat mudah dan fleksibel kerana anda dapat menggunakannya untuk menganalisis diri, perniagaan, atau industri tempat anda mula bekerja.
-
Keempat faktor perancangan strategik ini harus menjelaskan segala-galanya tentang anda, daripada menunjukkan apa yang anda boleh dan tidak boleh lakukan, pertolongan yang anda perlukan daripada lebih banyak orang profesional atau pakar, apa yang anda ingin pelajari, apa masalah atau masalah yang anda perlukan. mungkin hadapi, dan peluang apa yang dapat menjadikan anda berjaya dan menguntungkan.
-
Ingat bahawa ada dua faktor yang akan mempengaruhi anda dan anda harus menganalisis:
- Kekuatan dalaman anda boleh mengawal, seperti jenis ternakan yang anda pilih, sama ada perniagaan anda intensif atau luas, cara anda memberi makan ternakan, dll.
- Kekuatan Luaran anda tidak dapat mengawal, seperti cuaca, topografi dan jenis tanah tempat anda bertani, isu industri tempatan, nasional dan antarabangsa, harga pasaran, permintaan produk dan pilihan pengguna.
-
-
Lakukan analisis SWOT dalaman mengenai anda dan operasi anda. Tanyakan pada diri anda apa kemahiran anda dan apa yang perlu anda tingkatkan, apa yang boleh anda lakukan untuk meningkatkan kemahiran anda dan perkara-perkara yang boleh membuat anda mempertimbangkan semula perniagaan pertanian anda. Ini termasuk mempertimbangkan untuk meminta pertolongan daripada orang yang mempunyai lebih banyak pengalaman di bidang tertentu dan kumpulan pengetahuan yang sudah anda miliki. Bantuan boleh menjadi nasihat daripada doktor haiwan, akauntan yang berpengalaman melakukan audit ladang, penyelia pembinaan ladang, petani yang telah menjalankan perniagaan yang anda minati selama 20 tahun, dll.
Lakukan juga analisis ladang anda, tanah di mana ia diusahakan, dan keluarga anda. Kemukakan soalan seperti di atas, tetapi kepada keluarga. Anda harus bertanya berapa banyak masa yang mereka harapkan bersama, apa yang akan berlaku jika anda meletakkan ladang sebelum keluarga, apa yang boleh anda lakukan untuk mendorong dan mengajar anak-anak anda untuk terlibat dalam pekerjaan anda, dll
-
Lakukan analisis SWOT luaran mengenai jenis industri ternakan yang ingin anda masukkan, sama ada lembu (daging atau tenusu), kuda, babi, ayam, kambing / domba, atau bahkan haiwan eksotik (seperti bison, rusa atau emu). Kami mengesyorkan agar anda membuat kajian untuk menyelesaikan analisis SWOT komprehensif mengenai jenis industri yang anda minati. Baca berita industri nasional dari akhbar dan majalah tempatan mengenai ternakan dan lawati laman web yang boleh dipercayai. Sebagai contoh, jika anda mahukan maklumat mengenai perniagaan ternakan di Kanada, periksa laman web Persatuan Cattlemen Kanada di CCA.org. Anda akan mendapat banyak maklumat mengenai berita dan isu industri nasional. Pengeluar Barat (untuk wilayah Alberta, British Columbia, Saskatchewan dan Manitoba) adalah surat khabar yang sesuai untuk membaca berita dan maklumat terkini mengenai pelbagai industri.
Semakin banyak kajian yang anda lakukan pada peringkat ini, semakin sedar anda akan apa yang diharapkan ketika kejutan itu melanda. Apabila anda sudah mula melaksanakan rancangan perniagaan, anda akan semakin mengetahui kekurangan rancangan anda, cabaran yang dihadapi, dan keperluan dan keperluan yang diperlukan untuk terlibat dan bersaing dalam perniagaan ternakan
Langkah 4. Dalam jadual yang berasingan, tuliskan empat lajur bermula dari "Di mana saya sekarang," "Di mana tujuan saya," "Bagaimana saya sampai di sana" dan "Bagaimana saya tahu saya telah sampai"
Sekali lagi, cari inspirasi untuk menjawab soalan-soalan ini. Sekiranya anda hanya dapat membuat satu atau dua titik, tidak mengapa. Walau bagaimanapun, perincikan keempat-empat soalan untuk membantu anda menjawabnya. Berikut adalah beberapa perkara yang boleh anda pertimbangkan semasa menjawab soalan-soalan ini:
-
Di mana saya sekarang?
Sertakan analisis SWOT (lihat langkah sebelumnya), untuk bidang berikut: pengguna, operasi, sumber manusia, dan kewangan. Sekiranya anda tidak memiliki perniagaan, anda boleh menggunakan analisis SWOT seperti yang disebutkan sebelumnya.
-
Di manakah tujuan saya?
Ini adalah persoalan matlamat dan sasaran yang ingin anda capai dalam 3 hingga 5 tahun akan datang. Sertakan semua aspek, seperti pendanaan, pemasaran, kesihatan ternak, pembiakan, penyerahan haiwan, penyapihan, penolakan, penjualan, pengurusan padang rumput, pengurusan makanan, analisis biaya, dll.
-
Soalan ini juga sesuai untuk sasaran peribadi, keluarga dan perniagaan. Semasa merangka tujuan keluarga, minta ahli keluarga menuliskan tujuan mereka sendiri. Jangan membincangkan matlamat anda semasa anda mencapainya. Bincangkan setelah semua sasaran ditulis.
- Tujuan peribadi merangkumi perkara seperti mengurangkan waktu bekerja, meningkatkan pengetahuan anda tentang pasaran komoditi atau program perakaunan dan pengeluaran, dll.
- Sasaran perniagaan memberi tumpuan kepada ternakan sebagai entiti perniagaan, misalnya, beban hutang maksimum, memiliki atau menguasai tanah seluas x hektar, dll.
-
-
Bagaimana saya mencapainya?
Soalan ini adalah bahagian terpenting dalam rancangan perniagaan kerana meminta anda menuliskan cara untuk menjadikan anda, keluarga, dan perniagaan anda menjadi lebih baik. Brainstorming adalah alat yang bagus untuk menjawab bahagian ini kerana anda selalu dapat rancangan B, C, D, dan lain-lain selain rancangan A. anda.
-
Bagaimana saya tahu jika saya telah tiba?
Sekiranya anda memikirkan rancangan perniagaan anda sebagai perjalanan, tidak sukar untuk memahami bahawa anda perlu mengukur kemajuan anda sepanjang perjalanan dan menentukan sama ada anda bergerak maju, berdiri di tempat, atau berjalan ke belakang. Ini dilakukan dengan menentukan, mengumpulkan dan mengkaji metrik, ukuran dan Petunjuk Prestasi Utama secara berkala. Proses ini dijalankan untuk mengesahkan rancangan dan keputusan anda, langsung aktiviti masa depan anda, membenarkan perubahan pada rancangan dan campur tangan apabila perkara tidak berjalan mengikut rancangan. Semua matlamat anda mesti dapat diukur.
Metrik dan pengukuran akan memberikan jawapan kepada soalan penting ini.
Langkah 5. Dalam fail lain (jika anda mengetik di komputer) atau di kertas / halaman lain, mulailah menulis Rancangan Perniagaan
Buat Rancangan Perniagaan dengan membuat tiga rancangan utama: Pelan Strategik, Pelan Operasi, dan Pelan Penggantian:
-
Pelan strategik. Ini adalah tempat untuk menghubungkan semua pemikiran, idea, tujuan, dan sasaran yang anda perolehi ketika melakukan sumbang saran dalam langkah 2 hingga 4. Secara sederhana, bentuk rancangan perniagaan yang dikembangkan oleh syarikat mengandungi perkara-perkara berikut:
-
Penyataan Visi:
Pernyataan mengenai bagaimana anda atau ladang anda akan kelihatan 5 hingga 10 tahun dari sekarang.
-
Misi:
Ini menentukan atau menentukan peranan kehidupan yang akan dilaksanakan oleh organisasi dalam masyarakat. Penyataan ini harus menyatakan secara ringkas apa yang syarikat lakukan, untuk siapa, dan mengapa.
-
Markah:
Nilai adalah standard umum atau garis panduan penting untuk ladang dan keluarga.
-
Analisa situasi:
Ini adalah proses mengenal pasti dan memahami bagaimana syarikat anda berada dalam lingkungan di mana anda beroperasi, baik secara dalaman dan luaran. Langkah 3 menerangkan bahagian rancangan strategik ini.
- Matlamat Apakah pencapaian utama yang ingin anda capai dalam 3 hingga 5 tahun akan datang?
-
Sasaran:
Bagaimana anda akan mencapai matlamat anda?
-
Faktor Kejayaan Kritikal:
Bidang prestasi yang menentukan kejayaan jangka panjang sesebuah organisasi, dan perkembangan, pertumbuhan dan pencapaiannya. Untuk setiap Faktor Kejayaan Kritikal, anda mesti menentukan satu atau lebih Petunjuk Prestasi Utama dalam bentuk metrik yang akan anda gunakan untuk menentukan sama ada anda telah memenuhi Faktor Kejayaan Kritikal. Faktor-faktor ini dinyatakan sebagai pernyataan tujuan umum ("Kekalkan kepuasan pelanggan"), sementara Petunjuk Prestasi Utama lebih spesifik ("Kurangkan jumlah aduan terhadap pembungkusan.")
-
Kembangkan rancangan kerja:
Strategi dan tindakan yang dilaksanakan untuk mencapai matlamat yang telah ditetapkan.
Ringkasnya, anda tidak perlu bersusah payah menjawab "semua" soalan di atas. Jawab tiga soalan mudah di Langkah 4 sebagai alat untuk menjawab soalan 8 rancangan perniagaan standard
-
-
Rancangan Operasi. Ini adalah rancangan aktiviti harian termasuk apa yang harus dilakukan, siapa yang akan melakukan dan bila kerja itu akan disiapkan. Rancangan ini adalah jangka pendek dan secara amnya menangani pengeluaran. Terdapat empat sub-rancangan penting, iaitu rancangan pengeluaran, rancangan pemasaran, rancangan kewangan, dan rancangan sumber manusia:
-
Rancangan pengeluaran:
Apa yang akan disimpan atau diproses untuk dijual? Bagi petani, ini merangkumi dua komponen utama: haiwan dan sistem penternakan. Untuk komponen pertama, anda menerangkan perkara seperti pembiakan, penolakan, penyapihan, penjagaan bayi yang baru lahir, kesihatan haiwan ternakan, dll. Komponen kedua merangkumi luas tanah dan jenis komoditi yang ditanam untuk menyokong ternakan (jerami, silaj, makanan hijau, rumput, biji-bijian, dll.). Kenalpasti "semua" jenis perniagaan di ladang anda.
Sumber pengeluaran juga penting untuk disebut: tanah, peralatan, dan bangunan dan infrastruktur
-
Rancangan Pemasaran:
Di mana dan bagaimana anda akan menjual komoditi anda? Ingat, menjual hanya menghilangkan apa yang anda ada. Semasa anda memasarkan, anda harus merancang penjualan dengan harga yang tepat.
-
Pelan kewangan:
Pelan ini merangkumi analisis anggaran, pendapatan dan perbelanjaan, hutang, tenaga kerja yang tidak dibayar, kos peluang, analisis perbandingan perniagaan anda dengan perniagaan lain, penyata aliran tunai, susut nilai mesin, haiwan, bangunan, dll., Gaji, perbelanjaan hidup keluarga, dll.
-
Pelan Sumber Manusia:
Sebilangan besar ladang bergantung pada seorang pekerja (pemilik) untuk menjalankan operasi. Walau bagaimanapun, rancangan sumber manusia harus mengetengahkan masalah pengambilan pekerja yang anda hadapi dan bagaimana menghadapinya. Rancangan ini menerangkan jenis pekerja yang diperlukan untuk menjalankan perniagaan (tanggungjawab umum, tajuk pekerjaan, kebolehan, ketersediaan dan program latihan yang diperlukan.)
-
Pelan kualiti:
Kawalan kualiti adalah keupayaan untuk menentukan apa yang akan anda hasilkan dan kualiti yang harus dicapai oleh produk anda. Semasa mengawal kualiti, anda menentukan proses yang diperlukan untuk melakukan kedua-dua perkara. Secara berkala, anda membandingkan produk dengan parameter kualiti, mengenali kapan anda tidak mencapai kualiti yang diharapkan dan mempunyai alat untuk memperbaiki proses sehingga masalah dapat diselesaikan dan mengembalikan produk ke tahap kualiti yang diinginkan. Terdapat banyak kerangka kerja dan kaedah yang berkualiti, tetapi salah satu yang paling mudah adalah Peningkatan Kualiti Berterusan Dr. W. Edward Deming. Kerangka ini mempunyai empat langkah yang diulang secara berterusan untuk meningkatkan kualiti dan kematangan proses.
-
Rancang:
Tetapkan matlamat untuk apa sahaja yang akan anda lakukan, proses yang mesti diikuti untuk mencapai tujuan tersebut, dan metrik dan ukuran yang diperlukan untuk mengawal proses tersebut dan membuktikan bahawa matlamat tersebut telah dicapai.
-
Lakukan:
Laksanakan rancangan dan kumpulkan metrik dan pengukuran yang ditentukan pada langkah sebelumnya.
-
Periksa:
Tinjau hasil, metrik, dan pengukuran dan tentukan apakah penambahbaikan rancangan dapat dan harus dibuat.
-
Pembaikan:
Laksanakan rancangan penambahbaikan sehingga apabila prosesnya diulang, hasilnya akan lebih baik.
-
-
- Pelan Penggantian. Ini mungkin merupakan bahagian paling sukar dalam rancangan perniagaan kerana anda harus merancang apa yang akan berlaku sekiranya pengendali utama cedera atau, lebih teruk lagi, meninggal dunia. Pelan penggantian termasuk mengembangkan rancangan keberlanjutan untuk perniagaan anda dan menentukan proses memindahkan perniagaan ke pemilik baru. Pemindahan ini boleh menjadi penjualan kepada pihak luar (pelelangan peralatan dan tanah) atau harta pusaka (meneruskan perniagaan kepada generasi berikutnya).
Langkah 6. Kenal pasti jenis pemilikan ladang
Terdapat tujuh jenis pemilikan utama: Kepemilikan tunggal, syarikat, perkongsian terhad, perkongsian bersama, usaha sama, syarikat liabiliti terhad, atau kepercayaan. Jenis pemilikan dijelaskan secara ringkas di bawah:
- perniagaan tunggal: Ini adalah bentuk perniagaan yang paling mudah. Bentuk perniagaan ini dipegang oleh satu orang yang mengurus segalanya. Hutang dan kecuaian yang dilakukan oleh pekerja adalah tanggungjawab pemilik perniagaan. Walau bagaimanapun, komplikasi dan perbelanjaan undang-undang, perundingan untuk perjanjian, dan nama perniagaan tidak diperlukan dalam bentuk perniagaan ini.
- Tegas: Bentuk perniagaan ini dijalankan oleh dua atau tiga orang. Oleh kerana terdapat lebih dari satu orang yang menjalankan perniagaan, perniagaan ini mesti mendaftarkan nama perniagaan, dan setiap pasangan bertanggungjawab untuk hutang, liabiliti dan perbelanjaan operasi. Bentuk perniagaan ini secara automatik rosak jika salah satu rakan kongsi meninggal dunia, muflis, atau tidak dapat membayar.
- Perkongsian terhad: Bentuk perniagaan ini terdiri daripada dua kumpulan pihak. Satu kumpulan pihak bertanggungjawab sepenuhnya terhadap perniagaan (rakan kongsi), sementara kumpulan yang lain hanya menyediakan modal dan tidak melakukan apa-apa lagi (rakan pelengkap). Rakan pelengkap tidak mempunyai peranan aktif dalam aktiviti seharian, tetapi dia dapat memeriksa rekod kewangan dan memberikan nasihat pengurusan.
- Felo bersama atau Pemilikan bersama: Ini adalah bentuk pemilikan harta antara dua atau lebih orang.
- Usaha sama atau usaha sama: Bentuk ini biasa digunakan dalam perniagaan ternakan apabila ada kerjasama antara dua atau lebih pihak untuk menjalankan perniagaan tertentu tanpa membentuk syarikat perkongsian. Umumnya bentuk perniagaan ini bersifat sementara.
- Syarikat liabiliti terhad: Ini adalah entiti perniagaan sah yang dimiliki oleh sekelompok orang melalui pegangan saham. Ia adalah entiti perniagaan yang terpisah dari pemilik modal. Tanggungjawab pemilik modal terhad kepada jumlah pelaburan yang dimilikinya, kecuali pemilik modal secara peribadi memberikan jaminan terhadap kewajipan syarikat. Syarikat sedemikian dapat menyediakan kerangka kerja yang sangat fleksibel dari segi penggantian kepada generasi berikutnya. Pemilik juga dapat memberi bahagian pertumbuhan dan keuntungan operasi kepada pekerja tanpa melepaskan hak pengurusan.
-
Amanah:
Dalam bentuk perniagaan ini, pemilikan harta secara sah adalah terpisah dari pemilikan keuntungan yang dihasilkan oleh harta tersebut.
Langkah 7. Kaitkan semuanya
Jangan takut untuk membuat perubahan. Rancangan perniagaan bukanlah standard peraturan yang ketat yang tidak dapat diubah. Dokumen ini dapat diubah semasa perniagaan berkembang dan idea dan isu baru muncul. Biasanya, rancangan perniagaan dikaji sekurang-kurangnya sekali sebulan atau setahun untuk melihat apa yang telah ditulis dan perubahan apa yang harus dibuat.
Petua
- Minta pertolongan semasa menulis rancangan perniagaan. Tanya profesional atau seseorang yang mempunyai banyak pengalaman dalam menganalisis dan menulis rancangan perniagaan untuk membantu anda ketika anda menghadapi masalah menulis bahagian tertentu.
- Rancangan perniagaan diperlukan apabila anda meminjam wang dari bank. Bank akan lebih berminat dengan bahagian kewangan rancangan perniagaan anda untuk melihat bagaimana perniagaan anda akan memberi keuntungan kepadanya.
-
Rancangan perniagaan boleh diubah. Anda harus ingat untuk menyimpannya supaya anda dapat mengaksesnya dan menukar bahagian rancangan sekiranya perkara yang tidak dijangka berlaku.
Setiap perniagaan yang baik mesti berubah dan terus menganalisis rancangan perniagaan bila diperlukan. Pemilik perniagaan baru dan orang yang baru bermula akan melihat rancangan perniagaan mereka lebih kerap daripada orang atau perniagaan yang sudah lama wujud
- Tuliskan "semua" dalam tulisan. Tidak ada yang lebih buruk daripada tidak menulis sesuatu dan tiba-tiba melupakannya. Letakkan dokumen rancangan perniagaan anda dalam fail yang berasingan sehingga anda tahu di mana ia berada ketika anda mengaksesnya pada masa akan datang. Sekiranya anda mengetik rancangan, simpan di cakera keras atau pemacu denyar USB sehingga jika komputer rosak dan anda tidak dapat mengakses dokumen, anda telah menyimpannya di tempat yang berasingan.
Amaran
- Jangan memaksakan diri dan cuba menulis keseluruhan rancangan perniagaan dalam satu masa. Anda mungkin memerlukan seminggu atau lebih untuk menyelesaikannya, jangan terburu-buru. Banyak perniagaan yang mapan menghabiskan enam bulan atau lebih untuk menyiapkan rancangan perniagaan; bergegas hanya akan merugikan perniagaan anda pada akhirnya.
- Jangan berfikir bahawa anda tidak perlu melihat rancangannya lagi semasa menjalankan perniagaan. Anda harus selalu berusaha untuk menganalisis apa yang anda dan perniagaan anda lakukan dengan baik dan apa yang masih anda hadapi.
