Inginkan persembahan anda tidak dapat dilupakan? PowerPoint memberi anda keupayaan untuk membuat alat bantu visual yang dapat membantu anda memberikan persembahan terbaik. Menggali semua ciri PowerPoint mungkin memerlukan sedikit masa, tetapi dengan sedikit percubaan, anda dapat membuat persembahan yang unik dan berkesan. Lihat langkah berikut untuk memulakan.
Langkah
Bahagian 1 dari 3: Membuat Pembentangan
Langkah 1. Pilih antara persembahan kosong atau templat (aka templat)
Apabila anda membuat fail PowerPoint baru, anda boleh membuat persembahan kosong atau menggunakan templat. Pembentangan kosong membolehkan anda menerapkan gaya persembahan anda sendiri, tetapi membuatnya boleh memakan masa yang lama. Templat memberikan persembahan anda dengan gaya yang seragam, tetapi mungkin tidak sesuai dengan keperluan anda.
- Anda boleh mengubah mana-mana aspek templat, jadi anda boleh memilih yang paling sesuai dengan pandangan anda dan menetapkannya mengikut kehendak anda.
- Anda boleh menerapkan tema ke projek anda setelah menambahkan kandungan. Klik tab Reka bentuk dan pilih tema. Tema akan segera digunakan untuk projek anda. Anda boleh membuat asal dengan menekan Ctrl + Z, atau kembali ke tema kosong jika anda tidak menyukainya.
- Anda boleh mengakses templat dari tab Fail. Klik Baru, kemudian semak templat yang tersedia. Anda juga boleh memuat turun templat baru dari pelbagai sumber dalam talian.
Langkah 2. Buat slaid (aka slaid) untuk tajuk
Tajuknya adalah perkara pertama yang akan dilihat oleh penonton. Tajuknya mestilah senang dibaca dan memberi idea mengenai topik pembentangan. Sebilangan besar penyampai juga memasukkan nama kumpulan pada slaid tajuk mereka.br>
Langkah 3. Tambahkan slaid baru untuk badan persembahan
Tekan Ctrl + M untuk memasukkan slaid baru. Slaid kosong akan ditambahkan di bawah slaid yang sedang anda jalankan. Slaid akan mengandungi kotak tajuk dan kotak teks. Anda boleh menggunakannya, atau memasukkan objek sendiri menggunakan tab Sisipkan.
- Apabila anda menambah kotak teks, anda boleh mengklik dan menyeret untuk mengubah saiznya mengikut kehendak anda. Anda kemudian boleh menyesuaikannya kemudian dengan menyeret sudut dengan kursor anda dan mengklik dan menyeret lagi.
- Anda boleh mengklik mana-mana kotak teks dan mula menaip untuk mula memasukkan teks dalam persembahan anda. Anda boleh memformat teks seperti Word, dengan pilihan pemformatan yang tersedia di tab Laman Utama.
Langkah 4. Terokai pembentangan anda
Anda boleh menggunakan bingkai di sebelah kiri tetingkap untuk meluncur melalui slaid dengan cepat. Mengklik slaid mana pun akan membukanya, jadi anda boleh mengeditnya. Anda boleh mengklik tab Garis Besar untuk melihat garis besar persembahan anda. Setiap slaid akan dilabelkan mengikut tajuk slaid.
Langkah 5. Pratonton persembahan anda
Anda dapat melihat aliran asas persembahan anda di sini dengan menekan F5 untuk memulakan tayangan slaid. Klik tetikus anda untuk maju ke slaid seterusnya. Gunakan pratonton slaid untuk mengira berapa lama persembahan akan dibuat dan sejauh mana maklumat mengalir dari satu slaid ke slaid yang lain.
Bahagian 2 dari 3: Mengayakan Persembahan
Langkah 1. Tambahkan peralihan antara slaid
Sebaik sahaja anda mempunyai kandungan di slaid, anda boleh mula menambahkan kesan untuk menjadikannya lebih menarik. Pilih slaid dan klik tab Peralihan. Anda akan melihat senarai peralihan yang paling biasa. Anda juga boleh mengklik anak panah di hujung senarai untuk membuka senarai peralihan yang tersedia.
- Apabila anda memilih peralihan, ini mempengaruhi bagaimana slaid dipaparkan. Sebagai contoh, menambahkan peralihan ke slaid ke-2 akan mengubah cara slaid ke-1 bergerak ke slaid ke-2. Anda boleh melihatnya di tetingkap penyuntingan tayangan slaid semasa anda memilih setiap peralihan.
- Elakkan memasukkan terlalu banyak peralihan. Ini dapat mengalihkan perhatian pembaca daripada memfokus pada perkara yang paling penting, iaitu kandungan anda.
Langkah 2. Tambah latar belakang
Latar belakang putih pasti membosankan. Sekiranya persembahan anda berupa teks biasa dengan latar putih putih, penonton akan tertidur sebelum anda memasuki slaid ketiga. Gunakan latar belakang yang lembut untuk menambahkan minat visual pada projek anda.
- Klik kanan pada bahagian kosong slaid anda dan pilih Format Latar Belakang, atau klik tab Reka bentuk dan klik ikon anak panah selepas Latar Belakang di paling kanan.
- Pilih jenis latar belakang. Anda boleh memilih warna padat, gradient fill, latar belakang gambar, atau corak. Memilih sebarang pilihan akan memaparkan pelbagai pilihan pilihan, seperti warna, lokasi gambar, tetapan kecerunan, dan sebagainya. Cubalah tetapan yang berbeza sehingga anda menjumpai tetapan yang sesuai dengan anda.
- Dalam kebanyakan kes, latar belakang hanya akan digunakan pada slaid aktif. Klik butang Terapkan ke Semua untuk menerapkan pilihan latar belakang ke keseluruhan slaid.
- Pastikan teks anda masih mudah dibaca dengan latar belakang pilihan anda.
Langkah 3. Tambahkan gambar
Menambah gambar, gambar rajah, dan panduan visual lain akan membantu khalayak anda menangkap idea persembahan anda. Imej memecah teks monoton dan membuat penonton tetap fokus.
- Klik tab Sisipkan. Terdapat pelbagai pilihan ketika anda akan memasukkan objek. Klik butang Gambar untuk memasukkan gambar dari fail di komputer anda. Anda juga boleh mengklik butang Album Foto untuk menambahkan keseluruhan album foto ke slaid.
- Gunakan butang Carta untuk memasukkan carta yang mudah dibaca dan memudahkan penonton memahami data anda. Setelah anda memilih jenis carta, Excel akan terbuka dan membolehkan anda memasukkan data atau menyalin dari jadual yang ada.
- Gunakan butang Bentuk untuk memasukkan bentuk yang telah ditentukan atau buat bentuk anda sendiri. Anda boleh menggunakannya untuk menekankan bahagian teks yang penting atau membuat anak panah dan penunjuk grafik lain.
- Elakkan memasukkan terlalu banyak gambar dalam persembahan. Sekiranya persembahan kelihatan terlalu ramai, penonton akan sukar memahami maklumat bertulis.
Langkah 4. Tambahkan pautan
Anda boleh menambahkan pautan ke slaid anda yang membolehkan anda mengakses alamat web atau e-mel dengan cepat. Ini akan berguna sekiranya anda menyebarkan persembahan anda dan ingin pengguna dapat melihat laman web yang berkaitan atau menghantar e-mel kepada anda.
Untuk menambahkan pautan, letakkan kursor anda di kotak teks dan klik butang Hyperlink pada tab Sisipkan. Anda boleh memautkan fail di komputer, halaman web, alamat e-mel, atau slaid lain dalam persembahan anda
Langkah 5. Benamkan video
Anda boleh menambahkan fail video ke slaid anda. Ini akan berguna untuk laporan atau jenis video lain yang mungkin berkaitan dengan persembahan anda. Fail video akan dimainkan apabila slaid muncul.
- Klik butang Video pada tab Sisipkan. Anda akan dapat melihat-lihat komputer anda untuk memilih video.
- Walaupun tidak secara langsung, anda juga dapat menyematkan video YouTube. Baca panduan ini untuk mengetahui caranya.
Bahagian 3 dari 3: Membuat Persembahan yang Tidak dapat dilupakan
Langkah 1. Kurangkan bilangan slaid
Pembentangan yang sangat panjang akan membosankan penonton anda, walaupun mereka terobsesi dengan subjek anda. Slaid yang berlebihan dengan sedikit kandungan juga akan memanjangkan persembahan dan melelahkan penonton. Cuba buat persembahan anda pendek dan mesra penonton, dan pastikan anda menggunakan ruang kosong pada setiap slaid sebanyak mungkin.
Langkah 2. Pilih saiz fon yang bagus (alias fon)
Pembentangan dirancang untuk dibaca, tanpa mereka, anda hanya mengajar. Pastikan khalayak anda dapat membaca apa yang anda tulis dengan mudah. Fon bersaiz 10 mungkin kelihatan baik ketika anda duduk di komputer, tetapi apabila diproyeksikan ke layar, penonton akan maju dan sukar membaca.
Catatan lain, pastikan fon pilihan anda mudah dibaca. Fon bergelombang dan berlebihan mungkin kelihatan bagus, tetapi penonton tidak akan peduli jika mereka tidak dapat membacanya
Langkah 3. Terapkan gaya lembut dan konsisten
Persembahan terbaik adalah persembahan yang mempunyai gaya yang konsisten dan tegas. Gunakan sesedikit mungkin warna dan aksen bergaya untuk menjadikan persembahan anda menarik tanpa kelihatan hebat. Sekiranya ragu-ragu, lihat templat untuk panduan.
Langkah 4. Periksa kesalahan ejaan dan tatabahasa
Sekiranya anda salah eja perkataan, anda mungkin tidak menyedarinya, tetapi salah satu penonton anda akan melakukannya. Kesalahan ejaan atau tatabahasa akan menurunkan kredibiliti anda, walaupun secara tidak sedar, jadi anda mungkin ingin bekerja lebih keras untuk memastikan persembahan anda ditulis dengan jelas dan betul.
Minta seseorang mengedit persembahan anda sebelum anda membentangkannya. Orang lain lebih cenderung mencari kesalahan daripada anda sendiri
Langkah 5. Berlatih
PowerPoint hanya sebahagian daripada persembahan anda, dan selebihnya adalah anda! Gunakan masa anda untuk mempraktikkan mata anda dan gerakkan slaid. Latih masa dan pastikan setiap slaid mencerminkan titik yang anda bicarakan dengan tepat. Ambil nota anda atau hafal persembahan anda; Membaca slaid semasa anda membuat persembahan adalah pantang larang.
