WikiHow ini mengajar anda bagaimana membuat persembahan Microsoft PowerPoint anda sendiri. PowerPoint adalah program dari suite Microsoft Office, yang tersedia untuk komputer Windows dan Mac.
Langkah
Bahagian 1 dari 6: Membuat Fail PowerPoint Baru
Langkah 1. Buka PowerPoint
Klik atau klik dua kali ikon aplikasi PowerPoint, yang kelihatan seperti kotak oren dengan "P" putih di atasnya. Selepas itu, halaman templat PowerPoint akan dipaparkan.
Langkah 2. Semak pilihan templat yang ada
Semak imbas halaman sehingga anda menemui templat yang anda mahukan.
Templat merangkumi aspek seperti skema warna, fon, dan penampilan umum yang dapat diubah
Langkah 3. Pilih templat
Klik templat yang ingin anda gunakan. Selepas itu, tetingkap templat akan terbuka.
Sekiranya anda tidak mahu menggunakan templat, klik " Kosong "Di sudut kiri atas halaman dan lewati dua langkah seterusnya.
Langkah 4. Pilih tema jika boleh
Banyak templat menawarkan pelbagai skema warna atau tema yang berbeza, yang ditunjukkan oleh kotak berwarna di sudut kanan bawah tetingkap. Klik salah satu kotak ini untuk menukar skema warna dan / atau tema templat.
Lewati langkah ini jika templat yang dipilih tidak mempunyai tema
Langkah 5. Klik Buat
Ia berada di sudut kanan bawah tetingkap. Selepas itu, templat akan dipilih dan fail persembahan PowerPoint akan dibuat.
Bahagian 2 dari 6: Membuat Halaman Tajuk
Langkah 1. Tentukan bagaimana halaman tajuk persembahan anda akan kelihatan
Tidak seperti halaman lain dalam persembahan, halaman tajuk mestilah tidak mempunyai isi selain tajuk dan sari kata. Ia dianggap sebagai keharusan profesional semasa membuat persembahan PowerPoint.
Sekiranya anda diminta membuat persembahan PowerPoint dengan halaman tajuk yang lebih kompleks, lewati langkah ini
Langkah 2. Tambahkan tajuk
Klik kotak teks besar di tengah halaman pertama, kemudian taipkan tajuk untuk persembahan.
Anda boleh menukar font dan ukuran teks yang digunakan pada tab " Rumah "Di pita oren yang muncul di bahagian atas tetingkap program.
Langkah 3. Tambahkan sari kata
Klik kotak teks yang lebih kecil di bawah kotak tajuk, kemudian taipkan sari kata yang ingin anda gunakan.
Anda juga boleh mengosongkan kotak jika anda mahu
Langkah 4. Susun semula kotak tajuk
Letakkan kursor di satu sudut kotak tajuk, kemudian klik dan seret kotak di sekitar halaman untuk mengubah kedudukannya.
Anda juga boleh mengklik dan menyeret salah satu sudut kotak teks ke dalam atau ke luar untuk mengurangkan atau menambah ukuran kotak teks
Langkah 5. Klik tab Peralihan
Tab ini berada di bahagian atas tetingkap PowerPoint. Selepas itu, senarai kesan peralihan halaman akan dipaparkan di bahagian atas halaman.
Langkah 6. Pilih peralihan untuk halaman tajuk
Klik peralihan yang ingin anda gunakan untuk menggunakan halaman. Langkah ini mengakhiri proses pembuatan halaman tajuk. Sekarang, anda boleh menambah halaman lain untuk kandungan utama persembahan.
Letakkan kursor pada pilihan peralihan untuk menunjukkan bagaimana peralihan akan kelihatan setelah ia dimasukkan
Bahagian 3 dari 6: Menambah Halaman Baru
Langkah 1. Klik tab Masukkan
Tab ini berada di bahagian atas tetingkap PowerPoint. Selepas itu, bar alat baru akan muncul di bahagian atas tetingkap.
Pada komputer Mac, klik " Rumah ”.
Langkah 2. Klik butang Slaid Baru
Ia berada di paling kiri bar alat. Selepas itu, menu drop-down akan dipaparkan.
-
Pada komputer Mac, klik anak panah drop-down
di sebelah kanan ikon Slaid Baru ”Di bar alat.
- Klik kotak halaman slaid putih di atas pilihan untuk memasukkan halaman teks baru dalam persembahan.
Langkah 3. Pilih jenis halaman
Pada menu lungsur turun, klik salah satu pilihan berikut untuk ditambahkan pada persembahan:
- “ Slaid Tajuk " (tajuk muka surat)
- “ Tajuk dan Kandungan "(Tajuk dan kandungan halaman)
- “ Tajuk Bahagian "(Halaman tajuk segmen)
- “ Dua Kandungan "(Halaman dengan dua kandungan)
- “ Perbandingan "(Halaman dengan perbandingan kandungan)
- “ Tajuk Sahaja "(Halaman dengan tajuk sahaja)
- “ Kosong " (halaman kosong)
- “ Kandungan dengan Kapsyen "(Halaman dengan kandungan dan keterangan)
- “ Bergambar dengan Kapsyen "(Halaman dengan gambar dan kapsyen)
Langkah 4. Tambahkan halaman lain yang diperlukan
Anda boleh menambahkan halaman semasa anda mengerjakan persembahan anda, tetapi dengan menambahkan beberapa halaman dari awal, anda dapat memperoleh idea mengenai susun atur persembahan semasa anda mengusahakannya.
Langkah 5. Letakkan semula halaman mengikut keperluan
Setelah anda mempunyai lebih dari satu halaman dalam persembahan PowerPoint, anda dapat memindahkan halaman dengan mengklik dan menyeret kotak pratonton halaman ke atas atau bawah di lajur kiri tetingkap PowerPoint.
Halaman tajuk tentu saja menjadi halaman pertama dalam pembentangan. Ini bermaksud bahawa halaman harus selalu berada di kedudukan teratas di lajur kiri tetingkap program
Bahagian 4 dari 6: Menambah Kandungan ke Halaman
Langkah 1. Pilih halaman
Di lajur kiri pratonton halaman, klik halaman yang ingin anda edit. Selepas itu, halaman akan dipaparkan di tetingkap persembahan utama.
Langkah 2. Cari kotak teks
Sekiranya anda memilih halaman yang mempunyai kotak teks, anda dapat menambahkan teks ke halaman tersebut.
Lewati langkah ini dan dua yang berikutnya jika halaman yang dipilih menggunakan templat yang tidak memiliki kotak teks
Langkah 3. Tambahkan teks ke halaman
Klik kotak teks, kemudian taipkan teks mengikut keperluan.
Kotak teks di PowerPoint secara automatik akan memformat teks yang anda masukkan (mis. Tambahkan peluru) berdasarkan konteks kandungan itu sendiri
Langkah 4. Laraskan format teks halaman
Sekiranya perlu, pilih teks yang ingin anda ubah, klik tab “ Rumah ", Dan tinjau pilihan pemformatan teks di bahagian" Font "pada bar alat.
- Anda boleh menukar fon teks yang dipilih dengan mengklik nama fon yang sedang digunakan dan mengklik fon yang diinginkan.
- Sekiranya anda ingin mengubah ukuran teks, klik kotak drop-down bernombor dan pilih nombor yang lebih besar atau lebih kecil, berdasarkan pilihan yang diinginkan (mis. Memperbesar atau mengurangkan tampilan teks).
- Anda juga boleh mengubah warna, tebal, miring, garis bawah teks, atau membuat perubahan lain pada tahap ini.
Langkah 5. Tambahkan foto ke halaman
Sekiranya anda ingin menambahkan foto ke halaman, klik tab “ Masukkan, kemudian klik Gambar ”Pada bar alat dan pilih foto yang diinginkan.
Langkah 6. Selaraskan semula kandungan halaman
Seperti halaman tajuk, anda dapat memindahkan kandungan di halaman dengan mengklik dan menyeret.
Foto boleh diperbesar atau dikurangkan dengan mengklik dan menyeret salah satu sudut masuk atau keluar
Langkah 7. Ulangi langkah ini untuk setiap halaman persembahan
Setelah membuat setiap halaman untuk persembahan, anda boleh beralih ke bahagian seterusnya.
Ingatlah untuk memastikan setiap halaman kemas dan tidak terlalu banyak gangguan. Sebaiknya setiap halaman mempunyai 33 perkataan (atau kurang) teks
Bahagian 5 dari 6: Menambah Peralihan
Langkah 1. Pilih halaman
Di lajur kiri tetingkap PowerPoint, klik halaman di mana anda ingin memasukkan peralihan.
Langkah 2. Klik tab Peralihan
Tab ini berada di bahagian atas tetingkap PowerPoint. Selepas itu, bar alat” Peralihan Akan dipaparkan di bahagian atas tetingkap.
Langkah 3. Kaji pilihan peralihan yang ada
Peralihan menjadikan halaman terbuka dalam penampilan yang menarik semasa anda membuat persembahan. Anda dapat melihat senarai peralihan yang tersedia di bahagian atas tetingkap.
Langkah 4. Tunjukkan pratonton peralihan
Klik peralihan di bahagian atas tetingkap untuk melihatnya pada slaid.
Langkah 5. Pilih peralihan yang ingin anda gunakan
Setelah menentukan peralihan, klik pilihan untuk memastikannya dipilih. Selepas itu, halaman semasa akan menggunakan peralihan.
Langkah 6. Tambahkan peralihan ke kandungan halaman
Anda dapat menerapkan peralihan ke bahagian konten tertentu (mis. Foto atau butir perenggan) dengan memilih kandungan, mengklik " Animasi "Di bahagian atas tetingkap, dan pilih peralihan yang ingin anda gunakan.
Kandungan halaman akan memaparkan animasi mengikut urutan yang anda tentukan. Sebagai contoh, jika anda menggunakan animasi pada foto di halaman, dan kemudian menggunakannya dalam teks judul, animasi foto akan muncul sebelum animasi judul
Bahagian 6 dari 6: Menguji dan Menyimpan Persembahan
Langkah 1. Kaji persembahan PowerPoint yang baru dibuat
Setelah selesai menambahkan isi persembahan yang lain, periksa setiap halaman untuk memastikan tidak ada isi yang ditambahkan.
Langkah 2. Klik tab Slide Show
Ia adalah tab di bahagian atas tetingkap. Selepas itu, bar alat " Tayangan Slaid "akan ditunjukkan.
Langkah 3. Klik Dari Permulaan
Ia berada di sudut paling kiri bar alat. Sekarang, persembahan PowerPoint anda akan dibuka dalam paparan slaid (tayangan slaid).
Langkah 4. Buka setiap halaman di slaid
Anda boleh menggunakan kekunci anak panah Kiri dan Kanan untuk kembali atau meneruskan ke halaman seterusnya dalam persembahan.
Sekiranya anda perlu keluar dari mod slaid, tekan kekunci Esc
Langkah 5. Lakukan perubahan yang diperlukan sebelum beralih ke langkah seterusnya
Setelah selesai melayari persembahan anda, tambahkan butiran yang hilang, hapus kandungan yang tidak perlu, dan buat perubahan lain.
Langkah 6. Simpan persembahan PowerPoint
Pembentangan akan disimpan sebagai fail yang dapat dibuka pada komputer Windows atau Mac yang mempunyai program PowerPoint:
- Windows - Klik menu “ Fail ", pilih" Jimat ", Klik dua kali " PC ini ", Pilih lokasi penyimpanan fail, masukkan nama persembahan, dan klik" Jimat ”.
- Mac - Klik menu “ Fail ", pilih" Simpan sebagai… ", Masukkan nama persembahan di bidang" Simpan Sebagai ", pilih lokasi simpan dengan mengklik kotak" Di mana "dan memilih folder yang diinginkan, dan klik" Jimat ”.
Petua
- Sekiranya anda tidak mempunyai Microsoft Office, anda masih dapat menggunakan program Keynote Apple atau Slaid Google untuk membuat persembahan PowerPoint.
- Simpan kerja anda secara berkala sehingga anda tidak kehilangan kemajuan jika komputer anda tiba-tiba dimatikan atau rosak.
- Sekiranya anda menyimpan persembahan PowerPoint anda dalam format.pps dan bukannya format.ppt lalai, persembahan akan dibuka secara langsung dalam paparan slaid jika anda mengklik dua kali fail tersebut.
Amaran
- Untuk membuat persembahan PowerPoint yang baik, jangan letakkan terlalu banyak teks pada satu halaman.
- Pembentangan PowerPoint anda (atau beberapa ciri-cirinya) mungkin tidak dibuka / dilihat dalam versi PowerPoint yang lebih lama.
