Tally 9 ERP adalah program perakaunan yang berguna untuk melacak dan mengurus akaun, penjualan, pembayaran hutang, dan semua yang berkaitan dengan tindakan perniagaan. Tally 9 digunakan secara meluas di India, dan anda boleh mengujinya secara percuma. Dengan Tally, anda dapat mengesan semua perbelanjaan anda hanya dengan beberapa ketukan.
Langkah
Bahagian 1 dari 3: Menyiapkan Penghitungan
Langkah 1. Pasang Tally
Tally 9 ERP boleh dibeli dan dimuat turun dari laman web Tally. Anda boleh memuat turun versi percubaan 30 hari jika anda tidak pasti sama ada akan menggunakannya. Tally 9 hanya ada untuk Windows. Di Tally, anda juga dapat menggunakan mod Mod Pendidikan yang membolehkan anda belajar bagaimana menggunakan perisian tanpa perlu membeli lesen. Beberapa ciri terhad dalam mod ini.
Langkah 2. Navigasi Tally
Tally dirancang untuk diarahkan menggunakan papan kekunci. Walaupun anda dapat mengklik pilihan yang anda mahukan, semua yang ada di Tally mempunyai jalan pintas papan kekunci tersendiri. Biasanya, kekunci pintas dipaparkan di sebelah setiap pilihan yang ada. Mempelajari pintasan papan kekunci untuk menggunakan Tally akan meningkatkan kecekapan.
Langkah 3. Buat syarikat
Untuk menggunakan Tally, anda mesti membuat syarikat. Walaupun anda tidak menggunakan perakaunan secara profesional, anda masih harus membuat syarikat. Di menu selamat datang, pilih "Buat Syarikat". Anda akan dibawa ke skrin Pembuatan Syarikat yang akan membolehkan anda memasukkan maklumat syarikat.
- Masukkan nama syarikat yang akan tertera di rekod perbankan anda.
- Masukkan alamat syarikat, kepatuhan undang-undang, nombor telefon, dan alamat e-mel.
- Aktifkan "Auto Backup" untuk memastikan semua karya anda mempunyai salinan sekiranya berlaku sesuatu yang asal.
- Pilih mata wang yang digunakan.
- Sekiranya anda menggunakan Tally hanya untuk mengurus akaun, pilih "Akaun sahaja" di menu Maintain. Sekiranya anda juga menggunakan Tally untuk pengurusan inventori, pilih "Akaun dengan inventori".
- Masukkan permulaan tahun kewangan anda dan tarikh mula pembukuan.
Bahagian 2 dari 3: Membuat Buku Besar
Langkah 1. Fahami kegunaan lejar
Buku besar umum merekodkan semua transaksi untuk akaun tersebut. Anda mesti membuat lejar umum untuk setiap akaun dalam perniagaan. Terdapat dua jenis buku besar: "Tunai" (tunai) dan "Akaun Untung Rugi". Anda boleh membuat lejar lain yang anda perlukan.
Semasa membuat akaun untuk pihak lain, di bawah Penjualan atau Pembelian (hasil), akaun tersebut mesti didaftarkan sebagai Pelbagai Penghutang, Pemiutang Pelbagai atau Cawangan / Bahagian. Tempatkan parti dalam kumpulan dengan hubungan yang paling rapat. Contohnya, pihak yang anda jual lebih banyak daripada yang dibeli akan menjadi akaun Pelbagai Penghutang
Langkah 2. Buka tetingkap Buat Ledger
Pilih "Maklumat Akaun" dari menu Gateway. Pilih pilihan "Ledger". Anda kemudian boleh memilih sama ada membuat satu atau lebih lejar.
Langkah 3. Pilih kumpulan
Perkara pertama yang perlu dilakukan semasa membuat lejar adalah memilih kumpulan yang akan ditugaskan. Penting untuk memilih kumpulan yang tepat, kerana ia akan mempengaruhi bagaimana jumlah dan penjualan akan ditambah kemudian. Senarai kumpulan yang ada ada di sebelah kanan skrin.
Langkah 4. Beri nama pada lejar
Masukkan nama untuk lejar anda. Ini akan memudahkan anda mengetahui isi buku besar tanpa perlu membukanya.
Langkah 5. Masukkan baki pembukaan
Semasa membuat lejar umum, anda mesti menunjukkan baki pembukaan. Sekiranya anda membuat buku untuk akaun bank anda, baki pembukaan adalah jumlah wang di dalamnya. Sekiranya anda memulakan buku besar jumlah yang terhutang kepada kontraktor, jumlah yang anda bayar adalah baki awal.
Bahagian 3 dari 3: Membuat Baucar
Langkah 1. Fahami tujuan baucar
Baucar adalah dokumen yang mengandungi perincian transaksi kewangan. Baucar digunakan untuk semua aspek perniagaan, dari penjualan hingga deposit. Tally dilengkapi dengan beberapa jenis baucar paling popular yang telah ditetapkan.
Langkah 2. Pergi ke halaman Baucar
Dari menu Gateway, pilih "Baucar Perakaunan".
Langkah 3. Pilih baucar yang ingin anda buat
Di menu sebelah kanan anda akan melihat senarai baucar yang boleh anda buat. Pilih yang paling sesuai dengan keperluan anda.
- Contra Voucher (F4) - Contra Voucher adalah untuk wang yang disimpan atau dikeluarkan dari bank, atau dipindahkan di antara dua akaun di syarikat yang sama.
- Baucar Pembayaran (F5) - baucar ini adalah untuk pembayaran yang dibuat oleh perniagaan.
- Baucar Resit (F6) - baucar ini adalah untuk pendapatan yang dibuat oleh syarikat (penjualan, sewa, faedah, dll.)
- Baucar Jurnal (F7) - Transaksi yang tidak berkaitan dengan penjualan, pembelian, wang tunai atau pendapatan lain. Digunakan secara meluas untuk penyesuaian dan pengimbangan keseimbangan awal dan akhir.
- Baucar Jualan / Invois (F8) - baucar ini adalah untuk semua penjualan yang dibuat oleh syarikat.
- Baucar Pembelian (F9) - Ini untuk pembelian aset oleh syarikat.
Langkah 4. Masukkan maklumat yang diperlukan
Maklumat yang diperlukan untuk melengkapkan baucar berbeza-beza bergantung pada jenis baucar yang ingin anda buat. Anda mesti menentukan lejar di mana baucar akan dilampirkan, serta memasukkan tarikh dan nama setiap pihak yang terlibat.
