Office adalah rangkaian program sokongan produktiviti yang paling popular di dunia. Ini bermaksud bahawa anda kemungkinan akan menemui dokumen Office pada waktu-waktu tertentu semasa bekerja di komputer. Sekiranya anda perlu membuka, mengedit, atau membuat dokumen Office, tetapi anda tidak mahu membayar untuk program ini, ada beberapa pilihan yang tersedia untuk diikuti. Anda boleh menggunakan versi percubaan untuk mendapatkan akses ke semua ciri Office dalam satu bulan penuh. Anda juga boleh menggunakan aplikasi web Office percuma untuk membuat dan menyunting dokumen melalui internet. Di samping itu, terdapat beberapa aplikasi Office percuma yang tersedia untuk peranti mudah alih, dan anda juga dapat menggunakan program alternatif yang masih menyokong format fail Office.
Langkah
Kaedah 1 dari 4: Dapatkan Versi Percubaan Office
Langkah 1. Gunakan versi percubaan Office 365 selama satu bulan
Anda boleh menggunakan Office secara percuma selama satu bulan dengan memuat turun versi percubaan. Pakej muat turun ini merangkumi Office 2016 versi Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dan program Office yang lain. Office 365 adalah satu-satunya versi Office yang tersedia dalam versi percubaan percuma.
Untuk menggunakan versi percubaan, anda perlu mendaftar dan memasukkan maklumat kad kredit yang sah, tetapi anda tidak akan dikenakan bayaran sehingga awal bulan kedua. Dengan membatalkan sebelum akhir bulan pertama, anda tidak akan dikenakan sebarang bayaran dan boleh menggunakan versi percubaan untuk bulan penuh pertama
Langkah 2. Lawati laman versi percubaan Office
Anda boleh memuat turun versi percubaan program dari laman web Pejabat rasmi. Pergi ke products.office.com/try untuk mengakses halaman versi percubaan.
Langkah 3. Klik butang "Cuba 1 bulan percuma" yang disediakan
Selepas itu, proses pendaftaran akan dimulakan.
Langkah 4. Log masuk dengan akaun Microsoft, atau buat yang baru
Anda akan diminta untuk masuk dengan akaun Microsoft. Anda boleh menggunakan alamat e-mel, sama ada Hotmail, Live.com, atau Outlook.com untuk masuk, atau anda boleh membuat akaun baru secara percuma. Untuk memuat turun dan menggunakan versi percubaan, anda mesti membuat akaun terlebih dahulu.
Langkah 5. Masukkan maklumat kad kredit yang sah
Anda perlu memasukkan maklumat kad kredit atau debit anda untuk memulakan versi percubaan. Anda tidak akan dikenakan bayaran dengan segera, tetapi bayaran Office 365 bulanan akan dikenakan jika anda tidak membatalkan versi percubaan anda sebelum tarikh luput.
Langkah 6. Muat turun fail pemasangan Office 365
Setelah membuat akaun dan memasukkan maklumat kad kredit anda, anda akan diberi pautan untuk memuat turun fail pemasangan Office 365. Fail itu sendiri sangat kecil dan muat turun hanya memerlukan satu minit.
Langkah 7. Jalankan fail setelah muat turun selesai
Setelah fail dimuat turun, jalankan fail untuk memulakan muat turun dan pemasangan program Office yang sebenarnya. Anda akan diminta memasukkan semula akaun Microsoft anda sebelum muat turun berlaku.
- Semasa pemasangan, anda akan diminta untuk memilih produk Office yang ingin anda pasang. Anda dapat menjimatkan masa dan ruang cakera keras dengan membatalkan pilihan program yang tidak akan anda gunakan. Sekiranya anda akhirnya memerlukannya, anda boleh memasangnya semula kemudian.
- Proses pemasangan akan memakan masa yang besar, terutamanya jika anda mempunyai sambungan internet yang perlahan.
Langkah 8. Jalankan program Office yang dipasang
Anda dapat mencari program Office yang baru dipasang di menu "Mula". Selepas itu, anda boleh menggunakan semua ciri program selama tempoh percubaan.
Kaedah 2 dari 4: Menggunakan Aplikasi Web Pejabat Percuma
Langkah 1. Lawati laman web Office
Microsoft menawarkan program seperti Word, Excel, PowerPoint, dan program lain untuk diakses melalui internet secara percuma. Walaupun tidak sekuat versi desktop, anda masih boleh melakukan apa sahaja yang anda perlukan tanpa perlu memasang program di komputer anda atau membayar apa-apa. Lawati office.com untuk melihat aplikasi web Office yang tersedia.
Langkah 2. Klik program Office yang ingin anda jalankan
Anda dapat melihat beberapa program yang tersedia dengan meleret ke halaman laman Office. Selepas itu, klik aplikasi yang ingin anda jalankan.
Langkah 3. Log masuk dengan akaun Microsoft
Anda perlu log masuk ke akaun Microsoft peribadi atau akaun kerja atau sekolah. Setelah log masuk, anda boleh mula menggunakan program yang dipilih. Sekiranya anda tidak mempunyai akaun Microsoft, anda boleh membuatnya secara percuma. Setelah akaun anda dibuat, anda akan diberi ruang penyimpanan OneDrive 5GB untuk menyimpan dokumen anda dan mengaksesnya di mana-mana komputer atau peranti.
Langkah 4. Gunakan program yang dipilih
Susun atur aplikasi web Office hampir sama dengan versi desktop. Gunakan tab di bahagian atas skrin untuk beralih dari satu pilihan penyuntingan ke pilihan yang lain. Anda juga mungkin menyedari bahawa beberapa ciri hilang atau terhad. Untuk mengakses ciri yang lebih maju, anda memerlukan versi desktop program Office. Kunjungi halaman sokongan Microsoft ini untuk senarai lengkap perbezaan antara versi web dan versi desktop Microsoft Word.
Langkah 5. Simpan dokumen anda
Aplikasi web Office tidak menyediakan ciri menyimpan secara automatik, jadi pastikan anda menyimpan fail anda secara manual dari semasa ke semasa. Anda dapat menyimpan dokumen dengan mengklik tab "File" dan memilih "Save As".
- Apabila anda menyimpan dokumen, dokumen tersebut akan disimpan di ruang simpanan OneDrive.
- Anda juga dapat memilih untuk memuat turun dokumen ke komputer melalui menu "Simpan Sebagai". Terdapat beberapa pilihan format yang tersedia, termasuk PDF dan format terbuka yang lain.
Langkah 6. Muat naik dokumen anda ke ruang simpanan OneDrive untuk membukanya melalui aplikasi web Office
Sekiranya anda menerima dokumen Office dari seseorang, anda boleh membukanya melalui aplikasi web dengan memuat naiknya terlebih dahulu ke ruang simpanan OneDrive anda.
- Lawati onedrive.live.com dalam penyemak imbas. Anda juga dapat menggunakan aplikasi OneDrive jika menggunakan peranti mudah alih.
- Seret dan lepaskan fail anda ke tetingkap penyemak imbas untuk memuat naiknya ke ruang simpanan OneDrive. Memuat naik dokumen kecil hanya memerlukan masa, tetapi memuat naik dokumen besar seperti persembahan PowerPoint boleh memakan masa lebih lama.
- Klik dokumen yang dimuat naik di OneDrive untuk membukanya di aplikasi web Office. Selepas itu, anda dapat melihat dan menyunting dokumen (jika dokumen tersebut tidak dilindungi).
Kaedah 3 dari 4: Menggunakan Aplikasi Mudah Alih Versi Mudah Alih
Langkah 1. Muat turun aplikasi mudah alih Office untuk peranti iOS atau Android anda
Microsoft menyediakan aplikasi Office percuma yang tersedia untuk peranti Android dan iOS. Anda boleh memuat turunnya dari Google Play Store atau dari Apple App Store. Versi percuma aplikasi ini menyediakan ciri penyuntingan dan pembuatan dokumen asas. Sekiranya anda melanggan Office 365, anda boleh mengakses lebih banyak lagi ciri canggih.
Langkah 2. Benarkan aplikasi Office mengakses ruang storan peranti
Ketika aplikasi dijalankan untuk pertama kalinya, Anda mungkin diminta untuk memberikan izin sehingga aplikasi dapat mengakses ruang penyimpanan perangkat. Benarkan akses supaya anda dapat menyimpan dan membuka fail dengan mudah.
Langkah 3. Log masuk dengan akaun Microsoft untuk berhubung dengan OneDrive
Anda akan diminta untuk log masuk dengan akaun Microsoft semasa pertama kali menjalankan aplikasi. Walaupun anda boleh melangkau ini, log masuk ke akaun anda atau membuat yang baru akan memberi anda ruang penyimpanan OneDrive 5GB dan dapat menyegerakkan fail Office dari satu peranti ke peranti lain.
Langkah 4. Sentuh "Buka" untuk membuka fail dari pelbagai direktori
Anda boleh membuka fail yang telah diunduh ke peranti anda, dokumen yang disimpan di Google Drive atau Dropbox, fail yang disimpan di OneDrive, dan banyak lagi. Aplikasi Office ini menyokong semua format yang biasa dipatuhi (misalnya aplikasi Word dapat membuka dokumen dalam format DOC, DOCX, dan TXT).
Langkah 5. Sentuh "Baru" untuk membuat dokumen baru
Di bahagian atas skrin "Baru", Anda dapat melihat menu untuk menentukan tempat membuat atau menyimpan dokumen. Sekiranya anda log masuk ke akaun Microsoft, direktori peribadi OneDrive anda akan menjadi lokasi penyimpanan lalai. Anda juga boleh menyimpan dokumen pada peranti anda.
Langkah 6. Gunakan butang di bahagian atas skrin untuk mengakses alat pemformatan
Apabila butang "A" dengan ikon pensil ditekan, bar format akan muncul di layar. Anda boleh memilih alat penyuntingan dan pemformatan asas dari tab Office yang sudah biasa di bar. Sentuh butang "Rumah" untuk melihat pelbagai tab yang boleh anda akses. Anda juga boleh meleret bar ke atas dan ke bawah untuk melihat semua pilihan yang ada.
Apabila papan kekunci terbuka di skrin, anda boleh meluncurkan bar di atas kiri dan kanan untuk melihat alat format akses cepat
Langkah 7. Sentuh butang "Simpan" untuk menyimpan dokumen
Dokumen anda akan disimpan secara automatik untuk jangka waktu tertentu, tetapi Anda dapat menyentuh butang "Simpan" yang muncul untuk menyimpan dokumen dengan segera. Anda juga dapat menyentuh butang menu di sudut kiri atas layar dan memilih "Simpan" bila perlu.
Kaedah 4 dari 4: Menggunakan Program Alternatif
Langkah 1. Ketahui program desktop pengganti Office yang tersedia
Terdapat program alternatif yang menawarkan hampir semua ciri yang terdapat di Office (beberapa program sebenarnya menawarkan ciri yang tidak terdapat di Office). Program-program ini dapat membuka dan mengedit dokumen Office, serta berbagai format terbuka yang lain. Beberapa program sokongan produktiviti yang paling popular adalah FreeOffice, OpenOffice, dan LibreOffice.
FreeOffice adalah pilihan program yang paling mudah digunakan, sementara OpenOffice dan LibreOffice adalah program yang lebih maju. Sekiranya anda biasa dengan antara muka Office, cuba gunakan FreeOffice atau LibreOffice
Langkah 2. Muat turun program
Setelah membuat pilihan, anda boleh memuat turun fail pemasangan untuk program ini. Lawati laman web berikut untuk memuat turun fail pemasangan untuk program yang diinginkan:
- LibreOffice: libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
- FreeOffice: freeoffice.com/en/download
- OpenOffice: openoffice.org/download/index.html
Langkah 3. Jalankan fail pemasangan
Anda boleh memilih mana-mana program yang ingin anda pasang. Dengan memilih hanya program yang akan digunakan, anda dapat mengurangkan masa pemasangan dan menjimatkan ruang simpanan.
Langkah 4. Biasakan diri anda dengan program baru
Semua program alternatif yang disebutkan mempunyai penampilan dan 'watak' yang berbeza, dan dilengkapi dengan ciri-ciri. Oleh itu, anda akan mengetahui sedikit tentang penggunaannya, terutamanya jika anda biasa menggunakan Office. Ciri-ciri asasnya umumnya mudah digunakan, dan anda boleh mendapatkan arahan untuk melakukan tugas yang lebih kompleks di YouTube atau di sini di wikiHow.
- Lihat artikel tentang cara menggunakan OpenOffice.org Writer untuk maklumat lebih lanjut mengenai Writer, program Microsoft Word alternatif yang disediakan oleh OpenOffice.
- Cari artikel mengenai cara menggunakan LibreOffice untuk mendapatkan petua untuk membiasakan anda dengan program penyuntingan kata terbina dalam LibreOffice.
Langkah 5. Cuba gunakan program alternatif berdasarkan pelayan digital (berasaskan awan)
Apabila alat dalam talian semakin canggih, keperluan untuk memasang program sokongan produktiviti pada komputer semakin berkurang. Selain aplikasi web Office yang dijelaskan sebelumnya, terdapat beberapa program sokongan produktiviti berasaskan pelayan digital yang dapat digunakan. Semua perkhidmatan ini membolehkan anda memuat naik dan menyunting dokumen Office.
- Dokumen Google adalah pilihan program alternatif berasaskan pelayan digital yang paling popular. Anda boleh membuat dan mengedit dokumen, spreadsheet, dan persembahan menggunakan alat Google yang tersedia dalam talian. Anda juga dapat mengakses apa sahaja dari Google Drive yang mengandungi semua dokumen yang disimpan. Sekiranya anda mempunyai akaun Gmail, anda boleh mengakses Google Docs. Baca artikel tentang cara menggunakan Google Drive untuk maklumat lebih lanjut mengenai membuat dan mengedit dokumen di Google Docs.
- Zoho adalah satu lagi program penggantian Office berdasarkan pelayan digital. Antara muka lebih menyerupai Office daripada Google Docs. Namun, sama seperti Google Docs, anda dapat membuat dokumen, spreadsheet, dan persembahan. Cari artikel mengenai cara menggunakan Dokumen Zoho untuk arahan mengenai penggunaan program ini.
- OnlyOffice adalah program internet alternatif Office yang membolehkan anda membuat dokumen, spreadsheet, dan persembahan.
