Perbincangan panel adalah pertukaran idea awam yang membolehkan pakar dan khalayak membincangkan topik-topik tertentu. Perbincangan panel sering diadakan untuk membincangkan situasi politik, isu yang mempengaruhi masyarakat, dan topik akademik. Sekiranya boleh, mulakan dengan membuat beberapa minggu lebih awal agar anda dapat merekrut peserta dan mengatur acara.
Langkah
Kaedah 1 dari 3: Memasang Panel
Langkah 1. Pilih topik
Sebaik-baiknya, topik perbincangan haruslah penting bagi cukup banyak orang sehingga anda dapat melibatkan orang dengan latar belakang dan minat yang berbeza. Namun, elakkan perangkap membuat topik menjadi umum atau samar sehingga perbincangan menjadi tidak fokus.
Sekiranya anda sukar mengimbangi tujuan ini, ingatlah bahawa topik tersebut tidak harus menjadi perbahasan. Beberapa panel dibentuk untuk menawarkan nasihat atau maklumat, dan ini tidak semestinya menunjukkan titik persaingan
Langkah 2. Cari peserta yang pelbagai
Panel tiga hingga lima orang biasanya membuat perbincangan yang sangat menarik. Cari orang yang berpengetahuan dari pelbagai latar belakang. Contohnya, orang awam yang terlibat dalam masalah, seseorang yang mempunyai pengalaman bekerja dengan isu tersebut dalam perniagaan atau bukan untung, dan seorang akademik yang telah mengkaji masalah tersebut. Bentuk panel tunggal juga berbeza-beza dalam usia, jantina, dan etnik, kerana latar belakang peribadi seseorang dapat memiliki pengaruh yang signifikan terhadap pandangannya.
- Menjemput sekurang-kurangnya empat orang mungkin paling selamat, sekiranya seseorang membatalkan pada saat-saat terakhir.
- Undang orang-orang ini sekurang-kurangnya beberapa minggu sebelumnya, untuk memberi mereka banyak masa untuk bersiap-siap, dan memberi anda masa untuk mencari alternatif jika salah satu dari mereka menolak jemputan.
Langkah 3. Jemput moderator
Pilih satu orang tambahan yang tidak mengambil bahagian dalam perbincangan panel, untuk bertindak sebagai moderator. Sebaik-baiknya, orang ini semestinya mempunyai pengalaman sebagai moderator panel. Pilih seseorang yang cukup memahami topik tersebut untuk dapat menyertai perbincangan, dan mempunyai kemahiran dalam situasi sosial. Peranan utama moderator adalah untuk memastikan panelis tetap fokus pada audiens, menjaga perbincangan berjalan lancar, dan membantu panelis ketika mereka buntu.
Langkah 4. Rancang susunan fizikal
Tempat duduk individu akan menjadikan peserta kelihatan lebih dekat dengan penonton daripada meja penuh, sehingga mendorong penyertaan penonton. Menyusun kerusi dalam bulatan yang masih menghadap penonton dapat membantu ahli panel membincangkan topik antara satu sama lain. Sertakan meja kecil atau bilik untuk meletakkan nota, dan siapkan segelas air untuk semua peserta, dan mikrofon peribadi untuk moderator.
Pertimbangkan untuk meletakkan moderator di tengah panel untuk membantunya melantik dan membimbing ahli panel dengan cekap. Menempatkan moderator di podium di sisi yang berasingan akan menjadikan tugas lebih sukar
Kaedah 2 dari 3: Merancang Perbincangan Panel
Langkah 1. Tetapkan destinasi panel
Pastikan semua peserta tahu dengan baik mengapa panel dibentuk lebih awal, sehingga mereka mempunyai masa untuk membuat persiapan. Panel anda mungkin ingin memberikan penyelesaian praktikal untuk masalah, memudahkan perbincangan abstrak dan kompleks, atau memberikan maklumat mengenai sesuatu topik. Beritahu ahli panel sama ada panel tersebut merupakan pengenalan asas kepada sesuatu topik, atau adakah mereka akan menghadapi penonton yang mempunyai pandangan yang baik mengenai topik tersebut dan sedang mencari nasihat lebih lanjut atau perspektif yang berbeza.
Langkah 2. Tentukan berapa lama panel akan bertahan
Bagi kebanyakan panel, terutama yang diadakan di persidangan atau dalam acara yang lebih besar, masa yang disyorkan adalah 45-60 minit. Sekiranya panel itu adalah acara yang berdiri sendiri, atau ketika membahas topik yang sangat penting dan popular, panel 90 minit mungkin merupakan masa yang tepat.
Sekiranya boleh, minta peserta untuk tetap berada di tempat untuk beberapa waktu selepas sesi perbincangan, agar para penonton dapat berbicara secara tertutup
Langkah 3. Pertimbangkan untuk memulakan panel dengan ceramah pendek (pilihan)
Fokus utama panel harus selalu menjadi perbincangan. Namun, jika salah satu tujuan panel adalah untuk memberikan maklumat, ini adalah cara yang berguna untuk memulakan perbincangan. Mintalah setiap panelis untuk memberikan penjelasan mengenai topik tersebut, atau hujah mereka mengenai topik tersebut, tidak lebih dari 10 minit setiap orang.
Kaedah ini mungkin memerlukan lebih banyak masa persiapan untuk ahli panel sebagai satu kumpulan, kerana setiap ahli panel mesti beralih dari hujah sebelumnya, dan tidak membincangkan perkara yang sama
Langkah 4. Cuba elakkan persembahan visual
Kecuali jika perkara itu benar-benar diperlukan dalam topik ini, elakkan persembahan dan slaid PowerPoint. Pembentangan cenderung melambatkan perbincangan, mengurangkan penglibatan khalayak, dan sering membosankan pendengar. Gunakan beberapa slaid, dan hanya apabila maklumat atau rajah yang hendak disampaikan sukar dijelaskan dengan kata-kata.
Sekiranya ahli panel meminta kebenaran untuk membuat persembahan, cadangkan agar dia membawa item yang dapat ditunjukkan dan dijelaskan kepada penonton, bukan hanya ditunjukkan sepanjang perbincangan
Langkah 5. Tulis soalan untuk ahli panel
Cuba buat soalan terbuka, di mana ahli panel dapat mengambil arah yang terbaik sesuai dengan perbincangan dan bidang kepakaran mereka. Beberapa soalan yang lebih spesifik yang ditujukan kepada panelis individu juga boleh diterima, tetapi cuba bahagikan soalan ini di antara setiap panelis secara adil. Siapkan juga soalan yang mungkin ingin ditanyakan oleh penonton, dan tambahkannya ke senarai soalan anda. Susunkan soalan-soalan ini secara garis besar dari yang paling penting hingga yang paling tidak penting, kerana anda perlu mengemukakan lebih banyak soalan daripada yang anda harapkan untuk meneruskan perbincangan. Tetapi simpan setiap soalan yang berkaitan dengan yang sebelumnya, untuk mengelakkan perubahan topik secara tiba-tiba.
- Minta moderator atau orang lain yang bukan anggota panel untuk mengkaji semula soalan anda dan mencadangkan pembetulan atau soalan tambahan.
- Sekiranya anda menghadapi masalah untuk membuat soalan, tanyakan kepada setiap panelis apa yang ingin mereka ajukan kepada panelis yang lain. Sertakan pernyataan terbaik dalam senarai anda.
Langkah 6. Rancang panel yang selebihnya
Tentukan berapa banyak masa yang akan anda peruntukkan untuk soalan. Biasanya, ini adalah separuh atau lebih panjang keseluruhan panel. Gunakan 20-10 minit untuk penonton mengemukakan soalan dan berbincang, atau 15 minit jika masa tidak lama atau jika format panel anda lebih berfokus pada kuliah.
Langkah 7. Kenalkan setiap panelis antara satu sama lain terlebih dahulu
Berjumpa dengan ahli panel secara langsung atau menghadiri panggilan persidangan bersama, seminggu atau lebih sebelum panel. Terangkan format panel kepada mereka, dan beri mereka peluang untuk bercakap pendek. Mereka mungkin sekilas menentukan siapa yang harus mengajukan soalan mengenai topik mana, tetapi tidak memberitahu mereka soalan khusus sebelum waktunya. Perbincangan mestilah asli, bukan ulang.
Kaedah 3 dari 3: Moderating Perbincangan Panel
Langkah 1. Suruh orang duduk di barisan depan
Semakin dekat panel dengan audiens, perbincangan akan lebih meriah dan tersambung. Pertimbangkan untuk menawarkan "umpan" kecil ketika orang bergerak ke barisan depan, seperti makanan ringan atau gula-gula.
Langkah 2. Perkenalkan panel dan setiap peserta secara ringkas
Gunakan hanya satu atau dua ayat untuk memperkenalkan topik panel, kerana kebanyakan penonton yang hadir memahami idea asas. Perkenalkan setiap peserta secara ringkas, sebutkan hanya beberapa fakta yang relevan mengenai pengalaman atau penglibatan mereka dalam topik tersebut. Elakkan memberi biografi penuh, pengenalan keseluruhan peserta tidak lebih dari 10 minit.
Langkah 3. Libatkan penonton lebih awal
Jemput penonton ke panel dengan meminta penglibatan mereka secara langsung. Cara mudah dan cepat untuk melakukan ini adalah dengan meminta tinjauan pendapat mereka secara kasar mengenai topik yang akan dibincangkan, dengan persembahan tangan atau tepuk tangan. Atau, lakukan tinjauan berdasarkan tahap pengetahuan mereka mengenai topik tersebut. Hasilnya akan membantu anda memastikan panel tetap fokus pada topik yang paling relevan bagi khalayak anda.
Langkah 4. Tanyakan kepada ahli panel soalan yang telah disediakan
Mulakan dengan soalan mengikut urutan yang telah ditentukan, tetapi jangan ubah pesanan ini jika perbincangan bergerak ke arah yang berbeza tetapi menarik. Bahagikan soalan di antara para peserta, ajukan setiap soalan kepada ahli panel yang mengetahui topik dengan lebih baik. Beri masa kepada panelis yang lain untuk menjawab, kemudian beralih ke soalan seterusnya.
Jangan mengatur agar semua ahli panel memberikan pendapat mereka mengenai setiap soalan. Benarkan ahli panel untuk bertindak balas secara semula jadi apabila mereka mempunyai sesuatu untuk diperkatakan, atau tanyakan kepada seseorang yang berpengetahuan mengenai topik ini jika perbincangannya terganggu
Langkah 5. Ikuti setiap soalan anda seperti yang diperlukan
Anda boleh menyimpang dari soalan yang dipersiapkan bila-bila masa anda merasakan soalan itu berguna untuk perbincangan. Khususnya, tekankan panelis dengan soalan susulan sekiranya anda menganggap jawapan mereka tidak memuaskan. Cuba ulangi soalan asal, atau idealnya, ajukan soalan yang sedikit berbeza yang berkaitan dengan respons terakhir perbincangan atau pernyataan sebelumnya.
Langkah 6. Mempunyai pemasa
Anda boleh melihat jam di dinding di luar pentas atau di dinding yang bertentangan, jika anda dapat melihatnya dengan jelas. Atau, ada seseorang yang berdiri di belakang pentas memegang tanda yang bertuliskan "10 minit", "5 minit", dan "1 minit", ketika anda hampir di hujung setiap segmen.
Langkah 7. Tetaplah ahli panel menjalankan tugas
Apabila ahli panel bercakap terlalu lama, atau keluar dari topik, mulakan perbincangan dengan sopan. Ketika dia berhenti untuk menarik nafas, masuk dengan kalimat yang sama seperti sebelumnya. Anda boleh memilih terlebih dahulu memberitahu panelis ayat apa yang akan anda gunakan untuk membuat mereka kembali ke landasan yang betul.
- "Anda mempunyai titik menarik, tetapi mari kita dengar mengenai _"
- "Mari kita lihat apa pendapat (panelis lain) mengenai topik ini, terutama berkaitan dengan _."
Langkah 8. Kumpulkan soalan daripada penonton
Beritahu penonton bagaimana anda merancang untuk mengumpulkan soalan, misalnya dengan mengangkat tangan atau meminta mereka mengantri mikrofon. Dengarkan setiap soalan berturut-turut, mengulanginya dengan jelas sehingga semua orang di dalam ruangan dapat mendengar, kemudian tunjuk pada panelis yang kelihatan berminat.
- Mempunyai beberapa soalan sandaran untuk ditanyakan kepada diri sendiri, atau mengatur agar pembantu penonton bertanya, sekiranya tidak ada penonton yang cukup berani untuk menanyakan soalan pertama.
- Sekiranya penonton menghabiskan terlalu banyak waktu untuk bertanya, sopan dengan sopan dengan "Jadi soalan anda _, kan?" atau "Maaf, kita harus teruskan. Apa soalan anda?"
- Beritahu saya bila anda mempunyai cukup masa untuk dua atau tiga soalan lagi.
Langkah 9. Terima kasih kepada semua yang terlibat
Terima kasih kepada panelis, tuan rumah dan penganjur acara, dan para hadirin. Beritahu penonton lokasi dan topik acara seterusnya, semasa anda berada di simposium atau persidangan.
