Parti persaraan biasanya diadakan untuk menggambarkan dan menghormati jalan kerjaya pesara. Selain menjadi acara untuk menunjukkan penghargaan, acara ini juga memberi peluang untuk memimpin orang yang bersara untuk bersara dengan cara yang menyenangkan dan positif. Parti persaraan tidak perlu boros, hanya pihak sederhana dengan anggaran yang berpatutan, tetapi memberikan kenangan baik yang akan dikenang selama-lamanya bagi pekerja yang akan bersara. Aspek penting yang harus dipertimbangkan ketika mengadakan pesta persaraan adalah menentukan tema yang sesuai dengan keperibadian pesara agar acara ini dapat dinikmati oleh semua orang.
Langkah
Bahagian 1 dari 5: Bersedia untuk Perancangan Pesta
Langkah 1. Minta bantuan rakan, keluarga, dan rakan sekerja yang sudah bersara
Semakin banyak pertolongan yang anda dapat ketika merancang pesta, semakin sedikit tekanan yang perlu anda buat sendiri. Ahli keluarga dan rakan karib yang sudah bersara mungkin menawarkan pandangan yang berbeza daripada rakan sekerja. Oleh itu, jangan lupa untuk memasukkannya ke dalam rancangan pesta sekiranya mungkin. Pastikan anda juga melibatkan orang yang dikasihi yang sudah bersara (jika ada) dalam merancang pesta.
Perkara pertama yang perlu dipertimbangkan ialah adakah pesara akan menikmati majlis yang diadakan untuknya. Sekiranya anda tidak mengenali pesara, kumpulkan maklumat daripada ahli keluarga atau rakan sekerja yang lebih mengenalnya. Tidak semua orang selesa di tengah pesta besar. Sekiranya demikian, pemberian sijil hadiah untuk makan dengan tenang di restoran dengan orang yang dikasihi atau rakan rapat mungkin lebih sesuai sebagai perpisahan
Langkah 2. Hitung anggaran yang diperlukan untuk mengadakan majlis persaraan
Menyiapkan belanjawan akan membantu mengawal perbelanjaan anda sehingga anda tidak perlu masuk ke dalam akaun bank anda untuk pesta tersebut. Anda perlu mengetahui sama ada akan membayar tempat tersebut, dan jangan lupa membeli hadiah untuk pekerja yang akan bersara.
- Tetapkan anggaran dan pastikan anda tidak melanggarnya. Apabila anda menyelesaikan anggaran untuk pesta tersebut, berikan kepada seseorang di pejabat (sama ada pegawai kewangan atau jawatankuasa yang bertanggungjawab untuk mewakilkan wang untuk acara di luar pejabat) untuk melihat apakah mereka bersedia menanggung sebarang kos.
- Kemungkinan anda perlu mengumpulkan derma dari semua rakan sekerja anda untuk acara ini. Derma ini mesti dilakukan secara sukarela dan tidak boleh membebankan semua orang. Anda juga boleh mengumumkan kepada rakan anda bahawa mereka boleh menaja pesta itu jika mereka mahu.
Langkah 3. Buat senarai "keutamaan parti"
Senarai ini akan berguna sekiranya dana yang dikumpulkan memerlukan anda mengutamakan. Sebagai contoh, jumlah orang yang dijemput mungkin besar sekiranya anda bekerja di sebuah syarikat besar, jadi ada baiknya anda menempah tempat yang menawarkan harga yang lebih cekap. Sebaliknya, jika anda merancang pesta mewah di restoran, anda mungkin mempunyai rakan sekerja atau rakan yang sangat terhad untuk dijemput.
Tidak ada cara yang betul atau salah untuk menetapkan keutamaan untuk pesta persaraan. Senarai "parti keutamaan" anda akan banyak bergantung pada seberapa besar pesta itu dan suasana umum syarikat, serta keperibadian dan hubungan pesara
Bahagian 2 dari 5: Memastikan Persediaan Pesta
Langkah 1. Buat senarai tetamu
Senarai tetamu mesti merangkumi orang yang dianggap penting oleh pesara. Selain pasangan anda, jangan lupa menjemput anak-anak mereka. Anda boleh meminta pertolongan orang yang rapat dengan pesara untuk membuat senarai agar tidak ada orang penting yang dilupakan.
Selain daripada keluarga dan rakan, pastikan anda tidak melupakan orang penting di tempat kerja. Sudah tentu, anda tidak mahu mewujudkan keadaan yang tidak selesa di tempat kerja dengan menjemput beberapa orang sementara yang lain tidak. Sekiranya belanjawan terhad memaksa anda menghadkan jemputan, anda mungkin perlu menjelaskannya kepada orang yang tidak dijemput. Makluman ringkas seperti "kami hanya mengundang rakan sekerja yang telah bekerja dengan Budi selama lebih dari lima tahun kerana kekangan anggaran" dapat membantu mencegah timbulnya perasaan sakit hati
Langkah 2. Pilih tempat pesta
Anda boleh memilih tempat yang mudah seperti bilik mesyuarat di pejabat, atau tempat persendirian seperti rumah rakan sekerja, atau tempat yang besar seperti dewan hotel atau ruang awam lain, atau ruang yang terhad seperti meja di restoran. Tempat yang dipilih akan sangat bergantung pada anggaran dan juga "keutamaan pesta" (terutama jumlah orang yang dijemput dan sama ada makanan akan disediakan atau tidak).
Pertimbangkan untuk menyewa ruang peribadi untuk membolehkan para tetamu menyampaikan pidato dan mengambil bahagian dalam aktiviti pesta yang berkaitan dengan persaraan. Contohnya, jika anda memutuskan untuk mengadakan majlis persaraan di restoran, cari tahu jika mereka mempunyai bilik peribadi yang boleh anda tempah untuk waktu petang atau petang
Langkah 3. Hantar jemputan
Jemputan itu harus merangkumi maklumat untuk siapa pesta itu diadakan, sama ada pesta itu adalah pesta kejutan, di mana pesta itu akan diadakan, jenis makanan yang akan dihidangkan, berapa lama pesta itu berlangsung, hadiah apa yang disyorkan, sama ada ada tema khas atau kod pakaian, dan sama ada terdapat tempat letak kenderaan yang mencukupi, selesa dan sama ada tempat itu boleh dikunjungi dengan pengangkutan awam atau sama ada kenderaan disediakan untuk para jemputan untuk pergi ke pesta tersebut. Contoh jemputan khas untuk majlis persaraan boleh dilihat di internet. Sekiranya anda melakukan carian menggunakan Google, anda akan mendapat beberapa pilihan.
Sekiranya ada orang di pejabat yang sangat mahir dalam seni atau kaligrafi, anda boleh merancang atau membuat kad jemputan anda sendiri. Anda akan menjimatkan wang sehingga dapat digunakan untuk keperluan pihak lain
Langkah 4. Beli hadiah untuk pesara
Pilih hadiah yang sesuai dan mewakili orang yang akan bersara. Hadiah boleh berupa barang tertentu, tiket ke acara, baucar ke kedai atau restoran kegemaran, atau beberapa idea unik lain. Memikirkan hadiah yang akan diberikan kepada pesara adalah bahagian penting dalam merancang pesta persaraan kerana hadiah itu akan mengingatkan karier pesara.
- Sekiranya anda memilih tema tertentu untuk pesta itu, pertimbangkan bahawa semasa membeli hadiah. Sebagai contoh, jika pesara ingin melakukan perjalanan untuk menikmati persaraan, pilih satu set bagasi yang disesuaikan dengan selera pesara.
- Anda mungkin ingin memberikan album foto (atau sesuatu yang peribadi dan mengingatkan masa yang dihabiskan oleh pesara di syarikat itu) sebagai sebahagian daripada hadiah. Sertakan gambar pesara dan rakan sekerjanya sepanjang bertahun-tahun di syarikat itu dan minta rakan dan bosnya menuliskan pesanan. Foto dan pesan ini dapat digabungkan menjadi "buku memori".
- Untuk hadiah unik, pertimbangkan untuk membuat sumbangan untuk amal kegemaran pesara. Anda boleh menulis secara langsung mengenai jemputan untuk menderma kepada badan amal tertentu, dan meminta orang untuk menderma sebanyak mungkin.
Bahagian 3 dari 5: Memutuskan Perincian Pesta
Langkah 1. Pilih tema pesta persaraan
Pilih tema yang menonjolkan minat pesara. Anda boleh memilih satu tema (berfikir perjalanan, golf, luar rumah, kereta, dll.) Atau anda boleh menggabungkan beberapa tema yang menarik minat pesara untuk mempamerkan dimensi kehidupannya yang berbeza. Atau, anda boleh mengambil tema popular untuk pesta persaraan.
Beberapa tema popular untuk pesta persaraan termasuk "Bekerja Tahun Pertama" (dalam tema ini menampilkan pakaian, muzik, rancangan televisyen, filem, mainan, dan acara popular dari tahun pesara mula bekerja), "Syarikat Berkabung" (dalam tema ini semua orang berpakaian hitam dan memberi penghormatan kepada kehilangan pekerja penting), dan "Percutian Tetap" yang sangat disukai (tema ini boleh menampilkan pesta pantai atau pesta luau lengkap dengan kostum Hawaii dan minuman tropika)
Langkah 2. Buat program yang menyeronokkan untuk pekerja
Walaupun anda tidak membuat jadual pesta demi minit yang terperinci, anda mungkin perlu meluangkan masa untuk aktiviti pesta seperti pidato atau permainan. Membuat program akan membantu para tetamu mengetahui susunan pesta. Cetak program pada kertas yang sedikit tebal dan tambahkan foto pesara sebagai sentuhan peribadi.
Pertimbangkan bagaimana anda menganjurkan pesta. Mungkin anda ingin membahagikan makanan menjadi beberapa bahagian dengan ucapan pendek atau lagu untuk menghormati pesara, atau anda boleh meluangkan masa untuk pidato pada permulaan acara dan selepas itu semua orang boleh berehat dan menikmati majlis yang lain
Langkah 3. Pilih ketua atau pemimpin parti
Orang ini bertugas membimbing acara mengikut jadual. Salah satu tugasnya termasuk mengumumkan waktu makan, mengajak para tetamu untuk mengambil bahagian dalam aktiviti pesta, dan memperkenalkan setiap penceramah. Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menyewa atau meminjam mikrofon untuk tuan rumah, tetapi keputusan ini akan banyak bergantung pada tempat dan perincian pesta yang lain.
Langkah 4. Pastikan anda mendokumentasikan acara dengan mengambil gambar dan / atau video
Sekiranya anggaran untuk pesta itu memungkinkan, dan jika status persaraan anda memerlukannya, sewa jurugambar profesional untuk mendokumentasikan acara tersebut. Sekiranya tidak, minta tetamu (lebih baik rakan kerja lain) untuk menjadi jurugambar acara atau jurugambar. Mendokumentasikan majlis persaraan akan menjadi kenangan indah bagi pesara yang dapat dinikmati selama bertahun-tahun akan datang. Pastikan anda memberikan gambar-gambar ini kepada pesara selepas pesta!
Bahagian 4 dari 5: Mengira Makanan
Langkah 1. Buat acara "potluck"
Sekiranya anda memutuskan untuk mengadakan pesta di tempat yang tidak menyediakan makanan, pesta "potluck" mungkin dipertimbangkan. Semua orang akan membawa makanan dan bebas untuk makan apa sahaja yang ada. Pesta "potluck" boleh menjadi pilihan tepat, terutamanya jika anggaran anda sangat ketat sehingga anda menghadapi masalah merancang makanan.
Buat senarai makanan, supaya semua orang dapat melihat apa yang dibawa oleh orang lain. Cuba buat beberapa lajur yang berlainan, seperti makanan pembuka, hidangan utama, salad, dan pencuci mulut supaya anda tidak perlu berurusan dengan dua belas orang yang membawa piring sayur dan sos sementara tidak ada yang membawa makanan pembuka. Anda juga boleh memberi cadangan dan meminta para tetamu memilih antara hidangan yang dicadangkan
Langkah 2. Minta perkhidmatan katering
Menggunakan katerer akan membolehkan anda mengadakan perayaan di hampir semua tempat yang anda pilih.
- Hubungi beberapa katering tempatan dan tanyakan apakah mereka mempunyai jumlah tamu minimum atau bayaran yang mereka ingin layani. Anda mesti memastikan bahawa jumlah yang dibelanjakan untuk makanan tidak melebihi anggaran yang dirancang.
- Baca pilihan menu dengan teliti dan pastikan anda memilih hidangan yang disukai oleh para tetamu. Anda juga mungkin ingin mempertimbangkan menu vegetarian dan menu bagi mereka yang tidak bertoleransi dengan gluten. Minta tetamu untuk memberitahu terlebih dahulu jika ada yang mempunyai alergi makanan atau intoleransi tertentu sehingga anda dapat memberi perhatian khusus ketika merancang menu.
- Hubungi beberapa katering untuk mendapatkan harga yang berpatutan. Adalah baik bagi anda untuk mendapatkan beberapa tawaran dari syarikat yang berbeza sebelum memutuskan perkhidmatan katering mana yang akan digunakan. Dengan cara itu, anda tidak melampaui anggaran yang telah ditetapkan.
Langkah 3. Buat "set menu" di restoran
Sekiranya anda memilih untuk mengadakan pesta persaraan di restoran, anda dapat memilih "set menu". Pilihan ini membolehkan anda memasukkan hidangan kegemaran pesara sambil menyediakan beberapa hidangan yang dapat dinikmati oleh para tetamu. Tambahan, "menu set" membantu memastikan anda tidak melampaui anggaran yang diperuntukkan.
Tanya restoran jika anda boleh menukar nama hidangan yang dipilih buat sementara waktu kerana tidak menghormati pesara. Contohnya, menyajikan "Nasi Goreng Genta" atau "Ayam Panggang Raisa" adalah cara kreatif dan unik untuk menghormati pesara. Sekiranya boleh, sesuaikan juga nama hidangan dengan tema pesta
Bahagian 5 dari 5: Merancang Aktiviti Pesta
Langkah 1. Cuba permainan "panggang lembut"
Panggang yang lembut dapat menjadi cara yang kuat untuk membuat semua tetamu (termasuk pesara) ketawa. Minta semua yang hadir menulis sesuatu mengenai tetamu kehormat berdasarkan arahan yang diberikan oleh penyampai. Jemput sesiapa sahaja yang ingin bercakap satu persatu, dan pastikan anda mempunyai mikrofon jika ruang pesta itu besar.
-
Buat petua unik yang disesuaikan untuk pesara, atau cuba beberapa contoh berikut:
- Momen memalukan yang saya alami dengan Satria adalah…
- Rahsia yang tidak akan saya sampaikan kepada Satria adalah…
- Momen paling menggembirakan saya dengan Satria adalah…
- Saat yang paling mengesankan saya dengan Satria adalah…
Langkah 2. Mainkan remeh kerjaya
Buat permainan trivia yang disesuaikan dengan jalan kerjaya pesara. Anda mungkin ingin mempertimbangkan keseluruhan sejarah kerjayanya (seperti pekerjaan pertamanya, bos pertama, dll.) Dan meminta semua orang meneka jawapan yang betul (anda mungkin perlu membuat banyak pilihan untuk ini). Orang yang menjawab paling tepat akan mendapat hadiah.
Langkah 3. Bersorak untuk pesara
Minta bos pesara bersulang sebagai ungkapan terima kasih atas kerja keras pesara selama ini dan menyesal kerana kehilangan pekerja. Jemputan untuk bersulang mesti sungguh-sungguh, dan juga positif. Ini bukan masa untuk "menipu" pekerja, tetapi masa untuk memberikan penghargaan yang tulen untuk pekerjaan yang dilakukan dengan baik.
Tetamu lain mungkin juga ingin mengambil bahagian dan mengatakan sesuatu mengenai pesara. Anda boleh melakukan sesi "pentas bebas", dan orang bebas untuk keluar dan mengatakan apa yang ingin mereka katakan secara ringkas, atau anda boleh meminta orang yang mengatakan bahawa mereka akan pergi ke pesta untuk memberitahu mereka jika mereka mahu suka membuat ucapan pendek mengenai persaraan
Langkah 4. Buat hiburan unik dan peribadi yang lain
Hiburan yang ditunjukkan harus berdasarkan pada apa yang dikehendaki oleh pesara. Anda boleh meminta rakan sekerja untuk menyanyikan lagu perpisahan atau membuat lakaran lucu seorang pesara. Aspek yang paling penting ketika merancang aktiviti pesta persaraan adalah menjadikannya peribadi sebanyak mungkin sehingga pesara dapat menyedari betapa istimewa dia kepada syarikat.
