Menetapkan belanjawan perniagaan yang realistik adalah kaedah yang berkesan untuk membantu menjaga perniagaan anda menguntungkan. Penganggaran melibatkan membuat ramalan pendapatan, menganggarkan kos, dan meninggalkan ruang yang cukup untuk margin keuntungan yang berpatutan.
Langkah
Bahagian 1 dari 3: Memahami Asas Penganggaran
Langkah 1. Kenali anggaran
Anggaran dapat dilihat sebagai rancangan kerja untuk perniagaan anda - ia memberi anda idea tentang apa yang akan anda belanjakan dan hasilkan dalam jangka masa yang akan datang. Anggaran yang betul akan merangkumi anggaran yang berpendidikan tentang apa yang akan anda peroleh (pendapatan), dan rancangan tepat untuk perbelanjaan anda. Mematuhi anggaran dengan berjaya dapat memastikan perniagaan anda akan menguntungkan dan mencapai sasarannya.
- Contohnya, anggap perniagaan anda membuat rancangan untuk tahun depan. Anggaran akan menguraikan anggaran pendapatan anda, kemudian menyertakan rancangan untuk membelanjakan lebih sedikit daripada pendapatan, sehingga anda dapat memperoleh keuntungan.
- Anggaran yang seimbang bermaksud bahawa jumlah pendapatan sama dengan perbelanjaan, lebihan bermaksud pendapatan melebihi perbelanjaan, dan makna defisit adalah perbelanjaan melebihi pendapatan. Sebagai perniagaan, anggaran anda harus sentiasa dalam keadaan lebihan.
Langkah 2. Ketahui mengapa penganggaran adalah penting
Anggaran berstruktur dengan baik sangat mustahak untuk kejayaan perniagaan kerana akan membolehkan anda memadankan perbelanjaan yang anda peroleh dengan yang anda dapat. Tanpa rancangan yang jelas untuk perbelanjaan anda, pendapatan anda akan mudah terhakis dari masa ke masa, yang akhirnya boleh menyebabkan kerugian, peningkatan hutang, dan kemungkinan penutupan perniagaan anda.
- Anggaran akan menjadi panduan dalam setiap perbelanjaan perniagaan. Sebagai contoh, jika anda menyedari pertengahan tahun bahawa perniagaan anda benar-benar memerlukan komputer yang lebih baru, anda boleh menyemak belanjawan anda untuk melihat berapa banyak lebihan pendapatan yang anda harapkan dapat dijana sepanjang tahun ini. Anda boleh mengetahui kos mengemas kini komputer dan membuat kesimpulan sama ada masih berlebihan dan membolehkan anda menjana keuntungan, atau sebagai alternatif, sama ada terdapat pendapatan tambahan untuk menyokong mengambil pinjaman untuk komputer.
- Anggaran juga dapat membantu anda mengetahui apakah anda membelanjakan terlalu banyak, jadi anda perlu menjimatkan pertengahan tahun.
Langkah 3. Kenal pasti setiap elemen penganggaran
Menurut Pentadbiran Perniagaan Kecil, ada tiga elemen anggaran perniagaan, yaitu penjualan (juga dikenal sebagai pendapatan), jumlah biaya / perbelanjaan, dan keuntungan.
-
Jualan:
Penjualan merujuk kepada jumlah wang yang dihasilkan perniagaan anda dari semua sumber. Anggaran tersebut akan merangkumi anggaran atau anggaran penjualan masa depan anda.
-
Jumlah kos:
Jumlah kos adalah dana yang diperlukan oleh perniagaan anda untuk menjana penjualan. Ini termasuk kos tetap (seperti sewa), kos berubah (seperti bahan yang digunakan untuk membuat produk anda), dan kos separa berubah (seperti gaji).
-
Keuntungan:
Keuntungan sama dengan pendapatan tolak jumlah kos. Oleh kerana keuntungan adalah matlamat perniagaan, anggaran anda harus merangkumi perbelanjaan yang cukup rendah untuk membolehkan anda mendapat pulangan pelaburan yang mencukupi.
Bahagian 2 dari 3: Menganggar Pendapatan
Langkah 1. Pertimbangkan kedudukan anda sekarang
Sekiranya perniagaan anda telah beroperasi selama beberapa tahun, proses ramalan pendapatan anda akan merangkumi pendapatan dari tahun-tahun sebelumnya dan membuat penyesuaian untuk tahun berikutnya. Sekiranya perniagaan anda baru bermula tanpa pengalaman perniagaan, anda perlu menganggarkan jumlah penjualan, harga per produk, dan melakukan penyelidikan pasaran untuk melihat apa yang dapat anda harapkan dari perniagaan seukuran perniagaan anda.
- Perlu diingat bahawa anggaran pendapatan jarang tepat. Maksudnya adalah memberikan anggaran yang paling mungkin dengan pengetahuan yang anda ada.
- Sentiasa konservatif. Maksudnya, anda harus menganggap bahawa anda akan mendapat jumlah dan harga jualan pada julat serendah mungkin.
Langkah 2. Lakukan kajian pasaran untuk menentukan harganya
Ini sangat penting untuk perniagaan baru. Cari perniagaan di kawasan anda yang menyediakan barang atau perkhidmatan yang serupa. Catat harga produk atau perkhidmatan.
- Sebagai contoh, andaikan anda membuka latihan terapi. Ahli terapi di daerah Anda mungkin memiliki kisaran harga mulai dari Rp.150.000, - hingga Rp.500.000, - per jam. Bandingkan kelayakan, pengalaman dan tawaran perkhidmatan anda dengan pesaing anda, kemudian anggarkan harga anda. Anda mungkin memutuskan IDR 300,000 adalah harga yang bijak.
- Sekiranya anda menawarkan pelbagai produk dan perkhidmatan, pastikan untuk meneliti harga pesaing.
Langkah 3. Anggarkan jumlah jualan
Jumlah jualan ialah berapa banyak produk yang ingin anda jual. Pendapatan anda adalah harga barang / perkhidmatan dikalikan dengan jumlah barang atau perkhidmatan yang anda tawarkan. Oleh itu, anda perlu menganggarkan berapa banyak barang / perkhidmatan yang anda jual sepanjang tahun.
- Adakah anda mempunyai pelanggan atau kontrak yang menunggu? Sekiranya ada, masukkan dalam anggaran. Kemudian anda boleh menganggap rujukan dari pelanggan dan iklan akan menambah jumlah ini sepanjang tahun.
- Bandingkan dengan perniagaan yang ada. Sekiranya anda mempunyai rakan sekerja yang sudah mempunyai perniagaan yang mapan, tanyakan kepada mereka bagaimana jumlahnya pada awal perniagaan. Untuk latihan terapi, rakan sekerja anda mungkin akan memberitahu anda bahawa pada tahun pertama mereka, mereka mendapat pelanggan rata-rata 10 jam seminggu.
- Ketahui apa yang mendorong jumlah jualan. Sekiranya anda akan membuka latihan terapi, misalnya, reputasi, rujukan, dan iklan akan mengundang orang untuk datang. Berdasarkan sumber ini, anda boleh memutuskan bahawa satu pelanggan baru setiap dua minggu adalah wajar. Kemudian, anda boleh terus maju dan menganggarkan bahawa setiap pelanggan akan membayar selama satu jam seminggu, dan rata-rata berlari selama enam bulan.
- Sekali lagi, ingat bahawa anggaran pendapatan adalah anggaran sahaja.
Langkah 4. Gunakan data masa lalu
Ini penting sekiranya perniagaan anda sudah mapan. Salah satu strategi yang berkesan untuk membuat ramalan adalah dengan mengambil pendapatan tahun sebelumnya dan memeriksa perubahan apa yang akan berlaku pada tahun berikutnya.
- Lihatlah harganya. Adakah anda mempunyai alasan untuk mempercayai bahawa harga anda akan meningkat atau menurun?
- Lihat kelantangannya. Adakah lebih ramai orang akan membeli produk atau perkhidmatan anda? Sekiranya perniagaan anda berkembang sebanyak 2% setiap tahun, anda boleh menganggap perkara yang sama tahun depan jika tidak berlaku perubahan yang ketara. Sekiranya anda merancang iklan anda secara agresif, anda boleh meningkatkannya menjadi 3%.
- Tengok pasar. Adakah pasaran anda berkembang? Contohnya, bayangkan anda menjalankan perniagaan kedai kopi di kawasan pusat bandar. Anda mungkin menyedari bahawa kawasan ini berkembang pesat kerana orang baru pindah ke sana. Ini boleh menjadi alasan untuk menambah ramalan pertumbuhan perniagaan anda.
Bahagian 3 dari 3: Membuat Belanjawan
Langkah 1. Dapatkan templat dalam talian
Kaedah terbaik untuk memulakan penganggaran adalah dengan mendapatkan templat dalam talian. Templat itu akan mengandungi semua maklumat yang ada, dan tugas anda hanyalah mengisi kekosongan dengan anggaran anda. Ini akan menjimatkan anda daripada menghabiskan masa untuk membuat spreadsheet yang kompleks.
- Hubungi akauntan jika anda menghadapi masalah. Akauntan Profesional Berkanun di United Kingdom dan Akauntan Awam Bertauliah (CPA) di Amerika Syarikat, serta Institut Akauntan Indonesia (AIA) di Indonesia dilatih untuk memberi nasihat kepada perniagaan mengenai penganggaran, dan dengan bayaran, mereka dapat membantu Anda dalam sebarang aspek dalam proses penganggaran.
- Pencarian dalam talian yang mudah untuk "templat belanjawan perniagaan" dapat menghasilkan ribuan hasil. Anda bahkan dapat mencari templat yang dapat disesuaikan dengan jenis perniagaan khusus anda.
Langkah 2. Tentukan margin keuntungan sasaran anda
Margin keuntungan sama dengan pendapatan ditolak jumlah perbelanjaan. Contohnya, jika perniagaan anda dijangka menghasilkan penjualan $ 1,300,000,000, dan jumlah perbelanjaannya adalah $ 1,170,000, anda akan memperoleh keuntungan $ 130,000,000. Ini bermaksud margin keuntungan adalah 10%.
- Lakukan penyelidikan dalam talian atau tanyakan kepada penasihat kewangan apakah margin umum untuk jenis perniagaan anda.
- Sekiranya 10% adalah angka biasa bagi perniagaan anda, anda akan mengetahui bahawa jika anggaran pendapatan anda adalah $ 1,300,000,000, perbelanjaan anda tidak boleh melebihi $ 1,170,000.
Langkah 3. Tentukan kos tetap
Kos tetap adalah kos yang umumnya tetap sama sepanjang tahun, dan merangkumi perkara seperti sewa, insurans, dan cukai bangunan.
- Tambahkan semua kos ini untuk mendapatkan idea mengenai kos tetap untuk tahun berikutnya.
- Sekiranya terdapat data kewangan yang lalu, gunakan kos tetap dan sesuaikan untuk kenaikan sewa, bil, atau yuran baru.
Langkah 4. Anggarkan kos berubah
Kos bahan mentah dan inventori untuk membolehkan penjualan berlaku adalah kos berubah yang utama. Contohnya, jika perniagaan anda adalah pengedar automatik, kos berubah akan merangkumi inventori yang anda beli dan jual setiap tahun.
Nombor ini akan berbeza-beza bergantung pada berapa banyak yang anda jual, itulah sebabnya ia dikenali sebagai kos berubah. Anda boleh menggunakan ramalan pendapatan anda untuk menentukan ini. Sebagai contoh, jika anda menjangka akan menjual 12 kereta pada tahun pertama anda, kos inventori anda adalah kos membeli 12 kereta
Langkah 5. Anggarkan kos separa berubah
Ini adalah perbelanjaan yang biasanya mempunyai unsur tetap, tetapi juga berbeza bergantung pada aktiviti. Contohnya, rancangan data telefon dan internet mempunyai bayaran tetap ditambah lebihan penggunaan. Gaji juga salah satu contoh. Anda mungkin mempunyai anggaran gaji untuk pekerja, tetapi lebih masa atau masa tambahan yang disebabkan oleh kerja tambahan dapat meningkatkan kos ini.
Tambahkan semua kos separa berubah yang telah anda jangkakan
Langkah 6. Masukkan tiga jenis kos dan buat penyesuaian
Setelah memperoleh jumlah untuk setiap jenis kos, tambahkan semuanya bersama-sama. Ini akan menjadi jumlah kos anda sepanjang tahun. Kemudian anda boleh bertanya kepada diri anda sendiri soalan utama.
- Adakah jumlah kos anda kurang daripada pendapatan?
- Adakah jumlah kos anda memberikan margin keuntungan lebih besar atau sama dengan sasaran anda?
- Sekiranya jawapan untuk kedua-dua soalan ini adalah tidak, anda perlu membuat penjimatan. Untuk melakukannya, perhatikan semua kos anda, dan anggarkan apa yang dapat dilakukan tanpa menyertakannya. Kos pekerja adalah salah satu kawasan yang paling fleksibel untuk dijimatkan (walaupun anda berisiko mengganggu pekerja anda apabila waktu mereka dipotong). Anda juga boleh mencari lokasi dengan kos sewa yang lebih rendah atau kos kemudahan yang dikurangkan.
