Siaran akhbar adalah kenyataan bertulis kepada media. Ini dapat berisi berbagai berita, termasuk jadwal kegiatan, promosi, penghargaan, produk dan perkhidmatan baru, hasil penjualan, dll. Siaran akhbar juga dapat digunakan untuk membuat cerita khas. Pemberita biasanya akan mempertimbangkan idea berita lebih banyak jika mereka mendapat siaran akhbar terlebih dahulu. Ini adalah alat perhubungan awam yang sangat asas, yang boleh digunakan oleh sesiapa sahaja yang ingin menggunakannya dalam format yang betul. Kami akan menunjukkan caranya.
Langkah
Kaedah 1 dari 2: Membuat Siaran Akhbar yang Menarik untuk Dilihat
Langkah 1. Tuliskan tajuk asal
Tajuknya harus pendek, jelas, dan tepat; dengan kata lain, versi utama yang sangat ringkas dalam siaran akhbar. Banyak pakar perhubungan awam mencadangkan tajuk tersebut harus ditulis terakhir, setelah semua kandungan lain ditulis. Sekiranya anda mengikuti arahan ini, teruskan menulis siaran akhbar dan tulis tajuknya selepas itu. Tajuknya adalah perhatian dan bahagian yang sangat penting dalam siaran akhbar.
-
wikiHow dikenali sebagai sumber maklumat yang paling popular.
Anda telah melihatnya bukan? Sekarang anda ingin mengetahui lebih lanjut mengenai berita itu! Tajuk itu mesti dapat menarik perhatian wartawan, sama seperti tajuk utama dalam surat khabar menarik perhatian pembaca. Tajuknya mungkin menggambarkan pencapaian terkini organisasi, peristiwa yang patut dilaporkan, atau produk atau perkhidmatan baru.
-
Tajuk mesti ditulis dengan huruf tebal!
Tajuk biasanya ditulis dengan huruf tebal dan menggunakan ukuran fon yang lebih besar daripada isi manuskrip.
- Huruf pertama ditulis dengan huruf besar. Dan juga semua kata nama yang mesti ditulis dengan huruf besar. Sebilangan besar kata dalam judul adalah huruf kecil, walaupun menggunakan "huruf kecil" dapat membuatnya lebih menarik secara visual. Jangan menggunakan huruf besar.
- Gunakan kata kunci penting. Cara paling mudah untuk membuat tajuk siaran akhbar adalah dengan mengambil kata kunci yang paling penting dalam siaran akhbar anda. Dari kata kunci ini, cubalah membentuk pernyataan yang logik dan menarik perhatian. Sekiranya anda memasukkan ayat ringkasan selepas tajuk, anda boleh menggunakan kaedah yang sama. Menggunakan kata kunci di muka akan menjadikan halaman anda lebih mudah dicari di enjin carian, dan lebih mudah bagi wartawan dan pembaca untuk mengambil idea dari kandungan siaran akhbar anda. Lihat keseluruhan penjelasan dalam langkah pertama ini, dan perhatikan bahawa semuanya boleh menjadi tajuk siaran akhbar.
Langkah 2. Tuliskan isi skrip
Siaran akhbar hendaklah ditulis dengan cara yang anda mahukan dalam berita. Dan ingatlah ini: kebanyakan wartawan sangat sibuk, dan tidak mempunyai masa untuk meneliti pengumuman dari syarikat anda, jadi apa yang anda tulis untuk siaran akhbar anda akan digunakan oleh wartawan untuk menulis mengenai peristiwa besar anda. Apa sahaja yang anda mahu mereka katakan, letakkan di sini.
- Mulakan dengan tarikh dan bandar di mana siaran akhbar ditulis. Kota ini dapat dihapus jika hasilnya membingungkan - misalnya jika siaran ditulis di Bandung, tetapi menggambarkan kegiatan di cabang Jogjakarta.
- Kalimat pertama harus dapat menarik perhatian pembaca dan menyatakan maksud anda dengan jelas. Sebagai contoh, jika tajuknya adalah "Carpren Publishing menerbitkan novel baru mengenai Perang Dunia II," kalimat pertama mungkin seperti, "Carpen Publishing, Ltd., hari ini menerbitkan novel Perang Dunia II mereka oleh pengarang terkenal Arcy Kay." Ini memperluas tajuk cukup untuk memberikan sedikit perincian, dan membuat pembaca lebih berminat dengan cerita anda. Perenggan berikutnya atau dua perlu dikembangkan pada ayat pertama.
- Kandungan skrip siaran akhbar mestilah padat. Elakkan menggunakan ayat dan perenggan yang panjang. Elakkan pengulangan dan penggunaan bahasa jargon atau bahasa yang berlebihan. Jadikan penulisan anda mudah dan elakkan pembaziran perkataan.
- Perenggan pertama (dua hingga tiga ayat) harus menyimpulkan keseluruhan siaran akhbar, dan kandungan tambahan harus menjelaskannya lebih lanjut. Dalam dunia yang pantas, tidak ada wartawan atau pembaca lain yang akan membaca keseluruhan siaran akhbar jika permulaan artikel tidak menarik.
- Bekerja dengan fakta - aktiviti, produk, perkhidmatan, orang, sasaran, tujuan, rancangan, atau projek. Cuba memaksimumkan penggunaan fakta. Ini adalah berita. Cara mudah untuk membuat siaran akhbar yang berkesan adalah dengan menggunakan senarai penjelasan berikut: Siapa, apa, di mana, kapan, mengapa, dan bagaimana.
Langkah 3. Sebutkan "5W" dan "1H" dengan jelas
Siapa (Siapa), Apa (Apa), Kapan (Kapan), Di mana (Di mana), Mengapa (Mengapa), dan Bagaimana (Bagaimana) dapat memberitahu pembaca semua maklumat yang mereka perlukan. Perhatikan perkara di bawah, kami akan menggunakan contoh di atas untuk membuat siaran akhbar kami:
- Siapa pelakon utama? Penerbitan Carpren.
- Apa kisah utamanya? Carpren Publishing menerbitkan buku.
- Bilakah ini berlaku? Esok.
- Di manakah aktiviti ini berlaku? Di seluruh kedai besar.
- Mengapa ini ada dalam berita? Kerana buku itu ditulis oleh pengarang terkenal, Arcy Kay.
-
Bagaimana aktiviti ini berlaku? Aktiviti utama adalah autograf buku di Chicago, diikuti dengan lawatan buku ke seluruh metropolis.
- Dengan maklumat asas yang ditentukan, lengkapkan dengan maklumat mengenai orang, produk, barang, tarikh, dan perkara lain yang berkaitan dengan berita.
- Sekiranya syarikat anda bukan topik utama berita, tetapi merupakan sumber siaran akhbar, jelaskan perkara itu dalam isi teks.
- Pastikan skrip pendek dan tepat. Sekiranya anda menghantar borang yang dicetak, teksnya mesti mempunyai jarak dua kali.
- Semakin menarik siaran akhbar anda, semakin besar kemungkinannya diliput oleh wartawan. Ketahui apa yang "menarik" untuk pasaran tertentu dan gunakan pengetahuan ini untuk menarik perhatian editor dan wartawan.
Langkah 4. Buat siaran akhbar yang jelas, tajam, dan sesuai untuk pembaca anda
Kemungkinannya, di mana sahaja anda menghantar siaran akhbar anda, mereka sudah mempunyai puluhan siaran akhbar serupa dan siap untuk dibuang. Sekiranya anda mahu siaran akhbar anda dipilih, mesti bagus. Bukan hanya harus bagus, tetapi juga harus "siap diterbitkan".
- Apabila editor melihat tulisan anda, dia akan berfikir, berapa lama masa yang diperlukan untuk mencetak siaran akhbar anda. Sekiranya tulisan anda penuh dengan kesilapan, mempunyai kandungan yang sangat sedikit, atau memerlukan banyak penyemakan, mereka tidak akan membuang masa untuk menuliskannya. Oleh itu, pastikan anda menulisnya dengan tatabahasa yang baik, dengan semua asas dan isi penulisan yang lengkap.
-
Mengapa orang-orang ini mesti mengambil berat tentang apa yang anda katakan? Sekiranya anda menghantarnya kepada pembaca yang tepat, soalan ini mempunyai jawapan yang sangat jelas. Sekiranya tidak, mengapa anda membuang masa? Beri orang yang betul berita yang tepat (berita, bukan iklan) dan anda berada di landasan yang betul.
Mereka akan lebih menghargainya jika anda menghantarnya pada waktu pagi. Ini memberi mereka masa untuk menambahkan tulisan anda dengan apa yang sedang mereka kerjakan. Pertimbangkan itu
Langkah 5. Berhubung dengan perkara lain
Berikan pautan ke maklumat tambahan yang menyokong siaran akhbar anda. Adakah syarikat yang anda tulis mempunyai maklumat tambahan di internet yang mungkin berguna oleh pembaca? Baik. Tambah itu.
Sekiranya anda ragu-ragu mengenai apa yang anda ada, buatlah kajian mengenai perkara yang biasa diterbitkan. Mungkin ada yang menulis aktiviti seperti yang anda tulis. PR Web dan PR Newswire adalah tempat yang bagus untuk bermula
Kaedah 2 dari 2: Menguasai Format
Langkah 1. Ketahui struktur asas
OK, setelah anda tahu apa yang anda harus tulis, bagaimana anda meletakkannya di atas kertas? Sebagai permulaan, simpan siaran akhbar anda sesingkat mungkin, maksimum satu halaman. Tidak ada yang mahu membuang masa membaca lima perenggan kecuali anda menulis mengenai Perang Dunia III. Inilah yang anda perlukan (beberapa yang telah disebutkan):
-
UNTUK PENERBITAN SEGERA mesti ditulis di kiri atas halaman.
Sekiranya anda mahu penerbitan ditangguhkan, tuliskan "DIKECUALIKAN SEHINGGA …" dan tarikh yang anda mahukan. Keluaran yang tidak disertakan dengan tarikh terbitan akan dianggap dikeluarkan dengan segera
-
Tajuk, biasanya dalam huruf tebal, diletakkan di bawahnya dan berpusat di halaman.
Sekiranya anda mahu, tambahkan sari kata dalam huruf miring (menerangkan tajuk secara ringkas)
- Perenggan pertama: maklumat yang paling penting. Boleh ditulis seperti berita, yang bermula dengan tarikh atau sumber berita.
- Perenggan kedua (dan mungkin ketiga): maklumat tambahan. Adalah idea yang baik untuk memasukkan fakta dan petikan.
- Maklumat syarikat: lebih banyak maklumat mengenai syarikat anda. Siapa awak? Apa pencapaian yang telah anda buat? Apakah misi anda?
- Maklumat hubungan: lebih banyak maklumat mengenai pengarang (mungkin anda!). Sekiranya anda menarik perhatian seseorang, mereka mungkin berminat untuk mendapatkan lebih banyak maklumat!
- Multimedia: di era moden ini, anda harus mempunyai akaun Twitter untuk aktiviti promosi.
Langkah 2. Tuliskan maklumat syarikat di bahagian dalam teks siaran akhbar anda
Inilah masanya untuk memasukkan maklumat mengenai syarikat anda. Apabila seorang wartawan menulis siaran akhbar anda untuk kisahnya, dia perlu menyebut syarikat anda di sana. Wartawan boleh mendapatkan maklumat syarikat dari bahagian ini.
- Tajuk bahagian ini mestilah seperti ini: "Tentang [COMPANY_XYZ]."
- Selepas tajuknya, tulis satu atau dua perenggan yang menerangkan syarikat anda dalam lima atau enam baris untuk setiap baris. Teks tersebut harus menggambarkan syarikat anda, garis utama perniagaan, dan dasar perniagaan anda. Banyak perniagaan sudah mempunyai brosur, persembahan, rancangan perniagaan, dll. ditulis secara profesional. Mereka boleh disertakan di sini.
- Pada akhir bahagian ini, tulis laman web anda. Pautan mestilah dalam URL penuh sehingga apabila dicetak, pautan tetap dapat dicari. Contohnya: https://www.example.com dan bukannya "Klik di sini untuk melawat laman web kami!"
- Syarikat yang mempunyai halaman media yang terpisah di laman web mereka mesti memasukkan URL ke halaman tersebut. Halaman media biasanya mempunyai maklumat hubungan dan alat tekan.
Langkah 3. Tambahkan maklumat hubungan anda
Sekiranya siaran akhbar anda benar-benar layak mendapat liputan, wartawan pasti akan mencari lebih banyak maklumat atau menemu ramah orang penting yang berkaitan dengannya. Sekiranya anda tidak keberatan mewawancarai orang penting ini oleh media, anda boleh memberikan maklumat hubungan mereka di halaman siaran pers. Contohnya, jika anda menulis mengenai inovasi, anda boleh memberikan maklumat hubungan pasukan penyelidikan atau kejuruteraan untuk media.
- Jika tidak, anda mesti memberikan butiran dari bahagian media / perhubungan awam di bahagian "Hubungi". Sekiranya anda tidak mempunyai pasukan yang berdedikasi untuk ini, anda harus melantik seseorang untuk bertindak sebagai penghubung antara media dan syarikat anda.
-
Maklumat hubungan harus terhad dan khusus untuk siaran akhbar yang berkaitan. Maklumat hubungan mesti merangkumi:
- Nama rasmi syarikat
- Nama dan kenalan rasmi jabatan media
- Alamat Pejabat
- Nombor telefon dan faks dengan kod bandar / negara dan kod telefon yang sesuai
- Nombor telefon bimbit (pilihan)
- Masa ketersediaan
- Alamat emel
- Alamat laman sesawang
Langkah 4. Sekiranya boleh, sertakan pautan ke salinan siaran akhbar dalam talian
Kami mengesyorkan agar anda menyimpan semua log siaran akhbar di laman web anda. Ini dapat menjadikan proses penambahan pautan lebih mudah, dan juga dapat digunakan untuk tujuan sejarah syarikat.
Langkah 5. Tandakan akhir siaran akhbar dengan tiga tanda hash (#)
Letakkannya di tengah halaman tepat di bawah garis pada akhir pelepasan. Inilah standard kewartawanan. Ini mungkin terdengar seperti keterlaluan, tetapi sebenarnya tidak. Ini adalah cara penulisan yang betul.
Petua
- Teliti siaran akhbar di internet untuk nada, bahasa, struktur, dan format siaran akhbar yang tepat.
- Buat setiap siaran yang ditujukan untuk media tertentu dan hantarkan kepada wartawan yang merangkumi jenis berita ini. Maklumat ini biasanya terdapat di laman web media. Menghantar siaran akhbar yang serupa ke pelbagai media dan wartawan di media tersebut adalah tanda bahawa anda malas dan tidak menyasarkan pasaran tertentu.
- Masa untuk siaran akhbar sangat penting. Berita mesti relevan dan baru, tidak terlalu lama dan tidak terlalu menyimpang dari berita yang kini popular.
- Hantarkan siaran akhbar anda melalui e-mel, dan gunakan format tambahan dengan bijak. Fon besar dan warna tebal tidak akan menjadikan cerita anda lebih menarik, tetapi akan mengalihkan perhatian pembaca. Letakkan siaran akhbar anda di badan e-mel, bukan di lampiran. Sekiranya anda mesti menggunakan lampiran, gunakan format teks biasa atau Format Teks Kaya. Dokumen Word diterima secara umum di kebanyakan media, tetapi jika anda menggunakan versi terbaru (.docx), simpan dengan versi sebelumnya (.doc). Surat khabar biasanya mempunyai anggaran yang ketat, dan banyak yang belum mengemas kini versi Word mereka. Gunakan fail PDF hanya jika anda menghantar fail dengan banyak gambar. Jangan tulis siaran akhbar anda di sehelai kertas lain, kemudian imbas dan hantarkan fail gambar melalui e-mel - ini hanya akan membuang masa anda dan editor. Taip siaran akhbar anda secara langsung dalam e-mel.
- Elakkan menggunakan istilah atau istilah teknikal khas. Sekiranya anda mesti menggunakannya untuk menjadikan tulisan anda tepat, jelaskan istilahnya.
- Sertakan maklumat lebih lanjut dalam siaran akhbar anda. Ini adalah maklumat mengenai apa yang anda mahukan daripada orang yang mempunyai maklumat yang anda terbitkan. Contohnya, jika anda mahu pembaca anda membeli produk, sertakan di mana anda boleh mendapatkan produk tersebut. Sekiranya anda mahu pembaca mengunjungi laman web anda untuk mengikuti pertandingan atau mengetahui lebih lanjut mengenai organisasi anda, sertakan alamat web atau nombor telefon.
- Jangan buang masa anda untuk menulis tajuk sebelum siaran selesai. Editor akan menulis tajuk asal di surat khabar atau majalah, tetapi ada baiknya anda menulis tajuk yang menarik untuk siaran anda. Tajuk ini mungkin satu-satunya peluang anda. Jadikannya tepat dan pendek. Sebaiknya jangan menulisnya sehingga anda melengkapkan siaran akhbar. Anda tidak tahu pasti apa yang anda - atau orang yang anda temu ramah - akan katakan. Setelah selesai menyusun rilis, anda dapat memutuskan untuk menyemak semula perenggan pembukaan anda atau tidak. Selepas itu, kemudian fikirkan tajuknya.
- Gunakan tajuk anda sebagai subjek e-mel. Sekiranya anda menulis tajuk yang sangat menarik, ia akan membantu menjadikan mesej anda menonjol di peti surat editor.
- Sertakan nama syarikat dalam judul, sari kata, dan di dalam badan manuskrip dari perenggan pertama untuk menjadikan pelepasan anda lebih mudah dicari di enjin carian dan lebih mudah dibaca untuk profesional dan pembaca lain. Sekiranya anda menghantar versi cetak, anda boleh meletakkannya di kepala surat.
- Panggilan susulan dapat membantu mengembangkan siaran akhbar menjadi cerita penuh.
Amaran
- Artikel harus ditulis dengan nada positif yang mungkin. Elakkan hukuman seperti "selepas peletakan jawatan presiden sebelumnya" atau "selepas tempoh tidak aktif". Wartawan boleh memutuskan untuk mengetahui tentang hal itu dan tidak merangkumi apa yang termasuk dalam siaran akhbar dan - walaupun keadaannya tidak terlalu negatif, misalnya, presiden sebelumnya mengundurkan diri kerana sakit serius - hasilnya mungkin tidak seperti yang anda harapkan.
- Selalu sertakan petikan - biasanya dari orang penting yang terlibat dalam idea utama siaran. Teks itu tidak harus menjadi petikan langsung, tetapi harus masuk akal. Sentiasa pastikan bahawa orang yang dikutip gembira dengan petikan tersebut. Petikan membolehkan wartawan yang sibuk menyiapkan artikel penuh tanpa perlu melakukan temu ramah susulan.
- Jangan sertakan maklumat hubungan orang lain tanpa persetujuan mereka. Di samping itu, mereka mesti sentiasa tersedia pada masa yang wajar beberapa hari selepas kapal pelepasan.
- Semasa menghantar siaran akhbar melalui e-mel, jangan hantar dengan tajuk "siaran akhbar". Ini hanya akan menjadikan siaran akhbar anda tersekat di antara siaran akhbar yang lain. Dapatkan perhatian editor dengan memasukkan judul yang menarik sebagai subjek e-mel anda, misalnya "Brand Co. mendapat kontrak korporat Rp 300 miliar."
- Sentiasa ingat bahawa banyak pasukan editorial mempunyai terlalu banyak beban kerja atau terlalu sedikit kakitangan. Sekiranya anda dapat membuat pekerjaan mereka lebih mudah, siaran akhbar anda kemungkinan besar akan dilindungi. Sekiranya anda menulis siaran akhbar yang serupa dengan apa yang akan diterbitkan oleh editor, siaran akhbar anda mungkin tidak memerlukan banyak penyuntingan. Namun, jika siaran akhbar anda penuh dengan kesilapan dan tidak mengikut gaya penulisan standard, editor pasti akan menghapusnya dengan segera. Semua orang mengatakan bahawa mereka berkuasa. Jangan buang masa editor. Tempat meletakkan keterangan syarikat ada di bahagian maklumat syarikat dalam siaran akhbar anda, tetapi jadikannya tepat dan faktual.
