Banyak orang menggunakan agenda untuk menjadualkan aktiviti peribadi, profesional, sosial, atau akademik. Anda boleh menggunakan notepad, buku, kalendar dinding, komputer, atau aplikasi telefon sebagai agenda anda. Walau apa pun, lihatlah beberapa cadangan di bawah ini untuk menjadikan agenda anda mudah dan berguna.
Langkah
Langkah 1. Pilih agenda yang betul
Oleh kerana keperluan setiap orang berbeza, pertimbangkan aspek berikut ketika memilih agenda:
- Mudah dibawa. Adakah anda perlu membawa agenda ke perjumpaan atau aktiviti lain? Sekiranya ada, pilih agenda yang boleh disimpan di dalam poket atau beg tangan.
- Ketersediaan ruang untuk menulis. Walaupun anda suka agenda yang dihiasi dengan gambar-gambar yang indah atau ayat-ayat lucu, pastikan ada ruang yang cukup untuk merakam jadual terperinci dan rancangan aktiviti.
- Format mengikut keperluan. Terdapat beberapa format agenda, misalnya: agenda tahunan (Januari-Disember), agenda akademik (Ogos-Julai), agenda dengan helaian kosong untuk nota panjang, atau dalam bentuk buku bercetak dengan format harian, mingguan, bulanan. Cari agenda yang paling sesuai di kedai buku, terutamanya pada akhir tahun atau pada awal tahun akademik semasa agenda dijual.
- Ketersediaan tempat untuk menyimpan maklumat lain. Adakah anda memerlukan halaman khas untuk merakam nombor telefon? Di mana untuk menyimpan resit pembayaran? Helaian untuk merakam tugas harian atau jurnal?
- Penglihatan. Adakah agenda itu akan digunakan oleh seisi keluarga atau untuk kegunaan peribadi?
Langkah 2. Biasakan membawa buku agenda dan alat tulis
Sekiranya anda ingin membuat janji temu, tetapi agenda ditinggalkan di rumah, anda tidak boleh membuat nota atau memastikan jadualnya diisi. Sama ada anda menyimpannya di dalam beg anda atau menggunakan aplikasi telefon, pastikan agenda anda selalu bersama anda:
- di dalam kelas.
- di meja.
- di sebelah telefon.
- semasa membaca e-mel.
- semasa perjumpaan, perjumpaan, atau perjalanan.
- pada setiap masa.
Langkah 3. Jadualkan janji temu atau tugas secepat mungkin
Tulis juga aktiviti dalam agenda beberapa saat sebelum tarikh akhir sebagai peringatan. Contohnya: Anda mesti membuat tempahan untuk bulan Ogos pada bulan April. Sertakan tugas sebagai jadual aktiviti untuk bulan Ogos dan April sebagai peringatan. Contoh lain: ingatkan diri anda untuk membeli kad tahniah sekaligus selama sebulan atau setahun supaya anda dapat menjimatkan masa. Senaraikan kedua-dua aktiviti dalam agenda.
Langkah 4. Manfaatkan agenda sekerap mungkin
Bacalah setiap kali anda menjadualkan aktiviti baru. Luangkan waktu setiap pagi atau setiap malam atau setiap pagi dan petang untuk bersiap sedia untuk aktiviti esok atau minggu berikutnya. Ambil kesempatan ini untuk mencatat maklumat yang anda kumpulkan sepanjang hari dan pastikan tidak ada konflik jadual.
Langkah 5. Sekiranya anda ingin menggunakan agenda elektronik di komputer atau telefon anda, tetapkan aplikasi untuk menunjukkan peringatan beberapa saat sebelum tarikh akhir
Beberapa aplikasi boleh diatur untuk berbunyi beberapa waktu sebelumnya sehingga anda mempunyai masa untuk mempersiapkan, misalnya, untuk menyelesaikan kerja sekolah, menyiapkan bahan persembahan, atau perjalanan untuk menghadiri mesyuarat di tempat lain.
-
Sekiranya anda perlu melakukan banyak aktiviti, tetapkan peringatan untuk berbunyi beberapa kali. Contohnya: tetapkan peringatan pertama untuk memesan kek hari jadi seminggu sebelum pesta dan kemudian tetapkan peringatan kedua supaya anda dapat berpakaian, mengambil kek, dan sampai ke pesta tepat pada waktunya.
Simpan Kalendar Langkah 5
Langkah 6. Sekiranya anda menggunakan agenda elektronik, pelajari cara menggunakan aplikasi penjadual berulang
Beberapa acara atau aktiviti akan berlaku pada tarikh yang sama, misalnya: ulang tahun pasangan, ulang tahun perkahwinan ibu bapa, kuliah atau perjumpaan setiap hari Selasa jam 3, sewa mesti dibayar setiap 1. Tetapkan peringatan di komputer atau telefon bimbit anda untuk mengingatkan anda tentang aktiviti rutin setiap hari, minggu, bulan, atau tahun.
Langkah 7. Beritahu orang lain mengenai jadual biasa atau aktiviti yang anda rancangkan
Sertakan juga lokasi acara. Selepas itu, hantar jemputan kepada rakan sekerja atau ahli keluarga. Kongsi jadual aktiviti anda dengan rakan sekerja atau ahli keluarga untuk memberitahu mereka mengenai aktiviti yang anda rancangkan.
Petua
- Semasa membuat agenda untuk tahun depan, baca lagi agenda tahun ini. Tulis semua tarikh yang anda fikir penting. Tulis juga aktiviti tahunan yang rutin, walaupun anda belum membuat rancangan khusus.
- Jadualnya lebih mudah diubah jika anda mencatat dengan pensil atau menggunakan agenda elektronik.
- Cari agenda yang paling sesuai dengan meneroka pelbagai cara dan mempertimbangkan kebiasaan anda.
- Sekiranya perlu, gunakan warna dan pelekat untuk perkara-perkara tertentu yang memerlukan perhatian, untuk menjadikannya kelihatan lebih peribadi, atau lebih menarik. Agenda tidak semestinya jelas dan membosankan.
- Buat satu agenda, paling banyak dua; satu untuk anda, satu untuk keluarga. Anda akan keliru jika menggunakan pelbagai agenda.
- Gunakan warna terang dan letakkan agenda di tempat yang kelihatan.
- Simpan lembaran maklumat yang anda perlukan dalam agenda. Sekiranya anda menerima fail atau kertas yang mengandungi maklumat penting yang perlu anda jadwalkan, masukkan ke dalam agenda. Letakkan fail di mana anda merakam jadual.
- Jadualkan masa lapang untuk diri sendiri. Kita memerlukan masa untuk melakukan aktiviti yang menyeronokkan, tidur yang cukup, bersenang-senang, dan bergaul dengan rakan atau ahli keluarga. Sekiranya anda sangat sibuk, jadualkan masa lapang dan manfaatkan sepenuhnya.
