Walaupun bukan program kalendar, anda boleh menggunakan Excel untuk membuat dan menguruskan kalendar. Terdapat pelbagai templat kalendar yang dapat disesuaikan dengan keinginan anda, yang biasanya lebih cepat daripada memformat kalendar itu sendiri. Anda juga boleh menggunakan senarai kalendar dari hamparan Excel dan mengimportnya ke dalam kalendar Outlook anda.
Langkah
Kaedah 1 dari 2: Menggunakan Templat Excel
Langkah 1. Buka dokumen Excel baru
Apabila anda mengklik label "Fail" atau butang Office dan memilih "Baru", pelbagai templat yang boleh anda pilih akan dipaparkan.
- Untuk versi Excel tertentu, misalnya Excel 2011 untuk Mac, anda perlu memilih "Baru dari Templat" dari menu Fail dan bukannya "Baru".
- Membuat kalendar dari templat membolehkan anda membuat kalendar kosong yang dapat diisi dengan hari-hari penting. Langkah ini tidak akan menukar data anda ke format kalendar. Sekiranya anda ingin menukar senarai data Excel menjadi kalendar Outlook, lihat bahagian seterusnya.
Langkah 2. Cari templat kalendar
Bergantung pada versi Office yang anda gunakan, mungkin ada bahagian "Kalendar", atau anda hanya boleh mengetik "kalendar" ke dalam kotak carian. Beberapa versi Excel menonjolkan beberapa templat kalendar di halaman utama. Anda boleh menggunakannya jika sesuai dengan keperluan anda, atau anda juga boleh mencari pelbagai templat kalendar lain yang terdapat di internet.
Pencarian dapat diatur agar lebih spesifik sesuai dengan keperluan anda. Contohnya, jika anda ingin membuat kalendar akademik, gunakan kata kunci "kalendar akademik" dalam mesin carian
Langkah 3. Tetapkan templat ke tarikh yang betul
Setelah templat selesai dimuat, anda akan melihat kalendar kosong baru. Tarikhnya mungkin tidak tepat, tetapi biasanya anda dapat mengubahnya menggunakan menu yang muncul ketika memilih tarikh.
- Proses ini akan sedikit berbeza bergantung pada templat yang digunakan. Biasanya, anda boleh memilih tahun atau bulan yang dipaparkan, kemudian klik butang yang muncul di sebelahnya. Ini akan menunjukkan kepada anda pilihan untuk dipilih, dan kalendar akan disesuaikan secara automatik.
- Biasanya anda juga boleh menetapkan hari yang bermula minggu dengan memilih yang baru dan memilihnya.
Langkah 4. Periksa petua
Banyak templat mempunyai kotak teks dengan tepi yang memberitahu anda cara mengubah tarikh atau tetapan lain dalam templat kalendar. Anda perlu mengeluarkan kotak teks ini jika anda tidak mahu ia muncul dalam cetakan.
Langkah 5. Laraskan penampilan visual yang ingin anda ubah
Anda boleh menyesuaikan pelbagai elemen dengan memilih satu dan mengubahnya di label Laman Utama. Anda boleh menukar fon, warna, saiz, dan sebagainya untuk sebarang objek di Excel.
Langkah 6. Masukkan tarikh penting
Setelah kalendar dikonfigurasikan dengan betul, anda boleh mula memasukkan tarikh dan maklumat penting. Pilih sel yang anda mahu isi tarikh penting dan mula menaip. Sekiranya anda ingin memasukkan lebih dari satu acara pada tarikh yang sama, sesuaikan jarak seperti yang diperlukan.
Kaedah 2 dari 2: Mengimport Daftar Excel ke Kalendar Outlook
Langkah 1. Buat hamparan kosong baru di Excel
Anda boleh mengimport data dari Excel ke kalendar Outlook. Ini menjadikan tugas seperti mengimport jadual kerja menjadi lebih mudah.
Langkah 2. Tambahkan tajuk yang betul pada hamparan
Lebih mudah untuk mengimport senarai ke Outlook jika spreadsheet diformat dengan tajuk yang betul. Masukkan tajuk berikut ke baris pertama:
- Subjek
- Tarikh mula
- Masa mula
- Tarikh tamat
- Masa tamat
- Penerangan
- Lokasi
Langkah 3. Masukkan setiap catatan kalendar ke baris baru
Kotak "Subjek" adalah nama acara seperti yang tertera di kalendar. Anda tidak perlu memasukkan sesuatu untuk setiap kotak, tetapi anda memerlukan minimum "Tarikh Mula" dan "Subjek."
- Pastikan memasukkan tarikh mengikut format standard N / Y / MM / MM / MM / Y / Y supaya Outlook dapat membacanya dengan betul.
- Anda boleh membuat acara yang merangkumi beberapa hari dengan ciri "Tarikh Mula" dan "Tarikh Akhir".
Langkah 4. Buka menu "Simpan Sebagai"
Setelah selesai menambahkan acara ke dalam senarai, anda dapat menyimpan salinan dalam format yang boleh dibaca oleh Outlook.
Langkah 5. Pilih "CSV (Comma delimited)" dari menu jenis fail
Ini adalah format umum yang dapat diimport ke dalam pelbagai program, termasuk Outlook.
Langkah 6. Simpan fail
Beri senarai nama dan simpan dalam format CSV. Klik "Ya" semasa Excel bertanya sama ada anda mahu meneruskan.
Langkah 7. Buka kalendar Outlook
Program Outlook dibina di Office, dan biasanya dipasang di komputer anda jika anda juga memasang Excel. Apabila Outlook dibuka, klik butang "Kalendar" di sudut kiri bawah untuk memaparkan kalendar.
Langkah 8. Klik label "Fail" dan pilih "Buka & Eksport"
Anda akan melihat beberapa pilihan untuk mengendalikan data Outlook.
Langkah 9. Pilih "Import / Export" (import / eksport)
Pilihan ini akan membuka tetingkap baru untuk mengimport dan mengeksport data masuk dan keluar dari Outlook.
Langkah 10. Pilih "Import dari program atau fail lain" dan kemudian "Nilai Berpisah Koma
" Anda akan diminta untuk memilih fail yang ingin anda muat naik.
Langkah 11. Klik "Browse" dan cari fail CSV yang dibuat di Excel
Anda biasanya dapat menemuinya di folder Dokumen jika anda tidak mengubah lokasi lalai untuk Excel.
Langkah 12. Pastikan "Kalendar" dipilih sebagai folder tujuan
Biasanya folder ini dipilih secara automatik kerana anda berada dalam paparan Kalendar di Outlook.
Langkah 13. Klik "Selesai" untuk mengimport fail
Senarai anda akan diproses dan tarikh penting akan ditambahkan ke kalendar Outlook. Anda boleh mendapatkan tarikh penting di kotak yang sesuai, dengan waktu yang ditetapkan mengikut senarai. Sekiranya tarikh ini disertakan dengan keterangan, anda akan melihatnya setelah memilihnya.
