Terdapat beberapa cara yang boleh anda ikuti untuk membuat tajuk di Excel, dan setiap langkah mempunyai tujuan yang berbeza. Anda dapat "membekukan" baris sehingga selalu muncul di layar, walaupun pembaca atau pengguna menatal halaman. Sekiranya anda mahu tajuk yang sama muncul di beberapa halaman, anda boleh memilih baris dan lajur tertentu untuk dicetak pada setiap halaman. Anda juga dapat menggunakan tajuk untuk menyaring data jika data Anda dikelola dalam bentuk tabel,.
Langkah
Bahagian 1 dari 3: Membekukan Baris atau Lajur untuk Terus Dipaparkan di Skrin
Langkah 1. Klik tab "Lihat"
Sekiranya anda mahu baris data selalu dipaparkan, walaupun lembaran kerja dialihkan, anda boleh membekukan baris tersebut.
Anda boleh menetapkan garis ini untuk dicetak di semua halaman. Langkah ini sangat berguna untuk hamparan yang mempunyai banyak halaman. Lihat kaedah seterusnya untuk langkah selanjutnya
Langkah 2. Pilih kotak secara langsung dalam baris dan lajur yang ingin anda beku
Anda boleh mengarahkan Excel untuk membekukan baris dan lajur supaya sentiasa dipaparkan di skrin. Pilih kotak di sudut kawasan yang tidak mahu dikunci.
Contohnya, jika anda ingin mengunci baris atas dan lajur pertama agar selalu dipaparkan di layar, centang kotak "B2". Semua lajur yang berada di sebelah kiri kotak dan baris di atasnya akan dibekukan
Langkah 3. Klik butang "Freeze Panes" dan pilih "Freeze Panes"
Baris di atas kotak yang dipilih dan lajur di sebelah kirinya akan dikunci. Sebagai contoh, jika anda memilih kotak "B2", baris atas dan lajur pertama spreadsheet akan dikunci di layar.
Langkah 4. Sorot bar tajuk (pilihan)
Buat kontras visual ke garis ini dengan memusatkan teks pada kotak, melipatnya, menambahkan warna latar belakang, atau membuat bingkai di bawah kotak. Dengan memberi penekanan, pembaca atau pengguna dapat mengetahui tajuknya ketika membaca data di spreadsheet.
Bahagian 2 dari 3: Mencetak Tajuk Utama di Beberapa Halaman
Langkah 1. Klik tab "Layout Halaman"
Sekiranya anda mempunyai lembaran kerja dengan beberapa halaman yang perlu dicetak, anda boleh menetapkan satu atau lebih baris untuk dicetak atau ditambahkan di bahagian atas setiap halaman.
Langkah 2. Klik butang "Cetak Tajuk"
Butang ini terdapat di bahagian "Penyediaan Halaman".
Langkah 3. Tetapkan kawasan cetak pada kotak yang mengandungi data
Langkah 4. Klik butang di sebelah "Baris untuk diulang di atas"
Dengan pilihan ini, anda boleh memilih baris yang ingin anda tetapkan sebagai tajuk tetap.
Langkah 5. Pilih baris yang ingin anda ubah sebagai baris tajuk
Baris yang dipilih akan dipaparkan di bahagian atas setiap halaman yang dicetak. Dengan ciri ini, spreadsheet yang besar dapat dibaca dengan mudah kerana judulnya masih dipaparkan di setiap halaman.
Langkah 6. Klik butang di sebelah pilihan "Lajur untuk mengulang di sebelah kiri"
Dengan butang ini, anda boleh menetapkan lajur tertentu sebagai lajur tetap pada setiap halaman. Lajur ini akan bertindak seperti baris yang sebelumnya dipilih pada langkah sebelumnya, dan akan muncul di setiap halaman yang akan dicetak.
Langkah 7. Tetapkan header atau footer halaman (pilihan)
Klik tab "Header / Footer" dan masukkan tajuk dan / atau teks "kaki" untuk dokumen. Anda boleh menambahkan nama syarikat atau tajuk dokumen di bahagian atas halaman, dan memasukkan nombor halaman di bahagian bawah. Kedua elemen ini membantu pembaca atau pengguna menguruskan halaman dengan kemas.
Langkah 8. Cetak hamparan
Anda boleh mencetak hamparan pada ketika ini. Excel akan mencetak data yang telah ditentukan dengan tajuk baris dan lajur yang sebelumnya dipilih di tetingkap "Cetak Judul".
Bahagian 3 dari 3: Membuat Tajuk di Jadual
Langkah 1. Pilih data yang ingin anda ubah menjadi jadual
Apabila anda mengubah data menjadi jadual, anda dapat menggunakannya untuk memanipulasi data. Salah satu ciri yang dimiliki oleh jadual adalah kemampuan untuk mengatur tajuk lajur. Perlu diingat bahawa tajuk lajur dalam jadual tidak sama dengan tajuk lajur lembaran kerja atau tajuk dokumen.
Langkah 2. Klik tab "Masukkan" dan pilih butang "Jadual"
Sahkan bahawa pemilihan data anda betul.
Langkah 3. Tandakan kotak "Meja saya mempunyai tajuk" dan klik "OK"
Jadual akan dibuat dari data yang dipilih. Baris pertama pemilihan secara automatik akan diubah menjadi tajuk lajur.
Sekiranya anda tidak memilih "Meja saya mempunyai tajuk", baris judul akan dibuat menggunakan nama lalai program. Anda boleh mengedit nama ini dengan memilih kotak
Langkah 4. Tunjukkan atau sembunyikan tajuk
Klik tab "Reka Bentuk" dan tandai atau hapus centang kotak "Baris Header" untuk menunjukkan dan menyembunyikan tajuk. Anda dapat melihat pilihan ini di bahagian "Pilihan Gaya Meja" pada tab "Reka Bentuk".
Petua
- Perintah "Freeze Panes" berfungsi sebagai butang atau "switch". Ini bermakna bahawa jika anda sudah membekukan kotak atau panel, anda boleh mengklik semula pilihan untuk membekukan kotak yang sedang diaktifkan. Klik pilihan kali kedua untuk mengisi semula kotak atau panel ke kedudukan baru.
- Sebilangan besar kesalahan yang berlaku ketika menggunakan pilihan "Freeze Panes" berlaku kerana pemilihan baris judul, dan bukan baris di bawahnya. Sekiranya anda melihat hasil yang tidak diingini, hapus pilihan "Freeze Panes", pilih satu baris di bawah bar tajuk, dan cuba lagi.
