Sekiranya hamparan Excel anda dipenuhi dengan banyak baris kosong, menghapuskan semuanya secara manual boleh membosankan. Cukup mudah bagi anda untuk menghapus satu baris, tetapi memadam banyak baris kosong mungkin membebankan anda. Nasib baik, ada beberapa alat yang boleh anda gunakan untuk mempermudah proses membuang garis kosong.
Langkah
Kaedah 1 dari 2: Memadamkan Satu Baris
Langkah 1. Cari baris yang ingin anda padamkan
Sekiranya anda hanya mempunyai satu atau dua baris yang perlu dihapuskan, anda boleh melakukannya dengan pantas menggunakan tetikus anda.
Langkah 2. Klik kanan pada nombor baris yang ingin anda padamkan
Permulaan hingga akhir baris akan dipilih apabila anda mengklik kanan pada nombor baris.
Sekiranya terdapat beberapa baris kosong di sebelah satu sama lain, klik dan tahan pada bilangan baris kosong pertama, kemudian seret tetikus sehingga anda mencapai baris terakhir yang ingin anda hapus. Klik kanan pada kawasan yang dipilih
Langkah 3. Pilih "Padam"
Baris kosong akan dihapus, dan baris di bawahnya akan bergerak ke atas untuk mengisi ruang kosong. Bilangan semua baris di bawah akan disesuaikan semula.
Kaedah 2 dari 2: Menghapus Beberapa Baris
Langkah 1. Sandarkan lembaran kerja
Setiap kali anda menukar lembaran kerja secara drastik, adalah idea yang baik untuk membuat cadangan lembaran kerja terlebih dahulu supaya anda dapat memulihkan lembaran kerja lain kali. Anda boleh melakukan ini dengan hanya menyalin dan menempelkan lembaran kerja ke direktori yang sama untuk membuat sandaran cepat.
Langkah 2. Tambahkan lajur di paling kanan lembaran kerja berlabel "Kosong"
Kaedah ini berfungsi dengan menyaring baris kosong dengan cepat sehingga anda dapat memastikan bahawa anda tidak menghapus baris yang tidak sengaja mengandungi data yang tidak kelihatan. Kaedah ini sangat berguna, terutamanya untuk lembaran kerja yang besar.
Langkah 3. Tambahkan formula pembilang baris kosong ke sel pertama di lajur baru
Masukkan formula = COUNTBLANK (A2: X2). Gantikan X2 dengan lajur terakhir di lembaran kerja yang berada di kedudukan sebelum lajur "Kosong". Sekiranya lembaran kerja tidak bermula dari lajur A, ganti A2 dengan lajur permulaan lembaran kerja. Pastikan nombor baris sesuai dengan data awal pada lembaran kerja.
Langkah 4. Terapkan formula ke seluruh lajur
Klik dan seret petak kecil di sudut sel untuk menerapkan formula ke semua lajur "Kosong", atau klik dua kali untuk menerapkannya secara automatik. Setiap sel di lajur akan diisi dengan jumlah sel kosong di setiap baris.
Langkah 5. Pilih keseluruhan lajur "Kosong", kemudian klik "Urutkan dan Tapis" → "Tapis"
Anda akan melihat anak panah drop-down di bahagian sel kepala.
Langkah 6. Klik anak panah turun untuk membuka menu Tapis
Menu ini membolehkan anda memilih cara menyaring data yang dipaparkan.
Langkah 7. Nyahtanda kotak "Pilih Semua"
Dengan begitu, semua data dengan nilai yang berbeza tidak akan dipilih, dan data akan dipilih secara automatik.
Langkah 8. Tandakan kotak yang mempunyai nilai yang sesuai dengan bilangan lajur di lembaran kerja anda
Klik "OK". Dengan mencentang kotak, baris yang dipaparkan hanya baris dengan sel kosong di setiap sel. Dengan cara ini, anda dapat memastikan bahawa anda tidak akan menghapus baris yang mempunyai data berguna pada masa yang sama dengan sel kosong.
Langkah 9. Pilih semua baris kosong
Anda hanya perlu melihat baris dengan sel kosong. Pilih semua baris untuk dipadamkan.
Langkah 10. Padamkan baris kosong yang dipilih
Setelah memilih semua baris kosong, klik kanan pada semua baris yang dipilih, kemudian pilih "Padam". Baris kosong akan dipadamkan dari dalam lembaran kerja.
Langkah 11. Matikan penapis
Klik butang Tapis pada baris "Kosong", kemudian pilih "Hapus Penapis". Lembaran kerja anda akan kembali seperti sebelumnya, dan semua baris kosong akan hilang. Data lain akan kekal dalam lembaran kerja.
