WikiHow ini mengajar anda bagaimana menggambarkan data secara visual di Microsoft Excel menggunakan carta bar.
Langkah
Bahagian 1 dari 1: Menambah Data
Langkah 1. Buka Microsoft Excel
Program ini ditandai dengan ikon yang menyerupai huruf "E" berwarna putih dengan latar hijau.
Sekiranya anda ingin membuat grafik dari data yang ada, klik dua kali dokumen Excel yang mengandungi data yang diinginkan untuk membukanya dan ikuti kaedah seterusnya
Langkah 2. Klik Buku kerja kosong (PC) atau Buku Kerja Excel (Mac)
Ia berada di sudut kiri atas tetingkap templat.
Langkah 3. Tambahkan label untuk paksi X dan Y
Untuk menambahkannya, klik kotak A1 (Paksi-X) dan taipkan label yang dikehendaki. Lakukan perkara yang sama untuk kotak B1 (paksi Y).
Sebagai contoh, untuk grafik pengukuran suhu selama seminggu, anda dapat melabelkan lajur A1 dengan "Hari" dan lajur B1 dengan "Suhu"
Langkah 4.
Masukkan data pada paksi X dan Y.
Untuk memasukkannya, ketik angka atau kata di lajur "A" dan "B" untuk memaparkannya pada paksi X dan Y.
Contohnya, taip "Isnin" ke dalam kotak A2 dan "31" di dalam kotak B2 untuk mewakili suhu 31 darjah Celsius pada hari Isnin.
Lengkapkan kemasukan data anda. Setelah kemasukan data selesai, data siap digunakan sebagai graf bar.
Membuat Grafik
-
Pilih semua data. Untuk melakukannya, klik kotak A1 dan tahan kekunci Shift, kemudian klik kotak terakhir yang mengandungi data di lajur B.
Sekiranya carta anda menggunakan banyak lajur huruf, angka, dan lain-lain, cukup klik kotak pertama (di kiri atas helaian dokumen) dalam kumpulan data dan klik kotak terakhir yang mengandungi data di sudut kanan bawah helaian sambil menahan Shift
-
Klik tab Sisipkan. Ia berada di bahagian atas tetingkap Excel, tepat di sebelah tab "Laman Utama".
-
Klik ikon "Carta palang". Ikon ini muncul dalam kumpulan menu "Carta", di bawah dan di sebelah kanan tab "Masukkan". Ikon itu juga kelihatan seperti tiga batang menegak.
-
Klik pilihan graf bar. Templat yang tersedia akan berbeza-beza bergantung pada sistem operasi dan status pembelian Excel. Namun, ada beberapa pilihan yang cukup popular, seperti:
- Lajur 2-D - Data dipaparkan dalam bar / bar menegak sederhana.
- Lajur 3-D - Data dipaparkan dalam bar menegak tiga dimensi.
- Bar 2-D - Data dipaparkan dalam bar mendatar sederhana dan bukannya bar menegak.
- Bar 3-D - Data dipaparkan dalam bar mendatar tiga dimensi.
-
Sesuaikan penampilan grafik. Setelah memilih format, anda dapat memanfaatkan tetapan "Reka Bentuk" (ditunjukkan di bahagian atas tetingkap Excel) untuk memilih templat lain, mengubah warna, atau mengubah jenis carta sepenuhnya.
- Tetingkap "Reka Bentuk" hanya muncul apabila grafik anda dipilih. Untuk memilihnya, anda hanya perlu mengkliknya.
- Anda juga boleh mengklik tajuk carta untuk memilihnya dan menaip tajuk baru. Tajuk carta biasanya dipaparkan di bahagian atas tetingkap carta.
Petua
Grafik yang dibuat dapat disalin dan ditampal (copy - paste) dalam program Microsoft Office lain, seperti Microsoft Word atau Microsoft PowerPoint