Bil adalah senarai harga barang yang dijual atau perkhidmatan yang diberikan. Microsoft Word membolehkan anda membuat invois dengan templat yang ada atau dengan reka bentuk anda sendiri. Langkah di bawah membimbing anda untuk membuat invois di Word 2003, 2007, dan 2010.
Langkah
Kaedah 1 dari 1: Memuat turun Templat Sedia
Langkah 1. Buat dokumen baru
Walaupun templat siap pakai bukan dokumen baru, mulailah menagih seolah-olah anda membuat dokumen baru.
- Di Word 2003, pilih "Baru" dari menu Fail.
- Di Word 2007, klik butang Office di sudut kiri atas tetingkap, kemudian pilih "Baru" dari menu Fail.
- Di Word 2010, klik tab Fail, dan kemudian pilih pilihan Baru dari senarai pilihan di sebelah kiri tetingkap.
- Jangan klik bar alat Baru di Word 2003 atau butang Baru di bar alat akses cepat di Word 2007/2010. Butang hanya membolehkan anda membuat dokumen baru dengan templat Normal.dot atau Normal.dotx. Gunakan kaedah ini jika anda ingin membuat bil dari dokumen kosong.
Langkah 2. Cari templat yang anda mahukan
- Di Word 2003 dan 2007, pilih Invois dari pilihan "Templat Office yang Tersedia" di sebelah kiri panel tugas Dokumen Baru. Pilih jenis templat dari senarai di tetingkap tengah, kemudian pilih salah satu templat penagihan yang muncul.
- Di Word 2010, pilih Invois dari bahagian Templat Office yang Tersedia di Templat Office.com. Klik dua kali folder templat yang ingin anda buat, kemudian pilih salah satu templat pengebilan yang muncul.
Langkah 3. Muat turun templat dengan mengklik butang "Muat turun" di tengah-tengah skrin
Kemudian, anda boleh membuat perubahan pada bil, dengan maklumat yang terdapat di bahagian bawah artikel ini. Setelah membuat perubahan, simpan caj.
Anda juga dapat mengakses templat penagihan untuk Word dan Excel secara langsung dari laman web Microsoft, di https://office.microsoft.com/en-us/templates/results.aspx?qu=invoices&ex=1.. Pastikan anda memilih yang sesuai invois. dengan versi Word anda
Langkah 4. Cara kedua:
Membuat Invois dari Dokumen Kosong
Langkah 5. Buat kepala bil
Tuliskan nama syarikat anda dan sertakan keterangan "Pengebilan" yang sesuai. Sebagai contoh, anda boleh menyenaraikan "Tawaran" jika dokumen tersebut hanya berfungsi sebagai petikan, bukan tagihan.
- Anda boleh memasukkan header di bahagian atas halaman, atau menggunakan fungsi header Word. Sekiranya anda menggunakan fungsi header Word dan meramalkan bahawa bil akan melebihi satu helaian, anda boleh menggunakan pilihan Halaman Pertama yang berbeza untuk menyenaraikan tajuk penuh pada halaman pertama dan tajuk ringkasan pada halaman berikutnya.
- Nama syarikat mestilah dalam jenis huruf yang sama dengan bahan syarikat anda yang lain.
- Penyata bil mesti ditulis dalam ukuran yang cukup besar sehingga penerima dokumen dapat mengenalinya.
Langkah 6. Tulis tarikh pengebilan berhampiran bahagian atas dokumen, di sebelah kanan penyata bil
Walau bagaimanapun, anda tidak perlu memasukkan tarikh yang sama dengan keterangannya.
Word mempunyai ciri tarikh automatik yang dapat memasukkan tarikh hari ini untuk anda. Walaupun cukup berguna, jangan gunakan ciri ini untuk invois yang dihantar secara elektronik kerana tarikhnya akan terus berubah semasa dokumen dibuka. Walaupun tarikh pengekalan tidak akan berubah, penagihan akan melihat tarikh pada bil untuk melihat kapan anda dibayar
Langkah 7. Nomborkan bil
Nombor ini juga mesti tertera di bahagian atas bil. Penomboran bil akan memudahkan anda mengawasi bil sekiranya anda mempunyai banyak bil yang terbuka. Anda boleh menghitung bil anda dengan dua cara berikut:
- Penomboran global yang berkaitan dengan bukan pelanggan. Oleh itu, anda boleh menyimpan semua dokumen pengebilan dalam satu folder.
- Penomboran khas untuk setiap pelanggan. Gunakan penomboran ini jika anda ingin membuat folder berasingan untuk setiap pelanggan. Anda mungkin mahu memasukkan sebahagian daripada nama pelanggan dalam nombor penagihan, seperti "Swithin1".
Langkah 8. Paparkan alamat pengirim dan penerima
Sertakan alamat dan nama anda, serta alamat pelanggan yang tertera pada bil.
Maklumat hubungan anda hendaklah merangkumi nama syarikat, nama penerima, alamat pelanggan, dan alamat telefon, faks dan e-mel jika perlu
Langkah 9. Tuliskan maklumat penagihan
Ciri jadual di Microsoft Word memudahkan anda membuat baris dan lajur untuk maklumat penagihan, seperti kuantiti item, keterangan item / perkhidmatan, harga unit / caj perkhidmatan, dan jumlah harga untuk item yang dibeli.
Ciri jadual di Word juga membolehkan anda melakukan pengiraan. Daripada mengira harga keseluruhan item yang dibeli secara manual, anda boleh menggandakan kuantiti dengan harga. Selepas itu, anda boleh mengira semua subtotal untuk mencari jumlah bil
Langkah 10. Tuliskan jumlah bil di sebelah kanan bil, tepat di bawah harga setiap item
Anda boleh menagih jumlah bil untuk tontonan yang lebih mudah.
Sekiranya anda mengenakan cukai jualan, tunjukkan subtotal semua barang / perkhidmatan, kemudian tuliskan cukai yang ditagih, dan sertakan peratusan cukai di sebelah kiri nilai cukai. Selepas itu, tuliskan jumlah bil di bawahnya
Langkah 11. Sertakan peraturan pembayaran
Anda boleh memaparkan peraturan pembayaran di bahagian atas atau bawah maklumat penagihan. Peraturan pembayaran yang biasa digunakan adalah "bayar ketika tagihan tiba". "jatuh tempo dalam 14 hari", "jatuh tempo dalam 30 hari", atau "jatuh tempo dalam 60 hari".
Anda mungkin mahu memasukkan memo di bahagian bawah bil yang menjelaskan cara membayar, maklumat umum, atau pelanggan terima kasih kerana menggunakan perkhidmatan anda
Langkah 12. Simpan bil dengan nama yang mudah difahami dan menerangkan jenis bil
Anda juga boleh memasukkan nama syarikat, nombor bil, dan nama pelanggan.
Petua
- Setelah menyimpan dokumen invois, anda dapat menggunakan dokumen sebagai templat untuk membuat invois lain dengan menggunakan fungsi "Baru dari yang ada" ketika membuat invois baru. Anda juga boleh menyimpan invois dalam format templat.dot atau.dotx untuk penggunaan masa depan.
- Cara lain untuk melihat invois dan maklumat lain adalah dengan membuat buku kerja Microsoft Excel dan menampal pautan ke fail dari bil dalam format Word. Semasa anda mengemas kini buku kerja, klik kanan lembaran kerja yang ditampal dan pilih "Kemas kini Pautan" untuk melihat perubahannya.
