Orang menghantar wang sebagai hadiah untuk majlis-majlis tertentu, seperti ulang tahun, tamat pengajian, cuti, kadang-kadang bahkan "tanpa sebab tertentu". Apabila anda menerima hadiah wang, anda harus menuliskan ucapan terima kasih untuk menyatakan rasa terima kasih atas keprihatinan mereka. Bergantung pada siapa pengirimnya, mesej anda boleh menjadi lebih formal atau sedikit kurang formal. Terdapat beberapa peraturan etika untuk menulis mesej terima kasih.
Langkah
Bahagian 1 dari 2: Tetapan
Langkah 1. Beli kad terima kasih
Sekiranya anda tidak mempunyai kad ucapan terima kasih, beli sebungkus. Terdapat beberapa perkara yang harus anda ingat:
- Pilih pek yang sesuai dengan keperibadian anda atau sesuai dengan majlis anda. Contohnya, jika anda mengucapkan terima kasih kepada pengebumian, jangan pilih kad berwarna terang. Kad ceria ini sangat sesuai untuk mengucapkan terima kasih kepada seseorang atas wang yang mereka berikan kepada mereka untuk tamat pengajian atau ulang tahun.
- Beli pek yang cukup besar untuk menghantar seberapa banyak mesej terima kasih yang anda perlukan. Kad terima kasih biasanya dijual dalam kumpulan 8-20 kad, tetapi anda juga boleh mencari pek kad 20 dan 50.
- Perhatikan sama ada kad terima kasih mempunyai mesej yang ditaip di dalamnya atau tidak. Sebilangan besar pek kad ini kosong di bahagian dalam, jadi pastikan untuk memeriksa pek kad yang anda beli. Anda boleh memilih mesej yang ada atau yang kosong.
Langkah 2. Kumpulkan alat yang anda perlukan untuk menulis mesej terima kasih
Anda hanya memerlukan beberapa perkara, tetapi mengumpulkannya terlebih dahulu akan membantu anda berhenti dan bermula semasa anda menulis mesej terima kasih.
- Kad terima kasih dan sampul surat
- Pen
- Buku alamat
- Setem
- Label karnival
Langkah 3. Pastikan anda mempunyai alamat penerima
Sekiranya anda melihat di buku alamat anda dan mendapati bahawa anda tidak mempunyai alamat penerima, cari jalan untuk mencarinya.
- Hubungi penerima dan minta alamatnya
- Hubungi ahli keluarga atau rakan yang tahu
- Cari buku atau dokumen alamat lain untuk mencarinya
Langkah 4. Cari tempat yang selesa di rumah anda untuk menulis mesej terima kasih
Anda mungkin hanya menulis satu mesej terima kasih, atau mungkin beberapa jika lebih daripada satu orang memberikan hadiah wang. Cari ruang di rumah anda yang terasa selesa. Duduk di dalamnya dan tuliskan ucapan terima kasih.
Bahagian 2 dari 2: Menulis Mesej Terima Kasih
Langkah 1. Duduk di ruang tulisan pilihan anda
Pastikan bahawa anda selesa dan mempunyai semua yang anda perlukan untuk menulis mesej anda.
Langkah 2. Buka kad ucapan terima kasih dan tuliskan tarikhnya
Tarikh ditulis pada kad di sudut atas tangan kanan anda. Anda boleh menulis tarikh dalam beberapa format yang berbeza:
- 1 Januari 2015
- 1 Januari 2015
- 1/1/15
- 01/01/15
- 1/1/2015
- 2015-01-01
Langkah 3. Tulis ucapan tepat di bawah tarikh tetapi di sebelah kiri anda
Gerakkan tangan anda sedikit ke bawah dari tempat anda menulis tarikhnya, kemudian gerakkan ke sebelah kiri. Tahap rasmi bahasa akan bergantung pada siapa penerima anda; rakan atau ahli keluarga boleh ditulis dengan ucapan yang lebih tidak rasmi, sementara untuk bos, penderma, atau orang penting lain akan memerlukan bahasa yang lebih formal.
- "Ytk. Susie,"
- "Ytk. Encik. Richard,"
- "Ytk. Encik dan Puan Thomas,"
- "Hai Jonathan,"
- "Hei Michelle!"
- "Helo Puan. Smith,"
Langkah 4. Mulakan ayat pertama anda di bawah ucapan
Setelah menulis ucapan, gerakkan tangan ke bawah lagi dan masukkan kira-kira satu inci (2.54 cm) dari sebelah kiri. Di sinilah anda memulakan ayat pertama mesej anda.
Berhati-hati dengan ukuran tulisan tangan anda. Kecuali anda menulis dalam ukuran yang agak kecil, kad ucapan terima kasih hanya akan memuatkan sekitar 3-5 ayat, tidak termasuk tarikh, ucapan dan penutup
Langkah 5. Tuliskan ucapan terima kasih anda
Apabila anda mengucapkan terima kasih kepada seseorang kerana memberi anda wang, penting juga untuk mengucapkan terima kasih atas kemurahan hati dan / atau keprihatinan mereka, terangkan bagaimana anda akan menggunakan atau menyimpan wang tersebut, dan akan meneruskan hubungan anda dengan penerima.
- "Terima kasih atas wang yang anda berikan untuk hari tamat pengajian. Saya sangat bersyukur anda membuat pelaburan di masa depan saya. Saya akan memasukkan wang ini ke dalam akaun simpanan saya untuk menampung perbelanjaan universiti. Saya akan pulang untuk Hari Kesyukuran, jadi saya berharap dapat berjumpa dengan anda nanti."
- "Saya ingin mengucapkan terima kasih kerana menghantar wang kepada saya untuk Krismas. Itu sangat murah hati, dan itu sangat mengejutkan saya. Saya merancang untuk menggunakan wang ini untuk membeli pakaian yang sangat saya mahukan. Terima kasih kerana memberi saya cara untuk membeli lebih banyak hadiah! Saya harap kita dapat bersama-sama pada Hari Tahun Baru."
- "Tidak ada kata-kata yang cukup untuk menyatakan betapa saya bersyukur dengan wang yang anda kirimkan. Saya telah berada dalam kurungan yang agak lama, dan wang yang anda kirimkan tanpa disangka-sangka banyak membantu saya menampung beberapa perbelanjaan yang saya ada sekarang. Saya sangat bersyukur mempunyai orang seperti anda dalam hidup saya. Saya merancang untuk mengadakan pesta makan malam kecil dalam beberapa minggu ke depan, dan saya akan sangat gembira jika anda dapat hadir."
- "Kami ingin mengucapkan terima kasih yang tulus atas wang yang anda berikan kepada kami sebagai hadiah perkahwinan. Kami menabung untuk membeli rumah kami terlebih dahulu, jadi kami akan menyumbang wang ini untuk simpanan kami. Terima kasih kerana membantu kami selangkah lebih dekat ke matlamat kami! Kami akan memberitahu anda bila kami mendapatkannya."
Langkah 6. Tutup mesej anda dengan ayat penutup
Setelah selesai menulis mesej anda, gerakkan tangan anda sedikit ke bahagian bawah kad. Di sinilah anda akan menulis ayat penutup anda. Sekali lagi, ayat penutup anda bergantung pada berapa banyak yang anda perlukan untuk menjadi formal atau tidak rasmi
- "Salam, Nathan"
- "Dengan hormatnya, Andrew Yassir"
- "Kawan anda, Bobby"
- "Salam, Kristian"
- "Jumpa nanti, Ryan"
- "Terima kasih sekali lagi, Lily"
Langkah 7. Tutup kad dan masukkan ke dalam sampul surat
Kemudian, tutup penutup sampul surat. Anda boleh menjilatnya atau menggunakan span lembap atau pelembap sampul surat.
Langkah 8. Tuliskan alamat penerima anda
Di bahagian depan sampul surat anda, tulis alamat penerima dengan tulisan tangan yang kemas. Penting untuk menuliskan alamat lengkap, termasuk kod pos.
Sekiranya mesej anda ditujukan untuk lebih dari satu orang, pastikan untuk menulisnya sebagai "Mr. dan Puan. Thomas, "sebagai contoh. Pilihan lain ialah “Dr. dan Puan, "" Dr. dan Dr., "" Pendeta dan Puan, "dan" Keluarga Thomas."
Langkah 9. Tampalkan label dan cap alamat anda
Label alamat anda hendaklah dilekatkan di hujung atas tangan kiri anda dari bahagian depan sampul surat. Di hujung atas sebelah kanan tangan anda adalah tempat untuk memasang setem.
Langkah 10. Hantar mesej terima kasih anda melalui pejabat pos
Penting untuk menghantar mesej terima kasih anda melalui pejabat pos tepat pada masanya. Etika biasanya menyatakan bahawa anda mempunyai masa maksimum dua minggu untuk menghantar nota terima kasih untuk kebanyakan acara.
Perkahwinan mempunyai peraturan yang sedikit berbeza. Sekiranya anda menerima hadiah sebelum hari perkahwinan, peraturan 2 minggu masih berlaku. Namun, jika anda menerima hadiah pada hari perkahwinan atau selepas hari perkahwinan, etika membenarkan sehingga sebulan setelah anda pulang dari bulan madu
Petua
- Tuliskan mesej anda dalam tulisan tangan paling kemas. Anda akan memerlukan masa lebih lama untuk menulis pesanan ini dengan perlahan, tetapi pastikan penerima dapat membaca tulisan tangan anda.
- Tulis dari hati anda. Mesej anda harus tulus, dan teruskan jika anda mengatakan bahawa mereka akan menerima pesanan susulan atau kemas kini terakhir.
