Menulis surat tidak rasmi lebih mudah daripada menulis surat rasmi kerana terdapat lebih sedikit peraturan yang harus dipatuhi. Cukup alamat surat itu kepada orang yang anda tuju, isikan isi surat dengan apa yang ingin anda sampaikan, dan letakkan tanda tangan di bahagian bawah surat untuk menunjukkan identiti pengarang kepada penerima. Sekiranya anda ingin mengirim surat itu melalui pos dan bukannya memberikannya sendiri, pastikan anda memasukkan surat itu ke dalam sampul surat yang mempunyai alamat yang tertulis dan dicop.
Langkah
Kaedah 1 dari 3: Memformat Huruf
Langkah 1. Tulis alamat dan tarikh penerima (pilihan)
Di sudut kiri atas sehelai kertas kosong atau dokumen baru dalam program pemprosesan kata, tulis alamat anda pada satu atau dua baris. Di bawahnya, senaraikan tarikh surat itu ditulis. Pastikan anda menyebut sekurang-kurangnya bulan dan tahun penulisan.
- Anda boleh menuliskan tarikh penuh ("Rabu, 12 Februari 2018") atau menggunakan borang singkatan berangka ("12/2/2018") untuk mempermudah penulisan.
- Menambah perincian seperti ini adalah cara yang baik untuk memberi tahu penerima kapan dan di mana surat itu ditulis. Maklumat ini sendiri berguna, terutamanya jika anda dan penerima surat tinggal di negara yang berbeza.
Langkah 2. Tuliskan nama penerima di bahagian atas surat
Mulakan surat dengan memberi salam kepada penerima. Biasanya, ucapan ditambahkan di sudut kiri atas halaman, tetapi anda boleh menambahkannya di mana sahaja selagi anda mempunyai banyak ruang untuk memuatkan mesej utama di bawahnya.
- Sekiranya anda mahu, anda dapat menambahkan ucapan hormat sebelum nama penerima, seperti "Sahabat saya", "Sahabat saya", "Sayang saya", atau bahkan "Hai".
- Sekiranya anda menulis surat terbuka dan tidak mengetahui nama orang yang akan membacanya, mulakan surat itu dengan frasa "Kepada sesiapa yang membacanya."
Langkah 3. Isi bahagian utama surat dengan mesej anda
Gunakan bidang di bawah nama penerima untuk menyampaikan apa sahaja yang anda mahukan. Panjang badan / bahagian utama surat bergantung pada pilihan anda, jadi jangan merasa terkekang dan paksa diri anda untuk menulis semua mesej anda dalam satu halaman. Tuangkan sepenuh hati dan fikiran!
- Setelah kehabisan ruang di halaman pertama, buat halaman baru atau terbalik kertas dan terus menulis surat di halaman seterusnya (belakang surat).
- Pilih kertas bergaris (contohnya kertas buku nota atau jurnal) agar tulisan tangan anda kemas dan tersusun.
Langkah 4. Tulis penutup pendek untuk mengakhiri huruf
Setelah menyampaikan semua mesej di badan surat, tinggalkan sedikit ruang (kira-kira satu baris) di bawah ayat terakhir untuk memasukkan penutup ringkas. Garis penutup atau ucapan yang boleh anda katakan termasuk "Salam", "Dengan cinta", atau "Dari saya".
- Bahagian penutup pada dasarnya memberitahu pembaca bahawa dia telah mencapai akhir surat.
- Oleh kerana anda tidak menghantar surat rasmi, anda tidak perlu menambahkan bahagian penutup jika anda tidak mahu. Anda boleh mengakhiri huruf dengan nama sahaja.
Petua:
Pilih bahagian penutup yang menunjukkan sebab menulis surat itu. Contohnya, surat takziah dapat diakhiri dengan "Dengan simpati yang mendalam."
Langkah 5. Letakkan nama anda di bahagian bawah huruf
Tambahkan nama tepat di bawah garis penutup (jika anda menambahkannya) sehingga ia berfungsi sebagai tanda tangan pembuka. Anda boleh menulis nama anda dalam tulisan kursif atau formal jika anda mahu. Namun, tidak menjadi masalah sama ada anda mahu mencetaknya atau menaipnya seperti sedia kala.
Anda boleh menggunakan nama penuh, nama depan, atau nama panggilan anda, bergantung pada seberapa dekat anda dengan penerima
Kaedah 2 dari 3: Menambah Gaya
Langkah 1. Berpegang teguh pada bahasa sembang sehingga nada huruf terasa tidak asing lagi
Surat tidak rasmi ditulis untuk dibaca secara santai dan santai. Jangan ragu untuk menggunakan kontraksi, soalan hipotesis, lelucon yang hanya anda berdua tahu, dan tokoh ucapan lain. Elemen-elemen ini membantu menyampaikan atau mencerminkan "suara semula jadi" anda kepada pembaca.
Sekiranya anda tidak tahu apa yang harus dikatakan, adalah idea yang baik untuk membayangkan mengadakan sembang langsung dengannya (sebagai rakan) dan menulis surat semasa anda bercakap
Petua:
Anda boleh memulakan bahagian utama / utama surat dengan, misalnya, “Hai, kawan-kawan! Masa berlalu begitu pantas, bukan? Dulu kami pernah bersama PERSAMI, sekarang anda tahu anda akan berkahwin! Menjadi orang dewasa juga terasa pelik, bukan?"
Langkah 2. Gunakan pen atau fon berwarna untuk menghidupkan huruf
Dakwat atau fon hitam digunakan untuk surat khabar dan surat rasmi. Ambil pen berwarna terang atau ubah warna teks utama dalam program pemprosesan kata dan gambarkan keperibadian anda di halaman surat itu. Warna seperti biru, hijau, merah, dan warna unik lain dapat menarik perhatian pembaca, terutamanya jika anda menulis surat kepada rakan karib.
- Menggunakan pelbagai warna boleh menjadi cara yang menyenangkan untuk menghilangkan kebosanan dan menekankan kata atau frasa penting.
- Pastikan warna yang digunakan cukup kontras dengan warna kertas surat supaya tulisan dapat dibaca. Jika tidak, surat anda akan sukar dibaca.
Langkah 3. Buat margin anda sendiri pada huruf tulisan tangan untuk mencerminkan bakat visual anda
Manfaatkan ruang tambahan di kedua sisi halaman dengan melukisnya, menambahkan simbol, atau meninggalkan nota yang unik. Elemen seperti ini membolehkan anda mengekspresikan diri secara kreatif dan memberi pembaca sesuatu yang dapat dilihat dan dinikmati olehnya.
- Sebagai contoh, anda boleh memperkayakan penerangan badut Mampang yang anda lihat di pusat membeli-belah dengan memasukkan ilustrasi atau gambar badut yang anda buat sendiri.
- Juga, jika anda menemui kesalahan semasa membaca ulang surat, anda boleh mengubahnya menjadi jenaka dengan menyebarkannya dan memasukkan "Sebenarnya, saya masih boleh mengeja anda!" sebelah dia.
Kaedah 3 dari 3: Menghantar Mel
Langkah 1. Lipat huruf dua kali secara menegak untuk dimasukkan ke dalam sampul surat
Pegang dua hujung kertas huruf bawah dan lipat 1/3 sepanjang kertas. Selepas itu, lipat bahagian yang dilipat ke belakang untuk membuat lipatan kemas yang sesuai dengan sampul ukuran perniagaan / standard.
Kaedah ini sesuai untuk kertas percetakan bersaiz standard (8.5 x 11 inci atau 22 x 28 cm). Walau bagaimanapun, anda juga boleh mengikuti kaedah ini untuk melipat kertas ukuran lain
Langkah 2. Masukkan surat itu ke dalam sampul surat dan tutup sampul surat
Letakkan surat itu di dalam sampul surat agar sesuai. Untuk menutup sampul surat, jilat atau basah sehelai gam di bahagian dalam lidah untuk melembapkan gam. Selepas itu, tutup dan tekan lidah sampul selama beberapa saat sehingga gam melekatkan lidah ke "badan" sampul surat.
Perlu diingat bahawa sampul surat dijual dalam pelbagai bentuk dan saiz. Sekiranya anda menghadapi masalah memasukkan surat anda ke dalam sampul surat standard / perniagaan, cuba beli sampul surat yang lebih besar
Petua:
Sekiranya anda tidak mahu menjilat lidah sampul surat, gunakan span lembap, swab kapas, atau gam untuk memastikan lidah melekat pada badan utama sampul dan ditutup rapat.
Langkah 3. Cetak maklumat alamat penerima di bahagian depan sampul surat
Di tengah sampul surat, tulis nama depan dan belakang penerima, alamat penuh (termasuk bandar, negeri, atau wilayah), dan poskod tempat tinggal.
- Jangan lupa memasukkan nombor apartmen selepas nama jalan sekiranya penerima tidak tinggal di rumah.
- Sekiranya anda ingin penerima mengetahui identiti pengirim sebelum membuka surat, tulis alamat anda di sudut kiri atas (atau belakang) sampul surat.
Langkah 4. Tampal setem di sudut kanan atas sampul surat
Letakkan cap pos tepat di seberang alamat pengeposan surat supaya pegawai pos dapat melihatnya dengan jelas. Sebaik sahaja anda memasukkan alamat pos yang betul, anda sudah bersedia memasukkan surat itu ke dalam kotak pos dan menghantarnya kepada penerima!
- Sebilangan besar huruf biasa hanya memerlukan satu cap, kecuali dengan bentuk yang berbeza atau ketebalan yang tidak sama.
- Meletakkan cap pos di tempat lain selain di sudut kanan atas sampul surat boleh mengelirukan mesin penyusun di pejabat pos. Kadang kala, surat yang ingin anda kirimkan malah dikembalikan kepada anda.
Petua
- Beli alat tulis unik yang menggambarkan keperibadian anda sebelum menulis surat tidak rasmi.
- Surat tulisan tangan boleh menjadi media yang menyenangkan dan bermakna untuk terus berhubung dengan orang tersayang yang jarang anda lihat.
- Surat tidak rasmi hanya boleh digunakan untuk berkomunikasi dengan rakan, keluarga dan orang tersayang. Sekiranya anda mengirim surat kepada syarikat, institusi, atau orang yang tidak anda kenal, pastikan anda mematuhi peraturan menulis surat rasmi.
