Bercakap dalam konteks matematik, "rata-rata" digunakan oleh kebanyakan orang untuk "kecenderungan pusat", yang bermaksud bilangan tengah nombor. Terdapat tiga jenis ukuran kecenderungan pusat, yaitu: mean (arithmetic), median, dan mode. Microsoft Excel mempunyai fungsi untuk ketiga-tiga ukuran kecenderungan pusat ini, termasuk kemampuan untuk menentukan rata-rata tertimbang, yang berguna dalam mencari harga rata-rata ketika menangani kes dengan jumlah objek yang berlainan dengan harga yang berbeda.
Langkah
Kaedah 1 dari 4: Mencari Nilai Purata Aritmetik (Purata)
Langkah 1. Masukkan nombor yang anda mahu rata-rata
Untuk menggambarkan bagaimana setiap fungsi kecenderungan pusat berfungsi, kita akan menggunakan rangkaian sepuluh nombor kecil. (Anda tidak boleh menggunakan angka sekecil ini ketika menggunakan fungsi di luar contoh berikut.)
- Secara amnya, nombor dimasukkan ke dalam lajur, jadi untuk contoh berikut masukkan nombor ke dalam sel A1 hingga A10 pada lembaran kerja.
- Nombor yang dimasukkan adalah 2, 3, 5, 5, 7, 7, 7, 9, 16, dan 19.
- Walaupun tidak diperlukan, Anda dapat menghitung jumlah angka dengan memasukkan formula “= SUM (A1: A10)” ke dalam sel A11. (Jangan sertakan tanda petik; tanda petik digunakan untuk mengandungi formula dalam artikel yang satu ini.)
Langkah 2. Cari purata nombor yang dimasukkan
Anda boleh melakukan ini dengan menggunakan fungsi RATA-RATA. Anda boleh menggunakan fungsi dengan salah satu daripada tiga cara:
- Klik sel kosong, misalnya A12, kemudian ketik “= RATA-RATA (A1: 10)” (dan sekali lagi, tanpa tanda petik) terus ke sel.
- Klik pada sel kosong, kemudian klik pada simbol "f"x"Di bar fungsi di bahagian atas lembaran kerja. Pilih "RATA-RATA" dari senarai "Pilih fungsi:" dalam dialog Sisipkan Fungsi, kemudian klik OK. Masukkan baris data "A1: A10" di kotak Nombor 1 di kotak dialog Fungsi Argumen, kemudian klik OK.
- Masukkan tanda sama (=) ke dalam bar fungsi di sebelah kanan simbol fungsi. Pilih fungsi RATA-RATA dari kotak senarai anak yang mengandungi nama fungsi di sebelah simbol fungsi. Masukkan baris data "A1: A10" di kotak Nombor 1 di kotak dialog Fungsi Argumen, kemudian klik OK.
Langkah 3. Perhatikan hasil dalam sel yang telah diisi dengan formula
Nilai min, atau aritmetik, ditentukan dengan menghitung bilangan nombor dalam baris sel (80), kemudian dibahagi dengan jumlah data dalam baris (10), atau 80/10 = 8.
- Sekiranya anda mengira jumlahnya seperti yang disarankan di atas, anda boleh mengesahkannya dengan memasukkan formula "= A11 / 10" di mana-mana sel kosong.
- Rata-rata dianggap sebagai penunjuk kecenderungan pusat yang baik apabila nilai individu dalam siri data saling berdekatan. Maksudnya tidak baik untuk contoh urutan data yang mempunyai beberapa nilai yang sangat berbeza dengan nilai lain.
Kaedah 2 dari 4: Mencari Nilai Median
Langkah 1. Masukkan nombor yang akan dikira mediannya
Langkah 2. Cari median nombor yang dimasukkan
Lakukan ini menggunakan fungsi MEDIAN. Seperti fungsi RATA-RATA, anda boleh memasukkan fungsi dengan salah satu daripada tiga cara:
- Klik sel kosong, misalnya A13, kemudian ketik “= MEDIAN (A1: 10)” (dan sekali lagi, tanpa tanda petik) terus ke sel.
- Klik pada sel kosong, kemudian klik pada simbol "f"x"Di bar fungsi di bahagian atas lembaran kerja. Pilih "MEDIAN" dari senarai "Pilih fungsi:" dalam dialog Insert Function, kemudian klik OK. Masukkan baris data "A1: A10" di kotak Nombor 1 di kotak dialog Fungsi Argumen, kemudian klik OK.
- Masukkan tanda sama (=) ke dalam bar fungsi di sebelah kanan simbol fungsi. Pilih fungsi MEDIAN dari kotak senarai anak yang mengandungi nama fungsi di sebelah simbol fungsi. Masukkan baris data "A1: A10" di kotak Nombor 1 di kotak dialog Fungsi Argumen, kemudian klik OK.
Langkah 3. Perhatikan hasil dalam sel yang telah diisi dengan formula
Median adalah titik pemisah bagi siri data sampel, dengan separuh daripada nilai data di atas median, dan separuh daripada nilai di bawah median. (Dalam kes siri data sampel, nilai median adalah 7.) Median mungkin atau mungkin tidak mempunyai nilai yang sama dengan nilai dalam data sampel.
Kaedah 3 dari 4: Mencari Nilai Mod
Langkah 1. Masukkan nombor di mana nilai mod akan dicari
Mari gunakan urutan data yang sama sekali lagi (2, 3, 5, 5, 7, 7, 7, 9, 16, dan 19), dan kemudian masukkan ke dalam sel A1 hingga A10.
Langkah 2. Cari nilai mod nombor yang dimasukkan
Excel mempunyai fungsi mod yang berbeza, bergantung pada versi Excel yang anda gunakan.
- Untuk Excel 2007 dan yang lebih lama, terdapat fungsi MODE tunggal. Fungsi ini akan mencari mod tunggal dalam siri data sampel.
- Untuk Excel 2010 dan yang lebih baru, anda boleh menggunakan dua fungsi MODE, yang berfungsi sama seperti versi Excel yang lebih lama, atau fungsi MODE. SNGL, yang dibina untuk menggunakan algoritma yang lebih tepat untuk mencari nilai mod. (Fungsi mod lain, MODE. MULT, akan mengembalikan beberapa data jika menemukan beberapa data dalam data sampel, tetapi fungsi ini dimaksudkan untuk digunakan pada susunan data, bukan hanya satu baris data.)
Langkah 3. Masukkan fungsi mod yang dipilih
Sama seperti fungsi AVERAGE dan MEDIAN, terdapat tiga cara untuk melakukannya:
- Klik sel kosong, misalnya A14, kemudian ketik "= MODE (A1L10)" (sekali lagi, tanpa tanda petik) terus ke sel. (Sekiranya anda ingin menggunakan fungsi MODE. SNGL, ketik "MODE. SNGL" dan bukannya "MODE" dalam formula).
- Klik pada sel kosong, kemudian klik pada simbol "f"x"Di bar fungsi di bahagian atas lembaran kerja. Pilih "MODE" atau "MODE. SNGL" dari senarai "Pilih fungsi:" dalam dialog Insert Function, kemudian klik OK. Masukkan baris data "A1: A10" di kotak Nombor 1 di kotak dialog Fungsi Argumen, kemudian klik OK.
- Masukkan tanda sama (=) ke dalam bar fungsi di sebelah kanan simbol fungsi. Pilih fungsi "MODE" atau "MODE. SNGL" dari kotak senarai drop-down yang mengandungi nama fungsi di sebelah simbol fungsi. Masukkan baris data "A1: A10" di kotak Nombor 1 di kotak dialog Fungsi Argumen, kemudian klik OK.
Langkah 4. Perhatikan hasil dalam sel yang telah diisi dengan fungsi
Nilai mod adalah nilai yang paling kerap berlaku dalam siri data sampel. Dalam siri data contoh yang digunakan, nilai mod adalah 7, kerana 7 muncul tiga kali dalam siri data.
Sekiranya terdapat dua nombor yang berlainan dengan jumlah kejadian yang sama, fungsi MODE atau MODE. SNGL akan mengembalikan nilai yang pertama dijumpai sebagai hasilnya. Sekiranya anda mengubah nilai "3" dalam siri data sampel menjadi "5", hasil mod akan berubah dari 7 menjadi 5, kerana 5 dijumpai terlebih dahulu. Walau bagaimanapun, jika anda mengubah urutan data sehingga tiga 7s dijumpai pertama dan bukannya tiga 5, mod akan kembali ke 7
Kaedah 4 dari 4: Mencari Purata Berat
Langkah 1. Masukkan data yang mana anda ingin mendapatkan purata wajaran
Tidak seperti mencari rata-rata tunggal menggunakan senarai data lajur tunggal, untuk mencari purata berwajaran, anda memerlukan dua set data. Sebagai contoh dalam kes ini, kami akan membuat andaian bahawa data yang digunakan adalah data penghantaran tonik, dengan jumlah kotak tonik dan harga per kotak.
- Untuk contoh ini, kami akan menggunakan label lajur. Masukkan label "Harga Per Kotak" ke dalam sel A1 dan "Bilangan kotak" ke dalam sel B1.
- Penghantaran pertama ialah 10 kotak dengan harga $ 20 setiap kotak. Masukkan "$ 20" ke dalam sel A2 dan "10" ke dalam sel B2.
- Permintaan tonik meningkat, sehingga pada pengiriman kedua, jumlah kotak yang dikirimkan adalah 40. Sebaliknya, kerana permintaan meningkat, harganya dinaikkan menjadi $ 30 setiap kotak. Masukkan "$ 30" ke dalam sel A3 dan "40" ke dalam sel B3.
- Ketika harga meningkat, permintaan tonik menurun, sehingga pada pengiriman ketiga, hanya 20 kotak yang dikirimkan. Kerana permintaan yang berkurang, harga setiap kotak telah menurun menjadi $ 25. Masukkan "$ 25" ke dalam sel A4 dan "20" ke dalam sel B4.
Langkah 2. Masukkan formula yang diperlukan untuk mengira purata wajaran
Tidak seperti mengira satu purata, Excel tidak mempunyai fungsi untuk mengira purata berwajaran. Sebaliknya, anda harus menggunakan dua fungsi:
- RINGKASAN. Fungsi SUMPRODUCT mengalikan nombor dalam baris yang sama dan menambahkannya ke hasil baris lain. Pecahkan jarak data setiap lajur; kerana nilainya berada dalam sel A2 hingga A4 dan B2 hingga B4, anda harus menulis “= SUMPRODUCT (A2: A4, B2: B4)”. Hasil yang diperoleh adalah nilai wang dalam mata wang yang dihasilkan dari ketiga penghantaran tersebut.
- RUMUSAN. Fungsi SUM menambah nombor dalam satu baris atau lajur. Oleh kerana anda ingin mendapatkan harga purata untuk sekotak tonik, anda perlu menambahkan semua kotak yang dijual dalam tiga penghantaran. Sekiranya anda menulis formula ini secara berasingan, itu akan menjadi "= SUM (B2: B4)".
Langkah 3. Oleh kerana rata-rata ditentukan dengan membahagikan jumlah dengan satu nombor, anda boleh menggabungkan dua fungsi menjadi satu formula, ditulis sebagai “= SUMPRODUCT (A2: A4, B2: B4) / SUM (B2: B4)”
Langkah 4. Perhatikan hasil dalam sel yang telah diisi dengan formula
Harga purata setiap kotak adalah jumlah nilai penghantaran dibahagikan dengan jumlah kotak yang terjual.
- Nilai keseluruhan penghantaran adalah 20 x 10 + 30 x 40 + 25 x 20, atau 200 + 1200 + 500, atau $ 1900.
- Jumlah kotak yang dijual ialah 10 + 40 + 20, atau 70.
- Harga purata setiap kotak ialah 1900/70 = $ 27.14.
