Surat lamaran adalah surat lamaran untuk melamar pekerjaan yang mengandungi narasi pendek mengenai diri dan pekerjaan anda. Surat lamaran anda harus ringkas dan tersendiri sehingga anda dapat membina hubungan antara anda dan syarikat dan pekerjaan yang anda mahukan. Cara anda menulis surat lamaran bergantung pada gaya komunikasi anda, misalnya, gaya penulisan e-mel formal tentunya jauh berbeza dengan gaya penulisan surat biasa.
Langkah
Kaedah 1 dari 3: Membuat Surat Sampul Tradisional (Melalui Pos)
Langkah 1. Pastikan bahawa anda diminta untuk menghantar surat lamaran anda melalui pos
Oleh kerana kebanyakan jawatan kosong sekarang diiklankan dalam talian, kebanyakan surat lamaran dihantar melalui e-mel. Sekiranya anda diminta untuk melamar pekerjaan melalui pos, syarikat yang memintanya biasanya cenderung lebih konvensional atau jawatan yang ditawarkan oleh syarikat itu adalah kedudukan yang tinggi.
Langkah 2. Tuliskan surat lamaran anda di kepala surat profesional (jika ada)
Sekiranya anda tidak mempunyai kop surat, tidak boleh mengikuti langkah ini. Sekiranya anda sekarang bekerja sebagai perunding atau jika anda membuat tawaran untuk kontrak pekerjaan, anda mesti mempunyai kop surat.
Langkah 3. Tulis tarikh anda menulis surat lamaran anda di kanan atas atau kiri atas halaman
Langkah 4. Sertakan juga nama jabatan syarikat dan alamat syarikat
Penulisan mesti mengikut format standard surat rasmi.
Langkah 5. Cari maklumat terlebih dahulu mengenai orang yang akan membaca surat lamaran anda
Sebelum anda menulis “Kepada Yang Dihormati. Personnel Manager:”, lihat dahulu e-mel, laman web syarikat, dan jawatan kosong untuk memeriksa nama orang yang bertanggungjawab dalam proses pengambilan pekerja.
- Perhatian anda terhadap perincian dan kesan individu yang anda berikan pada ucapan dapat membuat perbezaan besar antara ratusan surat lamaran yang berbunyi "Kepada Pemangku Kepentingan:"
- Sekiranya anda tidak dapat menjumpai nama orang yang bertanggungjawab dalam proses pengambilan pekerja, tulis “Sayang. Ketua Jabatan…”dengan nama jabatan mengikut kedudukan yang anda minta.
- Sekiranya anda tidak dapat mencari nama jabatan, anda boleh menulis "Sayang. Pengarah "atau" Kepada Yang Dihormati. Pengurus kakitangan".
- Gunakan LinkedIn untuk mencari nama pengurus personel.
Langkah 6. Sebutkan nama kakitangan yang memberi anda cadangan atau maklumat mengenai pembukaan pekerjaan dalam ayat pembukaan
Kalimat pembuka seperti ini adalah ayat pembuka yang baik untuk digunakan pada semua huruf besar kerana dapat membina hubungan antara anda dan syarikat.
- Contohnya: "Saya menulis surat permohonan pekerjaan kepada syarikat ini atas saranan yang diberikan oleh Mr.xxx mengenai kedudukan pengurus besar di EnviroRent."
- Sekiranya anda tidak mengenali mana-mana kakitangan di syarikat yang anda cari, buatlah penyelidikan supaya anda dapat membuat ayat pembuka (tipikal) yang berbeza daripada yang lain. Pilihan seterusnya yang boleh anda pilih adalah menulis tentang kekaguman anda terhadap kuliah / kuliah baru-baru ini yang diberikan oleh syarikat, kerja atau inisiatif yang dilakukan syarikat itu yang menarik perhatian anda.
- Sekiranya anda mempunyai persatuan alumni yang aktif, gunakan persatuan untuk mencari hubungan dengan seseorang dan meminta rujukan kenalan kolej.
Langkah 7. Tulis surat lamaran anda menggunakan format perenggan 4 standard
Selepas anda menulis ayat pembuka, kemudian tulis ringkasan sejarah kerjaya anda dalam 1 atau 2 ayat. Kemudian tuliskan pencapaian yang telah anda capai di perenggan seterusnya dan diikuti dengan perenggan yang menerangkan bagaimana anda boleh dihubungi kemudian.
Langkah 8. Tamatkan dengan "Hormat" sebelum anda menandatangani
Sertakan juga maklumat hubungan di bawah tandatangan anda.
Kaedah 2 dari 3: Membuat Surat Sampingan melalui E-mel
Langkah 1. Gariskan setiap perkataan yang mungkin menjadi kata kunci dalam keterangan kerja
Anda juga boleh menuliskan kata kunci lain yang boleh anda gunakan untuk melamar jawatan. Syarikat besar biasanya menggunakan crawler kata kunci (program yang membolehkan mereka melakukan carian pantas ke semua halaman internet untuk data yang mereka cari) untuk menyusun ratusan ribu CV, jadi pastikan anda memasukkan beberapa istilah yang secara langsung berkaitan dengan jawatan yang anda cari.lamar.
Tetapi pastikan anda tidak hanya menyalin kata kunci secara langsung dari keterangan pekerjaan. Sentiasa tampil dengan konsep menggunakan perkataan anda sendiri
Langkah 2. Isi baris subjek e-mel anda
Huraikan anda dan pekerjaan.
- Contoh: "Pengurus Jualan yang berprestasi tinggi mencari jawatan sebagai Pengurus Besar."
- Sekiranya anda tidak selesa untuk menggambarkan diri anda, anda boleh mengisinya dengan kedudukan pekerjaan sebagai gantinya.
Langkah 3. Langkau menulis tarikh dan alamat syarikat
Anda boleh memulakan surat dengan ucapan.
Langkah 4. Tulis "Sayang" dan nama pengurus personel, diikuti dengan koma
Luangkan masa untuk mencari maklumat mengenai orang yang dimaksudkan mengenai jawatan kosong, laman web syarikat atau di LinkedIn.
- Gunakan perkataan Mr / Ms jika anda tidak pasti mengenai jantina atau status perkahwinan anda. Sekiranya ragu-ragu, anda hanya boleh memasukkan nama penuh orang yang berkenaan.
- Sekiranya anda tidak dapat menjumpai nama orang tersebut, anda boleh menuliskan nama jabatan tersebut atau hanya menulis "Sayang. Pengurus kakitangan."
Langkah 5. Mulakan perenggan pertama anda dengan menyebutkan nama orang yang memberi anda maklumat mengenai jawatan kosong di syarikat tersebut
Sama seperti surat lamaran rasmi, jika anda tidak mempunyai hubungan, anda boleh memberi alasan mengapa anda berminat bekerja di syarikat tersebut.
Langkah 6. Pada perenggan kedua, ringkaskan sejarah kerjaya anda
Kemudian diikuti dengan pencapaian yang telah anda capai. Hanya sertakan senarai pencapaian yang berkaitan secara langsung dengan kandungan surat lamaran dan jawatan yang anda lamar.
Langkah 7. Tamatkan surat lamaran dengan ayat yang memberitahu anda bila anda boleh dihubungi
Kemudian tulis "Ikhlas" dan diikuti dengan nama penuh anda.
Pastikan maklumat hubungan tertera di bawah tandatangan
Langkah 8. Lampirkan CV anda
Untuk mengelakkan menyebabkan masalah menekan butang "Kirim" secara tidak sengaja, selesaikan, betulkan, dan isikan terlebih dahulu baris subjek e-mel, sebelum anda memasukkan alamat e-mel pengurus personel di baris Kepada.
Langkah 9. E-melkan surat lamaran anda melalui e-mel profesional dan bukan surat peribadi
Anda boleh memilih Gmail berbanding Hotmail atau Yahoo. Tetapi jika anda menghantar e-mel dari laman web peribadi atau dari Outlook, pasti lebih baik.
Kaedah 3 dari 3: Petua Menulis Surat Sampul Umum
Langkah 1. Ingat bahawa semakin besar syarikat, semakin pendek surat lamaran anda
Sekiranya mereka tidak meminta anda memasukkan maklumat khusus pada surat lamaran, Anda dapat mempersingkat surat lamaran dari 4 perenggan menjadi hanya 2 perenggan untuk meningkatkan kemungkinan surat lamaran Anda dibaca oleh orang yang bersangkutan.
Langkah 2. Periksa surat lamaran anda sekurang-kurangnya 5 kali
Minta seseorang untuk mendaftar masuk sebelum anda menghantar surat lamaran anda. Jangan bergantung pada fitur ejaan kata dalam perisian pemprosesan kata atau program yang disertakan dengan e-mel.
Langkah 3. Tulis draf surat lamaran anda menggunakan program Rich Text Format (RTF), seperti Text Text atau Notepad
Program Word akan membantu anda memformat teks, jadi teksnya tidak akan berubah ketika anda menyalinnya ke program e-mel anda.
Sekiranya anda memilih hanya memotong dan menampal (potong dan tampal), salinannya juga akan kelihatan seperti anda memotong dan kemudian menyalin dari teks lain (seperti dalam maklumat pekerjaan, misalnya). Warna teks, jenis huruf, dan kemiringan fon mungkin kelihatan berbeza dalam program yang berbeza
Langkah 4. Meniru gaya penulisan maklumat pekerjaan yang anda baca
Sekiranya gaya penulisannya menyenangkan, anda boleh menjadikan nada surat lamaran anda lebih menyenangkan. Sentiasa berhati-hati dengan menulis surat lamaran secara formal dan bukannya secara tidak rasmi.
Langkah 5. Baca dan baca semula maklumat pengeposan tugas untuk memeriksa sama ada ia menyebut arahan surat lamaran tertentu
Majikan selalu menyampaikan peraturan umum untuk menulis surat lamaran.
Langkah 6. Beri ruang di antara perenggan dan jangan buat perenggan (tetapkan perenggan untuk lekukan)
Langkah 7. Jangan lupa melampirkan CV anda
Perkara-perkara yang diperlukan
- penyerlah tinggi
- CV
