Adakah anda kehabisan masa? Wang simpanan anda terus habis? Kereta anda sering kehabisan petrol, sementara tong sampah anda terlalu penuh? Sekiranya demikian, anda nampaknya menderita "sibuk" - tidak mempunyai masa lapang, termasuk untuk bersantai. Jangan risau, ada penawarnya: Tetapan hidup! Ikuti beberapa langkah mudah ini, dan anda pasti dapat berehat dan menikmati ketenangan dalaman.
Langkah
Kaedah 1 dari 2: Pengurusan Mental
Langkah 1. Kenal pasti punca yang anda kurang mampu menguruskannya
Mengapa anda berasa sesak? Bagi sesetengah orang, jadual yang sibuk adalah penyebabnya. Bagi yang lain, ini mungkin kekurangan motivasi atau kejahilan. Apakah punca anda? Sebelum mula mengatur kehidupan anda, jawab soalan itu terlebih dahulu. Kemudian putuskan untuk menukarnya.
Langkah 2. Fikirkan apa yang perlu diatur
Walaupun senang dijawab, "Semuanya!" Sudah tentu, aspek kehidupan tertentu lebih huru-hara daripada yang lain. Aspek mana yang anda anggap paling tidak kemas? Fikirkan tentang kemahiran anda dalam merancang, membersihkan rumah, atau mengendalikan perniagaan. Apa yang paling membuat anda tertekan semasa berusaha menyelesaikannya? Fikirkan tentang kerjaya, persahabatan, dan juga proses pemikiran anda.
Langkah 3. Isi kalendar
Sekiranya anda mempunyai jadual yang ketat, atau tidak ada jadual sama sekali, beli atau buat sendiri kalendar. Kemudian letakkan kalendar di lokasi yang mudah dilihat. Mungkin ada di dekat kunci anda. Anda juga boleh melekatkannya di pintu peti sejuk. Atau, anda meletakkannya di ruang kerja anda di rumah. Luangkan beberapa minit untuk menuliskan tarikh dan acara penting kalendar.
- Elakkan mengisi kalendar anda dengan aktiviti biasa. Tulis sahaja rancangan tetap, seperti kelas, jadual kerja, lawatan ke doktor, dan acara penting seperti majlis perkahwinan dan pengebumian.
- Periksa kalendar yang telah anda isi, dan perhatikan jadual mingguan. Bilakah anda boleh berehat? Adakah jeda waktu yang singkat antara acara yang boleh anda manfaatkan? Bilakah hari paling sibuk anda?
Langkah 4. Mempunyai buku agenda yang baik
Selepas kalendar, anda perlu mempunyai buku yang mesti dilakukan dengan senarai aktiviti harian. Penggunaan buku agenda mungkin terdengar konyol, tetapi sebenarnya, itu adalah "senjata" orang yang teratur. Setiap kali anda merancang acara, diberikan pejabat atau projek sekolah, atau perlu mengawasi pelbagai tugas dan urusan, tulis semuanya dalam buku agenda anda.
- Gunakan pelbagai warna untuk menyusun buku tugasan anda dengan lebih lanjut. Gunakan satu warna untuk menandakan tugas tertentu, seperti membuat kerja rumah atau pergi ke kedai. Gunakan beberapa warna untuk menandakan titik penting, seperti merah untuk tugas yang perlu anda selesaikan tepat pada waktunya.
- * Bawa buku agenda bersama anda ke mana sahaja anda pergi. Tidak ada gunanya memiliki buku agenda jika anda meninggalkannya di rumah atau menyimpannya. Untuk tetap teratur, simpan buku yang harus dilakukan di dalam beg, di dalam kereta, di meja anda, atau di lokasi yang mudah dijangkau.
Langkah 5. Buat senarai yang perlu dilakukan
Sudah tentu, senarai tugasan serupa dengan buku yang perlu dilakukan; kedua-duanya dapat membantu anda mengatur jadual harian anda. Tetapi, dengan senarai perkara yang harus dilakukan, anda menjadikan hari menjadi lebih kecil dan lebih mudah diuruskan. Jangan senaraikan projek besar, samar, seperti membersihkan rumah atau bersenam lebih banyak. Anda memerlukan arah yang lebih jelas. Pecahkan projek kepada tugas yang lebih mudah diselesaikan dalam masa yang lebih singkat. Contohnya, membersihkan dapur, menyikat bilik mandi, dan berlari sejauh satu batu.
- Tambahkan kotak kecil di sebelah setiap tugas walaupun kelihatan konyol. Masukkan tanda pada kotak semasa anda menjalani hari. Melihat lebih banyak kutu, anda akan ingat betapa bersungguh-sungguh anda bekerja. Pasti anda berasa bangga dan berpuas hati!
- Letakkan senarai tugasan anda di tempat yang sering anda lihat sehingga anda ingat tugas-tugas yang perlu dilakukan. Tidak mengapa juga jika anda mahu memasukkannya ke dalam buku agenda.
- Selesaikan projek terbesar dalam senarai tugasan anda sebelum anda mula mengerjakan projek yang lebih kecil. Contohnya, selesaikan "membersihkan peti sejuk" sebelum "menyusun surat"; Anda akan mendapat momentum dan menjadi lebih produktif.
Langkah 6. Hentikan penundaan
Mungkin tugas paling sukar dalam senarai ini adalah mengelakkan penundaan. Tabiat ini merosakkan keteraturan hidup anda. Paksa diri anda untuk menyelesaikan sesuatu tanpa menunda-nunda. Setiap kali anda membahagikan tugas menjadi langkah yang lebih kecil dan lebih mudah dikendalikan, jika ada sesuatu yang dapat anda selesaikan dalam dua minit atau kurang, lakukanlah dengan segera.
- Tetapkan pemasa selama 15 minit, kemudian bekerja secepat yang anda boleh. Jangan terganggu. Jangan berehat. Jangan berhenti dengan alasan apa pun kecuali kecemasan selagi pemasa belum berhenti. Kemudian, berhenti sebaik sahaja pemasa berhenti. Mungkin anda terus bekerja; Akhirnya, projek yang telah anda hindari membuat kemajuan.
- Singkirkan gangguan, apa sahaja. Ini boleh menjadi internet, telefon bimbit, tidur, atau buku yang menarik. Apa sahaja yang boleh mengalihkan perhatian anda, tetapkan jangka masa ketika anda mengerjakan projek tersebut tanpa gangguan.
Langkah 7. Mulakan hari cuti dengan betul
Sebaik sahaja anda bangun, sarapan pagi yang sihat, mandi atau mencuci muka, kemudian memakai pakaian dan kasut anda. Lakukan aktiviti yang biasa anda lakukan setiap hari, seolah-olah anda akan ke pejabat. Silap mata ini mengubah persepsi mental anda. Dengan bersiap sedia dan merapikan diri, anda sudah bersedia untuk berjaya. Keyakinan diri meningkat kerana anda tahu bahawa anda sudah bersedia untuk apa sahaja, dan sebab itulah anda dapat menyelesaikan kerja dengan lebih sengaja dan teratur.
Langkah 8. Rakam semuanya
Setiap kali anda memikirkan sesuatu yang penting, ingatlah sesuatu yang tidak boleh anda lupakan, atau ingat sesuatu yang perlu anda lakukan, tulis semuanya. Anda boleh melakukannya di buku agenda anda atau di buku nota lain yang selalu anda bawa. Perhatikan semua keributan agar anda tidak hanya mengeluarkan pemikiran dari pikiran anda (untuk menjaga kesadaran anda), tetapi juga meletakkannya di tempat di mana anda dapat melihatnya dari semasa ke semasa.
Langkah 9. Jangan cuba menyelesaikan terlalu banyak tugas
Sekiranya anda kekurangan masa dan jadual anda ketat, cuba batalkan beberapa tugas atau janji temu dari rancangan harian anda. Adakah anda pasti benar-benar harus minum kopi dengan rakan hari ini? Bagaimana dengan niat anda untuk melakukan tugas pejabat di luar waktu bekerja? Sekiranya anda melakukan terlalu banyak perkara sekaligus, anda pasti kelam-kabut dan mudah cemas. Batalkan rancangan yang diperlukan untuk memberi masa yang cukup untuk berfikir.
- Belajar untuk mewakilkan projek. Sekiranya anda tahu anda perlu pergi ke kedai serbaneka untuk membeli barangan runcit, tetapi terlalu sibuk untuk memikirkannya, minta keluarga atau rakan terdekat untuk mengambil tempat anda. Selagi anda tidak menunda-nunda tugas besar, atau meminta orang lain melakukan tugas yang penting bagi anda, delegasi akan sihat.
- Jangan setuju dengan apa-apa yang diminta oleh orang lain jika anda tahu anda tidak mempunyai masa untuk melakukannya. Rakan anda tidak akan membenci anda. Bos anda tidak akan menganggap anda malas. Pasangan anda juga akan memahami bahawa anda perlu bersendirian untuk menyelesaikan urusan peribadi dan urusan hidup anda.
Langkah 10. Jangan menjadi perfeksionis
Sekiranya anda fikir, tugas itu diselesaikan hanya setelah "sempurna", mungkin banyak tugas yang belum selesai, mengerumuni hidup anda. Sekiranya anda tidak mahu mula mengerjakan tugas sebelum anda bersedia secara mental, anda pasti akan menunggu lama!
- Jangan menangguhkan projek anda lagi. Ketahuilah bila projek itu cukup layak untuk disiapkan dan anda boleh pergi. Setelah anda sampai ke titik "cukup baik", lepaskan. Kemudian teruskan ke projek seterusnya.
- Sekiranya projek tertentu kelihatan terlalu sukar untuk disiapkan, cuba berehat dari projek itu. Anda boleh mengatasinya semula setelah menyelesaikan beberapa tugas yang lebih kecil. Pada masa yang sama, lebih banyak yang dapat dicapai. Anda juga tidak akan merasa bosan dan menghabiskan masa dengan satu tugas yang tidak sempurna.
Kaedah 2 dari 2: Menyusun Kehidupan di Rumah dan di Tempat Kerja
Langkah 1. Sediakan ruang untuk semuanya
Sekiranya rumah anda berantakan, kemungkinan barang-barang anda tidak mempunyai tempat sendiri. Jangan letakkan barang di ruang atau kawasan apa pun. Semua yang ada di rumah anda mesti berada di lokasi tertentu.
- Jangan tumpukan apa-apa di meja sebelah katil. Sediakan bilik khas untuk barang tersebut. Begitu juga barang-barang lain di rumah anda; Jangan biarkan sesuatu jatuh secara sembarangan.
- Letakkan bakul atau meja kecil di dekat pintu depan untuk meletakkan barang-barang yang anda perlukan semasa anda mempunyai masa lapang. Ini boleh berupa surat, pengiriman dari kedai, sekolah, atau pejabat.
Langkah 2. Rapi bilik demi bilik
Pilih hari dalam seminggu apabila anda mempunyai banyak masa lapang. Kemudian, pilih aspek kehidupan anda yang tidak kemas dan perlu dirapikan. Contohnya, bilik rumah anda, kereta anda atau pejabat anda. Kemudian, gunakan waktu itu hanya untuk menyingkirkan semua yang anda tidak perlukan, yang mengambil ruang dalam aspek kehidupan itu.
- Sediakan bekas, folder, atau kotak untuk menyimpan barang semasa anda membersihkan rumah atau pejabat anda. Anda boleh membelinya di kedai perabot atau kedai serbaneka. Sekiranya anda mahu, anda juga boleh membuat sendiri. Boleh dari cawan, kotak kasut, dan pinggan. Jadikan bekas lebih menarik dengan cat atau kain.
- Fikirkan, kapan terakhir kali anda menggunakan perkara yang anda urutkan? Sekiranya jawapannya berbulan-bulan atau bertahun-tahun yang lalu, bagaimana dengan anda membuangnya?
Langkah 3. Singkirkan barang yang tidak anda perlukan
Adakah anda pasti "memerlukan" semua yang anda ada? Rumah yang tidak kemas biasanya penuh dengan barang-barang yang tidak anda perlukan. Cari barang yang selalu menjadikan kediaman anda kelihatan berantakan, dan kenal pasti apa yang boleh mereka lakukan untuk anda. Sudah lama tidak menggunakannya? Anda jarang menggunakannya? Tidak suka lagi? Tidak lagi memerlukannya? Buang saja!
- Pisahkan emosi anda dari perkara yang anda urutkan. Walaupun perhiasan porselin adalah hadiah dari ibu saudara tersayang, yang penting adalah, adakah anda benar-benar memerlukannya? Anda boleh membuang barang seperti itu tanpa merasa bersalah.
- Susun barang yang ingin anda buang dalam beberapa timbunan, seperti sampah, sumbangan, dan untuk dijual. Kemudian, proses setiap timbunan mengikut tujuannya.
- Lakukan penjualan garaj untuk menjana wang dari barang yang anda singkirkan. Anda boleh menjual yang besar, seperti perabot atau produk elektronik, melalui kedai dalam talian seperti forum jual beli eBay, Tokobagus, Tokopedia, dan Kaskus. Kesannya, anda tidak perlu mengadakan penjualan besar-besaran untuk mendapatkan wang.
Langkah 4. Jangan tambahkan item yang kurang penting
Jangan merosakkan proses mengatur kehidupan anda dengan menambahkan perkara yang tidak anda perlukan. Potongan harga memang menggoda. Masalahnya adalah, kerana godaan itu, anda mungkin akhirnya membeli barang-barang yang anda tidak benar-benar perlukan atau tidak, hanya kerana anda tidak mahu kehilangan banyak perkara.
- Semasa membeli-belah, fikirkan, di ruangan mana anda akan meletakkannya? Adakah terdapat lokasi tertentu di mana barang itu boleh berada selamanya?
- Semasa anda pergi ke kedai, bawa senarai barang yang anda cari. Kemudian, semasa mencari barang-barang itu, jangan sesekali keluar dari senarai. Anda pulang dengan hanya apa yang anda perlukan, bukan yang anda fikir anda perlukan.
- Bayangkan wang anda dapat menjimatkan dengan mengelakkan potongan. Walaupun harganya bagus (kerana ia telah dipotong), anda masih perlu mengeluarkan wang untuk item tersebut, yang mungkin tidak anda perlukan.
Langkah 5. Segera kembalikan setiap item ke tempatnya
Hampir semua orang melakukan perkara seperti ini: Mengeluarkan pen dari laci, mencatat, dan meletakkannya di atas meja dapur. Walaupun meletakkannya di mana sahaja cepat dan mudah, ada baiknya meluangkan masa untuk meletakkannya kembali di tempat yang betul.
- Sekiranya aktiviti dapat diselesaikan dalam masa dua minit atau kurang, lakukan saja. Rumah anda tetap kemas kerana ia. Sekiranya anda menunda-nunda, ini akan menjadikan usaha anda merapikan rumah menjadi lebih sukar.
- Setelah anda melihat beberapa barang terletak di satu lokasi, luangkan masa beberapa minit untuk mengembalikannya ke tempat masing-masing. Jangan biarkan rumah anda menjadi lebih kemas dan lebih sukar dikendalikan.
Langkah 6. Bahagikan tugas rumah tangga
Berapa kali rumah anda kelihatan berantakan kerana anda tidak membersihkannya? Walaupun ini mengenai penundaan, anda boleh membuat senarai tugas pembersihan yang lebih terkawal. Caranya ialah memecahkan tugas menjadi lebih kecil. Pilih tugas, seperti membersihkan habuk. Tentukan hari dan waktu tertentu untuk melakukannya. Sekiranya anda menyelesaikan semua tugas di rumah dengan cara ini, seluruh ruangan akan sentiasa bersih walaupun anda tidak menghabiskan berjam-jam membersihkannya.
Langkah 7. Sapukan label
Adakah anda mempunyai kotak dan laci yang penuh dengan barang-barang misteri, yang telah lama dilupakan? Keluarkan pelekat label anda. Atau, gunakan penanda. Kemudian letakkan label pada semua yang anda miliki. Simpan item di tempat yang sama agar proses pelabelan ini lebih lancar.
Petua
- Menyenaraikan beberapa tugas dalam senarai "kegemaran" semestinya membantu. Semua tugas perniagaan atau pejabat dikumpulkan dalam satu senarai, sementara hobi tertentu ada di senarai yang lain.
- Dengarkan muzik, sama ada klasik, trance, drum etnik, guruh … Yang paling penting, cuba berehat. Kosongkan fikiran anda. Dengan cara itu anda dapat memberi tumpuan kepada perkara-perkara yang penting.
- Biarkan fikiran datang dan pergi. Jangan memikirkan satu pemikiran. Lagipun, pemikiran itu akan kembali pada waktunya.
Amaran
- Jangan cuba melakukan beberapa aktiviti sekaligus. Pilih satu, selesaikan hingga selesai, dan sebutkan dari senarai anda. Sekiranya tidak, anda mungkin terganggu oleh banyak tugas kecil dan belum selesai, sehingga semangat anda merosot. Elakkan lingkaran setan ini!
- Berfikir untuk melakukan tugas dalam senarai tidak sama dengan mengerjakannya. Sekiranya anda terperangkap dalam memikirkan apa yang harus dilakukan, anda tidak akan melakukannya. Tenaga anda dikurangkan oleh proses pemikiran itu. Cubalah 15 minit helah yang dinyatakan di atas.
