Menjadualkan aktiviti harian anda akan membantu anda menguruskan masa dengan lebih cekap. Anda boleh menyelesaikan lebih banyak tugas, melupakan tugasan lebih jarang atau tergoda untuk melakukan perkara yang tidak penting. Walaupun pada mulanya anda mungkin berfikir bahawa anda dapat menyelesaikan tugas yang ada, anda mungkin merasa terharu, bingung, dan lupa semuanya. Membuat dan mematuhi jadual memerlukan sedikit membiasakan diri, tetapi dalam masa yang singkat anda akan berterima kasih untuk itu. Jadual akan membantu mengurangkan tekanan serta membuat anda merasa lebih terkawal dalam hidup anda. Menjadualkan aktiviti harian juga membolehkan anda mengatur dan memantau tingkah laku anda sendiri dengan mengawasi apa yang harus anda lakukan dan apa yang telah anda lakukan.
Langkah
Bahagian 1 dari 2: Membuat Jadual
Langkah 1. Beli kalendar atau agenda
Pastikan ada ruang dalam kalendar yang dapat diisi dengan senarai tugasan anda. Beberapa kalendar dilengkapi dengan agenda mingguan, harian, atau bahkan setiap jam. Anda juga boleh menggunakan buku nota. Pilih yang paling sesuai dengan keperluan dan keinginan anda. Apa sahaja yang anda pilih, manfaatkan sepenuhnya. Jangan gunakan 1 buku agenda untuk kerja, 1 untuk aktiviti sekolah, dll. Rakam semua aktiviti anda di satu tempat.
- Kalendar digital juga tersedia untuk digunakan pada komputer riba atau telefon bimbit. Kalendar ini juga dapat diselaraskan dengan semua peranti elektronik yang anda miliki sehingga kalendar acara anda dapat diakses dari mana saja. Terdapat juga sejumlah aplikasi yang dapat membantu anda menjadwalkan aktiviti yang disertakan dengan peringatan dan pemasa
- Kalendar kertas atau kalendar digital yang membolehkan anda memasukkan nota ke dalam jadual anda mungkin berfungsi lebih baik. Kalendar seperti ini dapat menjejaki bukan sahaja apa yang telah anda lakukan, tetapi juga bagaimana anda melakukannya dan / atau bagaimana perasaan anda. Sebagai contoh, mungkin selain mencentang jadual "pergi ke gimnasium" dalam kalendar anda, di bawahnya anda dapat menambahkan catatan "berlari sejauh 1.5km hari ini dan itu menyeronokkan!" supaya tingkah laku anda dapat dipantau dengan lebih baik.
- Sekiranya anda beralih dari kalendar kertas ke kalendar digital, 1 atau 2 hari pertama mungkin akan terasa agak sibuk selagi anda masih terbiasa dengan sistem baru. Bawa kedua kalendar dengan anda selama beberapa hari pertama dan periksa untuk memastikan tidak ada aktiviti yang dijadualkan terlewat atau ditulis berulang kali.
Langkah 2. Aturkan tugas anda
Kalendar elektronik membolehkan anda menandakan tugas yang berbeza dengan warna yang berbeza juga. Contohnya, anda boleh menandakan kerja pejabat dengan warna merah, kerja sekolah dengan warna biru, kerja rumah dengan warna hijau, percutian dengan warna oren, dan sukan dengan warna merah jambu. Anda juga boleh melakukannya dengan mudah dengan kalendar kertas atau buku agenda, hanya menggunakan pen berwarna atau penanda yang berwarna untuk menandainya. Setelah menandakan pelbagai tugas dengan warna yang berbeza, anda dapat menentukan urutan keutamaan.
Menyusun dan menandai tugas dengan warna yang berbeza juga akan membantu anda menggambarkan dan memahami berapa banyak masa anda digunakan. Sebagai contoh, anda mungkin menyedari bahawa terdapat banyak warna merah (kerja) dan hijau (kerja rumah), tetapi merah jambu (sukan) sangat sedikit dalam jadual anda. Menyedari kekurangan latihan boleh membantu memotivasi anda untuk meningkatkan jadual latihan anda
Langkah 3. Tetapkan keutamaan
Menentukan tugas yang paling penting dan mesti dilakukan terlebih dahulu dan tugas mana yang boleh ditangguhkan adalah sangat penting. Berikut adalah contoh untuk membantu anda memahami tetapan keutamaan. Katakan ada 2 peperiksaan, 1 laporan praktikum, dan 1 esei dan tugasan persembahan yang akan diselesaikan dalam 1 minggu. Aduh!
- Tanyakan pada diri sendiri untuk menentukan apa yang perlu dilakukan terlebih dahulu dan berapa lama masa yang diperlukan untuk menyelesaikannya: tugas mana yang harus diserahkan terlebih dahulu? tugas mana yang paling penting, berbanding dengan gred anda? Sebagai contoh, berapa banyak peperiksaan, laporan makmal, esei, dan persembahan di kelas akhir anda? Tugas mana yang paling sukar untuk diselesaikan?
- Pada akhirnya, terserah kepada anda untuk menentukan tarikh akhir penyelesaian, masa yang anda perlukan, atau nilai relatif tugas berjadual dalam keutamaan anda. Untuk itu, anda mesti mengetahui diri anda dan kemampuan terbaik anda. Buat sistem keutamaan yang sesuai dengan diri anda.
Langkah 4. Tandakan tugas yang anda utamakan
Setelah menentukan cara mengutamakan tugas, tandakan dalam jadual. Anda boleh membuka jadual harian anda dan menulis huruf "A" di sebelah tugas yang penting dan mesti diselesaikan terlebih dahulu, huruf "B" di sebelah tugas yang mesti diselesaikan sebelum esok, dan huruf "C" di sebelah tugas yang mesti diselesaikan pada hari Jumaat, dll.
Langkah 5. Jadualkan masa untuk setiap tugas
Tuliskan berapa lama anda merancang untuk menyelesaikan setiap tugas. Sebagai contoh, anda mungkin menjadualkan waktu dalam sehari untuk belajar (2 jam), bersenam (1 jam), menulis 2 e-mel (30 minit), dan berjalan anjing anda (30 minit). Ini adalah langkah utama dalam membahagikan masa yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap tugas. Anda akan merasa tertekan sekiranya anda membuat jadual yang terlalu ketat dan tidak memperuntukkan masa secara realistik.
Ingatlah untuk memasukkan waktu perjalanan dalam jadual perjalanan. Contohnya, adakah anda perlu memandu dari perpustakaan tempat anda belajar ke gim?
Langkah 6. Beri masa tambahan dalam jadual
Sebilangan besar orang pada umumnya memandang rendah jangka masa yang diperlukan untuk menyelesaikan sesuatu tugas. Dengan mengambil kira semua masa yang diperlukan untuk mempersiapkan tugas tertentu serta berehat sebentar selepas itu akan membantu anda menjadualkan aktiviti harian anda dengan lebih tepat.
- Sentiasa berusaha meningkatkan masa penyelesaian tugas dengan beberapa minit. Cuba tambahkan 25% masa yang anda jadualkan untuk menyelesaikan tugas. Sebagai contoh, menjadualkan tugas yang secara teknikal dapat diselesaikan dalam 4 minit selama 5 minit, dan menjadualkan tugas yang secara teknikal dapat diselesaikan dalam 8 minit selama 10 minit, dan seterusnya. Beberapa minit tambahan ini akan terkumpul dan memberi anda masa tambahan untuk mengelakkan kelewatan atau kelewatan.
- Tanyakan pada diri anda apakah ada tugas kecil dalam tugas besar yang harus dipertimbangkan dalam membuat jadual? Contohnya, adakah anda perlu mandi selepas bersenam? Adakah anda sering berbual dengan rakan selama 15 minit di bilik persalinan? Sebilangan besar orang merasakan bahawa jadual latihan 1 jam akan dihabiskan selama 2 jam.
Langkah 7. Jeda dalam jadual
Luangkan sedikit masa lapang pada akhir jadual untuk tugas-tugas keutamaan rendah. Sekiranya anda mempunyai masa hari ini atau pada setiap hari dalam seminggu, anda boleh mula mengerjakan tugas-tugas ini dan mulakan lebih awal. Tugas tambahan ini, misalnya, mengatur almari atau memfailkan resit cukai di rumah. Tugas-tugas keutamaan rendah ini akhirnya akan diselesaikan walaupun mereka tidak mendesak atau terikat dengan had waktu tertentu.
Bahagian 2 dari 2: Mematuhi Jadual
Langkah 1. Periksa kalendar / tugasan anda
Biasakan memeriksa kalendar anda setiap pagi dan petang untuk bersiap menghadapi hari esok. Anda juga harus menjadualkan beberapa minit setiap hari, mungkin selepas minum kopi pagi atau semasa perjalanan ke tempat kerja, meninjau apa yang perlu dilakukan pada hari itu dan menambahkan tugas baru atau menyingkirkan yang lama.
- Memeriksa dan menyemak jadual anda selama beberapa minit sebelum melakukan apa-apa boleh menjadi cara yang kuat untuk memulakan hari dengan semangat yang tinggi!
- Gunakan penggera di telefon atau komputer anda sebagai peringatan tentang tugas atau janji temu tertentu. Contohnya, banyak jadual doktor dan doktor gigi dibuat lebih awal. Oleh itu, menggunakan peringatan yang hilang kira-kira seminggu lebih awal mungkin dapat membantu. Oleh itu, rancangan anda dapat disesuaikan.
Langkah 2. Selesaikan tugas mengikut urutan keutamaan
Setelah menetapkan urutan keutamaan pada jadual, patuhi pesanan itu.
Langkah 3. Sesuaikan jadual mengikut keperluan
Walaupun anda harus mematuhi jadual anda seboleh-bolehnya, kadang-kadang perkara boleh berlaku yang memaksa anda untuk menyesuaikan diri. Alihkan tugas yang lebih fleksibel atau kurang mendesak ke hari berikutnya sekiranya berlaku kecemasan, masalah, atau gangguan.
Cukup elakkan menumpuk tugas dan serahkan tugas terlalu kerap ke hari berikutnya. Sekiranya anda mengalami perkara ini terlalu kerap, cuba luangkan lebih banyak masa untuk setiap tugas yang perlu anda selesaikan dalam satu hari, dan bukannya perlu mengubah jadual anda untuk beberapa hari ke depan
Langkah 4. Selesaikan tugas yang telah selesai
Aktiviti ini melegakan banyak pihak! Ingatlah untuk memindahkan tugas yang belum selesai hari ini ke jadual esok.
Langkah 5. Ganjaran diri anda
Penting untuk memberi dorongan positif kepada diri sendiri setelah menyelesaikan tugas dan mematuhi jadual. Setelah menyelesaikan tanggungjawab seharian, beri penghargaan kepada diri anda dengan berendam di dalam tab mandi, menonton rancangan TV kegemaran anda, atau menikmati makanan ringan. Anda akan merasa berjaya dan layak mendapat ganjaran yang anda usahakan.
Langkah 6. Periksa dan sesuaikan jadual mengikut keperluan
Anda harus memeriksa jadual sekali-sekala dan memastikan faedah jadual untuk aktiviti anda. Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan melihat agenda anda sambil memantau perasaan dan mood anda. Adakah anda melihat bahawa sebahagian besar jadual anda telah diselesaikan dan merasa positif dan produktif? Sekiranya jawapannya adalah "ya", kemungkinan jadual anda berguna.
- Walau bagaimanapun, jika anda merasa terlalu banyak jadual anda telah dialihkan ke hari berikutnya (dan hari yang lain, dan seterusnya) dan anda hanya kehilangan akal, anda harus membuat beberapa penyesuaian pada jadual anda.
- Kenal pasti masalah dengan memeriksa agenda dan mencari apa yang tertinggal. Anda mungkin perlu menilai semula dan menyusun semula keutamaan anda jika perkara yang anda lewatkan itu penting bagi anda (contohnya bersenam). Anda mungkin juga perlu mengubah waktu yang diperuntukkan untuk setiap tugas. Sebagai contoh, kurangkan waktu untuk bersiap di pagi hari dari 2 jam hingga 1 jam 3 hari seminggu, dan jadwalkan joging selama 30 minit menggunakan masa yang tinggal.
- Ketahui bahawa penjadualan semula adalah perkara biasa dan biasa. Sehingga anda terbiasa dengan jadual yang paling sesuai, tentu memerlukan masa.
Petua
- Masa anda sangat berharga. Membuat jadual akan membantu anda memanfaatkannya sepenuhnya.
- Mematuhi jadual dapat membuat anda mengetahui corak yang sebelumnya tidak dapat dikesan. Sebagai contoh, mungkin anda selalu letih ketika bangun setiap hari Khamis kerana anda menghabiskan masa di kafe setelah bekerja setiap hari Rabu malam. Dengan cara itu, ia dapat diubah setelah anda menyedarinya. Mungkin, daripada menghabiskan waktu di kafe seminggu sekali, anda boleh mengurangkan frekuensi menjadi 2 minggu sekali. Oleh itu, anda masih boleh bersenang-senang dengan rakan sekerja anda tetapi tidak perlu merasa letih setiap hari Khamis.
- Membuat dan mematuhi jadual dapat membantu anda bekerja dengan lebih cekap dan produktif kerana anda memperuntukkan masa untuk setiap tugas. Ini bermaksud anda dapat mengelakkan "tidak cukup masa!"
