Terdapat banyak perbincangan mengenai bagaimana mengatasi kemiskinan dan berapa banyak wang yang perlu diberikan untuk membantu mereka yang memerlukan. Salah satu penyelesaian yang boleh dilakukan adalah mengadakan aktiviti penggalangan dana dengan acara yang menyeronokkan! Sebagai persediaan, tentukan organisasi yang ingin anda bantu, kumpulkan idea bagaimana mengumpulkan dana, tentukan di mana menjalankan aktiviti, dan sediakan senarai tetamu yang akan dijemput.
Langkah
Bahagian 1 dari 4: Memutuskan Asas
Langkah 1. Tentukan organisasi yang akan menerima sumbangan tersebut
Sekiranya anda tidak dapat membuat keputusan, bincangkan perkara ini dengan rakan dan ahli keluarga.
Sampaikan rancangan anda kepada organisasi dalam komuniti, seperti organisasi keagamaan, panti asuhan, rumah jagaan, organisasi veteran, sekolah, atau perpustakaan. Sumbangan anda akan sangat berguna untuk masyarakat kerana organisasi biasanya memerlukan bantuan kewangan
Langkah 2. Tentukan tujuan pengumpulan dana
Anda perlu menetapkan sasaran berapa banyak wang yang ingin anda kumpulkan. Secara amnya, bakal penderma akan lebih bersemangat sekiranya mereka mengetahui tujuan konkrit yang hendak dicapai melalui aktiviti ini.
Langkah 3. Tentukan siapa yang akan dijemput
Pertimbangkan sama ada anda ingin menjemput rakan, ibu bapa mereka, ahli keluarga, rakan sekerja, atau alumni kolej? Susunan acara untuk aktiviti ini mesti disesuaikan dengan minat dan minat penonton untuk dijemput.
- Contohnya, jika dana yang diperoleh akan disumbangkan untuk menyokong kumpulan muzik di kampus, anda mungkin perlu mengadakan penjualan makanan atau bazar.
- Jangan mengadakan aktiviti yang tidak diminati oleh penonton. Sebagai contoh, jika anda ingin mengumpulkan dana untuk menyokong aktiviti gereja konservatif, jangan mengadakan pertunjukan fesyen mewah.
Langkah 4. Tentukan acara yang akan diadakan
Fikirkan idea kreatif untuk acara yang melibatkan penonton sebanyak mungkin, seperti lelong bertulis atau makan malam. Mungkin anda perlu mengatur aktiviti yang unik, seperti lumba lari, pertandingan pantai, atau mengumpulkan derma sambil berpakaian aneh sepanjang hari. Fikirkan idea kreatif!
- Pastikan aktiviti tersebut adalah "pengalaman yang menyeronokkan" untuk penonton. Untuk itu, cubalah menganjurkan acara yang membuat penonton ingin turut serta, misalnya dengan menjemput penceramah tetamu, kumpulan muzik, aktiviti selepas makan malam, dll.
- Tawarkan perkhidmatan kepada penonton semasa acara berlangsung, seperti menyediakan perkhidmatan mencuci kereta, mengadakan pertandingan tarian atau pertandingan karaoke. (Anda mesti menjemput juri sekiranya anda ingin mengadakan pertandingan atau pertandingan).
Langkah 5. Sediakan belanjawan kewangan
Kadang kala, anda perlu mengeluarkan wang untuk mendapatkan wang. Walau bagaimanapun, anda perlu menyediakan belanjawan kewangan untuk menentukan sama ada dana dapat dikumpulkan melalui aktiviti ini.
- Catat kos yang perlu dibayar, misalnya kos untuk menyewa bilik atau tempat perjumpaan, membeli cenderamata, makanan, minuman, membayar perkhidmatan penceramah atau pemuzik, mencetak brosur dan tiket.
- Ketahui apakah ada pemilik syarikat yang sanggup membuat sumbangan dengan meminjamkan tempat pertemuan atau memberikan perkhidmatan dan pelbagai keperluan yang mesti disediakan. Terangkan rancangan anda untuk mengadakan penggalangan dana untuk amal. Dengan menyumbang, syarikat dapat membina imej positif dalam masyarakat dan memperkenalkan perniagaan mereka.
Langkah 6. Ketahui sama ada organisasi yang ingin anda bantu mempunyai senarai orang yang bersedia dihubungi
E-mel sangat berguna untuk menghubungi banyak orang sekaligus, terutama untuk mencari sukarelawan.
Gunakan senarai nombor telefon untuk merekrut kakitangan yang mempunyai pengalaman memegang aktiviti penggalangan dana yang anda rancangkan. Walaupun pengalaman sedikit pun tetap berharga dan anda tidak perlu mencari seseorang yang pernah bertugas. Sekiranya anda belum mempunyai pengalaman, kaedah ini sangat berguna
Langkah 7. Buka akaun bank
Akaun bank adalah mustahak jika anda ingin mengumpulkan dana untuk membantu seseorang atau keluarga. Di beberapa negara, anda mesti membuka akaun bank sebelum meminta derma dari orang ramai untuk amal. Akaun bank mesti dinamakan untuk pelaporan cukai. Contohnya, jika anda ingin mengumpulkan wang untuk menolong anak (katakanlah Susan Smith) yang menghidap barah, buka akaun bank yang disebut "Dana untuk Susan Smith."
Bahagian 2 dari 4: Bersedia untuk Acara
Langkah 1. Cari tempat untuk mengadakan acara penggalangan dana
Anda boleh mencari bilik besar, seperti dewan gereja, sekolah, restoran, atau organisasi lain. Cari bilik yang telah digunakan untuk aktiviti yang sama dan kemudian minta ketersediaan. Bergantung pada faedah aktiviti anda, mungkin ada yang bersedia menyediakan bilik secara percuma. Manfaatkan senarai kenalan untuk meminta input di lokasi aktiviti yang paling sesuai.
Langkah 2. Lawati tempat yang akan digunakan untuk menentukan sama ada terdapat ruang yang mencukupi dan ketahui peralatan apa yang boleh digunakan
Ketika berjalan di sekitar lokasi, buatlah rancangan agar penonton tidak menumpuk di tempat tertentu, misalnya kerana ada antrian di pintu kerana hanya ada satu pintu masuk.
Langkah 3. Tentukan tarikh dan masa aktiviti
Ketahui sama ada terdapat aktiviti penggalangan dana yang lain. Semasa memutuskan berapa lama aktiviti akan berlangsung, pertimbangkan masa yang diperlukan untuk membersihkannya setelah acara selesai.
Langkah 4. Nyatakan kaedah pembayaran yang diterima
Wang tunai dan cek adalah kaedah pembayaran yang paling mudah. Penonton anda mungkin akan memberi anda lebih banyak wang jika anda menggunakan kad kredit, tetapi kaedah ini lebih rumit. Pertimbangkan sama ada khalayak dibenarkan memindahkan dana melalui aplikasi mudah alih kerana mereka biasanya dikenakan bayaran. Syarikat kad kredit juga mengenakan peratusan nilai transaksi.
- Buka akaun PayPal untuk menerima sumbangan.
- Semasa mendirikan meja penyambut tetamu, hantar pengumuman yang jelas sehingga semasa mengeluarkan cek, penderma menyatakan nama penerima dengan betul.
Langkah 5. Ketahui sama ada anda perlu menyerahkan dokumen kepada pihak berkuasa yang berkenaan
Contohnya, jika anda ingin memberi hadiah, berunding terlebih dahulu dengan pejabat cukai. Sekiranya anda ingin menjual makanan, dapatkan maklumat dari jabatan kesihatan.
Langkah 6. Tentukan sama ada anda tidak mengenakan yuran pendaftaran atau mahu menjual tiket
Sekiranya penonton mesti membeli tiket, tentukan harganya (bersendirian, dua, keluarga) dan cetak tiket. Kos pencetakan tiket agak murah. Jadi, lebih banyak tiket akan lebih baik daripada yang kurang. Gunakan perkhidmatan penjualan tiket internet percuma dan / atau manfaatkan senarai tetamu.
- Sekiranya anda ingin mengadakan konsert, kenakan bayaran masuk dan kemudian berikan hadiah pada akhir acara. Adalah idea yang baik untuk memberi penderma banyak peluang untuk menyumbang.
- Bergantung pada acara yang akan diadakan, beri peluang kepada rakan dan saudara anda untuk menderma sebagai balasan kerana mereka dibenarkan untuk turut serta.
Langkah 7. Sediakan wang tunai untuk pertukaran dan kotak yang boleh dikunci untuk menyimpan wang dan cek yang diserahkan oleh penderma
Letakkan sejambak bunga yang besar di atas meja tamu dengan tarikan agar penonton ingin menyumbang lebih banyak. Kaedah ini sangat berguna. Perhatikan wang tunai dan kotak centang. Walaupun tidak ada yang berlaku, seseorang boleh mengambilnya dan pergi.
Sebaiknya berikan tugas kepada 1 atau 2 orang untuk memantau sumbangan yang telah diterima dengan mengawasinya setiap masa agar tidak ada masalah
Langkah 8. Beli peralatan yang diperlukan
Buat senarai peralatan yang perlu disediakan. Sekiranya anda ingin mengadakan lelong bertulis, sediakan meja, papan tulis, kertas, bolpoin, dan barang / perkhidmatan yang akan dilelong. Sekiranya anda menyediakan perkhidmatan katering atau hiburan, sediakan makanan, gelas, pinggan, sambungan elektrik, dll.
Bahagian 3 dari 4: Menyebarkan Berita
Langkah 1. Buat pengumuman
Cari tahu adakah syarikat iklan yang bersedia membantu, seperti penerbit surat khabar. Hubungi bahagian penerbitan iklan untuk meletakkan iklan dan bahagian editorial atau penulis untuk melaporkan aktiviti ini. Hubungi stesen radio dan televisyen untuk menanyakan apakah aktiviti anda dapat diliput atau dimaklumkan kepada orang ramai. Manfaatkan senarai kenalan supaya mereka dapat menyebarkan berita melalui e-mel, Twitter, Facebook, dll.
Langkah 2. Buat brosur dan hantarkan di pelbagai tempat
Sekiranya anda membuat brosur di komputer anda dalam format PDF atau JPEG, hantarkan e-mel kepada orang-orang yang ada di senarai kenalan yang bersedia mencetak dan mengedarkan risalah ini.
Langkah 3. Jual tiket sekiranya anda mengenakan yuran pendaftaran
Gunakan laman web percuma untuk tujuan ini. Dengan cara itu, orang yang tidak dapat datang masih boleh menderma. Di samping itu, kaedah ini memberi idea betapa popularnya aktiviti ini. (Kaedah ini berguna semasa membeli peralatan). Beri peluang kepada sukarelawan untuk menjual tiket dan menerima sumbangan sebagai cara pengiklanan yang baik.
- Menawarkan potongan harga "Early Bird" jika anda menjual tiket untuk membuat penonton membeli tiket lebih awal.
- Juga tawarkan potongan harga untuk mendorong mereka berkongsi maklumat dengan rakan mereka dan membeli tiket dalam kumpulan yang lebih besar.
- Pertimbangkan untuk mengadakan acara untuk tetamu VIP. Contohnya, jika anda ingin mengadakan lelongan bertulis, kenakan bayaran tambahan untuk tiket VIP sehingga mereka dapat memasuki laman lelong lebih awal dan melihat-lihat item yang akan dilelong. Sekiranya anda ingin mengadakan konsert, sediakan acara khas untuk menyambut tetamu VIP sebelum aktiviti bermula.
Bahagian 4 dari 4: Menjalankan Aktiviti
Langkah 1. Mulakan aktiviti dengan persediaan yang baik
Sejurus sebelum acara dimulakan, perkara yang tidak dijangka sering berlaku sehingga aktiviti ditangguhkan. Cuba lakukan persiapan sebaik mungkin sebelum aktiviti yang dijadualkan dimulakan. Pasukan sukarelawan yang melibatkan banyak kakitangan akan sangat membantu agar acara dapat berjalan dengan lancar.
Langkah 2. Buat suasana yang menyenangkan
Ini sangat berguna untuk aktiviti penggalangan dana, tetapi pertimbangkan dengan teliti acara yang akan diadakan dalam aktiviti penggalangan dana. Untuk makan malam di dalam rumah, sediakan lilin dan karangan bunga di atas meja, sementara acara di luar biasanya kurang formal. Pastikan suasana semasa acara mencerminkan suasana yang ingin anda ciptakan.
Langkah 3. Berikan arahan yang jelas
Pastikan tetamu tahu ke mana harus pergi dan apa yang dilakukan oleh setiap kawasan. Sebagai contoh, jika anda ingin mengadakan lelongan bertulis, hantarkan arahan besar untuk memberitahu di mana lelong diadakan, di mana harus membayar, dll. Susun meja untuk membuat lorong yang membawa penonton ke tempat yang mereka mesti pergi.
Langkah 4. Mulakan acara
Cuba buat acara yang menyeronokkan dengan bersikap positif dan tetap bersemangat. Berinteraksi dengan penonton. Tunjukkan betapa bersyukurnya anda atas kemurahan hati mereka.
Langkah 5. Betulkan tempat yang digunakan setelah acara berakhir
Simpan resit dan rekod sebaik mungkin.
Hantarkan surat terima kasih kepada penderma dan penaja setelah aktiviti berakhir
Langkah 6. Simpan wang yang terkumpul untuk menderma
Anda boleh menetapkan seseorang untuk bertanggungjawab dalam hal ini.
Petua
- Bersikap baik dan ramah kepada pelanggan atau penderma.
- Jangan biarkan tetamu masuk jika dia tidak mahu membayar.
- Sekiranya anda menjual tiket, jangan mengenakan yuran pendaftaran yang terlalu tinggi.
- Sekiranya anda ingin menyediakan perkhidmatan mencuci kereta, ingatkan semua orang untuk membawa pertukaran pakaian.
- Menawarkan bayaran balik kepada penderma yang berubah fikiran.
