Laporan adalah sejenis kertas yang ditulis untuk membincangkan topik atau menganalisis masalah. Pada satu ketika, anda mungkin diminta untuk menulis laporan, baik untuk kerja sekolah atau untuk pekerjaan. Kadang kala laporan memerlukan syarat khas, dan pada masa lain anda dibenarkan menulis apa sahaja yang anda mahukan. Sama ada atau tidak ada syarat khas untuk laporan anda, semua laporan hebat harus tepat, ringkas, jelas, dan tersusun dengan baik.
Langkah
Bahagian 1 dari 4: Bersedia untuk Menulis Laporan
Langkah 1. Baca syarat yang mesti dipatuhi untuk menulis laporan
Sekiranya anda menulis laporan untuk tugas sekolah, anda mungkin ingin bertanya kepada guru anda jika ada garis panduan tertentu yang harus dipatuhi semasa menulis laporan. Sekiranya anda menulis laporan untuk bekerja, berbincanglah dengan atasan anda mengenai harapannya terhadap laporan anda. Memutuskan apa yang perlu disertakan dalam laporan sebelum mula mengusahakannya adalah langkah pertama yang penting dalam menulis laporan yang bagus.
- Anda mungkin perlu bertanya kepada guru atau bos mengenai persyaratan kata (atau halaman) untuk laporan tersebut, sama ada menyertakan jadual, angka, ilustrasi, dan bahkan membincangkan perincian khusus, seperti jenis huruf dan ukuran fon yang akan digunakan..
- Sebilangan besar laporan akan merangkumi halaman tajuk, ringkasan (atau abstrak), bahagian pengenalan, bahagian kaedah (jika berkenaan), bahagian hasil (jika berkenaan), bahagian perbincangan, dan kesimpulan.
Langkah 2. Pilih topik
Kadang-kadang, anda diminta untuk menulis laporan mengenai topik tertentu, sementara waktu lain anda dibenarkan memilih topik anda sendiri. Adalah idea yang baik untuk memilih topik yang menarik minat anda, terutamanya jika anda sedang mengerjakan projek jangka panjang. Atau, pilih topik yang tidak begitu dikenali oleh anda. Ini akan memberi anda peluang untuk mempelajari sesuatu yang baru.
- Sebelum anda mula menulis laporan, anda harus memahami topik tersebut dan memastikan anda mengetahui tujuan laporan tersebut.
- Banyak kursus sains dan kejuruteraan memerlukan laporan. Kadang kala, anda mungkin perlu menulis laporan buku atau jenis laporan lain untuk subjek kemanusiaan.
- Sekiranya anda menghadapi masalah dalam memilih topik, cubalah membaca surat khabar, majalah popular, atau sumber berita dalam talian untuk mendapatkan inspirasi. Anda mungkin ingin menulis mengenai peristiwa semasa (seperti acara politik, acara sukan, atau keadaan ekonomi) kerana anda boleh mendapatkan banyak maklumat mengenai topik "budaya pop".
Langkah 3. Fahami topik dengan baik
Mula membaca maklumat mengenai topik pilihan anda. Anda mungkin perlu menggunakan buku dari perpustakaan kampus atau perpustakaan awam, atau melakukan carian Google untuk mendapatkan maklumat dari internet. Untuk menulis laporan yang hebat, anda mesti menguasai topik yang sedang anda tulis. Penting untuk memasukkan maklumat terkini mengenai topik anda, sebab itulah anda harus banyak membuat kajian sebelum menulis laporan.
- Pertama, lakukan tinjauan "umum" topik anda (berbanding dengan tinjauan "mendalam"). Ini bermaksud bahawa anda perlu membaca dengan cepat pelbagai maklumat mengenai topik pilihan anda, dan bukannya menghabiskan banyak masa dengan menumpukan sebilangan kecil artikel.
- Sekiranya anda menulis mengenai topik yang pelbagai aspek (misalnya, sesuatu yang boleh diperdebatkan, seperti apakah Indonesia harus menghapuskan hukuman mati), anda mungkin perlu memahami kedua-dua perspektif tersebut untuk membincangkan kebaikan dan keburukan dari keduanya.
- Anda boleh mencari pustakawan rujukan untuk membantu anda mencari pustaka yang akan membantu anda menulis laporan anda. Pustakawan rujukan akan membantu anda mencari sumber yang boleh dipercayai yang boleh anda gunakan untuk mengumpulkan maklumat mengenai topik yang anda pilih. Di samping itu, banyak pustakawan rujukan juga akan membimbing anda melalui proses penyelidikan dan juga dapat mengajar anda bagaimana menggunakan pangkalan data dalam talian.
Langkah 4. Gunakan sumber yang boleh dipercayai
Mungkin ada banyak sumber yang memberikan maklumat mengenai topik anda, tetapi anda perlu memastikan bahawa anda mencari sumber yang paling dipercayai dan boleh dipercayai. Sumber yang boleh dipercayai akan merangkumi nama pengarang, dan sering dihubungkan dengan institusi yang mempunyai reputasi baik (seperti universiti, penerbitan media yang boleh dipercayai, atau program pemerintah atau jabatan).
Sekiranya anda mempunyai keraguan mengenai sumber, bincangkannya dengan guru, atasan, atau pustakawan anda. Kadang-kadang sumber yang lemah atau artikel yang ditulis secara sembarangan diterbitkan untuk kelihatan seperti karya ilmiah yang dikaji oleh rakan sebaya, dan anda tidak mahu tertipu dengan artikel seperti ini
Langkah 5. Tentukan khalayak sasaran anda
Adakah anda menulis laporan ini untuk sekumpulan pakar mengenai topik tertentu, atau untuk seseorang yang tidak mengetahui topik laporan anda? Anda harus berusaha menulis sebanyak mungkin bagi mereka yang akan membaca laporan anda.
-
Sekiranya anda menulis laporan untuk seseorang yang tidak biasa dengan topik dalam laporan tersebut, pastikan anda memperkenalkan asas-asasnya (misalnya maklumat latar belakang, maklumat yang relevan, dan istilah yang diperlukan). Jangan langsung menerangkan topik yang rumit tanpa memberikan konteks terlebih dahulu.
Untuk menetapkan konteks, pastikan apa yang anda tulis menjawab soalan seperti, "mengapa topik ini penting?", "Siapa yang meneliti topik ini, apa jenis penelitian yang mereka lakukan, dan mengapa mereka melakukannya?", Dan " adakah topik ini mempunyai kesan dan kesan yang lebih luas?"
- Sekiranya laporan tersebut ditujukan kepada pakar, anda bebas menggunakan bahasa dan bahasa yang lebih kompleks yang khusus untuk topik yang sedang dihadapi. Namun, jika anda menulis untuk pemula atau orang yang tidak biasa dengan topik pilihan anda, jangan gunakan bahasa yang membingungkan, dan jika anda memasukkan jargon, pastikan anda juga memberikan definisi.
Bahagian 2 dari 4: Menyusun Laporan
Langkah 1. Mulakan dengan abstrak
Abstrak menerangkan secara ringkas isi laporan dan menjawab pertanyaan "Apa yang anda lakukan, mengapa anda melakukannya, dan apa yang anda pelajari?" Panjang abstrak tidak boleh melebihi setengah halaman.
Mungkin lebih mudah bagi anda untuk menulis abstrak setelah anda melengkapkan isi kertas tersebut. Walau bagaimanapun, abstrak akan diletakkan di hadapan badan dalam laporan akhir
Langkah 2. Tulis pengenalan
Bahagian ini akan memberikan maklumat latar belakang mengenai topik laporan. Sekiranya anda mesti menyertakan tinjauan literatur, ia juga akan disertakan di sini.
- Dalam pendahuluan, terangkan masalah atau topik yang akan disiasat dalam laporan. Ini boleh menjadi masalah ilmiah, seperti laju pertumbuhan ulat Hong Kong (cacing makan), atau topik semasa, seperti peningkatan keselamatan di lapangan terbang.
- Ringkaskan penyelidikan yang relevan dengan topik, tetapi jangan terlalu banyak pengenalannya. Sebahagian besar isi laporan mestilah hasil kerja anda, bukan perbincangan orang lain.
- Sekiranya anda menjalankan eksperimen dan menulis laporan mengenainya, jelaskan eksperimen dalam pengenalan.
Langkah 3. Kemukakan kaedah atau fokus analisis anda
Dalam penulisan ilmiah, ini sering disajikan dalam bagian yang disebut "Metode". Di bahagian ini, terangkan prosedur, bahan, dan sebagainya yang anda gunakan.
- Anda boleh mengatur kaedah mengikut kronologi, bermula dengan yang anda buat dahulu. Atau, anda boleh mengumpulkannya mengikut jenis. Pendekatan ini mungkin lebih baik untuk penyelidikan kemanusiaan.
- Gunakan ayat yang betul secara gramatis untuk menerangkan tindakan yang anda lakukan.
Langkah 4. Paparkan hasil eksperimen
Di bahagian ini, anda memaparkan pemerhatian yang dibuat, atau hasil kaedah yang digunakan. Anda harus menerangkan secara ringkas eksperimen atau prosedur (gunakan perincian yang lebih sedikit daripada yang anda tulis di bahagian Kaedah) dan laporkan hasil utama.
- Anda boleh membentangkan hasil eksperimen dengan pelbagai cara. Anda boleh menyusunnya dari yang paling penting hingga yang paling tidak penting, dari yang paling sederhana hingga yang lebih kompleks, atau mengikut jenis.
- Jangan tafsirkan hasil yang anda dapat di sini. Anda akan melakukannya di bahagian seterusnya.
Langkah 5. Bincangkan data anda
Ini adalah badan laporan. Di sini anda menganalisis hasil yang anda dapat dan beritahu pembaca apa maksudnya. Ringkaskan penemuan yang paling penting pada awal perbincangan. Anda boleh menulis mengenainya dengan lebih terperinci dalam perenggan seterusnya.
- Terangkan hubungan antara hasil anda dengan literatur ilmiah sebelumnya.
- Lihat penyelidikan tambahan apa yang dapat membantu mengisi jurang dalam penyelidikan anda atau menyelesaikan semua masalah.
- Huraikan perkaitan yang lebih luas dari hasil eksperimen anda. Ini dianggap sebagai jawapan kepada soalan "Jadi bagaimana?" Apa maksud penemuan anda? Mengapa penemuan berguna dan penting
- Dalam beberapa laporan, anda mungkin diminta untuk mengakhiri dengan kesimpulan yang berasingan yang mengingatkan pembaca mengenai perkara yang paling penting. Untuk laporan secara umum, anda boleh menyimpulkan laporan di akhir bahagian Perbincangan.
Bahagian 3 dari 4: Meningkatkan Kualiti Penulisan
Langkah 1. Kongsi apa yang anda pelajari
Cara yang baik untuk berfikir tentang menulis laporan adalah dengan menganggapnya sebagai alat untuk memberitahu pembaca "inilah yang saya lakukan, dan inilah yang saya temukan" atau "inilah yang saya tahu mengenai topik ini." Jangan tulis untuk menarik perhatian orang lain, sebaliknya menulis untuk berkomunikasi. Dengan cara ini, anda akan menarik perhatian orang lain walaupun anda tidak mencuba.
Langkah 2. Gunakan bahasa profesional
Elakkan menggunakan istilah "slang". Sebagai contoh, bukannya mengatakan "hasilnya luar biasa", katakan "hasilnya sangat penting dan signifikan". Jangan gunakan bahasa yang terlalu santai (santai dan percakapan). Ini bermaksud bahawa pembaca tidak perlu memberi gambaran bahawa anda sedang bercakap dengan rakan, tetapi ia harus profesional.
Tanyakan kepada guru (atau siapa sahaja yang akan membaca laporan anda) sama ada sesuai untuk menggunakan kata ganti nama diri pertama (yang bermaksud ayat yang akan anda gunakan menggunakan "I" sebagai subjek). Selalunya, kata ganti nama diri orang pertama tidak sesuai dalam penulisan atau laporan akademik. Walau bagaimanapun, kadang-kadang penggunaan kata ganti nama diri pertama lebih berkesan dan meyakinkan. Daripada meneka sama ada sesuai untuk menggunakan kata ganti nama orang pertama, lebih baik membincangkannya dengan guru anda
Langkah 3. Tulis dalam ayat yang jelas dan ringkas
Ayat yang anda tulis tidak boleh terlalu rumit atau penuh kata. Cuba gunakan ayat pendek dengan struktur ayat yang jelas. Sekiranya boleh, elakkan penggunaan koma, titik koma, dan titik dua secara berlebihan. Penggunaan ayat pendek dan eksplisit adalah ciri penting dari laporan yang baik.
Buat ayat secara langsung dan aktif. Struktur ayat anda akan kelihatan seperti: "Saya meneliti topik ini, menemui data ini, dan menentukan hasil berikut". Cobalah untuk tidak menggunakan suara pasif, jika mungkin, kerana ini membuat laporan anda lebih membingungkan pembaca
Langkah 4. Masukkan bahagian dan tajuk
Ini akan menjadikan maklumat dalam laporan anda senang dicari dan akan menjadikan laporan anda lebih menarik bagi pembaca atau pengulas.
Anda mungkin perlu membuat tajuk lain untuk memisahkannya dari teks yang lain dengan menjadikannya tebal, miring atau ukuran yang lebih besar. Sekiranya anda mengikuti panduan gaya tertentu, seperti APA (Persatuan Psikologi Amerika), pastikan untuk mengikuti panduan tajuk mereka
Langkah 5. Gunakan pelbagai sumber yang dipercayai
Menggunakan pelbagai sumber akan memperluas pengetahuan anda mengenai topik pilihan anda, memberi anda lebih banyak maklumat untuk disertakan dalam laporan, dan mengurangkan kemungkinan anda menjiplak secara tidak sengaja.
- Gunakan buku teks dan buku teks, surat khabar, jurnal akademik dan perdagangan, dan laporan kerajaan dan dokumen undang-undang sebagai sumber yang boleh dipercayai. Sumber-sumber ini banyak terdapat dalam bentuk cetak dan dalam talian.
- Sekiranya anda menghadapi masalah mencari maklumat mengenai topik laporan anda, minta bantuan pustakawan! Pustakawan dilatih untuk membantu dengan tugas seperti ini.
- Anda mungkin ingin mengelakkan bahan dari sumber yang disuarakan. Dengan kata lain, cari bahan dari sumber yang faktual, dan, jika ada, sertakan data untuk menyokong pernyataan yang dibuat.
Langkah 6. Siapkan lebih awal
Menulis laporan memerlukan masa. Menulis laporan yang baik memerlukan lebih banyak masa. Luangkan masa yang mencukupi untuk menyiapkan, menulis, dan menyemak laporan anda. Ini bermaksud bahawa anda mungkin harus memulakan beberapa minggu sebelum tarikh akhir laporan, bergantung pada kelajuan di mana anda bekerja dan panjang laporan dan keperluan lain.
Luangkan sedikit masa untuk meneliti topik anda tanpa menulis. Luangkan masa untuk menjadi pakar dalam topik pilihan anda dengan mempelajari sebanyak mungkin bahan bertulis mengenai topik tersebut. Apabila anda sudah bersedia untuk melangkah ke fasa penulisan, anda akan mempunyai asas pengetahuan yang kukuh untuk diliputi dalam laporan anda
Bahagian 4 dari 4: Menyemak Laporan
Langkah 1. Peruntukkan masa yang diperlukan untuk menyemak atau menulis semula laporan
Draf pertama (draf) laporan anda harus berfungsi sebagai draf pertama sahaja. Anda harus mengira keperluan untuk menyemak dan menulis semula laporan tersebut beberapa kali sebelum menyerahkannya kepada guru untuk penilaian atau kepada pengawas untuk dinilai. Penting untuk memperuntukkan masa yang cukup untuk membuat pengeditan dan perubahan yang sesuai dan perlu sekiranya anda ingin menulis laporan yang sangat hebat.
Langkah 2. Periksa ejaan dan tatabahasa
Anda harus membaca laporan dengan teliti untuk memeriksa ejaan dan tatabahasa. Perlu diingat bahawa pemeriksaan ejaan pada komputer anda tidak akan mengesan setiap kesalahan. Sebagai contoh, anda mungkin membingungkan penggunaan kata "enter" dengan "input", jadi jangan bergantung pada fungsi ini saja. Memperhatikan perincian kecil dalam laporan (seperti ejaan dan tatabahasa) akan meningkatkan kualiti keseluruhan laporan.
Langkah 3. Periksa format laporan
Pastikan anda mematuhi sebarang keperluan khusus dalam tugasan atau keterangan projek anda. Anda mungkin memerlukan halaman judul, jenis dan ukuran font tertentu, atau ukuran margin khusus.
Langkah 4. Kaji kerja anda secara kritis
Semakan semestinya lebih daripada sekadar pembacaan bukti. Sebaliknya, semakan semestinya merupakan pemeriksaan kritikal terhadap karya tersebut. Pada akhirnya, anda harus mencari kesalahan yang mengurangkan keseluruhan kualiti laporan anda, dan ini mungkin bermaksud menghapus atau menulis semula sebahagian besar laporan anda.
Tanyakan pada diri sendiri: Adakah laporan saya memenuhi tujuannya? Sekiranya tidak, anda mungkin perlu mempertimbangkan semakan yang ketara
Langkah 5. Minta seseorang menyemak laporan anda
Sekiranya boleh, minta rakan, rakan sekerja atau rakan sekerja yang dipercayai untuk membaca laporan anda. Selain memeriksa watak untuk ejaan dan kesalahan tatabahasa, dia mungkin dapat memberikan input yang kritis dan produktif. Ini dapat membantu membuat laporan anda dari baik ke hebat.
