Cara Membuat Fail PDF yang Dapat Diisi (dengan Gambar)

2024 Pengarang: Jason Gerald | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2024-01-15 08:20

Borang PDF yang boleh diisi biasanya digunakan sebagai ganti dokumen bercetak rasmi untuk melengkapkan keperluan penting di internet. Anda boleh membuat borang dari kebanyakan jenis dokumen, termasuk dokumen kertas yang diimbas, bentuk PDF yang tidak interaktif, spreadsheet, dan dokumen Word. WikiHow ini mengajar anda cara membuat borang PDF yang boleh diisi dari sebarang dokumen menggunakan Adobe Acrobat Pro.

Langkah

Bahagian 1 dari 3: Membuat Borang dari Dokumen

Langkah 1. Buka Adobe Acrobat DC di komputer

Adobe Acrobat DC adalah aplikasi rasmi dari Adobe dengan perkhidmatan langganan untuk membuat dan mengurus fail PDF. Kedua-dua versi Standard dan Pro membolehkan anda membuat borang PDF yang dapat diisi.

• Untuk mengetahui cara mendapatkan Adobe Acrobat, cari dan baca artikel mengenai cara memasang Adobe Acrobat.

  

• Adobe Acrobat Pro menawarkan tempoh percubaan percuma. Sekiranya anda ingin mencubanya, ikuti pautan ini untuk melayari laman web Adobe.

  

Langkah 2. Klik menu Tools

Menu ini berada di bahagian atas tetingkap aplikasi.

Langkah 3. Klik Sediakan Borang

Ini adalah ikon ungu di tengah tingkap.

Langkah 4. Klik Pilih Fail

Pilihan ini membolehkan anda mengimport borang dari fail lain (misalnya Word, Excel, atau fail PDF yang tidak dapat diisi) ke dalam Acrobat.

• Sekiranya anda ingin mengimbas dokumen yang dicetak, klik “ Imbas dokumen , Kemudian ikuti arahan di skrin untuk mengimport dokumen dari pengimbas.

  

Langkah 5. Pilih dokumen yang ingin anda import

Klik dua kali nama dokumen untuk melakukannya.

• Sekiranya anda mahu pengguna menandatangani dokumen, tandai kotak di sebelah pilihan "Dokumen ini memerlukan tandatangan".

  

Langkah 6. Klik Mula untuk membuat borang

Fail yang dipilih akan diimport ke Acrobat. Selepas itu, aplikasi akan membuat bidang yang dapat diisi berdasarkan penampilan dokumen. Anda boleh mengedit lajur ini dan menambahkan lajur baru jika diperlukan.

Bahagian 2 dari 3: Mengedit Medan Borang

Langkah 1. Klik menu Alat dan pilih Sediakan Borang.

Menu ini berada di bahagian atas skrin. Anda akan memasuki mod penyuntingan borang. Setelah mengimport borang, anda boleh mengedit medan yang ada, membuat medan baru, atau menambahkan elemen lain seperti menu dan senarai.

Langkah 2. Edit bidang teks yang ada

Acrobat akan membuat lajur berdasarkan susun atur dokumen. Senarai lajur dipaparkan di panel kanan, di bawah tajuk "Medan". Berikut adalah beberapa perkara yang boleh diikuti untuk mengubah bidang yang telah dibuat oleh program:

• Untuk mengubah ukuran lajur, klik lajur sekali sehingga dikelilingi oleh kekangan, kemudian seret kekangan sehingga lajur adalah ukuran yang anda mahukan.

  

• Untuk menghapus lajur, klik lajur sekali untuk memilihnya, kemudian tekan kekunci Padam pada papan kekunci.

  

• Lihat langkah lima untuk lebih banyak petua penyesuaian dalam penyuntingan lajur.

Langkah 3. Klik alat "Medan Teks" untuk menambah lajur baru

Alat ini ditunjukkan oleh ikon huruf "T" dengan kursor dan terletak di bar ikon di bahagian atas dokumen.

• Untuk menyalin lajur yang ada, klik kanan lajur dan pilih Salinan ”.

  

Langkah 4. Klik lokasi di mana anda ingin menambah medan teks

Setelah diklik, lajur dengan ukuran lalai program akan ditambahkan pada titik yang dipilih. Sekiranya anda ingin melukis lajur sendiri sehingga anda dapat menentukan ukurannya, klik dan seret kursor untuk menetapkan ukuran yang anda mahukan. Setelah lajur diletakkan, kotak kuning akan dipaparkan.

• Untuk meletakkan ruangan yang disalin, klik kanan kawasan yang dikehendaki dan pilih Tampal ”.

  

Langkah 5. Taipkan nama lajur di kotak "Field Name"

Nama ini hanya untuk rujukan peribadi dan tidak akan dipaparkan dalam versi akhir borang.

• Sekiranya bidang yang ada diperlukan oleh pengguna, centang kotak di sebelah "Medan wajib", di bawah kotak "Nama Bidang".

  

Langkah 6. Klik Semua Properties untuk mengakses alat penyuntingan lajur

Kotak dialog baru ini membolehkan anda mengedit paparan lajur dan menambah pilihan tersuai.

Langkah 7. Edit bidang teks

Dalam kotak dialog "Text Field Properties", klik pelbagai tab untuk melihat pilihan format lajur.

• Klik tab " Pilihan "Untuk menambah ciri seperti pemeriksa ejaan, menaip baris dua, dan sekatan watak.

  

• Klik tab " Penampilan "Untuk menyesuaikan pilihan warna dan fon entri.

  

• Klik " Tindakan "Supaya lajur dapat melakukan fungsi tertentu berdasarkan teks / entri yang dimasukkan.

  

• Klik " Tutup "Setelah selesai mengedit bidang teks.

  

Langkah 8. Tambah butang, menu dan pilihan lain

Ikon lain di sebelah alat "Medan Teks" di bahagian atas dokumen menunjukkan ciri yang dapat anda tambahkan ke borang. Arahkan kursor ke setiap peralatan yang berbeza untuk melihat jenis ciri yang diwakilinya. Terdapat beberapa ciri lain yang boleh anda tambahkan:

• Untuk menambahkan senarai, klik alat centang atau butang radio, dan kemudian pilih lokasi di mana anda ingin meletakkan kotak atau butang. Anda boleh mengklik " Tambah Butang Lain "Untuk menambah pilihan seterusnya atau pilih" Semua Hartanah "Untuk menyesuaikan senarai watak / aspek.

  

• Untuk menambahkan menu drop-down, pilih salah satu pilihan menu dengan anak panah kecil di bar alat, kemudian sesuaikan menu seperti yang diinginkan.

  

• Untuk menghendaki pengguna menambahkan tandatangannya, klik ikon pen dan garis tanda tangan, kemudian klik tempat untuk menandatangani.

  

• Untuk menambah butang, klik “ okey "Pada bar alat, letakkan di lokasi yang diinginkan, kemudian klik" Semua Hartanah "Untuk membuat penyesuaian.

  

Bahagian 3 dari 3: Menyimpan dan Membagikan Borang

Langkah 1. Klik Pratonton di sudut kanan atas tetingkap untuk melihat borang

Dengan pratonton ini, anda boleh melihat dan menguji dokumen tersebut.

Langkah 2. Klik Edit untuk kembali ke mod penyuntingan

Ia berada di sudut kanan atas tetingkap program. Anda akan kembali ke mod penyuntingan dan boleh membuat perubahan akhir jika perlu.

Langkah 3. Simpan borang ke komputer

Klik menu " Fail "Di sudut kiri atas tetingkap dan pilih" Simpan sebagai " Selepas itu, tentukan lokasi penyimpanan fail dan klik “ Jimat ”.

Anda boleh membuka semula dan mengedit borang pada bila-bila masa

Langkah 4. Klik Sebarkan

Selagi anda berada dalam mod penyuntingan, ia berada di sudut kanan bawah panel kanan Acrobat. Sekiranya anda ingin menghantar borang kepada penerima menggunakan ciri ini, hasil pengisian borang akan dikumpulkan secara automatik dalam format yang anda mahukan.

• Sekiranya anda tidak melihat pilihan " Sebarkan ", Pastikan anda mengklik butang" Edit "Di sudut kanan atas skrin pertama untuk kembali ke mod penyuntingan.
• Anda mungkin diminta untuk membuat penyesuaian lebih lanjut pada tahap ini, bergantung pada jenis elemen yang ditambahkan pada borang. Ikuti arahan di skrin jika diminta.

Langkah 5. Pilih kaedah penerimaan keputusan borang

Sekiranya anda ingin mendapatkan hasil mengisi borang melalui e-mel, pilih pilihan " E-mel " Sekiranya anda telah menyediakan pelayan web untuk mengumpulkan hasil, pilih " Pelayan Dalaman ”Dan ikuti arahan di skrin untuk menetapkan pelayan.

Langkah 6. Klik Teruskan

Sekiranya anda menghantar borang melalui e-mel, anda akan diminta memasukkan beberapa maklumat tambahan.

Langkah 7. Masukkan alamat e-mel penerima

Pisahkan setiap alamat dengan koma (,). Sekiranya anda belum bersedia menghantar borang kepada orang lain, masukkan alamat e-mel anda sendiri.

Langkah 8. Taipkan pesanan khusus untuk dipaparkan dalam e-mel untuk mengisi borang

Langkah 9. Tentukan pilihan penjejakan

Pilih "Kumpulkan Nama & E-mel dari Penerima untuk Menyediakan Penjejakan Optimum" jika anda ingin melihat nama dan alamat e-mel penerima dalam e-mel balasan. Anda juga boleh mengaktifkan atau mematikan ciri yang membolehkan penerima menghantar borang sebagai tanpa nama.

Langkah 10. Ikuti arahan di skrin untuk menghantar borang yang dibuat

Borang akan muncul di peti masuk penerima sebagai lampiran e-mel.

Petua

Sekiranya penerima atau pengguna melihat mesej ralat "Operasi ini tidak dibenarkan" semasa mengisi borang, mungkin terdapat objek atau fon tersembunyi yang tidak disertakan dalam dokumen. Menu akses " Fail ">" Properties ">" Font "Untuk memeriksa sama ada terdapat fon yang tidak dipasang dalam dokumen PDF.