WikiHow ini mengajar anda cara membuat lembar waktu Microsoft Excel untuk pembayaran gaji. Anda boleh melakukan ini pada komputer Windows atau Mac dengan menggunakan templat yang sudah ada atau membuat jadual waktu anda sendiri.
Langkah
Kaedah 1 dari 2: Menggunakan Templat
Langkah 1. Buka Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah aplikasi hijau gelap dengan "X" berwarna putih.
Langkah 2. Klik bar carian
Ia berada di bahagian atas tetingkap Excel.
Pada komputer Mac, klik pertama Fail di sudut kiri atas, kemudian klik Baru dari Templat… dalam menu lungsur.
Langkah 3. Taip lembaran masa di bar carian dan tekan Enter
Kata kunci tersebut akan mencari templat jadual waktu dalam pangkalan data templat.
Langkah 4. Pilih templat
Klik templat untuk digunakan. Halaman templat akan dibuka sehingga anda dapat melihat format dan penampilannya.
Sekiranya anda tidak menyukai templat yang baru dipilih, klik X pada tetingkap templat untuk menutupnya.
Langkah 5. Klik Buat
Itu di sebelah kanan pratonton templat. Dengan arahan itu, anda akan membuat templat baru di Excel.
Langkah 6. Tunggu templat selesai dimuat
Mungkin mengambil masa beberapa saat. Setelah templat selesai dimuat, anda boleh terus membuat lembaran masa.
Langkah 7. Masukkan semua maklumat yang diperlukan
Setiap templat sedikit berbeza dari yang lain. Walau bagaimanapun, biasanya ada pilihan untuk memasukkan maklumat berikut:
- Kadar setiap jam - Jumlah yang dibayar kepada pekerja tertentu setiap jam bekerja.
- Pengenalan pekerja - Nama pekerja, nombor ID, dan sebagainya.
Langkah 8. Masukkan jumlah masa bekerja di ruangan yang sesuai
Sebilangan besar jadual waktu mempunyai lajur yang mengandungi hari dalam seminggu di paling kiri. Ini bermaksud bahawa jumlah jam bekerja dimasukkan ke dalam lajur "Waktu" (atau yang serupa) di sebelah kanan lajur "Hari".
Contoh: jika pekerja bekerja 8 jam pada hari Isnin pada minggu pertama bulan tertentu, cari sel "Isnin" di lajur "Minggu 1" dan taip 8.0
Langkah 9. Kaji hasilnya
Templat jadual waktu akan selalu menghitung jumlah jam yang dimasukkan. Sekiranya anda telah memasukkan kadar setiap jam, jadual waktu akan menunjukkan jumlah pendapatan pekerja.
Langkah 10. Simpan jadual waktu anda
Bagaimana hendak melakukannya:
- Tingkap - Klik Fail, klik Simpan sebagai, Klik dua kali PC ini, klik lokasi untuk menyimpan di sebelah kiri tetingkap, taipkan nama dokumen (mis. "Lembar Waktu Januari") ke dalam kotak teks "Nama fail", dan klik Jimat.
- Mac - Klik Fail, klik Simpan sebagai…, masukkan nama dokumen (mis. "Lembar Waktu Januari") di bidang "Simpan Sebagai", pilih lokasi untuk disimpan dengan mengklik kotak "Di mana" dan mengklik folder, kemudian klik Jimat.
Kaedah 2 dari 2: Membuat Jadual Waktu Manual
Langkah 1. Buka Microsoft Excel
Ikon aplikasi Microsoft Excel menyerupai "X" putih pada latar hijau gelap.
Langkah 2. Klik buku kerja Kosong
Ikon putih ini terletak di kiri atas halaman Excel baru.
Langkau langkah ini pada Mac
Langkah 3. Masukkan tajuk teks
Taipkan tajuk teks berikut ke dalam sel ini:
- A1 - Taipkan Hari
- B1 - Taipkan Minggu 1
- C1 - Taipkan Minggu 2
- Anda boleh memasukkan Minggu [nombor] di dalam sel D1, E1, dan F1 (jika diperlukan).
- Sekiranya anda juga mengira lembur, tambahkan tajuk teks Lebih Masa di dalam sel C1 untuk Minggu 1, tues E1 untuk Minggu 2, dan seterusnya.
Langkah 4. Masukkan hari-hari dalam seminggu
dalam sel A2 sehingga A8, ketikkan hari Ahad hingga Sabtu mengikut urutan.
Langkah 5. Masukkan kadar
Taipkan Kadar ke dalam sel A9, kemudian masukkan kadar setiap jam dalam sel B9. Sebagai contoh, jika kadarnya adalah $ 15.25 sejam, taipkan sel 15.25 dalam sel B9.
Langkah 6. Tambahkan baris "Jumlah"
Taipkan Jumlah di dalam sel A10. Jumlah jam bekerja dimasukkan di sini.
Sekiranya lebih masa juga diambil kira, ketik Waktu Lebih Masa ke A11 dan masukkan kadar lebih masa ke B11.
Langkah 7. Masukkan formula untuk Minggu 1
Rumus ini akan menambahkan waktu bekerja dari hari Ahad hingga Sabtu dan kemudian mengalikan bilangannya dengan kadar per jam. Lakukan dengan cara ini:
- Klik sel "Jumlah" Minggu 1, iaitu B10.
-
Jenis
= jumlah (B2: B8) * B9
- kemudian tekan Enter.
Langkah 8. Masukkan formula untuk minggu-minggu berikutnya
Salin formula yang dimasukkan untuk Minggu 1, kemudian tampalkannya ke baris "Jumlah" di bawah minggu yang anda pilih dan gantikan bahagian formula B2: B8 dengan abjad lajur minggu (mis C2: C8).
-
Untuk kerja lebih masa, formula di atas boleh digunakan untuk mengira lembur dengan menggantikan B9 dengan B11. Contohnya, jika lajur "Lebih Masa" Minggu 1 ada di lajur C, masukkan
= jumlah (C2: C8) * B11
kesal C10.
-
Sekiranya ada kerja lembur, buat bahagian "Jumlah Akhir" dengan menaip Jumlah Akhir ke dalam sel A12, taip
= jumlah (B10, C10)
kesal B12, dan ulangi untuk setiap lajur "Minggu [nombor]" dengan abjad lajur yang betul.
Langkah 9. Isi lembaran masa
Masukkan bilangan jam bekerja setiap hari di lajur "Minggu 1". Anda akan melihat jumlah jam dan jumlah pendapatan yang diperoleh di bahagian bawah lembaran kerja, di bawah bahagian "Jumlah".
Sekiranya lebih masa juga dihitung, isi ruangan juga. Bahagian "Jumlah Akhir" akan berubah untuk menggambarkan gabungan gaji tetap dan gaji lebih masa
Langkah 10. Simpan jadual waktu anda
Untuk menyelamatkan:
- Tingkap - Klik Fail, klik Simpan sebagai, Klik dua kali PC ini, klik lokasi untuk menyimpan fail di sebelah kiri tetingkap, kemudian taipkan nama dokumen (mis. "Januari Timesheet") ke dalam kotak "Nama fail", dan klik Jimat.
- Mac - Klik Fail, klik Simpan sebagai…, masukkan nama dokumen (mis. "Lembar Waktu Januari") di bidang "Simpan Sebagai", pilih lokasi untuk disimpan dengan mengklik kotak "Di mana" dan mengklik folder, kemudian klik Jimat.
