Lembaran Excel dapat menyimpan banyak data dan tidak mudah mencetak semuanya sekaligus. Anda dapat mencetak bahagian tertentu dari spreadsheet dengan menyoroti area tersebut, masuk ke pengaturan cetak, dan memilih pilihan 'cetak kawasan yang dipilih'. Proses serupa boleh digunakan untuk mencetak helaian yang anda pilih dalam buku kerja. "Kawasan Cetak" atau "Kawasan Cetakan" juga dapat digunakan untuk menyesuaikan format sebelum memasuki menu cetak.
Langkah
Kaedah 1 dari 3: Mencetak dari Pilihan
Langkah 1. Buka helaian Excel
Klik dua kali lembaran kerja atau pergi ke "File> Open" atau "File> Open" di Excel.
Langkah 2. Sorot sel yang ingin dicetak
Klik dan tahan sel pertama dan seret kursor sehingga anda telah menyerlahkan keseluruhan bahagian yang ingin anda cetak.
Langkah 3. Pergi ke menu "File" dan pilih "Print" atau "Print"
Ia berada di sudut kiri atas skrin. "Tetapan" atau "Tetapan" akan muncul.
Langkah 4. Klik "Cetak Dipilih" atau "Cetakan pilihan"
Di bawah nama peranti pencetak, terdapat menu lungsur turun untuk memilih bahagian buku kerja yang ingin anda cetak. Pilihan ini akan menjadikan pencetak hanya mencetak kawasan hamparan yang telah anda sorot.
Langkah 5. Tekan "Cetak" atau "Cetak"
Ia berada di bahagian atas menu. Hanya bahagian yang anda pilih akan dicetak.
Kaedah 2 dari 3: Menggunakan Kawasan Cetakan
Langkah 1. Buka lembaran kerja Excel
Klik dua kali lembaran kerja atau pergi ke "File> Open" atau "File> Open" di Excel.
Langkah 2. Sorot sel yang ingin dicetak
Klik dan tekan sel pertama dan seret kursor sehingga anda telah menyerlahkan keseluruhan kawasan yang ingin dicetak.
Langkah 3. Pergi ke "Layout Halaman" atau "Layout Halaman"
Ini ada di bar menu atas, di sebelah kanan menu "File", "Home", "Insert" dan "Pictures". Di sini, Anda dapat mengakses beberapa tetapan untuk memformat spreadsheet, salah satunya adalah "Print Area" atau "Print Area".
Langkah 4. Tetapkan Kawasan Cetakan
Tekan "Print Area" atau "Print Area" dan pilih "Set Print Area" atau "Set Print Area" dari dropdown. Kawasan yang anda sorot akan ditetapkan sebagai kawasan cetak. Kawasan ini akan disimpan untuk dicetak pada masa akan datang dan anda boleh meneruskan tugas.
- Butang "Orientasi" atau "Orientasi" memberikan pilihan potret dan landskap.
- Butang "Margin" atau "Margins" menetapkan margin halaman yang dicetak.
- "Skala ke Fit" atau "Skala ke Fit" memberi anda pilihan berapa banyak halaman yang ingin anda gunakan untuk mencetak kawasan yang dipilih.
- Anda boleh menghapus, mengganti, atau menambahkan kawasan cetak melalui menu lungsur yang sama.
Langkah 5. Pergi ke "File" dan pilih "Print" atau "Print"
Ia berada di sudut kiri atas skrin. "Tetapan" atau "Tetapan" akan muncul.
Langkah 6. Laraskan tetapan cetak
Melalui menu tarik-turun di bawah peranti pencetak, pastikan "Cetak Lembar Aktif" atau "Cetak Lembar Aktif" dipilih dan pilihan "Abaikan Kawasan Cetakan" atau "Abaikan Kawasan Cetakan" TIDAK dipilih.
Ingatlah bahawa "Cetak Dipilih" atau "Pilihan cetak" bermaksud kawasan yang baru anda pilih akan menggantikan kawasan cetak yang anda tentukan sebelumnya
Langkah 7. Tekan "Cetak" atau "Cetak"
Butang ini berada di bahagian atas menu dan halaman akan dicetak mengikut kawasan cetak dan susun atur halaman yang telah anda tetapkan.
Kaedah 3 dari 3: Mencetak Helaian Individu dari Buku Kerja
Langkah 1. Buka fail Excel yang mempunyai lebih daripada satu helaian
Dalam buku kerja yang besar, mungkin hanya satu atau dua helaian yang anda mahu cetak. Di Excel, pergi ke menu "File" dan pilih "Open" atau "Open" atau klik dua kali fail Excel.
Langkah 2. Pilih helaian yang ingin anda cetak
Klik nama helaian di bahagian bawah bar. Pelbagai helaian boleh dipilih sekaligus dengan menekan Ctrl + klik (⌘ Cmd + klik pada Mac).
Langkah 3. Pergi ke menu "File" dan pilih "Print" atau "Print"
Ia berada di sudut kiri atas skrin. "Tetapan" atau "Tetapan" akan muncul.
Langkah 4. Pilih "Cetak Lembar Aktif" atau "Cetak Lembaran Aktif"
Pilihan pertama yang tersedia di bawah nama peranti yang dipilih adalah menu lungsur turun untuk memilih kawasan buku kerja yang akan dicetak. Dengan memilih "Cetak Lembar Aktif" atau "Cetak Lembar Aktif", perangkat hanya akan mencetak lembaran kerja yang telah anda pilih dan bukan keseluruhan buku kerja.
Langkah 5. Laraskan tetapan cetak yang lain
Menu lungsur di bawah menu pemilihan kawasan boleh digunakan untuk menetapkan pilihan susun atur seperti orientasi halaman atau margin.
Jika sebelumnya Anda telah menetapkan area cetak, tetapi tidak ingin menggunakannya, pilih "Abaikan Kawasan Cetakan" atau "Abaikan Kawasan Cetakan" untuk mengabaikannya
Langkah 6. Tekan "Cetak" atau "Cetak"
Ia berada di bahagian atas menu dan hanya helaian yang anda pilih dicetak.
Petua
- Setelah anda menetapkan kawasan cetak, Pratonton Cetakan akan menunjukkan kawasan yang telah anda pilih untuk dicetak.
- Untuk mencetak keseluruhan dokumen setelah menetapkan kawasan cetak, pilih Tata Letak Halaman -> Kawasan Cetakan -> Kosongkan Kawasan Cetakan atau Tata Letak Halaman -> Kawasan Cetakan -> Kosongkan Kawasan Cetakan.
Amaran
- Anda hanya dapat menetapkan satu "Kawasan Cetakan" atau "Kawasan Cetakan" dalam satu waktu.
- Sekiranya anda memilih beberapa kawasan pada lembaran kerja, sebagai Kawasan Cetakan tunggal, pilihan akan dicetak pada kertas yang berasingan.
