Kadang-kadang, nampaknya, setiap kali anda duduk bekerja, pemberitahuan e-mel masuk berbunyi di telefon anda, atau rakan sebilik tiba-tiba berjalan memberitahu anda mengenai masalahnya. Orang yang sibuk harus mengalami banyak gangguan atau gangguan, dan belajar menguruskan perkara itu boleh menjadi satu cabaran. Tetapi tidak semestinya seperti itu. Anda boleh belajar memprioritaskan tugas dan mencari perkara yang paling memerlukan perhatian anda, kemudian merancang untuk mengerjakan perkara yang paling penting dalam senarai tugasan anda dengan gangguan minimum.
Langkah
Bahagian 1 dari 3: Mengutamakan Tugas
Langkah 1. Tulis semua yang perlu anda lakukan
Sekiranya anda merasa terharu, tertekan, dan tidak fokus, membuat senarai adalah kaedah termudah dan cepat untuk mempermudah dan membantu anda membuat rancangan untuk menyelesaikan sesuatu. Untuk belajar memusatkan perhatian pada perkara yang perlu anda fokuskan sekarang dan meletakkan segala yang lain di belakang anda, buatlah senarai perkara-perkara yang menekankan fikiran anda.
- Tugas jangka pendek harus mendesak? Apa yang perlu dilakukan hari ini, atau pada akhir minggu? Anda menetapkan jangka masa, tetapi cuba dan simpannya secepat mungkin.
- Matlamat jangka panjang juga penting, tetapi hanya jika anda dapat menerjemahkannya ke dalam senarai tugas jangka pendek tertentu yang boleh anda lakukan sekiranya "Menjadi Doktor" ada dalam senarai matlamat jangka panjang anda, dan menekankan anda, bukan sesuatu yang boleh anda selesaikan sebelum makan tengah hari. Tetapi anda boleh mula membuat penyelidikan sekolah perubatan.
Langkah 2. Susun senarai
Bagaimana anda menentukan tugas yang penting dan mengutamakannya akan bergantung kepada anda dan senarai yang anda tulis, tetapi ada cara untuk melakukannya dan memudahkan pekerjaan anda. Jangan menghabiskan terlalu banyak masa untuk bermain-main dengan senarai, gunakan naluri anda dan susunkannya agar anda dapat mula mengusahakannya. Salah satu cara adalah kaedah A, B, C yang membahagikan tugas dengan:
- J: Perlu dilakukan, tugas yang sangat penting untuk diselesaikan hari ini. Contoh: lengkapkan laporan hari ini selewat-lewatnya jam 4:30.
- B: Tugas yang tidak perlu dilakukan dengan cepat, tetapi akhirnya akan menjadi keutamaan "A". Contoh: Kumpulkan semua dokumen cukai untuk difailkan bulan depan.
- C: Tugas yang paling tidak penting, tetapi perlu dilakukan. Contoh: Mengorek salinan fail.
- Susun mengikut kepentingan. Tentukan tugas yang paling penting dalam senarai dan letakkan di bahagian atas senarai, susunlah mengikut seberapa pentingnya tugas itu kepada anda. Oleh itu, anda perlu menulis surat khabar hari ini, mencuci pakaian, dan mengembalikan RedBox DVD, tugas-tugasnya mestilah mengikut urutan itu.
- Susun mengikut kesukaran. Bagi sesetengah orang, meletakkan tugas yang paling sukar di depan dan mengatasinya terlebih dahulu adalah kaedah terbaik untuk menyelesaikan senarai tugas, sementara yang lain memilih untuk mengerjakan yang lebih kecil terlebih dahulu dan beralih ke yang lebih besar. Mungkin lebih mudah untuk fokus membaca bab dalam sejarah setelah anda menyelesaikan kerja rumah matematik anda.
Langkah 3. Anggarkan masa yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap tugas
Di sebelah setiap tugas, adalah berguna untuk menulis anggaran masa yang diperlukan untuk menyelesaikannya. Sekali lagi, jangan menghabiskan terlalu banyak masa untuk mengira, atau merasa tertekan dengan perincian ini. Anda tidak perlu menuliskan nombor tepat, cuma bahagikan setiap item ke dalam kategori "Pantas" atau "Panjang" sehingga anda tahu kapan harus melakukan setiap tugas.
Sekiranya anda tahu dan tidak dapat menyelesaikan semua penyelidikan sejarah anda dan dalam masa sepuluh minit anda harus memulakan sesuatu yang lain, anda boleh meletakkannya di belakang fikiran anda, dan lakukan sesuatu yang lain mengikut masa yang anda ada. Mula mencuci pakaian, atau tuliskan ucapan terima kasih kepada seseorang yang akan anda temui. Itulah cara menggunakan masa anda dengan bijak
Langkah 4. Pilih perkara pertama yang harus anda lakukan
Setelah mempertimbangkan masa dan kepentingan tugas, anda boleh meletakkan sesuatu di bahagian atas senarai. Tentukan apakah tugas itu memerlukan perhatian anda sekarang dan masukkan dalam senarai. Ini mungkin yang paling penting dalam senarai, atau yang paling mendesak pada waktunya, tetapi apa pun itu, ini adalah tugas yang harus anda selesaikan hingga selesai, atau mencukupi untuk tujuan anda.
Langkah 5. Singkirkan senarai
Percayalah pada diri sendiri untuk menyedari bahawa anda telah membuat senarai tugas yang boleh anda ketepikan dan biarkan ia duduk sebentar. Sebaik sahaja anda mengetahui tugas yang perlu anda lakukan sekarang, dan memegang senarai itu akan membuat jari-jari kaki tetap terjaga dan akan mengalihkan perhatian dan menyebarkan pemikiran anda. Simpan senarai, di laci, atau di tempat lain anda tidak akan melihatnya. Tidak ada yang penting sekarang daripada tugas teratas dalam senarai anda.
Peringatan komputer riba adalah alat yang baik yang digunakan oleh banyak orang di komputer riba mereka, tetapi pertimbangkan untuk menyembunyikannya apabila anda perlu memberi tumpuan kepada satu perkara. Jangan tertekan mengenai pesta yang perlu anda anjurkan nanti semasa anda menulis makalah anda. Dapatkan senarai dari fikiran anda dengan menyembunyikannya dari pandangan anda
Langkah 6. Buat Senarai "Jangan Lakukan"
Buat senarai perkara yang tidak akan berlaku sekarang. Sebaliknya, menghapus tugas dari senarai fikiran membantu anda membebaskan diri daripada melakukan perkara yang benar-benar perlu anda lakukan. Sebagai contoh:
- Anda akan bekerja lebih masa. Jadi anda tidak akan memasak untuk makan malam pada hari itu.
- Mesyuarat pasukan anda berjalan bertembung dengan mesyuarat buku tahunan. Anda tidak boleh melakukan kedua-duanya pada masa yang sama.
Bahagian 2 dari 3: Menghilangkan Gangguan
Langkah 1. Cari tempat kerja yang tenang
Bekerja di tempat yang tidak mengalihkan perhatian minda dan badan anda dari TV, percakapan dan perbualan orang lain, sangat penting untuk belajar memberi tumpuan. Kadang-kadang menggoda untuk berfikir bahawa duduk di ruang umum atau ruang tamu dengan rakan sebilik atau dengan keluarga anda adalah cara kerja yang lebih baik dan kurang tekanan, tetapi akhirnya anda akan menghabiskan dua kali lebih banyak masa dan separuh pekerjaan. kualiti yang sepatutnya. Apabila anda perlu melakukan sesuatu yang menuntut perhatian anda, melangkah ke sudut bilik anda yang tenang, atau menuju ke perpustakaan.
Sekiranya anda tidak dapat bekerja di tempat yang tenang, anda boleh membeli fon kepala pembatalan bunyi untuk membantu menghilangkan perbincangan dan fokus pada apa yang anda lakukan, apa sahaja. Sekiranya anda tidak mahukan fon kepala yang mahal, cari penjana bunyi putih dalam talian, untuk menjadikan muzik latar atau suara statik latar belakang perbualan yang berlaku di sekitar anda
Langkah 2. Matikan dan simpan telefon anda
Bukan hanya panggilan dan teks yang akan mengganggu anda, tetapi kemas kini rangkaian sosial, e-mel masuk, cabaran Words with Friends muncul di telefon anda setiap lima saat. Tidak ada yang lebih menjengkelkan daripada telefon bimbit. Matikan dan simpan semasa anda perlu memberi tumpuan.
- Menetapkan telefon anda dalam keadaan senyap menjadikannya mudah untuk diperiksa. Lebih baik meletakkannya secara fizikal di tempat yang sukar dijangkau. Semasa anda bekerja di ruang anda, isi telefon anda di ruangan lain.
- Sekiranya telefon anda terbukti sangat menjengkelkan, pertimbangkan untuk membuang aplikasi yang memakan masa di telefon anda. Anda sebenarnya tidak memerlukan Facebook dan Twitter di telefon anda.
Langkah 3. Tetapkan masa tertentu untuk melakukan sesuatu
Apabila anda hendak memulakan, lihat jam. Berapa lama anda perlu bekerja? Berapa lama masa yang diperlukan untuk menyelesaikan projek ini? Berapa banyak masa yang boleh anda ambil untuk mengerjakannya hari ini? Tentukan berapa lama anda akan menjalankan tugas dan mulakan.
Jadualkan waktu rehat biasa. Secara amnya bekerja 50 minit, kemudian gunakan 10 minit untuk bangun, berjalan-jalan, mengambil minuman, dan apa sahaja untuk sementara waktu. Adalah lebih menggoda untuk menonton video lucu di YouTube sekarang kerana anda tahu anda akan mempunyai peluang yang sama lagi dalam 20 minit ke depan, jangan merasa bersalah mengenainya
Langkah 4. Pastikan anda tidak menghabiskan masa dalam talian
Kebanyakan orang bekerja di komputer, yang merupakan tempat yang tidak selesa bagi banyak orang. Kertas anda berada di sebelah Facebook, wikipedia, dan Buzzfeed, yang bermaksud seberapa dalam anda menumpukan perhatian pada tugasan, penulisan, penyelidikan, atau apa sahaja yang memerlukan perhatian digital anda, menjauhkan diri sehingga berjam-jam menonton YouTube hanya dengan satu klik. Belajarlah untuk mengetahui kebiasaan yang memakan masa anda dan cuba menyingkirkannya.
- Cara termudah untuk tidak bermain di ruang siber ialah mematikan internet. Matikan sambungan WiFi anda sehingga anda tidak dapat log masuk dan membuang masa bermain dalam talian.
- StayFocused, Anti-Social, LeechBlock, dan Cold Turkey adalah semua halangan yang boleh anda hadapi ketika anda harus menggunakan internet untuk menyelesaikan kerja anda. Ini akan menyekat laman web tertentu, atau sambungan anda untuk jangka masa tertentu yang dapat anda sesuaikan. Sekiranya anda menghadapi masalah ini, anda boleh mencubanya.
Langkah 5. Optimumkan penapis media sosial dan e-mel anda
Kadang-kadang anda bermaksud baik tetapi media sosial tetap menarik perhatian anda. Kami berkata kepada diri kami sendiri, "Saya mempunyai lima minit, mari kita lihat Facebook sebentar," dan jam berikutnya anda masih duduk di hadapan gambar percutian sekolah menengah rakan / musuh anda yang berlaku enam tahun lalu. Bagaimana ini boleh berlaku?
- Bisukan atau berhenti berlangganan dari semua rakan anda di media sosial yang tidak memperkaya pengalaman anda. Sekiranya anda merasa terganggu dengan kenyataan anti-pemerintah rakan kecil anda di Facebook, jangan habiskan masa untuk membacanya. Cukup blok, atau lebih baik lagi, berteman dengan semua rakan bayangan di rangkaian sosial anda. Fokus pada perkara yang lebih penting.
- Aturkan e-mel anda supaya tidak memberi amaran kepada anda setiap kali sesuatu yang baru masuk, dan atur e-mel kerja dan peribadi anda ke dalam folder yang berasingan atau akaun yang berasingan untuk membantu memastikan semuanya tetap teratur. Anda tidak perlu bimbang membuang masa membalas e-mel dari nenek anda semasa anda bekerja sekiranya anda tidak melihatnya sehingga kemudian. E-mel tidak memerlukan perhatian segera.
Langkah 6. Mengarahkan pengalihan emosi
Tidak semua gangguan atau gangguan berkaitan dengan You Tube. Kadang-kadang, anda tertumpu untuk membaca novel tugasan Inggeris dan tiba-tiba mantan anda muncul di kepala anda. Permainan tamat. Sekiranya anda merasa terganggu oleh perasaan kegelisahan, atau rutin emosi, pelajari cara mengenali tabiat anda dan berurusan dengan mereka ketika ia berlaku lagi.
Sekiranya anda merasa terganggu oleh pemikiran yang mengembara, jangan cuba dan katakan pada diri anda untuk berhenti, beri masa anda untuk berehat. Mengatakan, "Jangan memikirkan gajah merah jambu (fikiran besar atau perkara yang sukar disingkirkan)" akan selalu meletakkan gajah itu di dalam fikiran anda. Biarkan diri anda memikirkannya sebentar, biarkan diri anda terganggu, lalu keluarkan dari sistem pemikiran anda
Bahagian 3 dari 3: Meneliti Perkara-perkara dalam Senarai
Langkah 1. Lakukan beberapa jenis meditasi setiap hari
Meluangkan waktu beberapa minit sehari untuk duduk diam dan selesai secara bertimbang rasa dapat mengurangkan tahap tekanan, membantu anda fokus, dan fikiran anda cukup pantas sehingga dapat mengalihkan perhatian anda kelak ketika anda seharusnya bekerja. Sekiranya anda bergelut dengan pemikiran yang mengembara, berlatih meditasi beberapa kali sehingga anda dapat, kemudian bina tabiat yang sesuai untuk anda.
Meditasi tidak memerlukan nyanyian dan kemenyan. Meditasi adalah kebalikan dari kerumitan. Buat secawan kopi atau teh dan minum di teras anda dan saksikan matahari terbit setiap pagi. Pagi berjalan di taman dan duduk di bangku simpanan. Duduk saja. Jangan gunakan masa ini untuk memikirkan apa yang perlu anda lakukan. Gunakan masa ini untuk duduk
Langkah 2. Duduk di tempat yang sama setiap hari
Bagi sesetengah orang, menetapkan tabiat berkala membantu menyalurkan produktiviti. Sekiranya anda selalu pergi ke kedai kopi yang sama, atau selalu duduk di tempat yang sama di sofa melakukan kerja anda, anda akan lebih produktif, lebih fokus, dan kurang terganggu oleh persekitaran baru yang anda ada setiap kali anda perlu lakukan sesuatu. Pilih tempat, dan jadikan tempat kerja anda.
Sebagai alternatif, jika tinggal di satu tempat di pejabat membuat anda merasa tidak selesa, pergi ke tempat lain. Cari kedai kopi yang berbeza setiap hari dan biarkan suara perbualan di latar belakang dan pastri baru menyegarkan anda. Kepelbagaian kadang-kadang membuat orang lebih fokus
Langkah 3. Tunggu sehingga anda merasa geseran, kemudian pergi
Davi Carr, kolumnis New York Times suka terus menulis dan mendorong sehingga dia merasa dirinya semakin perlahan, sehingga tumpuannya terhadap pekerjaan mulai menurun. Pada ketika ini, terus bekerja akan menjadi tidak produktif.
Daripada memukul kepala anda ke dinding, letakkan projek anda sedikit. Keluar. Berjalan dengan anjing anda. Berjalan tanpa tujuan di sekitar kompleks selama 10 minit. Dapatkan kopi dan fikirkan masalah yang anda hadapi, tetapi tanpa kemampuan untuk memainkannya. Apabila rehat anda selesai, fikiran anda segar
Langkah 4. Sertakan komponen fizikal dalam waktu rehat anda
Tidak ada yang boleh atau harus duduk di depan komputer selama 10 jam berturut-turut. Apabila anda berpeluang berehat, penting untuk menggunakan masa itu untuk melakukan sesuatu yang fizikal. Bergerak. Bangun dan berjalan-jalan, walaupun anda tidak mempunyai matlamat.
- Kedengarannya cetek, tetapi meletakkan dumbbell di pejabat yang boleh anda gunakan dengan kerap semasa anda membaca dapat membantu anda mengingat lebih banyak bahan bacaan anda. Kajian menunjukkan latihan pendek membantu mengekalkan kenangan.
- Makan makanan ringan. Gula darah rendah dapat membuat anda tidak bekerja dengan baik, jadi segelintir kacang atau sebiji buah pada waktu petang dapat meningkatkan tenaga dan membantu anda kembali bekerja dan fokus.
Langkah 5. Raikan setiap pencapaian
Apabila anda menyelesaikan sesuatu dalam senarai anda, raikannya sebentar. Walaupun anda hanya memikul bahu atau menyelesaikan pekerjaan dari senarai anda, luangkan masa sebentar untuk melakukan sesuatu yang menenangkan anda. Anda mempunyai hak untuk melakukannya.
- Gunakan perayaan kecil untuk perkara seharian. Apabila anda menyelesaikan projek hari ini, silakan dari senarai dan tuangkan segelas wain kepada anda sendiri. Atau merobek keseluruhan senarai dan membakarnya. Anda sudah selesai!
- Bergembiralah dengan pencapaian yang hebat. Pergi ke restoran yang bagus apabila anda telah menyelesaikan semua permohonan universiti anda, atau manjakan diri anda dengan projek jangka panjang yang sukar.
