Untuk menjadi tuan rumah pesta yang anda rancangkan memerlukan banyak masa, wang dan usaha. Mengetahui berapa banyak orang yang anda jangkakan pada majlis anda adalah bahagian penting dalam menubuhkan pesta. Tetapi di zaman sekarang, sukar bagi orang untuk mengembalikan jemputan dengan "ya" atau "tidak" yang sederhana. Namun, ada banyak cara untuk meningkatkan peluang anda mendapatkan RSVP yang anda inginkan agar majlis anda berjalan dengan lancar.
Langkah
Bahagian 1 dari 2: Menghantar Jemputan dengan RSVP
Langkah 1. Terjemahkan bahasa Perancis untuk mengurangkan kemungkinan salah faham
Permulaan R. S. V. P. adalah singkatan dari Réspondez, s'il vous plait yang bermaksud tolong balas dalam bahasa Perancis. Malangnya, sebilangan orang mungkin tidak biasa dengan ungkapan ini dan maknanya. Dengan mengubah kata-kata jemputan anda, atau menambahkan kata-kata "tolong balas," tidak akan ada kemungkinan tamu akan salah memahami permintaan anda.
Pilihan lain yang mungkin anda pertimbangkan: "Kirimkan balasan RSVP anda ke …"
Langkah 2. Beri alasan kepada tetamu anda bahawa jawapan mereka adalah penting
Apabila e-jemputan muncul dalam e-mel anda, mudah untuk membuangnya untuk dibuka di kemudian hari atau melihatnya tanpa menyedari semua perancangan dan usaha yang dilakukan untuk mengadakan pesta. Anda boleh menyampaikannya kepada tetamu anda dengan mengatakan:
- Untuk memastikan makanan dan minuman mencukupi untuk semua orang, sila hantar jemputan ini.
- Agar kami dapat menyiapkan tempat duduk untuk semua orang terlebih dahulu, sila jawab sama ada anda boleh hadir atau tidak.
Langkah 3. Jelaskan maklumat jemputan anda
Sekiranya terdapat terlalu banyak teks atau kata-kata yang mengelirukan, tetamu anda mungkin salah menafsirkan tujuan jemputan anda. Ini dapat membuatnya berfikir bahawa anda hanya memberitahunya tentang acara itu, dan tidak meminta RSVP. Untuk mengekalkan jemputan, anda boleh:
Mengehadkan jemputan untuk maklumat penting, seperti siapa yang menjadi tuan rumah acara, untuk apa acara tersebut, di mana acara itu akan diadakan, kapan ia akan diadakan, dan mengapa acara itu akan diadakan
Langkah 4. Tetapkan tarikh akhir untuk balasan jemputan anda
Pastikan anda menarik perhatian pada tarikh akhir RSVP atas jemputan anda sehingga mustahil untuk dilewatkan! Anda juga boleh menggunakan tarikh akhir "lembut" pada jemputan, kerana sebilangan pemalas biasanya membalas sejurus selepas tarikh akhir berlalu. Untuk menarik perhatian kepada maklumat ini, anda boleh:
- Gunakan reka bentuk yang menarik untuk menarik perhatian.
- Gunakan teks yang ditulis dengan huruf besar, miring, garis bawah, atau jenis huruf khas.
Langkah 5. Sahkan maklumat hubungan anda
Kesalahan tipografi sederhana atau tetapan pengisian automatik yang tidak dikemas kini dalam penyemak imbas web anda boleh menyebabkan anda mengarahkan orang ke pesta kejutan di rumah orang lain! Periksa dan periksa semula maklumat hubungan anda sebelum menghantar jemputan.
Langkah 6. Tekankan pada RSVP "hanya mereka yang tidak datang" untuk mengelakkan kekeliruan
Dalam banyak keadaan, pemilik acara boleh meminta agar RSVP dikembalikan "hanya" jika tetamu yang diundang tidak dapat menghadiri acara tersebut. Pastikan kata-kata "RSVP hanya mereka yang tidak datang" yang jelas dan jelas sehingga tidak ada tetamu yang salah faham mengenai tujuan RSVP jenis ini.
Bahagian 2 dari 2: Memastikan Balasan kepada Tetamu Dijemput
Langkah 1. Hantar jemputan seawal mungkin
Anda mungkin mempertimbangkan untuk mengirim permintaan melalui email sehingga para tamu dapat "menyimpan tanggal acara". Ini akan meningkatkan peluang acara anda direkodkan oleh para jemputan di kalendar, yang akan memberi tahu mereka setiap kali mereka memeriksa jadualnya.
Langkah 2. Gunakan masa yang strategik semasa menghantar jemputan
Ini amat berguna semasa menghantar jemputan elektronik. Sekiranya anda menghantar e-jemputan ke akaun e-mel peribadi, anda boleh menunggu hingga lewat petang, iaitu ketika anda keluar bekerja, dan kemungkinan besar akan melihat pemberitahuan "e-mel baru".
Menghantar e-jemputan pada awal pagi atau larut malam juga merupakan strategi untuk dipertimbangkan. Dengan cara ini, para jemputan anda akan mempunyai peluang lebih besar untuk berada di bahagian paling atas peti masuk jemputan anda, menjadikannya lebih kelihatan
Langkah 3. Sertakan pelbagai cara untuk tetamu undangan membalas
Sebilangan tetamu yang dijemput mungkin merasa selesa untuk berkomunikasi melalui e-mel, sementara yang lain mungkin menyukai kemudahan membalas melalui SMS. Dengan mempertimbangkan senarai tetamu anda dan media pilihan anda, anda akan meningkatkan kemungkinan balasan dihantar.
Untuk acara besar yang menggunakan jemputan fizikal yang dihantar melalui surat, seperti jemputan, ulang tahun, dan perjumpaan, anda mungkin juga perlu memasukkan sampul balasan dengan RSVP yang anda kirimkan
Langkah 4. Cuba timbal balik dengan menggunakan kekurangan
Penyelidikan menunjukkan bahawa otak manusia bertindak balas terhadap kekurangan yang dirasakan, dan anda boleh memanfaatkannya. Atas jemputan, anda mungkin perlu menulis:
- "Tolong balas bahawa tidak ada kekurangan kek cawan untuk anak-anak anda."
- "Tempat duduk terhad di rumah kami, jadi tolong RSVP sehingga kami dapat bersiap untuk melayani semua orang di pesta kami."
Langkah 5. Hantar hadiah dengan jemputan anda
Dengan memasukkan hadiah kecil walaupun dengan jemputan, anda dapat meningkatkan kemungkinan tetamu anda akan menerima RSVP. Hadiah anda tidak perlu berlebihan untuk anda mendapatkan hasilnya. Dengan jemputan kertas ringkas, anda boleh merangkumi:
- Pin keselamatan dari kedai satu harga.
- Belon.
- Decal.
Langkah 6. Menawarkan rasuah
Peluang memenangi item percuma boleh menjadi faktor motivasi yang kuat, dan ini dapat membantu acara anda dikenang oleh para tetamu. Bersama dengan jemputan, anda boleh memberitahu para tetamu bahawa apabila mereka RSVP mereka akan dimasukkan dalam undian mengenai item seperti:
- Sebotol arak.
- Baucar Rp75.000
Petua
- Pastikan tulisan tangan anda kemas dan senang dibaca sekiranya anda menulis jemputan.
- Buat sempadan yang indah di sekitar keseluruhan jemputan. Sentuhan peribadi dapat menambahkan watak pada jemputan dan menjadikannya lebih berkesan.
