E-mel boleh menjadi medium yang cepat dan mudah untuk berkomunikasi dengan rakan. Anda boleh menulis e-mel kepada rakan anda dengan cara yang anda suka, tetapi beberapa petunjuk asas mungkin sesuai untuk anda. Sekiranya anda ingin menulis e-mel kepada rakan yang sudah lama tidak anda temui / hubungi, ada baiknya anda meminta maaf kerana kurangnya hubungan dengan mereka dan memberitahu mereka bagaimana keadaan anda. Anda bebas memasukkan gambar dan emoji untuk mewarnai surat anda, dan jangan lupa membaca semula dan mengedit mesej anda sebelum menghantar.
Langkah
Bahagian 1 dari 4: Bermula E-mel
Langkah 1. Cari alamat e-mel rakan anda
Sebelum menulis mesej, pastikan anda mempunyai alamat e-mel yang betul untuk rakan anda. Sekiranya anda pernah menghantar e-mel kepadanya, anda boleh mendapatkan alamatnya di kenalan e-mel anda. Sekiranya tidak, anda boleh bertanya kepada rakan lain.
Taipkan alamat e-mel ke dalam bidang "Ke"
Langkah 2. Pilih subjek atau tajuk yang merangkum mesej anda
Bidang subjek atau tajuk berada di bawah lajur "Kepada" dan dilabel "Subjek". Ringkaskan mesej anda dalam beberapa perkataan dalam lajur ini untuk memberitahu rakan anda apa yang hendak dibacanya.
- Sekiranya anda hanya ingin bertanya khabar, anda boleh mengisi baris subjek dengan tajuk ringkas, seperti "Hai!".
- Sekiranya anda ingin menjemputnya ke pesta ulang tahun anda, anda boleh membuat subjek seperti "Jemputan ke pesta ulang tahun saya."
Langkah 3. Buka mesej dengan ucapan
Mulakan mesej dengan ucapan, diikuti dengan nama dan koma. Oleh kerana ini adalah e-mel kepada rakan anda, anda dapat menggunakan ucapan santai seperti “Hai”, “Hai” atau “Hello”.
"Hello Via," adalah contoh ucapan ringkas yang boleh anda gunakan
Langkah 4. Tanya bagaimana keadaannya
Lewati baris, kemudian ajukan soalan seperti "Apa khabar?" atau membuat pernyataan seperti "Saya harap anda baik-baik saja." Soalan atau pernyataan itu menggambarkan keprihatinan anda terhadapnya.
Bahagian 2 dari 4: Menulis Bahagian Utama Mesej
Langkah 1. Beritahu dia mengapa anda menulis e-mel kepadanya
Mungkin anda menghantar SMS kerana anda ingin mengetahui mengenai percutiannya, atau untuk memeriksa keadaannya setelah dia sakit. Apa pun alasannya, mulakan mesej dengan memberitahu tujuan anda.
Anda boleh mengatakan, sebagai contoh, "Saya dengar awak sakit. Saya ingin tahu bagaimana keadaan anda."
Langkah 2. Ceritakan apa yang ingin anda katakan dalam beberapa perenggan
Setelah menyelesaikan bahagian pembukaan, sudah tiba masanya untuk menuliskan semua yang anda ingin katakan kepadanya. Bahagikan tulisan anda ke dalam perenggan tiga atau empat ayat agar e-mel anda lebih mudah dibaca.
Langkah 3. Seboleh mungkin elakkan penggunaan huruf besar dari semua huruf dalam satu perkataan
Anda mungkin ingin menggunakan huruf besar ketika anda mengetik untuk menunjukkan keceriaan atau semangat anda, tetapi menulis seperti itu dapat memberi kesan bahawa anda berteriak. Sebagai gantinya, gunakan tanda bintang atau teks tebal untuk menyerlahkan bahagian penting.
Langkah 4. Kemukakan soalan sekali-sekala
Kemukakan soalan mengenai apa yang anda bicarakan. Ini menunjukkan bahawa anda juga berminat untuk mengetahui pendapatnya.
Sekiranya anda bercakap mengenai perjalanan anda ke pantai, anda boleh mengemukakan soalan seperti “Oh ya, adakah anda pernah ke pantai percutian ini? Sekiranya tidak, anda juga harus pergi ke pantai!"
Bahagian 3 dari 4: Menulis E-mel untuk Rakan yang Lama Anda Tidak Berjumpa
Langkah 1. Minta maaf atas kekurangan komunikasi
Adalah wajar bagi orang-orang untuk mulai kehilangan kontak antara satu sama lain, tetapi anda masih harus meminta maaf untuk memulakan surat anda (dan komunikasi anda) di kaki kanan.
Anda boleh mengatakan, sebagai contoh, "Maaf, kami belum lama bercakap. Sejak kebelakangan ini saya sangat sibuk."
Langkah 2. Beritahu dia bagaimana keadaan anda dan tanyakan bagaimana keadaannya
Oleh kerana anda berdua sudah lama tidak bercakap, mungkin ada banyak perkara yang anda terlepas. Beritahu dia tentang perkembangan menarik dalam hidup anda, dan tanyakan kepadanya bagaimana keadaannya.
Anda boleh mengatakan, "Sejak terakhir kali kita bercakap, saya sebenarnya berkencan dengan seseorang. Ya setakat ini semuanya lancar. Adakah anda juga mula berkencan?"
Langkah 3. Bercakap tentang perkara yang anda minat bersama
Luangkan sedikit masa untuk bercakap sedikit mengenai perkara yang anda berdua sukai. Sekiranya anda berdua peminat bola sepak besar, manfaatkan beberapa baris untuk membincangkan permainan terakhir pasukan kegemaran anda. Jangan lupa untuk meminta pendapatnya.
Anda boleh mengatakan "Permainan pasukan Perancis semalam sangat hebat! Apa pendapat anda mengenai matlamat akhir mereka?"
Langkah 4. Tambahkan permintaan atau permintaan di akhir e-mel jika anda mahu
Sekiranya anda ingin mengajaknya keluar bersama anda atau ke pesta anda, inilah masanya untuk memberitahu rakan anda.
Anda boleh mengatakan, “Saya mengadakan acara tujuh bulan pada Selasa malam minggu depan. Boleh awak datang?"
Bahagian 4 dari 4: Menutup E-mel
Langkah 1. Eksperimen dengan fon dan warna teks yang berbeza
Tatal melalui bar format teks, yang merupakan deretan ikon di bahagian atas atau bawah tetingkap penulisan teks untuk pilihan warna dan font teks yang tersedia.
- Sekiranya e-mel anda mempunyai topik yang serius, ada baiknya anda melekatkan teks hitam dalam fon asas.
- Sekiranya rakan anda menggunakan pelayan mel yang berbeza, beberapa fon mungkin tidak dipaparkan. Beberapa jenis fon seperti Arial, Times, Verdana, Trebuchet, dan Geneva biasanya boleh menjadi pilihan "selamat".
- Cuba jangan terlalu banyak menggunakan font atau warna teks yang berbeza. Teks anda masih boleh dibaca dengan mudah.
Langkah 2. Tambahkan emoji jika terasa sesuai
Sekiranya anda ingin menghantar e-mel yang menyeronokkan kepada rakan anda, tambahkan beberapa emoji comel di bahagian yang berbeza untuk menjadikan mesej anda kelihatan lebih menarik. Walau bagaimanapun, jika anda menulis e-mel mengenai topik yang lebih serius, ada baiknya anda tidak menggunakan emoji. Elemen ini akan menjadikan mesej anda kelihatan terlalu santai.
Berhati-hatilah untuk tidak menggunakan terlalu banyak emoji kerana tindakan itu boleh mengganggu
Langkah 3. Tamatkan mesej dengan mengucapkan kebaikan kepadanya
Kirimkan harapan baik kepadanya, beritahu dia bahawa anda menantikan surat anda, dan beritahu dia bahawa anda ingin segera berjumpa dengannya.
Anda boleh mengatakan, sebagai contoh, “Selamat minggu. Saya akan menunggu jawapan anda!"
Langkah 4. Tutup dan tandatangani e-mel anda
Tamatkan e-mel dengan ayat penutup seperti "Salam" atau "Sahabat terbaik anda". Selepas itu, langkau beberapa baris dan taipkan nama anda.
Langkah 5. Masukkan gambar jika perlu
Klik butang "Masukkan foto" yang biasanya seperti gambar atau ikon kamera. Ikon ini bersebelahan dengan semua butang format teks. Selepas itu, anda boleh memilih foto dari komputer anda untuk dimuat ke mesej.
- Sekiranya anda menghantar e-mel untuk memberitahu rakan anda tentang anjing peliharaan baru anda, ada baiknya anda menyertakan foto anjing anda juga.
- Cuba muat naik hanya beberapa foto. Sekiranya anda memuat naik terlalu banyak foto, mesej anda mungkin berakhir di folder spam pada akaun e-mel rakan anda.
Langkah 6. Periksa dan edit semula mesej anda
Setelah selesai menulis, baca semula mesej anda satu atau dua kali untuk mencari kesalahan ejaan atau tatabahasa. Rakan anda dapat membaca mesej anda dengan lebih mudah sekiranya tidak ada kesalahan. Sekiranya anda seorang kanak-kanak, minta bantuan orang dewasa yang dipercayai.
Periksa semula mesej untuk memastikan anda menambahkan alamat e-mel yang betul
Langkah 7. Tekan butang kirim atau "Kirim"
Setelah siap, klik butang berlabel "Kirim" di bahagian bawah mesej. Kini mesej anda telah dihantar!
Petua
- Nada dan rupa mesej harus sesuai dengan hubungan antara anda dan rakan anda.
- Tambahkan skrip pasca (P. S.) atau NB jika anda terlupa untuk mengatakan sesuatu. Mesej tambahan ini ditambahkan di bawah tandatangan anda.
- Anda boleh mencari pelbagai laman web untuk membuat akaun e-mel percuma. Cubalah beberapa laman web e-mel percuma yang popular seperti Hotmail, Gmail, atau Yahoo! Mel.
