Adakah anda baru sahaja menyerahkan surat pengunduran diri anda kepada atasan anda di tempat kerja, kemudian tiba-tiba berubah fikiran untuk satu atau lain alasan? Malangnya, surat yang telah dihantar tidak akan dapat hilang begitu sahaja. Jadi apa yang harus dilakukan dalam keadaan seperti itu? Satu-satunya langkah bijak yang perlu diambil adalah dengan membuat surat pengunduran diri. Selepas itu, jadualkan pertemuan dalaman dengan penyelia dan / atau wakil jabatan HR anda di pejabat untuk membincangkan langkah-langkah seterusnya. Walaupun mereka tidak semestinya bersedia menarik anda kembali, sekurang-kurangnya peluang akan meningkat jika anda dapat menunjukkan sikap profesional dalam proses tersebut.
Langkah
Bahagian 1 dari 3: Menulis Surat Pengunduran Peletakan jawatan
Langkah 1. Tetapkan format huruf
Secara umum, format surat tersebut harus ditetapkan sebagai dokumen bisnis yang menggunakan font Times New Roman dengan ukuran 12 pt, kemudian mengirimkan surat itu kepada pihak yang menerima surat pengunduran diri anda, seperti penyelia langsung atau jabatan HR anda.
Ingat, pemformatan awal perenggan dalam surat perniagaan tidak diberi indentasi. Sebaliknya, perenggan yang berbeza harus dipisahkan dengan satu baris kosong
Langkah 2. Nyatakan kehendak anda dengan jelas dan tegas
Dengan kata lain, hasrat anda untuk kembali bekerja di syarikat harus ditunjukkan dengan jelas dalam perenggan pertama. Jangan lupa untuk memasukkan tarikh penyerahan surat peletakan jawatan anda, OK!
Contohnya, anda boleh menulis, "Surat ini adalah pernyataan rasmi saya untuk menarik balik surat peletakan jawatan yang anda terima pada 22 Mei 2017."
Langkah 3. Terangkan sebab di sebalik keinginan anda
Dalam perenggan kedua, terangkan sebab-sebab di sebalik keinginan anda untuk terus bekerja di sana dengan lebih terperinci. Berhati-hatilah untuk tidak mengakui bahawa anda gagal ketika cuba memohon di tempat lain. Sebagai gantinya, berikan penjelasan umum mengenai bagaimana pekerjaan itu memberi manfaat kepada anda. Tidak perlu berbicara terlalu lama dalam surat, terutama kerana anda dapat memberikan penjelasan yang lebih lengkap ketika berurusan langsung dengan atasan anda nanti.
- Sebagai contoh, anda mungkin menulis, "Pekerjaan ini telah memberi saya banyak peluang untuk memperkaya pengetahuan dan kemahiran praktikal saya. Oleh itu, saya yakin syarikat akan mendapat keuntungan sekiranya bersedia menerima saya kembali."
- Kemungkinannya, anda juga ingin kembali bekerja di sana kerana bos anda bersedia memberikan anda tawaran yang lebih baik, seperti gaji yang lebih tinggi atau tanggungjawab yang lebih berat. Sekiranya demikian, jangan lupa memasukkan butir-butir ini dalam badan surat dan nyatakan kesediaan anda untuk menerimanya.
Langkah 4. Tamatkan huruf dengan nada positif
Pada perenggan ketiga dan terakhir, cubalah memenangi hati bos dengan menulis perkara positif mengenai syarikat anda. Jangan lupa mengucapkan terima kasih atas semua pengalaman dan pelajaran yang anda terima semasa bekerja di sana.
- Contohnya, anda mungkin menulis, “Saya harap diberi kesempatan untuk terus bekerja di Acme Consulting. Saya mohon maaf atas kesulitan yang ditimbulkan, dan terima kasih banyak kerana memahami."
- Sertakan ucapan penutup rasmi seperti "Hormat", diikuti dengan nama penuh dan tandatangan anda.
Langkah 5. Hantar surat secepat mungkin
Ingat, surat peletakan jawatan mesti diterima oleh pihak atasan dengan segera, lebih baik tidak lebih dari dua hari setelah surat perletakan jawatan anda diserahkan kepadanya. Jangan lupa menyimpan salinan surat itu juga!
Bahagian 2 dari 3: Berkomunikasi dengan Bos
Langkah 1. Jadualkan pertemuan dalaman atau perjumpaan dengan atasan anda secepat mungkin
Segera sampaikan keinginan anda untuk kembali bekerja di sana setelah menghantar surat peletakan jawatan anda. Sekiranya sistem yang berlaku di pejabat anda cenderung bersifat santai, datanglah ke pejabat dan jemput bos anda untuk berbual satu lawan satu. Sekiranya sistem ini lebih formal, hubungi setiausaha penyelia anda untuk mengemukakan agenda untuk mesyuarat dalaman, dan jangan lupa untuk menyatakan bahawa keadaan ini sangat mendesak untuk anda.
Apabila anda berjumpa dengan atasan anda, bawalah salinan surat peletakan jawatan anda sekiranya bos anda tidak menyimpannya atau menghadapi masalah ketika mencarinya
Langkah 2. Nyatakan keinginan anda untuk kembali bekerja di sana
Adalah normal untuk merasakan pelbagai emosi dalam situasi seperti ini. Nasib baik, tidak banyak yang dapat dinyatakan kerana yang harus anda lakukan hanyalah menyatakan hasrat untuk kembali bekerja di sana dan menarik balik surat peletakan jawatan yang telah diterima oleh majikan.
Langkah 3. Kemukakan permintaan maaf yang tulus
Ingat, majikan mungkin telah mengiklankan atau menawarkan kedudukan tersebut kepada orang lain. Atau, dia bahkan meminta pegawai bawahan anda untuk mengisi kekosongan. Dengan mengubah fikiran, anda sebenarnya telah merosakkan banyak rancangan orang. Itulah sebabnya, meminta maaf dengan tulus adalah perkara yang harus dilakukan!
Sebagai contoh, anda boleh mengatakan, "Saya tahu keadaan ini mungkin tidak selesa untuk anda, tetapi saya berminat untuk terus bekerja di sini."
Langkah 4. Terangkan sebab peletakan jawatan anda
Sekiranya surat peletakan jawatan anda dihantar secara tiba-tiba, anda mungkin tidak mempunyai masa untuk menjelaskan sebab-sebab di belakangnya kepada atasan atau rakan sekerja anda yang lain. Sebab itu, wajarlah soalan pertama yang akan ditanyakan oleh atasan anda. Walaupun keadaan setiap orang berbeza, cuba amalkan petua umum berikut:
- Tunjukkan perkara yang senang diperbaiki terlebih dahulu. Contohnya, anda mungkin mahu mengundurkan diri kerana anda merasa tidak maju secara profesional di sana. Sekiranya sejauh ini prestasi anda telah diuji, kemungkinan bos anda tidak keberatan untuk menangani aduan tersebut.
- Tetap jujur tanpa mengorbankan profesionalisme. Sekiranya keinginan untuk mengundurkan diri timbul kerana anda menghadapi masalah dengan rakan sekerja atau atasan, nyatakan alasannya melalui tata bahasa yang bijak. Sebagai contoh, anda boleh mengatakan, "Janine dan saya mempunyai gaya komunikasi yang berbeza, dan perbezaannya semakin ketara dalam enam bulan terakhir" daripada hanya mengatakan, "Saya tidak suka bekerja di bawah pengawasan Janine."
Langkah 5. Fahami maklumat yang tidak perlu dikongsi
Kemungkinannya, anda ingin kembali bekerja di sana kerana anda tidak diterima oleh syarikat sasaran. Sudah tentu, bos tidak perlu mengetahui fakta ini, terutamanya kerana dia akan berfikir bahawa keinginan anda untuk kembali bekerja di sana tidak benar-benar tulus. Oleh itu, lebih baik menyimpan maklumat tersebut kepada diri sendiri.
Sekiranya atasan anda bertanya sama ada ada tawaran pekerjaan untuk anda dari syarikat lain atau tidak, jangan ragu untuk menjawab "tidak" jika anda tidak diterima di tempat lain. Anda tidak berbohong, bukan?
Langkah 6. Terangkan sebab-sebab di sebalik keinginan anda untuk tinggal
Tekankan apa yang anda suka mengenai pekerjaan itu, dan tunjukkan kesedaran betapa menariknya profesion ini bagi anda. Sekiranya anda menyerahkan surat pengunduran diri secara impulsif, jelaskan bahawa anda telah meluangkan masa untuk membersihkan kepala dan sedar bahawa ini adalah pekerjaan terbaik yang mungkin anda dapat.
Sebagai contoh, cuba katakan, "Maaf, tuan / puan, pada masa itu saya mengundurkan diri kerana marah dengan Janine. Sekarang, saya menyedari bahawa masalah ini dapat diselesaikan dengan mudah dan syarikat ini adalah satu-satunya tempat untuk saya berkembang sepenuhnya."
Langkah 7. Tunjukkan dedikasi anda
Sebaik-baiknya, ketua anda akan mengizinkan anda kembali bekerja di sana. Walau bagaimanapun, pastikan diri anda bersedia untuk semua kemungkinan! Tunjukkan seberapa banyak dedikasi yang anda ada, dan cuba jelaskan faedah yang dapat anda berikan kepada syarikat itu.
Contohnya, anda mungkin berkata, "Saya tahu bahawa syarikat itu sedang melalui masa-masa genting sekarang, dan sangat sukar untuk melatih orang baru dalam situasi seperti ini. Itulah sebabnya, saya ingin terus berusaha untuk membantu syarikat membuat peralihan lebih mudah."
Bahagian 3 dari 3: Berurusan dengan Situasi Seterusnya
Langkah 1. Terus mengekalkan prestasi maksimum di pejabat
Kemungkinan besar, ketua anda akan memerlukan sedikit masa untuk membuat keputusan. Di samping itu, pejabat anda mungkin mempunyai polisi yang menghendaki pekerja menyerahkan surat peletakan jawatan sekurang-kurangnya dua minggu sebelum orang itu benar-benar mengundurkan diri. Dalam tempoh ini, buat yang terbaik! Datang ke pejabat lebih awal dan selesaikan semua tanggungjawab anda sebelum tarikh akhir yang diminta.
Tawaran untuk menolong pekerja lain. Dengan kata lain, tunjukkan kepada atasan anda bahawa anda berdedikasi sepenuhnya untuk melaksanakan tanggungjawab yang telah diberikan kepada anda
Langkah 2. Tunjukkan rasa terima kasih anda sekiranya anda akhirnya dibenarkan tinggal di sana
Sekiranya anda bernasib baik, bos anda boleh membenarkan anda kembali bekerja di sana. Jangan lupa menunjukkan rasa terima kasih dan memberikan persembahan terbaik selepas itu, okey! Sekiranya keinginan untuk mengundurkan diri timbul kerana anda menghadapi masalah dengan rakan sekerja atau atasan, lakukan yang terbaik untuk memperbaiki hubungan.
Langkah 3. Elakkan gosip
Kebanyakan orang di pejabat mungkin sudah mengetahui bahawa anda mengundurkan diri tetapi berubah fikiran selepas itu. Dalam keadaan itu, jangan tuangkan air ke api yang sudah menyala! Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan memberikan jawapan yang tidak berhati-hati terhadap setiap pertanyaan yang ditanyakan oleh rakan sekerja anda. Percayalah, cepat atau lambat mereka akan menemui sesuatu yang lebih menarik untuk dibincangkan.
Langkah 4. Keluarlah dengan hormat, jika perlu
Ingat, majikan tidak mempunyai kewajiban untuk menjaga anda setelah menerima surat pengunduran diri. Sekiranya demikian, cubalah untuk tidak menolak penolakan itu secara peribadi. Kemungkinannya, ada jurang panjang antara surat peletakan jawatan anda dan surat peletakan jawatan anda. Dalam keadaan itu, wajarlah atasan anda telah menawarkan kedudukan anda kepada orang lain. Akibatnya, dia akan merasa janggal untuk menerima anda kembali.
Jangan bergosip mengenai bos anda atau rakan sekerja yang lain! Sebaliknya, selalu katakan perkara positif mengenai pengalaman anda bekerja di sana
Langkah 5. Segera cari pekerjaan baru
Sekiranya keadaan kewangan anda tidak baik semasa pengangguran, tingkatkan peluang anda untuk mendapatkan pekerjaan baru dengan memanfaatkan semua sumber yang ada, seperti perkhidmatan penempatan pekerjaan yang disediakan oleh pemerintah.
- Mulakan prosesnya dengan mengemas kini resume anda dan meminta jawatan kosong yang terdekat dengan anda.
- Sekiranya boleh, tanyakan kesediaan bos atau rakan sekerja di pejabat lama untuk memberikan cadangan sebelum anda mengundurkan diri.
