Pekerjaan sepenuh masa, keluarga, rakan, aktiviti riadah, dan banyak lagi dapat menghasilkan kehidupan yang menuntut dan tidak kemas. Ditambah dengan penyelewengan di dalamnya, mungkin mustahil untuk mencapai segalanya dalam hidup. Kemahiran menyusun adalah penting untuk membantu menguruskan banyak tanggungjawab anda, tetapi sering kali sukar dikuasai. Tetapi setelah anda menguasainya, anda akan menjadi lebih cekap dan mempunyai kelebihan yang lebih besar daripada pertandingan, yang akan membawa anda ke kehidupan yang bahagia dan lestari.
Langkah
Kaedah 1 dari 4: Menyusun Pemikiran Anda
Langkah 1. Buat senarai perkara yang perlu dilakukan
Tulis setiap perkara yang harus anda lakukan hari ini, dan selesaikannya setelah anda selesai. Dengan menuliskan tugas harian anda, anda tidak perlu risau untuk mengingatnya. Menyeberang perkara dari senarai anda akan membuat anda merasa produktif. Masukkan perkara yang telah anda buat dalam senarai hanya untuk menyekatnya.
- Susun senarai tugasan anda dengan keutamaan tinggi dan keutamaan rendah. Nilai urgensi dan kepentingan setiap item untuk membantu anda mengutamakan. Fikirkan, "Sekiranya anda hanya dapat melakukan satu perkara hari ini, apakah itu?". Itulah perkara nombor satu dalam senarai tugasan anda.
- Sekiranya boleh, buat senarai yang harus dilakukan untuk keesokan harinya dan perhatikan sebelum tidur. Dengan berbuat demikian, anda akan bangun pada waktu pagi dengan rancangan tindakan.
Langkah 2. Buat senarai berjalan yang selalu anda tambahkan
Sekiranya ada buku yang ingin anda baca atau restoran yang ingin anda cuba, buatlah senarai berjalan yang selalu anda bawa. Sekiranya anda ingin menonton filem, anda tidak perlu menontonnya hari ini, dan oleh itu tidak perlu menambahkannya ke senarai tugas harian anda. Mempunyai senarai berjalan akan membantu mengingatkan diri anda tentang tugas "tambahan" anda.
Anda boleh membuat senarai berjalan di buku nota yang selalu anda bawa atau dalam talian menggunakan program seperti Dropbox untuk memastikannya dapat diakses sepanjang masa
Langkah 3. Buat nota semasa bercakap dengan orang
Catat perbualan anda dengan orang. Ini sangat penting dalam perbualan perniagaan, tetapi juga penting semasa berinteraksi dengan rakan dan keluarga. Mencatat akan mengingatkan anda tentang sesuatu yang penting yang seseorang katakan, tugas yang tidak dijangka yang perlu dilakukan, atau hanya peringatan ringan tentang masa-masa yang baik dengan orang yang anda sayangi.
Anda tidak perlu membawa buku nota bersama anda sepanjang masa dan menuliskan setiap perkataan seseorang dengan teliti. Cubalah luangkan masa untuk menuliskan satu atau dua perkara penting dalam setiap perbualan yang berikut
Langkah 4. Gunakan perancang
Perancang tahunan boleh sangat berguna dalam mengumpulkan pelbagai pemikiran anda. Gunakan untuk log janji temu, perjalanan, dan perkara penting lain. Perhatikan catatan setiap hari dan tuliskan perkara-perkara yang akan dilakukan dalam jangka masa panjang. Sebagai contoh, jika anda menjadualkan panggilan persidangan selama 6 bulan lagi, tuliskannya di perancang anda sekarang agar anda tidak lupa.
Langkah 5. Rapi otak anda
Hanya semasa menyingkirkan perkara yang tidak berguna atau tidak penting di pejabat dan rumah, anda juga harus menyingkirkan pemikiran yang tidak perlu dari otak anda. Cuba bermeditasi untuk menyingkirkan pemikiran negatif seperti risau dan tekanan dari fikiran anda.
Kaedah 2 dari 4: Membuat Tetapan di Rumah
Langkah 1. Singkirkan barang-barang yang tidak diperlukan
Merapikan adalah langkah pertama yang penting dalam mengatur rumah anda. Buka laci dan singkirkan barang-barang yang tidak diperlukan, buang makanan yang sudah habis masa berlakunya, buang atau sumbangkan pakaian dan kasut yang sudah tidak digunakan lebih dari setahun, buang ubat-ubatan yang telah habis, buang atau gabungkan peralatan mandian kosong atau separuh kosong, dan objek lain yang benar-benar tidak diperlukan.
Langkah 2. Buat pengikat untuk perkara-perkara penting dalam hidup anda
Buat pengikat berlabel "Insurans Kereta", "Percutian", "Resit", "Anggaran", dan perkara atau peristiwa penting lain dalam hidup anda.
- Cuba kod warna pengikat. Biru untuk Resit (gas, bahan makanan, pakaian), Merah untuk Insurans (kereta, rumah, nyawa), dll.
- Simpan pengikat di rak yang telah disusun.
Langkah 3. Pasang cangkuk dan rak ke dinding
Manfaatkan ruang menegak yang sering tidak digunakan di kediaman anda. Beli cangkuk untuk menggantung basikal di garaj dan rak gantung (terapung) untuk membuat susunan ruang yang cekap dan hiasan.
Langkah 4. Beli ruang simpanan
Seperti membuat urusan di pejabat, beli bekas dan bakul untuk memasukkan barang-barang anda. Simpan barang serupa di tempat yang sama dan mempunyai sistem untuk meletakkan bekas. Beli bekas dan bakul dari pelbagai saiz untuk mengatur semua barang di rumah anda termasuk perkakas, kosmetik, haiwan yang disumbat, makanan, kasut, dan barang kemas.
Kaedah 3 dari 4: Meningkatkan Tetapan di Office
Langkah 1. Beli kes persediaan
Pergi ke kedai yang menjual kes pengaturan (Ace Hardware, JYSK, Informa, IKEA, satu kedai harga, dll.) Dan beli sekurang-kurangnya sepuluh daripadanya. Beli bekas dengan pelbagai saiz untuk menyimpan pen, kertas, dan barang yang lebih besar.
Beli bekas, bakul, laci fail, dan barang lain yang dapat menyimpan barang-barang anda
Langkah 2. Beli kit pelabelan
Apa gunanya menyimpan semua barang anda dalam bekas simpanan yang cantik jika anda tidak tahu apa yang ada di dalamnya? Gunakan alat pelabelan untuk melabel setiap bekas dengan betul. Sebagai contoh, mempunyai satu bekas yang berlabel "Persediaan Menulis" sebagai tempat menyimpan pen, pensil, dan penanda berwarna, dan bekas lain yang berlabel "Alat" yang memegang gunting, stapler, pembuka staple, dan pukulan lubang.
Labelkan semua perkara termasuk fail, laci, dan almari
Langkah 3. Susun fail yang mengandungi maklumat berdasarkan "bagaimana menggunakannya kemudian"
Daripada memasukkan sesuatu ke dalam fail berdasarkan di mana anda mendapatkannya, buatlah fail dengan bagaimana anda akan menggunakannya pada masa akan datang. Sebagai contoh, jika anda memiliki dokumentasi untuk hotel Anda akan tinggal di New York dalam perjalanan perniagaan, masukkan ke dalam file "New York", bukan file "Hotel".
Buat subfile. Memiliki fail "Hotel", tetapi selain itu, mempunyai pelbagai fail "kota" untuk tempat yang sering anda kunjungi
Langkah 4. Gariskan "Jadual Kandungan" persediaan pejabat yang teratur
Mungkin semuanya teratur, tetapi anda mungkin tidak ingat di mana setiap item diletakkan. Buat senarai untuk setiap kotak atau bekas yang anda buat dan apa yang ada di dalamnya untuk rujukan cepat di kemudian hari.
Senarai ini juga akan membantu anda meletakkan semula barang di tempatnya setelah mengambilnya
Langkah 5. Buat bahagian "yang harus dilakukan" dan "selesai" di atas meja
Sediakan dua bahagian khusus di meja anda untuk perkara-perkara yang perlu dilakukan (dokumen untuk ditandatangani, laporan untuk dibaca, dll.) Dan untuk timbunan perkara yang telah dilakukan. Dengan membuat dua bahagian yang berasingan, anda tidak akan merasa bingung dengan apa yang telah dilakukan dan apa yang belum dilakukan.
Langkah 6. Singkirkan barang-barang yang tidak diperlukan
Semasa memasukkan barang ke dalam kotak dan bekas yang telah anda beli, buang barang yang tidak anda perlukan. Singkirkan barang yang belum anda sentuh atau buka dalam setahun, barang yang rosak, dan kembalikan stok yang tinggal.
- Anda boleh menghancurkan kertas lama dan bertanya kepada rakan sekerja anda jika mereka berminat dengan barang yang akan anda buang.
- Sekiranya anda menghadapi masalah membuang sesuatu, cuba sumbangkan.
Langkah 7. Susun kandungan komputer
Anda boleh mengatur perkara-perkara nyata di sekitar anda, tetapi mempunyai komputer dengan kandungan yang tidak teratur akan mengehadkan produktiviti anda dan membuat anda merasa tidak teratur. Buat folder dan subfolder baru untuk menyimpan fail, mengatur desktop anda untuk mencari objek dengan mudah, menyingkirkan fail pendua, menamakan dokumen dengan tajuk terperinci, dan membuang aplikasi dan dokumen yang tidak diperlukan.
Kaedah 4 dari 4: Tetap Teratur
Langkah 1. Luangkan sepuluh minit setiap hari untuk merapikan sebentar
Anda telah meluangkan masa untuk mengatur dan meletakkan semuanya di tempat yang betul, jadi tetap seperti itu. Setiap malam, tetapkan penggera untuk menunjukkan sepuluh minit untuk menyimpan barang yang salah tempat, dan pastikan bekas dan bakul anda tetap teratur.
Langkah 2. Sekiranya anda menambah perkara baru dalam hidup anda, singkirkan perkara lama
Sebelum membeli buku baru, lihat rak buku anda dan singkirkan buku yang belum anda baca atau tidak akan baca. Sumbang atau hilangkannya sehingga barang baru anda dapat menggantikannya.
Lakukan lebih banyak langkah dan singkirkan dua atau tiga objek untuk setiap objek baru
Langkah 3. Simpan kotak "Sumbangan" setiap masa
Mempunyai kotak di mana anda boleh menyimpan barang untuk disumbangkan pada bila-bila masa. Apabila anda menyedari bahawa anda tidak lagi menginginkan sesuatu, segera masukkan ke dalam kotak derma.
Sekiranya anda menjumpai sesuatu yang tidak anda mahukan lagi tetapi tidak dapat menderma, segera masukkan ke tong sampah
Langkah 4. Apabila anda melihat laci terbuka, tutupnya
Jangan tunggu masa penyediaan sepuluh minit anda untuk tetap teratur. Sekiranya anda melihat sesuatu yang tidak sesuai, kembalikan dengan segera. Sekiranya anda membuang tong sampah penuh, kosongkan. Apabila anda melihat kertas di tempatnya, buangkannya. Jadikan kebiasaan menetapkannya untuk menjadikannya berkesan.
Jangan meluangkan banyak masa pada hari anda untuk melakukan tugas kemas. Jangan berlebihan dengan menutup laci terbuka. Sekiranya anda pergi ke mesyuarat, dan menemui laci terbuka dalam perjalanan, tutuplah. Sekiranya anda mengganggu aliran kerja anda hanya untuk menutup laci, produktiviti keseluruhan anda akan berkurang sebanyak 25%
Langkah 5. Manfaatkan teknologi untuk memastikan anda sentiasa teratur
Terdapat beratus-ratus aplikasi yang boleh anda gunakan untuk memastikan diri anda tersusun. Terdapat banyak aplikasi senarai yang harus dilakukan, seperti Evernote, aplikasi peringatan seperti Beep Me, penganjur perjalanan seperti TripIT, dan aplikasi untuk membantu mengatur kepentingan tugas anda, seperti Kali Terakhir.
Cari aplikasi yang akan diselaraskan dengan peranti anda supaya anda dapat mengaksesnya di mana sahaja anda berada
Artikel berkaitan
- Berhenti Membazirkan Masa
- Tukar Sistem Penulisan Waktu 24 Jam ke Sistem Waktu 12 Jam
- Menyusun Hidup Anda
- Urus Masa dengan Bijak
