Wawancara kerja bukanlah sesuatu yang harus anda lakukan dengan cepat. Mengupah orang yang salah boleh menjadi sakit kepala - dan mahal - jadi penting untuk menggunakan wawancara sebagai cara untuk memisahkan yang baik dari yang buruk. Melakukan kajian mengenai calon, mengemukakan soalan yang tepat dan mewujudkan suasana yang mesra dapat membantu anda mendapatkan gambaran yang jelas mengenai apakah orang itu adalah orang yang tepat. Teruskan membaca untuk belajar bagaimana menemu ramah seseorang dengan jayanya.
Langkah
Kaedah 1 dari 3: Bersedia untuk Menilai Calon
Langkah 1. Lakukan kajian latar belakang
Anda mempunyai surat lamaran dan resume yang menunjukkan maklumat yang dikatakan fakta. Sebelum calon memasuki pejabat anda, luangkan masa untuk mengesahkan maklumat yang diberikannya. Pasaran pekerjaan sukar, dan tidak mustahil bagi calon untuk menghiasi resume mereka sedikit lebih baik daripada belasan yang lain yang melamar pekerjaan yang sama. Melakukan penyelidikan terlebih dahulu adalah cara mempersiapkan temu duga supaya anda boleh mengemukakan soalan khusus dan bukannya hanya mengemukakan soalan umum tanpa persiapan.
- Hubungi rujukan calon. Kemukakan soalan yang secara khusus berkaitan dengan maklumat dari resume dan surat lamaran.
- Lakukan penyelidikan dalam talian. Cari orang tersebut di google dan periksa LinkedIn, jika profil mereka diketahui umum.
- Sekiranya anda mengenali seseorang yang mengenali calon, dengan santai bertanya beberapa soalan mengenai sejarah pekerjaannya.
- Lakukan beberapa kajian mengenai syarikat yang pernah diusahakan oleh calon itu - anda boleh mengetahui banyak tentang apa yang mungkin dibawa oleh calon tersebut.
Langkah 2. Mempunyai pemahaman yang kukuh tentang kelayakan apa yang anda cari dalam calon
Tujuan wawancara adalah untuk mengetahui keperibadian calon dan menentukan apakah dia adalah pilihan yang "sesuai". Ini adalah peluang anda untuk mengetahui lebih banyak daripada yang dibentangkan di atas kertas. Anda mungkin menemubual lima orang dengan tahap pendidikan dan pengalaman yang sama, jadi inilah masanya untuk memikirkan dengan mendalam apa yang anda perlukan daripada calon yang akan diambil. Orang macam apa yang akan melakukan pekerjaan dengan baik? Apa yang akan membuat seseorang menonjol dari yang lain?
- Adakah anda mencari seseorang yang mempunyai keperibadian yang hebat yang akan mencapai batas tradisional? Adakah lebih baik mendapatkan jenis yang serius dan rajin yang dapat diandalkan untuk selalu menyelesaikan pekerjaan dengan baik? Ketahui gaya kerja yang anda mahukan daripada calon.
- Tentukan sama ada anda memerlukan seseorang yang berorientasikan perincian atau pemikir yang menumpukan perhatian pada gambaran besar.
- Fikirkan orang yang sebelum ini memegang jawatan kosong. Apa yang baik, dan apa yang tidak?
- Ingat bahawa bersesuaian dengan orang lain bukanlah alasan yang mencukupi untuk mengupah mereka. Anda harus yakin bahawa orang itu akan melakukan pekerjaan yang hebat. Terdapat banyak orang yang memberikan kesan pertama yang hebat, tetapi kelonggaran ketika bekerja.
Kaedah 2 dari 3: Menjalankan Temu Bual
Langkah 1. Mulakan dengan beberapa soalan biasa
Setelah memperkenalkan diri dan bertukar kesenangan, ajukan soalan umum yang ditujukan untuk mengesahkan maklumat dalam resume dan surat lamaran. Ini membantu anda dan calon memasuki wawancara sebelum mendalami soalan yang lebih rumit. Pastikan jawapan calon sesuai dengan yang anda ketahui dari penyelidikan anda.
- Tanyakan berapa tahun calon bekerja dengan syarikat terakhir, dan mengapa dia pergi.
- Minta calon menerangkan kedudukan di tempat sebelumnya.
- Minta calon untuk membincangkan pengalaman yang relevan untuk jawatan yang dilamarnya sekarang.
Langkah 2. Kemukakan soalan tingkah laku
Ketahui lebih lanjut mengenai bagaimana calon menangani situasi profesional dengan meminta dia memberikan contoh situasi yang menunjukkan beberapa kemahiran dan sikap yang anda cari. Jawapan untuk soalan ini akan banyak menunjukkan tentang gaya dan kemampuan kerjanya. Di samping itu, soalan tingkah laku telah ditunjukkan untuk mendapatkan jawapan yang jujur dari calon, kerana jawapan ini berdasarkan pengalaman konkrit.
- Buat soalan khusus kemahiran. Contohnya, "Ceritakan tentang masa ketika anda menggunakan kreativiti untuk mencari jalan keluar untuk masalah pemasaran yang membingungkan." Semasa anda hanya bertanya, "Adakah anda kreatif?" Anda mungkin hanya akan mendapat jawapan yang memberi anda maklumat yang anda perlukan.
- Soalan tingkah laku juga dapat memberitahu banyak tentang keperibadian calon. Meminta calon untuk memberitahu anda kapan dia menghadapi dilema etika, misalnya, boleh membawa kepada jawapan yang menarik.
Langkah 3. Letakkan calon dalam kedudukan yang sukar
Beberapa penemuduga suka mengajukan beberapa soalan yang membuat calon tidak selesa, untuk melihat bagaimana mereka menangani tekanan. Sekiranya situasi seperti ini dihadapi semasa bertugas, anda mungkin ingin mengetahui sama ada calon itu sukar.
- "Mengapa kita harus mengupah kamu?" adalah soalan tegang klasik. Tetapi banyak calon telah menyediakan jawapan untuk soalan ini sebelumnya, jadi anda mungkin ingin mengemukakan soalan yang lebih kompleks dengan mengatakan sesuatu seperti, "Saya nampak anda tidak mempunyai pengalaman menulis siaran akhbar. Apa yang membuat anda menganggap anda orang yang tepat untuk orang ramai kedudukan hubungan?"
- Mengemukakan pertanyaan mengenai mengapa dia tidak lagi dengan syarikat sebelumnya juga memberi calon peluang untuk bersinar atau menyerah di bawah sedikit tekanan.
- Hipotesis yang tidak selesa seperti "Apa yang akan anda lakukan sekiranya anda menyaksikan rakan sekerja menunjukkan tingkah laku yang tidak beretika?" juga berguna.
Langkah 4. Beri peluang kepada calon untuk mengemukakan soalan
Kebanyakan orang menyediakan senarai soalan pintar untuk ditanyakan kepada penemuduga, jadi anda harus bersedia memberikan jawapan. Sekiranya calon mengatakan, "Saya tidak mempunyai soalan," itu sendiri akan mengatakan sesuatu; Anda mungkin mempersoalkan minat orang itu terhadap prospek bekerja di syarikat anda.
- Sediakan butiran khusus untuk dikongsi dengan calon. Jam kerja, faedah, gaji, tugas tertentu, dan maklumat lain yang mungkin timbul, jadi pastikan anda mempunyai jawapan yang siap, walaupun jawapannya adalah, "Kami akan membincangkannya nanti."
- Sekiranya calon bertanya seperti, "Apa peluang saya?", Jangan berikan jawapan harapan kecuali anda 99% yakin bahawa anda akan menawarkan pekerjaan itu kepadanya.
Langkah 5. Beritahu calon apa langkah seterusnya
Beritahu dia bahawa anda akan menghubungi anda dalam beberapa hari atau minggu ke depan, tanpa mengira hasilnya. Terima kasih calon yang hadir ke temuduga, berdiri, dan berjabat tangan. Ini adalah isyarat untuk dia pergi.
Kaedah 3 dari 3: Menggunakan Strategi Berkesan
Langkah 1. Pastikan anda menjalankan temu ramah secara sah
Adalah melanggar undang-undang untuk mendiskriminasi pemohon berdasarkan bangsa, jantina, agama, usia, kecacatan fizikal, kehamilan, kewarganegaraan dan faktor lain. Jangan tanya soalan yang ditujukan untuk mencari maklumat di mana-mana bidang ini. Berikut adalah beberapa soalan biasa yang ditanyakan oleh penemuduga, walaupun tidak seharusnya:
- Anda tidak boleh bertanya kepada seorang wanita jika dia hamil, atau jika dia merancang untuk mempunyai keluarga dalam beberapa tahun ke depan.
- Jangan tanya adakah seseorang pergi ke gereja atau dibesarkan dalam agama apa.
- Jangan tanya umur seseorang.
- Jangan tanya apakah masalah kesihatan mereka akan mempengaruhi kemampuan mereka bekerja.
Langkah 2. Jangan terlalu banyak bercakap
Sekiranya anda bercakap mengenai diri anda atau syarikat anda sepanjang masa, calon tidak akan berpeluang untuk bercakap. Anda mungkin menganggapnya sebagai wawancara yang sangat baik, dan kemudian menyedari bahawa anda tidak mendapat maklumat baru. Kemukakan soalan dan biarkan calon mengatakan lebih banyak dalam temu ramah.
Langkah 3. Membina hubungan
Anda akan mendapat lebih banyak maklumat daripada calon jika anda ramah, mesra dan menarik. Mengambil pendekatan yang tegas akan menyebabkan beberapa orang menutup dan menjawab soalan dengan berhati-hati. Galakkan keterbukaan dan kejujuran melalui bahasa badan anda. Senyum, angguk, dan jangan cemberut jika calon gagap atau menghadapi masalah dalam menjawab soalan.
Langkah 4. Wakili syarikat anda dengan baik
Ingat bahawa calon mempunyai pilihan sama ada dia akan menerima pekerjaan itu sekiranya ditawarkan. Anda mungkin mendapati bahawa orang enggan mengambil pekerjaan ketika syarikat itu sendiri bukan tempat yang bagus untuk bekerja, atau ketika anda kelihatan sebagai pengurus yang tidak menyenangkan. Kad kemenangan bukan semua milik anda, jadi jangan memamerkan kekuatan anda semasa wawancara.
Langkah 5. Catat dan periksa jawapan
Catat maklumat penting semasa wawancara, sehingga anda dapat memeriksa kembali jika diperlukan. Sekiranya calon memberi anda maklumat mengenai projek utama yang pernah dia kerjakan untuk syarikat sebelumnya, ada baiknya anda menghubungi perujuk sekali lagi untuk memastikan maklumatnya betul.
