WikiHow ini mengajar anda bagaimana membuat invois dengan versi Microsoft Excel Windows atau Mac. Anda boleh membuat invois secara manual, atau menggunakan templat penagihan yang tersedia.
Langkah
Kaedah 1 dari 3: Menggunakan Templat pada Windows
Langkah 1. Klik dua kali ikon hijau dengan "X" putih untuk membuka skrin utama Microsoft Excel
Langkah 2. Cari templat invois dengan memasukkan invois kata kunci di bar carian di bahagian atas halaman
Selepas itu, tekan Enter.
Untuk mencari templat, komputer anda mesti disambungkan ke internet
Langkah 3. Pilih templat yang ingin anda gunakan
Templat akan dibuka di tetingkap baru.
Langkah 4. Klik butang Buat di sebelah kanan pratonton templat untuk membuka templat di Microsoft Excel
Langkah 5. Edit templat mengikut keperluan
Sebagai contoh, ganti teks "Syarikat" di bahagian atas templat dengan nama syarikat anda.
Untuk mengedit teks dalam templat, klik dua kali pada teks yang ingin diedit, kemudian hapus atau ganti teks
Langkah 6. Isi bil
Masukkan maklumat yang diminta oleh templat untuk memastikan templat tersebut menunjukkan jumlah penagihan yang betul.
- Sebagai contoh, beberapa templat penagihan menghendaki anda memasukkan kadar setiap jam atau harga tetap.
- Sebilangan besar templat pengebilan mempunyai formula untuk mengira kadar setiap jam dan bilangan jam bekerja. Hasil pengiraan ini akan muncul di lajur "Jumlah Akhir".
Langkah 7. Simpan invois dengan mengklik Fail di sudut kanan halaman
Selepas itu, klik Simpan sebagai, dan pilih lokasi untuk menyimpan fail. Masukkan nama fail, kemudian klik Jimat. Sekarang, fail pengebilan anda disimpan dan siap untuk dihantar.
Kaedah 2 dari 3: Menggunakan Templat pada Mac
Langkah 1. Klik dua kali ikon hijau dengan "X" putih untuk membuka skrin utama Microsoft Excel
Langkah 2. Klik menu Fail di sudut kiri atas halaman untuk membuka menu
Langkah 3. Dari menu yang muncul, klik Baru dari Templat
Tetingkap baru dengan pilihan templat akan muncul.
Langkah 4. Cari templat invois dengan memasukkan invois kata kunci di bar carian di bahagian atas halaman
Selepas itu, tekan Enter.
Untuk mencari templat, komputer anda mesti disambungkan ke internet
Langkah 5. Pilih templat yang ingin anda gunakan
Templat akan dibuka di tetingkap baru.
Langkah 6. Klik butang Buat di sebelah kanan pratonton templat untuk membuka templat di Microsoft Excel
Langkah 7. Edit templat mengikut keperluan
Contohnya, ganti teks "Syarikat" di bahagian atas templat dengan nama syarikat anda.
Untuk mengedit teks dalam templat, klik dua kali pada teks yang ingin diedit, kemudian hapus atau ganti teks
Langkah 8. Isi bil
Masukkan maklumat yang diminta oleh templat untuk memastikan templat tersebut menunjukkan jumlah penagihan yang betul.
- Sebagai contoh, beberapa templat penagihan menghendaki anda memasukkan kadar setiap jam atau harga tetap.
- Sebilangan besar templat pengebilan mempunyai formula untuk mengira kadar setiap jam dan bilangan jam bekerja. Hasil pengiraan ini akan muncul di lajur "Jumlah Akhir".
Langkah 9. Simpan bil dengan mengklik menu Fail
Selepas itu, klik Simpan sebagai, dan pilih lokasi untuk menyimpan fail. Masukkan nama fail, kemudian klik Jimat. Sekarang, fail pengebilan anda disimpan dan siap untuk dihantar.
Kaedah 3 dari 3: Penagihan Secara Manual
Langkah 1. Klik dua kali ikon hijau dengan "X" putih untuk membuka skrin utama Microsoft Excel
Langkah 2. Klik pilihan Buku Kerja Kosong di sudut kiri atas halaman permulaan Excel untuk membuat dokumen baru
Sekiranya anda menggunakan Mac, lewati langkah ini jika Excel segera memaparkan dokumen baru
Langkah 3. Buat ketua bil
Tajuk pengebilan anda mesti mempunyai maklumat berikut:
- Nama syarikat - Nama syarikat yang mengeluarkan bil.
- Maklumat - Huraian umum (misalnya "Bil") atau jenis bil. Sebagai contoh, jika anda ingin menawarkan perkhidmatan tertentu, dan bukannya mengenakan bayaran untuk kerja, tulis "Tawaran Harga".
- Tarikh - Tarikh bil ditulis.
- Nombor - Nombor bil. Anda boleh menggunakan sistem penomboran global untuk semua pelanggan, atau penomboran khusus untuk setiap pelanggan. Sekiranya menggunakan nombor tertentu untuk setiap pelanggan, anda boleh memasukkan sebahagian atau semua nama pelanggan pada nombor bil, misalnya "JupeFriedChicken-01".
Langkah 4. Masukkan alamat pengirim dan penerima di bahagian atas bil
Letakkan maklumat syarikat anda di atas maklumat pelanggan.
- Sertakan nama, nama syarikat, nombor telefon, dan alamat e-mel syarikat anda pada bil.
- Sertakan juga nama syarikat pelanggan, nama penerima bil, dan alamat pelanggan. Sekiranya diperlukan, anda juga boleh memasukkan nombor telefon dan alamat e-mel pelanggan.
Langkah 5. Masukkan maklumat pengebilan
Anda boleh membuat lajur yang mengandungi penerangan ringkas mengenai perkhidmatan atau produk, lajur kuantiti perkhidmatan / produk, lajur kadar / harga, dan lajur harga keseluruhan untuk perkhidmatan / produk.
Langkah 6. Paparkan jumlah bil di bawah ruangan harga / kadar
Anda boleh mengira jumlah bil dengan fungsi SUM terbina dalam Excel.
- Contohnya, jika anda memasukkan $ 200 ke dalam sel B3 dan IDR 300,000 di lajur B4, masukkan formula = SUM (B3, B4) dalam sel B5 untuk memaparkan $ 500 dalam sel B5.
- Sekiranya anda mengenakan kadar perkhidmatan setiap jam (mis. IDR 100,000) di sel B3 dan bilangan jam bekerja di sel B4, masukkan formula = SUM (B3 * B4) dalam sel B5.
Langkah 7. Sertakan tarikh akhir di bahagian atas atau bawah maklumat pembayaran
Secara amnya, anda boleh membuat invois apabila bil dihantar, 14 hari selepas bil dihantar, 30 hari selepas bil dihantar, atau 60 hari selepas bil dihantar.
Anda juga boleh memasukkan nota di bahagian bawah tagihan. Dalam nota ini, anda boleh memasukkan kaedah pembayaran, maklumat umum, atau terima kasih pelanggan
Langkah 8. Simpan bil
Sekiranya perlu, gunakan nama yang berbeza dari invois lain untuk pelanggan. Untuk menjimatkan bil:
- Tingkap - Klik Fail di sudut kanan halaman. Selepas itu, klik Simpan sebagai, dan pilih lokasi untuk menyimpan fail. Masukkan nama fail, kemudian klik Jimat.
- Mac - Klik menu Fail. Selepas itu, klik Simpan sebagai, dan pilih lokasi untuk menyimpan fail. Masukkan nama fail, kemudian klik Jimat.
