WikiHow ini mengajar anda cara berkomunikasi dengan khalayak sasaran anda melalui e-mel massa. Kaedah termudah dan paling berkesan untuk menghantar mesej dalam jumlah besar adalah dengan menggunakan perkhidmatan senarai mel (senarai mel atau senarai mel). Sebilangan besar perkhidmatan menawarkan pilihan percuma yang membolehkan anda menghantar e-mel sehingga 5,000 pelanggan. Sekiranya anda hanya perlu menghantar e-mel besar sekali ke kurang dari 500 alamat, anda biasanya akan bersenang-senang dengan aplikasi e-mel biasa.
Langkah
Kaedah 1 dari 2: Menggunakan Perkhidmatan Daftar Mel
Langkah 1. Cari perkhidmatan senarai mel yang memenuhi keperluan anda
Cara termudah dan paling dipercayai untuk menghantar e-mel besar adalah dengan menggunakan perkhidmatan yang memberi tumpuan khusus pada pemasaran e-mel. Perkhidmatan ini biasanya ditawarkan dengan harga yang berpatutan, dan ada juga yang menawarkan alat inovatif untuk membina komunikasi yang lebih berkesan. Berikut adalah beberapa pilihan yang boleh anda cuba:
- MailChimp menawarkan pelbagai rancangan, termasuk pilihan percuma yang menyokong pemesejan hingga 2,000 pengguna / penerima. Sekiranya anda perlu menghantar e-mel kepada lebih banyak orang, pilih salah satu perkhidmatan berbayar yang ditawarkan.
- Kontak Tetap tidak membatasi ukuran senarai mel dan jumlah mesej yang dapat anda kirim, tetapi perkhidmatan ini tidak mempunyai rancangan percuma.
- TinyLetter adalah perkhidmatan percuma yang membolehkan anda menghantar e-buletin ringkas kepada 5,000 pelanggan tanpa sebarang kos. TinyLetter tidak mempunyai ciri statistik khas, tetapi boleh menjadi pilihan yang baik jika anda hanya ingin menghubungi banyak orang sekaligus.
- Terdapat banyak perkhidmatan senarai mel yang boleh anda temui melalui carian Google yang pantas. Ketahui pilihan dengan teliti sebelum anda memilih perkhidmatan yang akan digunakan.
Langkah 2. Daftar dalam perkhidmatan senarai mel
Setelah mencari perkhidmatan yang tepat, klik pada pautan pendaftaran untuk membuat akaun. Sekiranya anda memilih perkhidmatan berbayar, ikuti arahan di skrin untuk memasukkan kaedah pembayaran anda dan aktifkan keahlian anda.
Langkah 3. Buat senarai
Langkah-langkah yang harus diikuti adalah berbeza untuk setiap perkhidmatan, tetapi biasanya anda perlu membuat "kempen" dan mengimport daftar pelanggan anda sekarang ke dalam akaun anda.
- Semua perkhidmatan senarai mel menawarkan pelbagai kaedah untuk mengimport senarai kenalan. Beberapa perkhidmatan membolehkan anda menghubungkan akaun Gmail anda dengan akaun perkhidmatan sehingga anda dapat memindahkan kenalan ke perkhidmatan tersebut. Di samping itu, kebanyakan perkhidmatan membolehkan anda mengimport fail CSV dan spreadsheet Excel yang mengandungi alamat e-mel pelanggan.
- Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai membina senarai pelanggan, cari dan baca artikel mengenai cara mengumpulkan alamat e-mel dan cara membuat pilihan respons pada senarai mel.
Langkah 4. Buat e-mel pukal pertama anda
Gunakan alat bawaan perkhidmatan untuk menyesuaikan mesej. Beberapa perkhidmatan menawarkan pelbagai templat yang dapat anda gunakan untuk menulis pesan, dan kebanyakan memungkinkan anda menggunakan HTML dan mengimport gambar anda sendiri (dengan beberapa batasan).
Langkah 5. Hantar mesej
Anda mungkin dapat melacak pelbagai statistik mengenai mesej yang dihantar, termasuk sama ada mesej anda gagal disampaikan atau ditolak, bergantung pada perkhidmatan yang digunakan.
Kaedah 2 dari 2: Menggunakan Pengurus E-mel Standard
Langkah 1. Dapatkan senarai alamat e-mel
Sekiranya anda hanya perlu menghantar e-mel ke beberapa alamat sekali, cukup tambahkan alamat penerima ke medan "BCC" pada tajuk mesej. Kaedah ini berkesan untuk senarai yang mempunyai kurang daripada 500 penerima. Anda boleh menggunakan senarai e-mel sebagai spreadsheet, dokumen, atau fail teks.
- Sebilangan besar penyedia perkhidmatan e-mel menghadkan bilangan penerima yang boleh anda hantar mesej. Selain itu, sebilangan penyedia perkhidmatan juga mengehadkan jumlah mesej yang dapat anda kirim dalam satu hari. Sebagai contoh, Gmail tidak membenarkan anda menghantar mesej kepada lebih daripada 500 orang sekaligus. Di Gmail, anda juga tidak dapat mengirim lebih dari 500 mesej dalam sehari. Tanyakan kepada pembekal perkhidmatan e-mel anda mengenai sebarang sekatan seperti ini sebelum anda menghantar e-mel pukal.
- Untuk mengetahui cara membina senarai pelanggan, cari dan baca artikel mengenai cara mengumpulkan alamat e-mel dan cara membuat pilihan respons pada senarai mel.
Langkah 2. Buat mesej baru
Anda dapat membuat mesej dalam program pengurusan e-mel yang dipasang di komputer atau perkhidmatan e-mel berasaskan web (misalnya Gmail atau Outlook.com). Untuk membuat mesej baru, biasanya anda perlu mengklik butang berlabel “ Karang "atau" Mesej baru ”.
Langkah 3. Masukkan alamat e-mel anda sendiri ke dalam bidang "Ke"
Hanya tambahkan alamat e-mel yang dapat dilihat oleh penerima mesej.
Langkah 4. Klik lajur BCC
Sekiranya anda tidak melihat lajur ini, klik pautan “ BCC "Di sebelah lajur" Ke ".
Pastikan anda mengklik pada lajur “ BCC, dan bukan lajur " CC ”.
Langkah 5. Masukkan alamat pelanggan ke dalam bidang "BCC"
Pisahkan setiap alamat dengan koma jika anda memasukkannya secara manual. Sekiranya anda mempunyai senarai alamat, salin alamat dari dokumen dan tampal keseluruhan senarai ke dalam bidang ini.
Langkah 6. Taipkan tajuk dan isi mesej
Anda mungkin dapat menggunakan HTML dan alat pemformatan lain untuk mengubah pesanan anda, bergantung pada program pengurusan e-mel yang anda gunakan.
Langkah 7. Klik butang Hantar
Lokasi butang berbeza untuk setiap program, tetapi biasanya anda dapat melihat sampul surat atau ikon kapal terbang kertas di atasnya. Setelah butang diklik, mesej akan dihantar kepada penerima.
Petua
- Menggunakan perkhidmatan e-mel pemasaran dapat mengelakkan mesej massa yang dihantar ditandai sebagai spam.
- Jangan melampirkan fail ke mesej pukal jika boleh.
- Pastikan anda mempunyai pengetahuan peribadi setiap ahli dalam senarai supaya anda tidak dituduh melakukan spam.
- Cari dan baca artikel tentang cara mengirim pesan pukal di Gmail melalui Gmass jika anda menggunakan layanan Gmail dan ingin mencuba fitur (berbayar) tambahan yang memungkinkan anda mengirim pesan pukal dari laman web.
