WikiHow ini mengajar anda cara membuat grafik atau carta di Microsoft Excel. Anda boleh membuat grafik dari data yang ada menggunakan Microsoft Excel, versi Windows dan Mac.
Langkah
Langkah 1. Buka Microsoft Excel
Program ini ditandai dengan ikon persegi hijau dengan tulisan "X" berwarna putih.
Langkah 2. Klik buku kerja Kosong
Kotak itu berwarna putih di sudut kiri atas tetingkap program.
Langkah 3. Pilih jenis carta atau carta yang ingin anda buat
Terdapat tiga jenis carta utama yang boleh anda buat melalui Excel, dan setiap jenis digunakan untuk pelbagai jenis data:
- “ Bar "(Graf bar) - Grafik ini memaparkan satu atau lebih kumpulan data menggunakan bar menegak. Jenis carta ini sesuai untuk menunjukkan perbezaan data dalam jangka masa tertentu, atau membandingkan dua set data yang serupa.
- “ Garisan ”(Graf garis) - Grafik ini memaparkan satu atau lebih kumpulan data menggunakan garis mendatar. Jenis carta ini sesuai untuk menunjukkan perkembangan atau penurunan data dalam jangka masa tertentu.
- “ Pai "(Grafik bulatan) - Grafik ini memaparkan kumpulan data sebagai pecahan (dari keseluruhan data). Grafik jenis ini sesuai untuk menunjukkan sebaran data secara visual.
Langkah 4. Tambahkan header grafik (header)
Header grafik digunakan untuk menentukan label untuk setiap segmen data dan mesti diletakkan di baris atas spreadsheet. Anda boleh mula menambahkan kepala ke kotak " B1", Kemudian teruskan kerja ke kotak seterusnya.
- Sebagai contoh, untuk membuat kumpulan data "Jumlah Kucing" dan kumpulan data "Kos Penyelenggaraan", anda perlu mengetik Bilangan Kucing di " B1"Dan Kos Penyelenggaraan pada kotak" C1 ”.
- Sentiasa kosongkan kotak " A1 ”.
Langkah 5. Tambahkan label grafik
Label yang memisahkan baris data perlu ditambahkan ke lajur " A"(Bermula dari kotak" A2"). Aspek seperti masa (mis. "Hari 1", "Hari 2", dan lain-lain) biasanya digunakan sebagai label.
- Sebagai contoh, jika anda membandingkan belanjawan peribadi anda dengan anggaran rakan dalam grafik bar, anda boleh melabel setiap lajur mengikut minggu atau bulan.
- Anda juga perlu menambahkan label untuk setiap baris data.
Langkah 6. Masukkan data carta
Bermula dari kotak tepat di bawah tajuk pertama dan di sebelah kanan label pertama (biasanya kotak B2 ”), Masukkan nombor yang ingin anda gunakan sebagai data grafik.
Anda boleh menekan kekunci Tab setelah mengetik data dalam satu lajur untuk memasukkan data dan beralih ke kotak di sebelahnya jika anda perlu memasukkan data dalam beberapa kotak (di baris yang sama)
Langkah 7. Pilih data untuk grafik yang akan dibuat
Klik dan seret kursor dari sudut kiri atas set data (mis. "Kotak" A1 ”) Ke sudut kanan bawah. Pastikan anda memasukkan baris tajuk dan lajur label.
Langkah 8. Klik tab Masukkan
Tab ini berada di bahagian atas tetingkap Excel. Selepas itu, bar alat akan dipaparkan di bawah tab “ Masukkan ”.
Langkah 9. Pilih jenis carta
Di bahagian "Carta" pada bar alat " Masukkan ", Klik gambaran visual jenis grafik yang ingin anda gunakan. Selepas itu, menu drop-down dengan pelbagai pilihan akan dipaparkan.
- Carta bar diwakili oleh rangkaian bar menegak.
- graf garis diwakili oleh dua atau lebih garis lengkung.
- garis bulatan diwakili oleh bulatan yang terbahagi kepada beberapa kepingan.
Langkah 10. Pilih format grafik
Dalam menu lungsur grafik yang dipilih, klik versi grafik (mis. " 3D ") Yang anda mahu gunakan dalam dokumen Excel. Selepas itu, grafik akan dibuat pada dokumen.
Anda juga boleh mengarahkan kursor ke format untuk melihat pratonton grafik yang menggunakan data anda dengan format tersebut
Langkah 11. Tambahkan tajuk ke carta
Klik dua kali pada lajur "Tajuk Carta" di bahagian atas carta, kemudian hapus teks "Tajuk Carta" dan gantikannya dengan tajuk anda sendiri. Selepas itu, klik pada tempat kosong pada carta.
Pada Mac, anda perlu mengklik tab “ Reka bentuk ", klik" Tambah Elemen Carta ", pilih" Tajuk Carta ", Klik lokasi penempatan, kemudian taipkan teks tajuk.
Langkah 12. Simpan dokumen anda
Untuk menyimpannya:
- Tingkap - Klik menu " Fail ", pilih" Simpan sebagai ", Klik dua kali " PC ini ", Pilih lokasi penyimpanan di sebelah kiri tetingkap, ketik nama dokumen di bidang" Nama fail ", dan klik" Jimat ”.
- Mac - Klik menu " Fail ", pilih" Simpan sebagai… ", Masukkan nama dokumen di bidang" Simpan Sebagai ", pilih lokasi penyimpanan dengan mengklik kotak" Di mana "dan memilih folder penyimpanan, kemudian klik" Jimat ”.
Petua
- Anda boleh mengubah penampilan visual grafik pada " Reka bentuk ”.
- Sekiranya anda tidak mahu memilih jenis carta tertentu, anda boleh mengklik pilihan " Carta yang Disyorkan ", Kemudian memilih carta dari tetingkap cadangan Excel.
