Hamparan Microsoft Excel berfungsi secara intuitif, membentuk carta dan grafik dari data yang dipilih. Anda boleh membuat carta di Excel 2010 untuk meningkatkan kualiti laporan anda.
Langkah
Bahagian 1 dari 3: Mengumpulkan Data
Langkah 1. Buka program Excel 2010
Langkah 2. Klik menu File untuk membuka spreadsheet yang ada atau buka spreadsheet baru
Langkah 3. Masukkan data
Untuk mengisi siri data, anda mesti menetapkan datanya. Sebilangan besar orang akan mengisi nama objek di lajur pertama, iaitu Kolom A, kemudian mengisi pemboleh ubah setiap objek di lajur berikut.
- Contohnya, jika anda membandingkan hasil penjualan orang tertentu, nama orang tersebut akan ditulis dalam Lajur A, sementara hasil penjualan mingguan, suku tahunan dan tahunan akan diisi dalam lajur berikut.
- Perlu diingat bahawa pada kebanyakan carta atau grafik, maklumat dalam Lajur A akan ditulis pada paksi-x, atau paksi mendatar. Walau bagaimanapun, pada graf bar, data individu ditulis secara automatik pada paksi-y, atau paksi menegak.
Langkah 4. Gunakan formula
Pertimbangkan untuk mengira jumlah data pada lajur dan / atau baris terakhir. Ini penting jika anda menggunakan carta pai yang memerlukan peratusan.
Untuk memasukkan formula ke dalam Excel, sorot baris atau lajur data. Selepas itu, klik butang Fungsi (fx) dan pilih jenis formula yang ingin anda gunakan, contohnya rumus jumlah
Langkah 5. Taipkan tajuk spreadsheet / grafik pada baris pertama
Gunakan tajuk pada baris dan lajur kedua untuk menerangkan data.
- Tajuk akan dipindahkan ke grafik semasa anda membuatnya.
- Anda boleh mengisi data dan tajuk di mana sahaja di hamparan. Sekiranya ini pertama kalinya anda membuat grafik, anda harus memastikan datanya tidak terlalu luas, sehingga dapat digunakan dengan mudah.
Langkah 6. Simpan hamparan sebelum meneruskan
Bahagian 2 dari 3: Memasukkan Grafik
Langkah 1. Sorot data yang dimasukkan
Gerakkan kursor dari kiri atas tajuk ke sudut kanan bawah data.
- Sekiranya anda mahukan grafik ringkas yang menerangkan siri data, anda harus menyerlahkan maklumat lajur pertama dan kedua.
- Sekiranya anda ingin membuat grafik dengan pelbagai pemboleh ubah untuk ditunjukkan kepada rakan, maka sorot pelbagai pemboleh ubah.
- Pastikan anda menyorot bahagian tajuk dalam spreadsheet Excel 2010.
Langkah 2. Pilih tab Masukkan di bahagian atas halaman
Di Excel 2010, tab Insert terletak di antara tab Home dan Page Layout.
Langkah 3. Klik "Carta"
Carta dan grafik disediakan di bahagian ini dan digunakan secara bergantian untuk mewakili data spreadsheet.
Langkah 4. Pilih carta atau jenis carta
Setiap jenis carta atau grafik mempunyai ikon kecil di sebelahnya yang menerangkan rupa bentuk carta atau grafik.
Anda boleh kembali ke menu carta untuk memilih carta lain selagi carta diserlahkan
Langkah 5. Gerakkan kursor tetikus ke atas grafik
Klik kanan dengan tetikus dan pilih "Format Plot Area."
- Tatal ke pilihan di lajur kiri, seperti sempadan, isi, 3-D, cahaya, dan bayangan.
- Susun semula penampilan grafik dengan memilih warna dan bayangan mengikut keinginan anda.
Bahagian 3 dari 3: Memilih Jenis Grafik
Langkah 1. Masukkan graf bar, jika anda membandingkan beberapa objek yang berkaitan dengan beberapa pemboleh ubah
Bar setiap item boleh dikelompokkan atau disusun bergantung pada bagaimana anda membandingkan pemboleh ubah.
- Setiap item pada hamparan ditulis secara berasingan dengan batangnya sendiri. Tidak ada garisan yang menghubungkan rod.
- Sekiranya anda menggunakan contoh hasil penjualan mingguan, suku tahunan dan tahunan sebelumnya, anda boleh menjadikan setiap bar warna berbeza. Anda boleh memilih untuk membariskan bar satu demi satu, atau menggabungkan semuanya menjadi satu bar.
Langkah 2. Pilih graf garis
Sekiranya anda ingin menggambarkan data dari masa ke masa, grafik garis adalah cara yang baik untuk menunjukkan bagaimana siri data berubah dari masa ke masa, misalnya dari hari, minggu, atau tahun.
Setiap data dalam siri ini akan menjadi titik dalam grafik garis. Setiap titik akan dihubungkan oleh garis untuk menunjukkan perubahan
Langkah 3. Pilih graf penyebaran
Grafik penyebaran mirip dengan grafik garis di mana data diplotkan pada paksi x atau y. Anda boleh memilih untuk membiarkan data tidak tersambung dalam grafik penyebaran yang ditandai atau menghubungkannya dengan garis halus atau lurus.
Carta penyebaran sangat sesuai untuk menggambarkan banyak pemboleh ubah dalam carta yang sama, kerana garis lurus atau lurus dapat bersilang. Anda boleh menunjukkan trend dalam data
Langkah 4. Pilih carta
Carta permukaan sesuai untuk membandingkan 2 set data, carta kawasan menunjukkan perubahan besar, dan carta pai menunjukkan peratusan data.
