Analisis impas adalah alat untuk menilai peluang keuntungan model perniagaan dan pelbagai strategi harga. Anda dapat mencari kos tetap, kos berubah, dan pilihan harga di Excel untuk menentukan titik impas produk. Titik pulang modal adalah bilangan unit yang perlu dijual pada harga yang ditetapkan untuk mencapai titik impas (menampung kos pengeluaran).
Langkah
Bahagian 1 dari 5: Membuat Jadual Kos berubah
Langkah 1. Buka Excel dan buat buku kerja
Anda memerlukan beberapa lembaran kerja dalam buku kerja untuk mengesan semua kos anda.
Langkah 2. Klik butang "+" di sebelah "Sheet1" di bahagian bawah skrin
Ini akan membuka kertas kerja baru.
Langkah 3. Namakan lembaran kerja baru "Kos berubah"
Lembaran kerja ini akan mengandungi semua jadual yang memantau semua kos berubah, seperti kos penghantaran, komisen, dan sebagainya.
Langkah 4. Buat label tajuk untuk lembaran kerja baru
Untuk membuat jadual kos pemboleh ubah standard, masukkan "Penerangan" ke dalam sel A1 dan "Jumlah" ke dalam sel B1.
Langkah 5. Masukkan nama kos pemboleh ubah perniagaan anda di lajur A
Di bawah tajuk "Penerangan", masukkan jenis kos pemboleh ubah produk yang akan dikendalikan.
Langkah 6. Biarkan ruang B ("Jumlah") kosong buat masa ini
Lajur ini kemudian akan diisi dengan kos yang sebenarnya berlaku semasa proses tersebut.
Langkah 7. Buat jadual dari data yang dimasukkan
Ubah data menjadi jadual supaya anda dapat memasukkannya ke dalam formula dengan mudah:
- Pilih semua data, termasuk baris judul dan sel kosong, dengan mengklik dan menyeret kursor tetikus ke semua sel.
- Klik butang "Format sebagai Jadual". Anda akan menjumpainya di bawah label Utama. Sekiranya anda menggunakan Excel untuk Mac, klik label Jadual, klik butang "Baru", dan pilih "Sisipkan Jadual dengan Tajuk".
- Tandakan kotak "Meja saya mempunyai tajuk". Oleh itu, label baris pertama akan ditetapkan sebagai label tajuk.
- Klik kotak "Nama Jadual" di sudut kanan atas dan ubah nama menjadi "Kos berubah"
Bahagian 2 dari 5: Membuat Jadual Kos Tetap
Langkah 1. Klik butang "+" di sebelah "Kos berubah" di bahagian bawah skrin
Ini akan membuka kertas kerja baru.
Langkah 2. Namakan semula lembaran kerja baru kepada "Kos Tetap"
Lembar kerja ini akan mengandungi semua kos tetap produk, seperti sewa, insurans, dan kos lain yang tidak berubah.
Langkah 3. Buat label tajuk
Seperti lembaran kerja Kos berubah, buat label "Penerangan" di sel A1 dan Label "Jumlah" di sel B1.
Langkah 4. Masukkan nama kos tetap perniagaan anda di lajur A
Isi ruangan pertama dengan keterangan mengenai kos tetap, misalnya "Sewa".
Langkah 5. Biarkan ruangan B (“Jumlah”) kosong buat masa ini
Anda akan mengisi kos ini setelah menyelesaikan semua kertas kerja.
Langkah 6. Buat jadual dari data yang telah dimasukkan
Pilih semua yang anda buat pada lembaran kerja ini, termasuk tajuk:
- Klik butang "Format sebagai Jadual" di label Laman Utama.
- Tandakan "Meja saya mempunyai tajuk" untuk menukar baris 1 menjadi tajuk jadual.
- Klik kotak "Nama Jadual" dan masukkan nama jadual "Kos Tetap"
Bahagian 3 dari 5: Membuat Lembaran Kerja Cuti Rehat
Langkah 1. Namakan semula Sheet1 menjadi "BEP" dan pilih
Lembaran kerja ini akan menyimpan carta BEP utama (Break Even Point) anda. Anda tidak perlu mengubah nama menjadi "BEP", tetapi ini akan menjadikan pekerjaan anda lebih mudah jika anda melakukannya.
Langkah 2. Tetapkan susun atur untuk lembaran kerja impas
Demi contoh ini, buat lembaran kerja menggunakan susun atur berikut:
- J1: Jualan - Ini adalah label untuk bahagian Jualan lembaran kerja.
- B2: Harga Seunit - Ini adalah harga yang dikenakan untuk setiap item yang dijual.
- B3: Unit Dijual - Ini adalah jumlah unit yang dijual pada harga yang ditetapkan dalam jangka masa tertentu.
- A4: Kos - Ini adalah label untuk bahagian Kos pada lembaran kerja.
- B5: Kos Berubah - Ini adalah kos produk yang dapat anda kendalikan (penghantaran, kadar komisen, dll.)
- B6: Kos Tetap - Ini adalah kos produk yang tidak dapat anda kendalikan (sewa kemudahan, insurans, dll.)
- A7: Pendapatan - Ini adalah jumlah wang yang dihasilkan dari penjualan produk sebelum menolak kos.
- B8: Margin Unit - Ini adalah jumlah wang yang dibuat per unit setelah ditolak kos.
- B9: Margin Untung Kasar - Ini adalah jumlah wang yang dijana dari unit penjualan produk setelah ditolak kos.
- A10: BEP - Ini adalah label untuk bahagian titik pulang modal lembaran kerja.
- B11: Unit - Ini adalah jumlah unit yang perlu dijual untuk menampung kos pengeluaran.
Langkah 3. Tukar format angka untuk sel output dan input
Anda perlu mengubah format angka untuk sel tertentu sehingga data muncul dengan betul:
- Serlahkan C2, C5, C6, C8, dan C9. Klik menu lungsur di bahagian "Nombor" pada label Rumah dan pilih "Mata Wang".
- Serlahkan C3 dan C11. Klik menu lungsur turun dan pilih "Lebih banyak format nombor". Pilih "Nombor" dan tetapkan "Tempat perpuluhan" ke "0".
Langkah 4. Buat julat untuk digunakan dalam formula
Pilih dan buat julat berikut agar formula berfungsi. Dengan cara ini, pemboleh ubah dapat dibuat untuk dimasukkan ke dalam formula sehingga anda dapat dengan mudah melacak dan mengemas kini nilainya.
- Pilih B2: C3 kemudian klik label "Rumus". Klik "Buat dari pilihan" dan lanjutkan dengan "OK".
- Pilih B5: C6 kemudian klik label "Rumus". Klik "Buat dari pilihan" dan lanjutkan dengan "OK".
- Pilih B8: C9 kemudian klik label "Rumus". Klik "Buat dari pilihan" dan lanjutkan dengan "OK".
- Pilih B11: C11 kemudian klik label "Rumus". Klik "Buat dari pilihan" dan teruskan dengan "OK".
Bahagian 4 dari 5: Memasuki Rumus
Langkah 1. Masukkan formula kos berubah
Formula ini akan mengira jumlah kos berubah untuk barang yang dijual. Klik C5 dan masukkan formula berikut:
= SUM (Kos berubah) * Unit_Jualan
Langkah 2. Masukkan kos tetap ke dalam formula
Excel akan mengira jumlah kos tetap produk anda. Klik C6 dan masukkan formula berikut:
= SUM (Kos Tetap)
Langkah 3. Masukkan formula margin unit
Formula ini akan mengira margin yang dihasilkan setelah memasukkan kos berubah. Klik C8 dan masukkan formula berikut:
= Harga_Per_Unit-SUM (Pembolehubah Kos)
Langkah 4. Masukkan formula margin untung kasar
Formula ini menentukan jumlah keuntungan keseluruhan untuk semua unit setelah menolak kos berubah. Klik C9 dan masukkan formula berikut:
= Margin_Unit * Unit_Jualan
Langkah 5. Masukkan formula BEP
Formula ini mengambil kos tetap dan membandingkannya dengan margin sehingga anda tahu berapa banyak unit yang perlu anda jual untuk mencapai titik impas. Klik C11 dan masukkan formula berikut:
= IFERROR (Tetap_ Kos / Unit_Margin, 0)
Bahagian 5 dari 5: Menentukan Titik Pecah
Langkah 1. Masukkan kos berubah perniagaan anda
Kembali ke jadual Kos berubah dan isikan semua kos yang berkaitan dengan produk. Semakin tepat kos yang didaftarkan, semakin tepat pengiraannya.
Setiap kos dalam jadual Kos berubah mesti setiap unit dijual
Langkah 2. Masukkan kos tetap perniagaan anda
Masukkan kos ini ke dalam jadual kos tetap. Ini adalah kos menjalankan perniagaan, semuanya ditetapkan dalam selang waktu yang sama (contohnya bayaran bulanan).
Langkah 3. Masukkan harga seunit
Dalam lembaran kerja BEP, masukkan anggaran harga per unit. Anda akan dapat menyesuaikannya semasa pengiraan berjalan.
Langkah 4. Masukkan bilangan unit yang ingin anda jual
Ini adalah jumlah penjualan yang dikehendaki dalam jangka masa yang sama dengan Kos Tetap. Sebagai contoh, jika kos tetap anda merangkumi sewa bulanan dan insurans, Unit Dijual adalah jumlah unit yang dijual dalam jangka masa yang sama.
Langkah 5. Baca output "Unit"
Sel keluaran Unit (C11) akan memaparkan jumlah unit yang perlu dijual untuk mencapai titik impas. Angka ini akan berubah bergantung pada harga Per Unit serta jadual Kos berubah dan Kos Tetap anda.
Langkah 6. Buat penyesuaian harga dan kos
Mengubah Harga Per Unit juga akan mengubah bilangan unit yang diperlukan untuk mencapai tahap impas. Cuba ubah harga jualan unit dan lihat kesannya pada nilai BEP.
