Berurusan dengan juruaudit mungkin sangat menyusahkan kerana auditee mempunyai banyak tugas yang sukar. Ia mungkin kelihatan tidak adil, tetapi kenyataannya adalah tugas juruaudit tidak kurang hebatnya. Perbezaannya adalah, juruaudit mempunyai banyak penyelidikan pra-pekerjaan dan auditee diberi banyak tugas semasa proses audit. Juruaudit adalah kerjaya yang sangat baik, walaupun prosesnya sama, kerjanya selalu berubah sehingga setiap hari selalu ada sesuatu yang baru dan berbeza. Sudah tentu, anda mesti tahu bagaimana mengaudit sebelum menjadi juruaudit. Namun, setelah asas-asas dipelajari, pengauditan adalah pekerjaan yang cukup mudah dan bermanfaat.
Langkah
Bahagian 1 dari 4: Merancang Audit
Langkah 1. Pastikan anda layak untuk audit
Semua juruaudit dikehendaki bersikap objektif dalam penilaian mereka. Oleh itu, juruaudit mesti bebas sepenuhnya dari syarikat. Ini bermaksud bahawa juruaudit tidak boleh mempunyai hubungan dengan syarikat di luar audit, termasuk:
- Tidak mempunyai kepentingan dalam syarikat (tidak memiliki saham atau bon syarikat yang diaudit).
- Tidak diambil bekerja oleh syarikat dalam kapasiti lain.
- Berputar secara berkala sepanjang proses audit untuk mendapatkan pendapat baru mengenai bahan yang dinilai.
Langkah 2. Menilai ukuran audit
Sebelum memasuki proses audit, juruaudit atau pasukan audit mesti menganalisis dan menilai skop kerja yang akan dijalankan. Ini termasuk menganggarkan berapa ahli pasukan yang digunakan dan jangka masa kerja. Sebagai tambahan, penilaian terhadap semua penyelidikan khas atau intensif kerja harus dilakukan selama audit. Semua penilaian skop ini akan membantu juruaudit membina pasukan (jika diperlukan) dan menyediakan jangka masa untuk syarikat yang diaudit.
Langkah 3. Cari kemungkinan kesalahan
Sebelum memulakan audit, juruaudit harus menggunakan pengalaman dan pengetahuan industri untuk meramalkan bidang-bidang di mana maklumat kewangan syarikat salah. Ini memerlukan pengetahuan mendalam mengenai persekitaran operasi semasa syarikat. Sudah tentu, penilaian ini sangat subjektif. Oleh itu, juruaudit mesti bergantung pada penilaiannya sendiri.
Langkah 4. Kembangkan strategi audit
Setelah penilaian awal dibuat, anda perlu merancang audit. Siapkan semua jenis tindakan yang perlu dilakukan, termasuk bidang yang mungkin mempunyai banyak kepentingan. Delegasikan setiap ahli pasukan untuk setiap tugas, jika boleh. Kemudian, buat garis masa untuk setiap tindakan yang perlu diselesaikan. Ketahuilah bahawa garis masa ini mungkin berubah dengan ketara semasa proses audit kerana maklumat baru.
Bahagian 2 dari 4: Menjalankan Audit
Langkah 1. Sediakan surat pemberitahuan
Anda perlu memberi masa yang cukup untuk syarikat itu diaudit untuk menyiapkan semua maklumat syarikatnya. Nyatakan tempoh audit (mis. Tahun fiskal), dan daftar dokumen yang perlu disiapkan untuk audit, termasuk:
- Penyata bank untuk tahun yang diaudit.
- Laporan penyesuaian akaun bank. Di sinilah penyata bank akan dibandingkan dengan penerimaan tunai dan slip pembayaran.
- Periksa daftar untuk tempoh yang diaudit.
- Pemeriksaan dibatalkan.
- Senarai urus niaga yang direkodkan dalam jurnal umum (sama ada secara manual atau sistem dalam talian yang menjejaki transaksi syarikat, termasuk pendapatan dan keuntungan).
- Permintaan untuk cek dan borang pengembalian, termasuk resit dan penerimaan untuk semua perbelanjaan.
- Resit deposit.
- Laporan bajet tahunan dan bendahari bulanan.
Langkah 2. Buktikan bahawa semua cek yang dikeluarkan ditandatangani, direkodkan dan diposkan ke akaun yang betul
Lebih baik jika dapat dibuktikan. Namun, sebagai juruaudit luaran, ini di luar jangkauan anda. Anda hanya perlu memastikan setiap transaksi diposkan ke akaun yang sesuai.
Contohnya, mungkin ada dua Akaun yang Perlu Dibayar, satu untuk bahan mentah, dan satu untuk keperluan pejabat
Langkah 3. Pastikan semua deposit dihantar dengan betul
Maksudnya, deposit dimasukkan ke dalam akaun yang sesuai dan baris pada lejar umum. Pada tahap yang paling asas, akaun ini adalah akaun belum terima, tetapi dapat dikhaskan untuk akaun tertentu yang boleh diterima, bergantung pada kerumitan syarikat.
Contohnya, pendapatan dari penjualan produk akan dimasukkan ke dalam akaun belum terima, sementara dividen akan dimasukkan dalam pendapatan tertahan
Bahagian 3 dari 4: Mengaudit Laporan dan Laporan Kewangan
Langkah 1. Kaji semua penyata kewangan
Kaji penyata kedudukan kewangan dan penyata pendapatan untuk tempoh yang diaudit. Pastikan semua urus niaga dikira dengan betul dan dicatatkan dalam lejar umum. Semua deposit atau pengeluaran yang tidak biasa harus direkodkan dan disahkan. Periksa sama ada semua akaun diselaraskan setiap bulan.
- Deposit yang tidak biasa boleh menjadi besar atau berasal dari unit perniagaan yang terletak di luar negara. Pengeluaran yang tidak biasa termasuk memindahkan sejumlah besar wang kepada satu orang atau unit perniagaan dalam jangka masa yang panjang.
- Pendamaian bermaksud membandingkan dua laporan atau dokumen yang berbeza. Contohnya, tunai dan pelaburan dibandingkan dengan penyata bank dan syarikat broker. Di samping itu, akaun belum terima dan akaun yang perlu dibayar mesti dibandingkan dengan penerimaan dan pembayaran pelanggan. Untuk inventori, pengiraan dan penilaian fizikal dilakukan dalam jangka masa sekurang-kurangnya satu tahun untuk memastikan bahawa akaun dalam lejar umum adalah tepat.
- Untuk perdamaian, juruaudit tidak perlu memeriksa semua transaksi secara individu. Mengambil sampel statistik dari jumlah semua urus niaga (iaitu menganalisis sejumlah kecil dan kemudian menetapkan kesalahan peratusan untuk keseluruhan transaksi) dapat memberikan hasil yang serupa dalam jangka waktu yang singkat.
Langkah 2. Memastikan syarikat mematuhi undang-undang dan peraturan negara
Sekiranya anda mengaudit syarikat untung, buktikan status bebas cukai syarikat dan kesahihan mengisi borang. Pastikan syarikat mematuhi semua syarat dan mengisi semua borang yang membuktikan bahawa syarikat tersebut mendapat pengecualian cukai dari negeri ini.
Langkah 3. Kaji semua laporan bendahari
Pastikan semua laporan direkodkan dan angka dari laporan ke lejar umum adalah sama. Periksa untuk melihat bahawa laporan bendahara tahunan telah disediakan dan dihantar.
Bahagian 4 dari 4: Menyelesaikan Audit dan Membuat Pendapat
Langkah 1. Lengkapkan kertas kerja audit kewangan
Makalah ini adalah ringkasan semua aktiviti dalam tempoh yang diaudit (biasanya setiap tahun, tetapi kadang-kadang setiap suku tahun). Antaranya:
- Baki tunai pada awal tempoh
- Semua penerimaan dalam tempoh yang diaudit
- Semua pembayaran dalam tempoh yang diaudit
- Wang tunai pada akhir tempoh
Langkah 2. Cadangkan penambahbaikan pada bahagian kawalan dalaman
Pastikan anda memperhatikan sebarang perbezaan. Sekiranya diminta, nilaikan prestasi syarikat berbanding belanjawan atau metrik lain.
Sebagai contoh, anda mungkin ingin mencadangkan bahawa memerlukan dua orang untuk menandatangani semua cek, bukan hanya satu. Mungkin ada dokumen yang masih harus disimpan untuk tujuan cukai tetapi dibuang pada akhir tahun. Beritahu bahawa dokumen asal harus disimpan, bukan salinan. Huraikan tempoh masa semua e-mel harus disimpan, biasanya 7 tahun
Langkah 3. Tentukan pendapat audit anda
Pada akhir audit, juruaudit mesti memberikan pendapat. Dokumen ini menyatakan sama ada maklumat kewangan yang diberikan oleh syarikat adalah bebas ralat dan dilaporkan dengan betul mengikut Pernyataan Piawaian Perakaunan Kewangan (PSAK). Sama ada penyata kewangan syarikat memenuhi kriteria bergantung pada penilaian juruaudit. Sekiranya penyata kewangan dilaporkan dengan betul dan bebas dari kesilapan, juruaudit memberikan pendapat yang tidak memenuhi syarat, pendapat yang tidak memenuhi syarat dengan perenggan penjelasan, atau pendapat yang tidak memenuhi syarat. Jika tidak, juruaudit memberikan pendapat yang tidak baik atau menolak pendapat. Pendapat ini juga digunakan sekiranya juruaudit merasa tidak dapat meneruskan audit (atas sebab apa pun).
Langkah 4. Kirimkan dokumen hasil audit yang telah anda tandatangani
Ini adalah pernyataan bahawa anda telah menyelesaikan audit dan melaporkan bahawa semua penyata kewangan adalah tepat atau bermasalah jika terdapat percanggahan. Sekiranya anda menghadapi masalah, seperti kehilangan cek (tanpa penjelasan) atau salah perhitungan, sila nyatakan semuanya dalam laporan ini. Adalah berguna untuk memasukkan semua maklumat yang anda rasa dapat membetulkan masalah atau mencegah berlakunya berulang untuk tempoh audit berikutnya.
