Cara terbaik untuk mengurangkan kemalangan di tempat kerja adalah dengan mengambil langkah pencegahan proaktif. Seperti kata pepatah, "Pencegahan lebih baik daripada menyembuhkan". Terdapat banyak cara untuk mencegah kemalangan, tetapi dengan melakukannya, anda mesti konsisten, dan menyatakan dengan jelas apa harapan anda. Sekiranya anda ingin berjaya mengurangkan kemalangan di tempat kerja, pertimbangkan senarai cadangan keselamatan berikut.
Langkah
Bahagian 1 dari 2: Dasar Umum
Langkah 1. Sediakan polisi dan prosedur keselamatan rasmi
Buat manual syarikat yang mengandungi langkah-langkah yang mesti diambil untuk mencegah kemalangan di tempat kerja. Manual tersebut harus mengandungi arahan seperti cara menyimpan barang berbahaya dan beracun atau di mana produk tertentu harus diletakkan untuk memastikan penyimpanan dan pengambilan selamat.
Langkah 2. Lantik seseorang untuk bertanggungjawab terhadap keselamatan di syarikat anda
Bincangkan dasar keselamatan semasa dengan penyelaras keselamatan, dan kembangkan rancangan untuk memastikannya dipatuhi. Pastikan penyelaras keselamatan mengetahui semua tanggungjawab yang berkaitan dengan keselamatan. Tunjukkan sokongan anda kepada orang tersebut dan jadilah perjumpaan berkala untuk membincangkan masalah dan mencari jalan keluar keselamatan untuk mengelakkan berlakunya kemalangan.
Langkah 3. Sampaikan harapan anda untuk mewujudkan persekitaran kerja yang selamat
Beritahu kakitangan secara berkala bahawa keselamatan adalah perhatian utama syarikat anda. Anda boleh menyampaikannya secara lisan, dan kemudian mengesahkan semula harapan tersebut dalam memo. Anda juga boleh menghantar maklumat keselamatan di mana sahaja di syarikat anda.
- Jangan hanya bercakap, tetapi bertindak mengikut dasar yang telah ditetapkan. Sekiranya seseorang menghadapi bahaya keselamatan, bertindak segera untuk membetulkannya. Jangan tunggu bahaya hilang sendiri atau mengharapkan orang lain menanganinya.
- Tanyakan kepada pekerja anda jika mereka mempunyai cadangan untuk meningkatkan keselamatan di tempat kerja. Mempunyai satu penyelaras keselamatan tentu sangat berguna, tetapi bantuan beberapa pasang mata dan telinga selalu lebih baik daripada hanya bergantung pada satu orang. Buat borang input tanpa nama supaya pekerja dapat mengisinya secara bebas dan sulit.
Langkah 4. Periksa bangunan pejabat anda secara berkala dengan penyelaras keselamatan
Pastikan kakitangan anda mematuhi polisi keselamatan di tempat kerja. Periksa kawasan yang memerlukan perhatian dan pastikan langkah berjaga-jaga telah diambil. Sekiranya anda melihat sesuatu yang menimbulkan kebimbangan, bincangkannya dengan orang yang bertanggungjawab, kemudian atur pertemuan dengan seluruh kakitangan untuk menyampaikan masalah tersebut dan pastikan keadaan tidak berulang.
Langkah 5. Sediakan peralatan yang betul sehingga anda atau pekerja anda tidak perlu melakukan improvisasi menggunakan barang yang tidak dirancang dengan betul
Sekiranya anda meminta pekerja anda sering berimprovisasi, anda tidak memandang serius masalah keselamatan.
Contohnya, jika anda mempunyai ruang penyimpanan yang dipenuhi rak tinggi, pastikan anda menyediakan tangga atau bangku tangga yang selamat sehingga anda atau pekerja anda tidak perlu memanjat timbunan kotak untuk mendapatkan barang
Langkah 6. Jadualkan latihan berkala untuk semua kemalangan yang mungkin menimbulkan risiko
Latihan harus merangkumi kaedah mengangkat dan membawa objek berat dan cara menggunakan peralatan atau alat mekanikal.
- Jenis latihan mesti disesuaikan dengan jenis perniagaan yang anda jalankan. Beberapa perniagaan seperti restoran dan kemudahan gudang memerlukan lebih banyak latihan daripada jenis perniagaan lain.
- Latihan harus dijadualkan untuk semua pekerja baru dan semua pekerja setahun sekali. Pekerja mungkin menganggap latihan seperti ini menyusahkan, tetapi mereka harus diberi tahu bahawa syarikat mengambil serius kesihatan dan keselamatan mereka.
Bahagian 2 dari 2: Dasar Khas
Langkah 1. Bersedia untuk kebakaran di tempat kerja
Kebakaran adalah bencana yang berpotensi membawa kepada kehancuran, membahayakan banyak perniagaan, terutamanya restoran. Pastikan tempat kerja anda mempunyai perlindungan kebakaran yang baik untuk mengurangkan kemalangan:
- Pastikan alat pengesan asap dipasang dan dilengkapi dengan bateri.
- Pastikan alat pemadam api tersedia dan diisi dengan betul. Minta perkhidmatan bomba, jika perlu, untuk memberi latihan bagaimana menggunakan alat pemadam api.
- Rancangkan jalan keluar. Ketahui di mana jalan keluar terdekat anda dan cara terpantas untuk pekerja mengaksesnya.
Langkah 2. Pertimbangkan untuk melabur dalam latihan pertolongan cemas atau, paling tidak, peti pertolongan cemas
Latihan pertolongan cemas tidak akan mencegah berlakunya kemalangan, tetapi dapat membantu mencegah kecederaan yang timbul selagi kemalangan tidak terkawal.
Beli peti pertolongan cemas untuk setiap tingkat di tempat kerja anda. Letakkan peralatan di lokasi pusat yang strategik sehingga mudah diakses
Langkah 3. Buat laporan kejadian setiap kali berlaku kemalangan di tempat kerja
Sekiranya kemalangan berlaku di tempat kerja anda, tulis laporan kejadian. Selidiki apa yang berlaku, siapa yang terlibat, bagaimana kemalangan dapat dicegah, dan buat cadangan untuk prosedur selanjutnya. Sekurang-kurangnya, laporan kejadian akan meningkatkan kesedaran dan juga dapat menjadi pencegah kemalangan di masa depan.
Langkah 4. Pastikan pintu masuk dan keluar di tempat kerja anda berfungsi dengan baik dan mudah diakses
Sekiranya pekerja anda perlu keluar dari bangunan dengan cepat, pastikan pintu keluar mereka tidak dihalang oleh objek besar atau tidak bergerak. Ini bukan hanya pelanggaran di tempat kerja, tetapi juga berpotensi menjadi masalah hidup dan mati.
Langkah 5. Buat tanda dan arahan yang sesuai untuk menandakan masalah keselamatan yang berpotensi
Sekiranya juruelektrik melakukan pendawaian di kawasan tempat kerja, atau jika seorang pekerja sedang melakukan pembinaan di landasan pagar, maklumkan kepada semua pekerja melalui memo dan letakkan papan tanda yang betul dan jelas kelihatan di dekat tempat kemalangan itu mungkin berlaku. Jangan menganggap bahawa orang akan cukup pintar dan mengambil langkah berjaga-jaga. Sampaikan maklumat ini kepada mereka dengan perkataan yang mudah dan jelas.
