Meminta cuti dari tempat kerja kadang-kadang terasa menakutkan dan janggal, tetapi itu hak anda. Sekiranya anda merancang cuti anda dengan baik sehingga tidak mengganggu pekerja lain, anda berpeluang mendapatkan cuti tersebut dengan mudah. Semasa meminta cuti melalui e-mel, jangan berpusing-pusing, tunjukkan sikap ramah, dan nyatakan alasan anda dengan baik. Tidak kira sama ada cuti itu diambil untuk percutian atau atas sebab peribadi, anda boleh memintanya dengan yakin selagi ketiadaan anda tidak mempengaruhi prestasi tempat kerja anda.
Langkah
Kaedah 1 dari 2: Mencari Masa yang Tepat untuk Memohon Cuti
Langkah 1. Periksa dasar syarikat untuk memohon cuti
Baca manual tempat kerja atau tanyakan kepada atasan anda mengenai perkara ini. Ketahui berapa hari cuti yang anda ada, bagaimana cara memohon, adakah elaun dapat dikumpulkan, dan adakah anda masih dibayar semasa cuti.
- Kekananan di syarikat juga mempengaruhi jumlah cuti yang boleh diambil, dan bila anda boleh melamarnya.
- Sekiranya anda pekerja baru, cari tahu adakah anda telah diberi cuti. Sekiranya anda seorang pekerja baru, melamar cuti agak sukar, dan atasan anda tidak akan senang.
Langkah 2. Memohon cuti pada waktu yang tepat
Melepaskan cuti lebih mudah untuk mendapat persetujuan jika anda tidak mengerjakan projek dan tidak mempunyai tarikh akhir kerja yang mendesak. Sekiranya syarikat anda sangat sibuk pada bulan-bulan tertentu, anda tidak boleh mengambil cuti pada waktu itu.
- Sekiranya anda perlu mengambil cuti ketika syarikat sibuk kerana kecemasan atau perkara lain yang tidak dapat diabaikan, berikan alasan yang kukuh.
- Sekiranya boleh, tanyakan apakah ada pekerja lain yang memohon cuti pada masa yang sama. Sekiranya tempat kerja anda hanya mempunyai sedikit pekerja, sukar bagi atasan anda untuk memberikan permohonan cuti.
- Sekiranya permohonan cuti anda diterima, maklumkan kepada rakan sekerja anda sekurang-kurangnya satu minggu sebelum tarikh cuti.
Langkah 3. Memohon cuti anda sekurang-kurangnya 2 minggu lebih awal
Anda mesti memohon cuti sekurang-kurangnya 2 minggu sebelum tarikh cuti. Secara umum, lebih awal izin dimohon, semakin besar peluang anda mendapat cuti. Memberitahu bos anda bahawa anda akan mengambil cuti lebih awal membolehkan syarikat membuat persiapan untuk ini.
Semakin lama cuti diambil, lebih awal permohonan izin. Sekiranya anda cuti selama beberapa hari, permohonan izin 2 minggu lebih awal adalah mencukupi. Sekiranya anda akan pergi lebih dari seminggu, anda mesti memaklumkan kepada atasan anda sekurang-kurangnya 1 bulan lebih awal
Langkah 4. Selesaikan sebanyak mungkin kerja sebelum cuti
Sekiranya terdapat tugas dan kewajiban yang perlu dilakukan dalam tempoh permohonan cuti, selesaikannya semaksimum mungkin. Memastikan pekerja lain tidak terbeban dengan ketidakhadiran anda akan membuat mereka bersyukur, dan juga memudahkan majikan memberikan cuti yang diminta.
Sekiranya anda mempunyai tanggungjawab kerja yang tidak dapat anda selesaikan sebelum cuti, aturkan pekerja lain untuk menyelesaikannya. Pastikan orang yang menggantikan anda memahami tugas dan tujuan tugas tersebut. Berikan maklumat hubungan anda sekiranya berlaku
Kaedah 2 dari 2: Menulis E-mel Permohonan Cuti
Langkah 1. Sertakan permohonan cuti dalam subjek e-mel
Anda harus mengarahkan bos anda terus ke titik e-mel tanpa membukanya. Katakan bahawa anda ingin meminta cuti dan tulis tarikh cuti di ruangan subjek.
Sebagai contoh, subjeknya dapat membaca: "Penyerahan Izin Cuti Fajar Nugraha dari 2020-10-10 hingga 2020-25-10."
Langkah 2. Buka e-mel dengan ucapan mesra
Nyatakan nama bos anda dan beri salam. Ini mungkin terdengar seperti perbincangan kecil, tetapi sebenarnya penting untuk menunjukkan keramahan dan menjadikan e-mel anda kelihatan lebih profesional.
- Tidak perlu menggunakan ucapan rasmi. Anda boleh menulis sesuatu yang ringkas, seperti "Selamat petang Puan Jenny", "Hello Pak Rudi, atau" Salam Pak Budi"
- Perhatikan gelaran dan nama panggilan bos anda setiap hari. Sekiranya syarikat anda biasanya menggunakan nama belakang anda untuk berkomunikasi, menggunakan nama depan majikan anda dalam e-mel boleh dianggap tidak sopan. Sekiranya atasan anda mempunyai gelaran khas (seperti doktor, profesor, hakim, dll.), Sertakan juga tajuk tersebut di alamat e-mel anda.
Langkah 3. Masukkan tarikh cuti
Walaupun anda meletakkan tarikh di medan subjek, anda harus menuliskannya semula pada ayat pertama e-mel. Sertakan maklumat ini dalam borang permintaan.
Sebagai contoh, anda mungkin menulis: "Saya ingin meminta cuti dari hari Rabu, 10 Oktober hingga Khamis, 25 Oktober."
Langkah 4. Terangkan sebab cuti anda
Setelah memasukkan tarikh cuti, berikan alasan mengapa anda melamar. Anda harus jujur, walaupun anda tahu alasannya tidak akan mendapat jawapan positif. Sekiranya ditangkap berbohong ketika meminta cuti, anda boleh membuat penilaian buruk dan syarikat akan sukar untuk meminta cuti pada masa akan datang.
- Contohnya, anda mungkin menulis: "Saya meminta cuti kerana keluarga saya bercuti bersama di Bali."
- Sekiranya anda meminta cuti kerana keadaan kecemasan atau mendesak, terangkan perkara ini dalam e-mel. Pengebumian, keadaan perubatan, atau undangan perkahwinan adalah beberapa contoh kejadian yang tidak dijangka yang boleh membuat majikan ingin memberikan cuti segera.
Langkah 5. Jelaskan kepada atasan anda bahawa anda telah mengurus keperluan di pejabat sebelum pergi bercuti
Beritahu bos anda bahawa anda telah mempertimbangkan kesan cuti pada syarikat. Sekiranya anda perlu meminta pekerja lain atau ada projek dan pelanggan yang memerlukan pertolongan semasa anda cuti, jelaskan perinciannya kepada atasan anda dan cara menyelesaikannya. Semakin baik cara anda mengurus keperluan syarikat sebelum cuti, semakin mudah atasan anda memberi kebenaran.
- Contohnya, anda mungkin menulis: “Saya telah memastikan semua tanggungjawab saya akan dijaga oleh pekerja lain semasa cuti saya. Saya telah meminta Rudi untuk mengendalikan pelanggan. Di samping itu, saya telah menyelesaikan kertas kerja yang diperlukan semasa saya tidak berada di pejabat."
- Adalah idea yang baik untuk memberitahu bos anda bagaimana dia boleh menghubungi anda. Sekiranya anda tidak dapat atau tidak mahu memberikan nombor telefon atau e-mel peribadi, anda perlu menyebutkannya dalam e-mel cuti anda.
Langkah 6. Tamatkan e-mel dengan catatan positif
Baris terakhir dalam e-mel izin cuti mesti mengandungi permintaan syarikat untuk memberi kebenaran. Anda juga harus mengucapkan terima kasih kepada atasan anda sebelum menulis nama anda dalam e-mel. Ini akan mengekalkan rasa ramah dan profesional yang anda tunjukkan sejak menulis ayat ucapan.
Contohnya, di akhir e-mel anda boleh menulis: “Semoga syarikat memberikan cuti ini. Terima kasih."
Nasihat pakar
Cara memanfaatkan cuti anda dengan sebaik-baiknya:
- Tetapkan matlamat peribadi untuk mempelajari sesuatu atau mencapai pencapaian tertentu dalam 6 bulan akan datang. Mempunyai tujuan yang jelas akan membuat anda termotivasi setelah cuti anda berakhir.
- Semasa mengambil cuti, fikirkan kerjaya anda. Tanya diri anda jika anda berpuas hati dengan pekerjaan anda sekarang. Selepas itu, cari peluang baru dalam bidang anda untuk membantu mencapai matlamat jangka panjang.
- Sekiranya anda menyukai syarikat tempat anda bekerja, tetapi tidak berpuas hati dengan kedudukan anda sekarang, berbincanglah dengan bos anda sebelum kembali dari waktu rehat untuk mengetahui mengenai jawatan kosong lain di syarikat tersebut.
