Semasa menggunakan hamparan Microsoft Excel dengan banyak data, ada kemungkinan anda akan menemui entri yang sama. Ciri "Pemformatan Bersyarat" di Microsoft Excel dapat menunjukkan kepada anda di mana entri pendua berada, sementara ciri "Hapus Pendua" akan menghapus entri pendua. Melihat dan membuang pendua memastikan ketepatan data dan persembahan anda.
Langkah
Kaedah 1 dari 2: Menggunakan Pemformatan Bersyarat
Langkah 1. Buka fail
Perkara pertama yang harus anda lakukan ialah memilih semua data yang ingin anda cari pendua.
Langkah 2. Klik sel di sudut kiri atas kumpulan data
Ini memulakan proses pemilihan data.
Langkah 3. Tekan dan tahan kekunci Shift, kemudian klik sel terakhir di sudut kanan bawah kumpulan data
Ini akan memilih semua data yang anda nyatakan.
Anda boleh melakukannya dengan urutan lain (mis., Klik sudut kanan bawah terlebih dahulu, kemudian sorot data seterusnya dari sana)
Langkah 4. Cari bahagian "Gaya" di bar alat
Kawasan ini mempunyai alat untuk memformat dokumen, termasuk ciri "Pemformatan Bersyarat".
Langkah 5. Klik pada "Pemformatan Bersyarat"
Ini akan memaparkan menu drop-down.
Langkah 6. Pilih "Highlight Cells Rules", kemudian klik "Gandakan Nilai"
Pastikan data anda masih diserlahkan semasa melakukannya. Ini akan membuka tetingkap program dengan pilihan tetapan di menu lungsur lain.
Langkah 7. Pilih "Pendua Nilai" dari menu lungsur
Sekiranya anda ingin memaparkan semua nilai yang tidak mempunyai pendua, pilih "Unik"
Langkah 8. Pilih warna sorotan yang anda mahukan
Warna sorotan akan menunjukkan pendua. Warna awal berwarna merah jambu dengan huruf merah gelap.
Langkah 9. Klik "OK" untuk melihat hasilnya
Langkah 10. Pilih kotak pendua, kemudian tekan kekunci Padam untuk menghapusnya
Mungkin anda tidak mahu membuang nilai pendua tersebut jika setiap data mewakili sesuatu (misalnya, tinjauan).
Setelah menghapus pendua, pasangan pendua kehilangan tumpuan
Langkah 11. Klik "Format Bersyarat" sekali lagi
Sama ada anda telah membuang pendua atau tidak, anda mesti menyingkirkan sorotan pemformatan sebelum menutup dokumen.
Langkah 12. Pilih "Hapus Peraturan", kemudian klik "Hapus Peraturan dari Seluruh Lembaran" untuk menyingkirkan pemformatan
Ini akan menghilangkan sorotan pada pendua yang tidak anda hapus.
Sekiranya terdapat beberapa bahagian spreadsheet yang diformat, anda dapat memilih kawasan tertentu dan klik "Hapus Peraturan dari Sel yang Dipilih" untuk menghapus sorotan
Langkah 13. Simpan perubahan dokumen
Sekiranya anda berpuas hati dengan perubahan tersebut, anda berjaya menemui dan membuang pendua di Excel!
Kaedah 2 dari 2: Menggunakan Ciri Hapus Pendua di Excel
Langkah 1. Buka fail
Perkara pertama yang harus anda lakukan ialah memilih semua data yang ingin anda cari pendua.
Langkah 2. Klik sel di sudut kiri atas kumpulan data
Ini memulakan proses pemilihan data.
Langkah 3. Tekan dan tahan kekunci Shift, kemudian klik sel terakhir di sudut kanan bawah kumpulan data
Ini akan memilih semua data yang anda nyatakan.
Anda boleh melakukannya dengan urutan lain (mis., Klik sudut kanan bawah terlebih dahulu, kemudian sorot data seterusnya dari sana)
Langkah 4. Klik tab "Data" di bahagian atas skrin
Langkah 5. Cari bahagian "Alat Data" pada bar alat
Bahagian ini mempunyai alat untuk mengubah data yang dipilih, termasuk ciri "Hapus Pendua".
Langkah 6. Klik "Hapus Pendua"
Ini akan membuka tetingkap tetapan program.
Langkah 7. Klik "Pilih Semua" untuk memastikan semua lajur dipilih
Langkah 8. Tandakan lajur yang ingin anda periksa menggunakan alat ini
Persediaan awal telah memilih semua lajur.
Langkah 9. Klik pilihan "Data saya mempunyai tajuk", jika anda menggunakan tajuk
Ini akan memberitahu program bahawa entri pertama di setiap lajur adalah tajuk, jadi entri tersebut akan dilangkau dari proses penghapusan.
Langkah 10. Klik "OK" setelah berpuas hati dengan pilihan anda
Ini akan membuang pendua yang anda nyatakan secara automatik.
Sekiranya program memberitahu anda bahawa pendua tidak dijumpai, terutamanya jika anda tahu bahawa terdapat, periksa bidang di tetingkap program "Hapus Pendua". Memeriksa lajur satu persatu akan menyelesaikan semua kesalahan di bahagian ini
Langkah 11. Simpan perubahan dokumen
Sekiranya anda berpuas hati dengan perubahan tersebut, anda berjaya membuang pendua di Excel!
Petua
- Anda juga dapat mencari pendua dengan memasang alat pihak ketiga tambahan. Sebilangan alat ini meningkatkan ciri "Pemformatan Bersyarat" Excel supaya anda dapat menggunakan warna yang berbeza untuk mengenal pasti pendua.
- Menghapus pendua sesuai untuk memeriksa senarai tetamu, alamat, atau dokumen lain yang serupa.
