Cara Menyusun Laporan Tinjauan (dengan Gambar)

2024 Pengarang: Jason Gerald | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2024-01-19 22:13

Setelah melakukan tinjauan atau penyelidikan, langkah berikutnya yang harus dilakukan adalah menyiapkan laporan untuk menggambarkan proses penelitian yang dilakukan, hasil tinjauan, dan pola atau tren spesifik yang terdapat dalam tinjauan. Sebilangan besar laporan tinjauan dibahagikan kepada beberapa bab utama, dan setiap bab membentangkan maklumat yang berbeza. Untuk menyusun laporan tinjauan kualiti, pastikan setiap bab di dalamnya dalam format yang benar, dan buat semakan yang diperlukan untuk menyempurnakan laporan sebelum menyerahkannya.

Langkah

Bahagian 1 dari 4: Menyusun Ringkasan dan Latar Belakang Penyelidikan

Langkah 1. Bahagikan laporan kepada bab-bab utama

Secara amnya, setiap bahagian dalam laporan penyelidikan akan diringkaskan dalam bab yang terpisah. Walaupun format penulisan setiap laporan penyelidikan mungkin berbeza, secara umum konsep pembahagian bab akan tetap sama. Format pembahagian bab yang biasa dalam laporan penyelidikan adalah:

• Tajuk muka surat
• senarai kandungan
• Ringkasan Eksekutif atau Abstrak
• Latar Belakang dan Objektif Penyelidikan
• Kaedah Kajian
• Hasil kajian
• Kesimpulan Penyelidikan dan Cadangan Pengarang
• lampiran

Langkah 2. Tulis ringkasan eksekutif 1 hingga 2 halaman yang merangkum keseluruhan kandungan tinjauan

Secara amnya, ringkasan eksekutif atau apa yang sering disebut sebagai abstrak disenaraikan mengikut jadual kandungan. Abstrak yang anda buat mesti dapat merangkum keseluruhan isi laporan secara ringkas dan ringkas. Beberapa maklumat yang mesti disertakan dalam abstrak adalah:

• Kaedah Kajian.
• Hasil kajian.
• Kesimpulan kajian.
• Saranan yang diberikan oleh penulis adalah berdasarkan hasil kajian.

Langkah 3. Nyatakan objektif kajian dalam bab latar belakang

Mulakan bab ini dengan menjelaskan mengapa tinjauan dijalankan. Di samping itu, jelaskan juga hipotesis tentatif anda dan hasil yang ingin anda capai. Secara amnya, anda dapat merangkum semua maklumat ini dalam satu halaman. Pastikan anda juga memberikan penjelasan mengenai:

• Populasi sasaran: Siapa yang akan anda kaji? Adakah responden anda berasal dari kumpulan umur, agama, politik, atau persekitaran lain?
• Pemboleh ubah penyelidikan: Apa yang anda ingin ketahui melalui tinjauan ini? Adakah tinjauan anda bertujuan untuk mencari hubungan atau perkaitan antara dua perkara?
• Objektif penyelidikan: Bagaimana maklumat yang diperoleh akan digunakan? Maklumat baru apa yang akan berguna kepada pembaca?

Langkah 4. Berikan maklumat latar belakang dengan mengemukakan kajian sebelumnya mengenai topik yang dibangkitkan

Sebenarnya, kajian lepas akan membantu menentukan sama ada hasil tinjauan anda menyokong atau menolak hipotesis umum yang berkaitan dengan topik tersebut. Cuba tulis 2 perenggan atau lebih untuk menjelaskan isu yang dibangkitkan dan bagaimana penyelidik lain mendekati masalah tersebut.

• Cuba baca tinjauan yang dilakukan oleh penyelidik lain dalam jurnal ilmiah yang dikaji oleh rakan sebaya. Selain itu, baca juga laporan yang dibuat oleh syarikat serupa, organisasi yang relevan, surat khabar, atau kumpulan pemikir.
• Bandingkan laporan anda dan laporan mereka. Adakah hasil tinjauan anda menyokong atau membantah tuntutan mereka? Apakah maklumat baru yang boleh anda sampaikan kepada pembaca?
• Huraikan isu-isu yang dibangkitkan dan sertakan bukti yang telah melalui proses tinjauan rakan sebaya. Terangkan hasil yang anda ingin cari dan mengapa maklumat yang anda berikan tidak dapat dijumpai dalam kajian lain.

Bahagian 2 dari 4: Menjelaskan Metodologi dan Hasil Kajian

Langkah 1. Huraikan kaedah tinjauan anda dalam bab tinjauan atau metodologi penyelidikan

Lakukan ini untuk membantu pembaca memahami proses tinjauan yang anda jalankan. Secara amnya, bab ini ditulis beberapa halaman lama setelah latar belakang dan tujuan tinjauan. Beberapa maklumat yang harus anda sertakan dalam bab ini adalah:

• Siapa responden anda? Bagaimana anda menentukan jantina, umur dan ciri-ciri lain dalam kumpulan responden?
• Adakah tinjauan akan dilakukan melalui e-mel, telefon, laman web khusus, atau wawancara tatap muka?
• Adakah responden akan dipilih secara rawak atau tidak?
• Berapa besar sampel responden anda? Dengan kata lain, berapa orang yang anda pilih untuk menjawab soalan tinjauan?
• Adakah responden mendapat hadiah setelah mengisi soal selidik?

Langkah 2. Terangkan jenis soalan yang akan ditanyakan sebagai tindak balas kepada bab metodologi tinjauan

Beberapa jenis soalan yang sering diajukan adalah pilihan ganda, wawancara, dan skala penilaian (seperti skala Likert). Pada bahagian ini, terangkan tema umum soalan yang anda pilih dan berikan beberapa contoh soalan yang diajukan.

• Sebagai contoh, anda dapat meringkaskan tema umum pertanyaan dengan menulis, "Responden diminta untuk menjawab soalan mengenai aktiviti harian dan pola makan mereka."
• Jangan senaraikan semua soalan yang diajukan di bahagian ini. Anda boleh melampirkan senarai lengkap soalan di lampiran pertama (Lampiran A).

Langkah 3. Laporkan hasil tinjauan di bahagian yang berasingan

Setelah menerangkan metodologi tinjauan secara terperinci, beralih ke bahagian baru untuk menyerahkan laporan hasil tinjauan. Secara amnya, hasil tinjauan perlu ditulis dalam beberapa halaman. Sekiranya perlu, anda boleh membahagikannya kepada beberapa sub-bab untuk memudahkan pembaca memahami.

• Sekiranya hasil tinjauan diperoleh melalui temu bual dengan responden, cuba pilih beberapa respons yang relevan dan sertakan di bahagian tersebut. Anda boleh melampirkan borang soal selidik atau temu ramah yang lengkap sebagai lampiran.
• Sekiranya tinjauan anda mengandungi beberapa bahagian yang berasingan, pastikan anda juga melaporkan hasil setiap bahagian secara berasingan dalam bahagian kecil.
• Jangan membuat tuntutan subjektif di bahagian ini. Pastikan anda hanya melaporkan data menggunakan data statistik yang ada, sampel wawancara, dan data kuantitatif.

• Langkah 4. Kemukakan trend yang menarik minat responden

  Kemungkinan besar, anda berjaya mengumpulkan timbunan data dari responden. Untuk membantu pembaca memahami kepentingan tinjauan anda, cuba sorot corak, tren, dan pemerhatian yang menarik.

  • Sebagai contoh, adakah responden dari kumpulan umur yang sama mempunyai corak tindak balas yang serupa terhadap soalan tertentu?
  • Perhatikan soalan yang mempunyai kadar respons serupa yang tertinggi. Dengan kata lain, kebanyakan responden memberikan jawapan yang sama terhadap soalan tersebut. Apa pendapat anda menunjukkan hasilnya?

  Bahagian 3 dari 4: Menganalisis Hasil Tinjauan

  

  Langkah 1. Nyatakan implikasi tinjauan pada awal kesimpulan

  Untuk memulakan bahagian kesimpulan, tulis perenggan yang dapat merangkum keseluruhan tinjauan anda. Apa yang dapat diambil pembaca dari tinjauan anda?

  • Ini adalah satu-satunya tempat di mana anda boleh melibatkan subjektiviti. Sebagai contoh, anda mungkin membuat kesimpulan bahawa pembaca perlu waspada, prihatin, atau berminat dengan isu yang dihadapi.
  • Sebagai contoh, tekankan bahawa dasar semasa gagal dan alasan di sebalik kesimpulan tersebut, atau nyatakan bahawa hasil tinjauan menunjukkan kejayaan dasar syarikat dalam mencapai tujuannya.

  

  Langkah 2. Kemukakan penyelesaian yang disyorkan

  Setelah melaporkan hasil tinjauan, sampaikan ajakan bertindak yang anda fikir pembaca harus ambil. Apakah implikasi data yang dikemukakan? Apakah tindakan yang harus diambil oleh pembaca setelah membaca laporan anda? Bahagian ini boleh ditulis dalam beberapa perenggan atau bahkan beberapa halaman. Beberapa cadangan umum yang sering diberikan adalah:

  • Penyelidikan lebih lanjut diperlukan mengenai topik yang dibangkitkan.
  • Perubahan dalam peraturan atau polisi perlu dilakukan.
  • Syarikat atau institusi perlu mengambil tindakan segera.

  

  Langkah 3. Sertakan semua grafik, carta, jadual hasil tinjauan, dan testimoni di lampiran

  Lampiran pertama (lampiran A) mesti diisi dengan borang soal selidik yang anda edarkan kepada responden. Sekiranya anda mahu, lampirkan juga maklumat mengenai data statistik, hasil wawancara, carta data, dan glosari di halaman berikut.

  • Umumnya, lampiran dilabel dengan huruf, seperti Lampiran A, Lampiran B, Lampiran C, dll.
  • Pengarang boleh merujuk kepada lampiran yang relevan sepanjang laporan. Contohnya, anda dapat mengatakan, "Rujuk Lampiran A untuk kuesioner" atau "Responden menerima 20 pertanyaan (Lampiran A)".

  Bahagian 4 dari 4: Memperhalusi Laporan

  

  Langkah 1. Tambahkan halaman tajuk dan isi kandungan pada 2 halaman pertama laporan

  Jadikan mereka bahagian pertama dalam laporan anda. Pada halaman tajuk, sertakan tajuk laporan, nama anda, dan nama institusi yang menyokong anda. Selepas itu, letakkan senarai isi di belakangnya (halaman kedua).

  Jadual kandungan harus mengandungi maklumat nombor halaman untuk setiap bab atau sub-bab dalam laporan

  

  Langkah 2. Senaraikan petikan dalam format yang diminta

  Secara amnya, laporan yang dibuat untuk tujuan akademik dan / atau profesional harus ditulis dalam format tertentu. Beberapa format penulisan laporan yang biasa digunakan adalah gaya penulisan APA (American Psychological Association) dan gaya Chicago.

  • Secara amnya, petikan diletakkan di akhir ayat dalam format kurungan, dan mengandungi maklumat mengenai nama pengarang, jenis maklumat, nombor halaman, tahun penerbitan, dll.
  • Beberapa organisasi profesional mempunyai peraturan penulisan khusus. Cuba cari maklumat yang lebih lengkap mengenai peraturan ini.
  • Sekiranya anda tidak mempunyai format penulisan laporan tertentu, pastikan format yang anda gunakan dari awal hingga akhir adalah konsisten. Dengan kata lain, gunakan jarak, ukuran fon, dan format petikan yang sama di seluruh laporan.

  

  Langkah 3. Tulis laporan yang jelas dan objektif

  Ingat, tugas anda adalah untuk melaporkan hasil tinjauan yang dilakukan. Oleh itu, jangan mengelirukan hasil tinjauan dengan penilaian subjektif anda! Sekiranya anda ingin memberikan cadangan atau pendapat peribadi, lakukan pada akhir laporan.

  Jangan menghiasi hasil laporan dengan diksi subjektif. Sebagai contoh, jangan katakan, "Penyelidikan menunjukkan peningkatan penggunaan ubat-ubatan haram yang berbahaya dan perlu ditangani segera." Sebaliknya, katakan saja, "Penyelidikan menunjukkan peningkatan penggunaan dadah."

  

  Langkah 4. Pilih ayat yang jelas dan ringkas

  Sampaikan semua maklumat dengan cara semudah mungkin! Dengan kata lain, elakkan bahasa yang terlalu kompleks dan / atau berbunga-bunga. Oleh kerana beberapa tinjauan sangat kompleks, bantu pembaca memahami hasilnya dengan menggunakan cara penulisan yang mudah.

  • Sekiranya anda mempunyai pilihan untuk mempermudah kata, frasa, atau ayat, lakukanlah. Sebagai contoh, bukannya menulis, "1 dari 10 orang mengaku minum alkohol tiga kali sehari," katakan saja, "1 dari 10 orang minum alkohol tiga kali sehari."
  • Padamkan semua frasa atau perkataan yang tidak diperlukan. Sebagai contoh, bukannya menulis, "Dari segi menentukan kekerapan anjing diterima," tulis saja, "Untuk menentukan kekerapan anjing diterima."

  

  Langkah 5. Semak laporan sebelum diserahkan

  Pastikan laporan anda tidak lagi mengandungi kesalahan bahasa, ejaan, atau format sebelum menyerahkannya.

  • Pastikan anda memasukkan nombor halaman yang betul di bahagian bawah setiap helaian laporan.
  • Ingat, program periksa ejaan di komputer anda tidak akan selalu berlaku untuk semua kesalahan. Oleh itu, terus meminta orang lain untuk mengedit laporan anda.